一個(gè)稱職的秘書，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，對于秘書來說，認(rèn)真學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容體制忽視的。
文秘寫作范例
xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書
招標(biāo)單位：xx師范學(xué)院
地址：xx路xx街
郵編：xx
時(shí)間：2002年8月14日
Xx師范具有百年歷史，由于深化教學(xué)改革，我學(xué)院招生形勢喜人，自199年以來連續(xù)4年擴(kuò)招，生源火爆，由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學(xué)院將向社會(huì)公開招標(biāo)，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。
工程名稱：綜合樓
工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實(shí)驗(yàn)室，9-10屋為計(jì)算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。
工程質(zhì)量：基礎(chǔ)第打樁水泥澆注，現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數(shù)量、包工程造價(jià)、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計(jì)劃2002年10月底開工，2003年底峻工。如對這英工程有投標(biāo)意向的單位，請申請報(bào)名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。
投標(biāo)要求：申請報(bào)名者必須同時(shí)遞交營業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項(xiàng)目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和2001年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(原件核對后歸還，復(fù)印件裝訂成冊)，資格預(yù)審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。
報(bào)名時(shí)間：2002年8月15日至20日
電話(028)…………………
136xxxxxxxxxxx
傳真：(028)xxxxxxxxxx
截止日期：2002年8月20日
開標(biāo)時(shí)間：
開標(biāo)地點(diǎn)：
開標(biāo)方式：
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