每年九月都是開學(xué)季，為了表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎，不少學(xué)校都會(huì)舉辦隆重而又盛大的迎新晚會(huì)，就連學(xué)生會(huì)、各協(xié)會(huì)也不例外。下面是出國留學(xué)網(wǎng)為大家搜集整理的協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書范文，歡迎閱讀。
協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(一)
一、【活動(dòng)背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、【活動(dòng)主題】：“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)
三、【晚會(huì)時(shí)間】：xx年9月26日晚6：00
四、【晚會(huì)地點(diǎn)】：圖文信息樓801
五、【參與人員】：部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會(huì)成員
六、【主辦單位】：秘書協(xié)會(huì)
【協(xié)辦單位】：眾知教育
七、【晚會(huì)籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì)議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會(huì)議：9月21日晚
會(huì)場(chǎng)布置及采購：待定
二、(晚會(huì)籌備組)
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人：蔡欣怡
晚會(huì)總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財(cái)務(wù)組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來，用以對(duì)外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會(huì)的成員參加;
(三)邀請(qǐng)函——以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
九、【晚會(huì)流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場(chǎng)，讓晚會(huì)一開始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。
6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】
1、歌曲(分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動(dòng)游戲會(huì)員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類
十一、【活動(dòng)開展階段】
1、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì)開始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。
6. 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排
十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1、 會(huì)場(chǎng)布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:(海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購買費(fèi)用：200元
4、 演員用水費(fèi)用：30元
5、 現(xiàn)場(chǎng)攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元
協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(二)
一、 整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：貴陽醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)2015年迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新會(huì)員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力
3、時(shí)間：2015年9月28日19：00—21：00
4、地點(diǎn)：貴陽醫(yī)學(xué)院70教
5、主辦單位：貴陽醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會(huì)長，副會(huì)長
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長，秘書部，生活部，技術(shù)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀;
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(4)第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部
任務(wù)：處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日)：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購買，會(huì)員證制作;
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，
③物品購買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期(9月28日白天)：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過程確定。
①場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程
a.安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座，
b.給會(huì)員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c.迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d.會(huì)長說話
e.嘉賓說話
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃
h.干部選舉
10、晚會(huì)后期工作：
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
四.停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(三)
一、整體情況
1、晚會(huì)主題：2015年就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時(shí) 間：2015年12月2日18：30—21：00
4、地 點(diǎn)：多媒體教室
5、主辦單位：就業(yè)辦
承辦單位：就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位：攝影協(xié)會(huì)
6、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、朗誦等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
7、面向?qū)ο螅壕蜆I(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)成員及其他同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧 問：丁××、吳××
總策劃：郭×× 王××
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：丁×× 徐××
組員：會(huì)長及主要事干
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：王××
組員：宣傳部任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：徐××
組員：秘書處
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各6名，入口6名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和食品的分發(fā)。
c、物品購買及社卡的發(fā)放。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯等
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：郭幼明
組員：活動(dòng)策劃組
任務(wù)：a、協(xié)助做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確裝飾質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間音響的控制;
(6)第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組
組長：翟冰冰
組員：市場(chǎng)拓展部
