你有一上午的時(shí)間,但是有四件事情,你如何安排:1.領(lǐng)導(dǎo)有事,緊急會(huì)議讓你去替開,2.參加朋友父親的葬禮,3.有群眾來訪,4.家人生急病需要你辦理手續(xù),你如何協(xié)調(diào)這四件事?
【試題類別】組織管理類試題
【考查要素】統(tǒng)籌能力 、組織協(xié)調(diào)能力
【答題要點(diǎn)】多件是組織管理題目屬于面試中比較簡(jiǎn)單但不易答好的題型,因題目字?jǐn)?shù)較多,信息量較大。要注意關(guān)鍵信息點(diǎn)的截取,然后按照事情的輕重緩急進(jìn)行排序。
【參考答案】
作為公務(wù)員在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到同時(shí)接到多個(gè)任務(wù)的情況,這時(shí)我會(huì)認(rèn)真的分析任務(wù)的輕重緩急,合理地安排時(shí)間,有條不紊地將工作做好。對(duì)于題目中所給出的任務(wù)我會(huì)由以下幾個(gè)方面進(jìn)行處理:
第一,如果會(huì)議馬上開始,應(yīng)請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議所需材料的內(nèi)容以及要求,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,立刻著手編寫所需料 ,按時(shí)參加會(huì)議,在會(huì)議中認(rèn)真記錄會(huì)議精神,會(huì)后整理成材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。我會(huì)安排單位其他負(fù)責(zé)接待群眾來訪的同志出面接待,并囑咐接待中要注意的問題。
第二,如果距離會(huì)議開始還有一段時(shí)間,我會(huì)首先親自接待有群眾來訪,首先緩和一下氣氛,拉近一下距離,先聽他們?cè)趺凑f,想表達(dá)什么訴求?在其傾訴的過程中,要把其反應(yīng)的事項(xiàng)記錄在本子上,既表現(xiàn)出對(duì)其問題的重視,也是一種備忘。明白問題的來龍去脈后,要依法依策地耐心向其解答,對(duì)晦澀難懂政策的要重點(diǎn)解釋 ,對(duì)解答不認(rèn)可或鉆牛角尖的脾氣倔的人,更要注重方式方法,既不能讓其沖動(dòng),。如何處理好與群眾的關(guān)系,傾聽他們的合理化意見和建議,關(guān)系到基層和諧穩(wěn)定大局,掌握好的方式方法可以事半功倍。
第三,家人生急病需要我辦理手續(xù),依照工作第一的原則,我會(huì)利用其他的方法去合理安排。聯(lián)系家的親屬,請(qǐng)他們?cè)诂F(xiàn)在去醫(yī)院辦理住院手續(xù),并自己在下班后去醫(yī)院探望。
第四,參加朋友父親的葬禮,我應(yīng)向他說明自己今天工作任務(wù)比較緊急不能參加他父親的葬禮希望他節(jié)哀,相信朋友也會(huì)理解我的,我也會(huì)另找時(shí)間去他帶去我的關(guān)心。
總之,作為一名公務(wù)人員在生活和工作中遇到題目中的多件事情時(shí)間沖突或者任務(wù)比較多的情況是非常常見的,能夠按照工作第一、輕重緩急的原則有效進(jìn)行安排和處理是我們必備的能力,也是我們?nèi)蘸筇岣叩姆较蛑弧?BR> 【高分點(diǎn)睛】多件是組織管理題目按照事情的輕重緩急進(jìn)行排序,并進(jìn)行解析緣由,要注意對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)在完成后要匯報(bào)反饋完成情況。比較原則:工作第一,區(qū)分輕重緩急,優(yōu)先原則:重要性、緊急性。
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