接收函即為將擬調出人的全部人事關系(檔案、戶口、黨組織關系、團關系等)從無隸屬關系的一個單位調至另一個有人事接收權單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。
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實習接收函格式(1)
______學院教務處：
經單位研究，決定接收貴院20___屆______ 學院 ______專業(yè)畢業(yè)生______自______年______月______日 至______年______月______日在我單位部門從事______崗位實習。負責該同學在實習工作時間內的人身安全，以及思想教育、專業(yè)指導和實習鑒定工作。
特此函達。
附：
1、實習單位地址：____________
2、單位聯(lián)系方式：____________
3、實習單位指導人員
姓名：____________
職稱(或職務)：____________
聯(lián)系方式：____________
4、實習生聯(lián)系方式：____________
實習單位全稱(簽章)：____________
______年______月______日
注：本接收函需在實習前一周內交輔導員處
實習接收函格式(2)
______學院：
經單位研究，決定接收貴院______屆_____專業(yè)大四學生____________在我單位實習，實習內容為：_______________，實習時間為：_________________。
特此函達 。
附：
1、單位通信地址：________________________
2、單位聯(lián)系方式：________________________
3、實習生聯(lián)系方式：__________________
單位名稱：__________________(單位公章)
實習學生簽字： __________________
______年______月______日
實習接收函格式(3)
______學院：
我單位同意接收貴校______屆______ 專業(yè)______班學生______到我單位 內勤 崗位進行就業(yè)頂崗實習。實習時間為______年______月至______年______月。
實習期間由我單位負責對該生進行管理和教育，并選派有關業(yè)務人員對其進行全程指導及考核。
實習單位全稱(蓋章)：____________
負責人簽名：____________
______年______月______日
附：實習單位聯(lián)系方式
單位全稱郵政編碼
單位地址聯(lián) 系 人
聯(lián)系電話(座機)郵 箱
單位隸屬□中屬 □省屬 □設區(qū)市屬 □縣(市、區(qū))屬
□縣以下(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、居委會等)
單位類別□機關 □科研設計單位 □高等教育單位
□中等、初等教育單位 □醫(yī)療衛(wèi)生單位 □艱苦事業(yè)單位
□其它事業(yè)單位 □國有企業(yè) □非公有制企業(yè)
□艱苦行業(yè)企業(yè) □其它企業(yè) □部隊
□農村建制村 □城鎮(zhèn)社區(qū) □社會團體
□民辦非企業(yè) □其他