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組
組長：丁金端
組員：全體社員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
(9)第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：陳林
組員：財(cái)務(wù)部
任務(wù)：a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關(guān)物品
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(11月24日到11月27日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取會(huì)員提供及邀請(qǐng)節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)，由大家推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月28日-11月30日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并選優(yōu)及進(jìn)行排練。
3、會(huì)場(chǎng)確定：多媒體教室。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月1日-12月2日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
10、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)晚會(huì)總結(jié)
(4)照片處理
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用 途 金額(單位：元) 備注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
氣球 30元
杯子及桶裝水：25元
其它未知費(fèi)用 100元
12、總預(yù)算： 275元人民幣。
13、資金來源：本協(xié)會(huì)社費(fèi)
以上當(dāng)否，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(四)
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：自強(qiáng)協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間：
4、地點(diǎn)：
5、主辦單位：自強(qiáng)協(xié)會(huì)
二、工作人員及項(xiàng)目組
工作人員：
總策劃：××
三、晚會(huì)流程
1,人員齊集后，由管理系負(fù)責(zé)收取注冊(cè)表，相片并完善檔案。
2.主持人介紹協(xié)會(huì)概況并主持人宣布晚會(huì)開幕
3.會(huì)長講話
4.由會(huì)長對(duì)上學(xué)期成績優(yōu)秀者頒獎(jiǎng)
5.副會(huì)長發(fā)言，總結(jié)上學(xué)期工作并介紹今后工作
6.各部長發(fā)言
新會(huì)員自我介紹
7.節(jié)目表演y
8.竟選
9.面試
10.收回調(diào)查表
注1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程注3、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
4、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。
5、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
6、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(五)
一、活動(dòng)概況：
(一)活動(dòng)時(shí)間：
九月下旬(具體時(shí)間待定)
(二)活動(dòng)地點(diǎn)：
湖師大禮堂
(三)活動(dòng)對(duì)象：
我校全體大一新生
(四)活動(dòng)主題：
多彩社團(tuán)，因你璀璨
二、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)活動(dòng)背景：
社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺(tái)，也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺(tái)。在九月份即將到來之時(shí)，學(xué)期伊始之際，大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園，對(duì)大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識(shí)面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛好和特長等廣闊的舞臺(tái)，是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。
我校目前共有51個(gè)社團(tuán)，都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識(shí)、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會(huì)，在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對(duì)社團(tuán)的興趣的同時(shí)，也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這一組織，擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新生們?cè)谟^看節(jié)目的時(shí)候也可以根據(jù)自身興趣，選擇自己感興趣的社團(tuán)，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動(dòng)意義：
1.軍訓(xùn)慰問，表達(dá)祝福，給軍訓(xùn)中新生帶來一場(chǎng)視聽盛宴。
2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采，擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用，為社團(tuán)聯(lián)打造一個(gè)良好的形象。
4.豐富和充實(shí)校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個(gè)社團(tuán)做宣傳，讓新生對(duì)各個(gè)社團(tuán)有個(gè)初步的了解，為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)安排：
1.6月中旬，通知各個(gè)社團(tuán)迎新晚會(huì)的參與細(xì)則(自愿參與原則)，并開展報(bào)名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時(shí)長)。
2.6月中旬，確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報(bào)名時(shí)間較緊，有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會(huì)的社團(tuán)交代晚會(huì)的相關(guān)工作。
4.8月下旬，通知報(bào)名參與社團(tuán)加緊自主排練，并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報(bào)工作、統(tǒng)計(jì)好節(jié)目時(shí)長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協(xié)會(huì)申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地。
7.9月初，社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會(huì)彩排時(shí)間，并由承辦協(xié)會(huì)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排，最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個(gè)社團(tuán)加緊時(shí)間排練。
8.9月上旬，由承辦協(xié)會(huì)制作門票、海報(bào)、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等，并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會(huì)通知各參與社團(tuán)彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。
9.9月上旬，報(bào)名社團(tuán)彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料，統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。
11.9月上旬，社團(tuán)聯(lián)寫好邀請(qǐng)函并發(fā)到各大校級(jí)組織，各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。
12.晚會(huì)正式開始(時(shí)間待定)
四、活動(dòng)流程：
1.晚會(huì)當(dāng)天下午，由承辦協(xié)會(huì)聯(lián)系各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人，在晚會(huì)場(chǎng)地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設(shè)施，確保無任何問題。2.由承辦協(xié)會(huì)準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動(dòng)平臺(tái)，掛好幕布，對(duì)晚會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃，安排好座位。
3.承辦協(xié)會(huì)在晚會(huì)開場(chǎng)前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)的工作，并在晚會(huì)開場(chǎng)后負(fù)責(zé)維護(hù)整場(chǎng)晚會(huì)的秩序。
4.晚會(huì)結(jié)束后，由承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的打掃工作，并合影留念。節(jié)目待定中場(chǎng)互動(dòng)游戲：
1、尋寶總動(dòng)員
游戲規(guī)則：主持人挑選9名觀眾上臺(tái)，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時(shí)，工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺(tái)尋找物品，限時(shí)2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個(gè)小組獲得獎(jiǎng)品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺(tái)上表演節(jié)目。
2.摸石過河
游戲規(guī)則：劃定起點(diǎn)線和終點(diǎn)線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊(duì)員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后，第一個(gè)出發(fā)的同學(xué)，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個(gè)同學(xué)到達(dá)終點(diǎn)后，第二個(gè)同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動(dòng)要求：
社團(tuán)報(bào)名參加遵循自愿原則，活動(dòng)參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定，社團(tuán)節(jié)目表演形式不限，要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名，利用暑假時(shí)間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，確保正式晚會(huì)的開展效果。各參與社團(tuán)按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時(shí)間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插1-2次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協(xié)會(huì)提供工作人員等人力資源完成晚會(huì)的一些準(zhǔn)備工作。如燈光，舞臺(tái)，多媒體設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)布置，以及晚會(huì)的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會(huì)的彩排等相關(guān)工作。
3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)，督促協(xié)會(huì)認(rèn)真完成晚會(huì)準(zhǔn)備工作。
節(jié)目表：待定
協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(六)
一、晚會(huì)主題：愛的N次方
二、晚會(huì)目的：
通過迎新晚會(huì)營造出一種團(tuán)結(jié)向上、青春健康、熱愛生活的美好氣氛，給新生建立起一個(gè)良好的院青協(xié)形象。“迎新晚會(huì)”作為一種極具親和力的交流方式，給同學(xué)們提供交流平臺(tái)，同時(shí)為同學(xué)們提供了展現(xiàn)自己才華的美麗舞臺(tái)。讓他們的歌聲、舞姿給大家耳目一新的大學(xué)生活。
三、預(yù)選時(shí)間：2015年10月09日至2011年10月17日
四、彩排時(shí)間：2015年10月18日至2011年10月24日
五、晚會(huì)時(shí)間：2015年10月25日晚上6：30至8:00
六、晚會(huì)地點(diǎn)：學(xué)院活動(dòng)中心小廣場(chǎng)
七、晚會(huì)嘉賓：團(tuán)委老師、13屆青協(xié)負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人
八、活動(dòng)內(nèi)容：
本次活動(dòng)是多種形式并存的大型文藝迎新晚會(huì)，主要包括：歌曲、舞蹈、小品、相聲、舞臺(tái)劇，中間穿插娛樂性活動(dòng)。
九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1、 宣傳工作：制作5張手繪海報(bào)，主要張貼于A、B、C、D座教學(xué)樓和食堂大門口(由宣傳部負(fù)責(zé))
2、 節(jié)目準(zhǔn)備：
① 節(jié)目征集對(duì)象：
A.面向院青協(xié)全體成員征集節(jié)目
B.聯(lián)系校園內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目直接參與
② 選拔主持人(在節(jié)目初選的時(shí)候一起選拔)
3、 節(jié)目多次彩排并完善。
十、活動(dòng)流程構(gòu)想：
1、 以歡迎、熱烈的氣氛為主的迎新晚會(huì)，整場(chǎng)晚會(huì)需氣氛和諧、歡暢，要充分調(diào)動(dòng)起觀眾的興致。
2、 開場(chǎng)方式：青年志愿者之歌手語，激情開場(chǎng)(旨在調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，盡量興奮一點(diǎn))
3、 主持人后臺(tái)宣布晚會(huì)開始
4、 介紹到場(chǎng)嘉賓
5、 節(jié)目表演
6、 互動(dòng)環(huán)節(jié)
7、 主持人結(jié)束語
8、 晚會(huì)利用時(shí)間(一個(gè)半至兩個(gè)小時(shí))
十一、具體時(shí)間安排：
1、 10月09日：去各部宣傳迎新晚會(huì)，收集節(jié)目
2、 10月09日：初選節(jié)目，選主持人
3、 10月17日：復(fù)選節(jié)目，拷貝音樂，等級(jí)道具等
4、 10月18日：第一次彩排節(jié)目，10月20日：第二次節(jié)目彩排，10月24日第三次節(jié)目彩排。
5、 海報(bào)提前3天張貼
十二、啟動(dòng)資金：500元。
十三、資金項(xiàng)目：舞臺(tái)布置：150元 工具：50元 化妝品：50元
道具：150元
十四、資金來源：出國留學(xué)網(wǎng)
十五、贊助單位的贊助金額可享受的范圍及服務(wù)：
1、 冠名：資金500元(不含獎(jiǎng)品)
可享受的服務(wù)范圍：
① 可在校園內(nèi)和聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)掛條幅，張貼宣傳畫或者海報(bào)，免費(fèi)為商家發(fā)放宣傳單
② 在活動(dòng)中允許商家參與活動(dòng)
③ 在互動(dòng)環(huán)節(jié)中，機(jī)智問答可以是有關(guān)贊助方的問題(獎(jiǎng)品由贊助方提供)
④ 主持人公布贊助商單位名稱命名此活動(dòng)
2、 其他商家贊助：
① 只掛條幅：100元，或50元加精美獎(jiǎng)品(最少10件)
② 只發(fā)傳單：200元或100元加精美獎(jiǎng)品(最少10件)
③ 條幅加傳單：300元或200元加精美獎(jiǎng)品(最少10件)
④ 不出資金，只供實(shí)物們的商家，要求質(zhì)量好，數(shù)量多
注：所有條幅、宣傳單、宣傳畫、由商家提供
十六、活動(dòng)注意事項(xiàng)：
1、 注意跟各部門溝通，隨時(shí)詢問準(zhǔn)備進(jìn)度(在流程、音樂、背景、服裝、時(shí)間、搭臺(tái)、出場(chǎng)等方面都要認(rèn)真做好準(zhǔn)備)
2、 主持人要具備很好的調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的能力(主持人要熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，確保晚會(huì)每個(gè)部分都流暢進(jìn)行)
3、 座位的安排、獎(jiǎng)品的分配要考慮周到
4、 晚會(huì)結(jié)束后記得清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，做好環(huán)境衛(wèi)生工作
十七、組織機(jī)構(gòu)
主辦方：××信息工程職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)