留學(xué)文書:推薦信寫作技巧

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    推薦信是留學(xué)文書寫作的一個(gè)關(guān)鍵部分,推薦信可以讓學(xué)校直觀地對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)進(jìn)行了解,在選擇推薦人的時(shí)候,也有一些原則需要注意,下面就是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)為大家整理的最新推薦信準(zhǔn)備注意事項(xiàng),供大家參考!
    怎么寫推薦信?首先,如果你的推薦人愿意親自給你寫推薦信的話,那么恭喜你,你可以省卻很多麻煩和花銷(如果你想請(qǐng)專業(yè)咨詢公司幫你做的話)。不過,國(guó)內(nèi)愿意親自給別人寫推薦信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者從國(guó)外留學(xué)歸來的年輕老師。但是其中很多人也有固定模板作為備用,有可能給所有人寫的推薦信都一樣。要避免這種情況,就要求你下一番功夫攻關(guān)了。
    選擇推薦人時(shí)要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則。
    1、推薦人要熟悉你的學(xué)習(xí)和工作,熟悉你的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,要有比較密切的交流推薦表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是問的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎(chǔ)上,如果推薦人是外國(guó)教授,而該教授和你申請(qǐng)的學(xué)校又很熟悉,這種推薦往往會(huì)起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請(qǐng)的學(xué)校教授又比較熟悉,處理好了,推薦信則會(huì)有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對(duì)方的教授,但是該專業(yè)內(nèi)很有名的專家(諸如擁有院士之類的頭銜的),經(jīng)常參加國(guó)際交流,其推薦作用也不可忽視。不過,名人架子一般也很大,找申請(qǐng)人時(shí),要先掂量掂量自己的分量。對(duì)于大部分來說,找推薦人還是以找熟人為主,一是好說話,會(huì)很配合你的申請(qǐng);二是在國(guó)外教授看來,很自然很合理。
    2、推薦人的身份要合理,最好是相關(guān)專業(yè)的。如果你是一個(gè)大四學(xué)生,則可選系主任,專業(yè)任課老師,和課外活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)見證人作為推薦人。如果你已經(jīng)畢業(yè)一兩年了,則可選你的直接上司,大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師或任課老師,系主任作為你的推薦人。完全沒有必要千里迢迢,費(fèi)盡周折找一個(gè)和你的專業(yè)不熟悉,和你不熟悉的院士或大公司總裁之類的人作為你的推薦人。
    由于種種原因,大部分的中國(guó)申請(qǐng)者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫好,然后再請(qǐng)推薦人簽字。在國(guó)外也會(huì)有這種情況,尤其是在推薦人很忙的時(shí)候。這種情況下,最好先用漢語(yǔ)打個(gè)草稿讓推薦人過目,如果推薦人同意再精雕細(xì)琢成英語(yǔ)推薦信。對(duì)于中國(guó)學(xué)生來說,自己寫推薦信可能比自述信還難。一是要用三種不同的口吻推薦自己,可能很不自然,不知道怎么說,有的可能還很不好意思;二是,寫完自述信,很多人已經(jīng)江郎才盡了,實(shí)在寫不成什么新意了。要解決這些難題,為自己寫出出色的推薦信,你可以和同學(xué)合作,互相修改和潤(rùn)色,也可以找專門的咨詢機(jī)構(gòu)幫你潤(rùn)色。無論如何,一定要注意以下幾個(gè)原則:
    1、客觀評(píng)價(jià)自己的成就,避免贊美過度。推薦信應(yīng)該表明推薦人對(duì)于申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)有一定了解,并能解釋申請(qǐng)者進(jìn)一步深造的需要。很多推薦信把申請(qǐng)者吹成了一個(gè)甚至比教授還牛的專家,就失去了推薦信的意義,既然已經(jīng)是大師級(jí)人物了,還去留學(xué)深造干嘛;
    2、插入具體實(shí)例,避免堆砌泛泛的贊美之詞。推薦信中對(duì)于申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授,總是可以論述你在幫他做的項(xiàng)目中的責(zé)任和表現(xiàn),而作為你的老板,怎么會(huì)不能說出你的某一項(xiàng)具體成就呢?就像寫自述信時(shí)一樣,拿出一張紙,一邊寫出自己的品質(zhì),優(yōu)點(diǎn),在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實(shí)可信的語(yǔ)言,增加細(xì)節(jié)性的例證說明。
    3、轉(zhuǎn)換語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度,增加推薦可信度。自己給自己寫推薦信不僅僅是擺事實(shí)的問題,還有一個(gè)口吻,行文問題。首先是內(nèi)容上,除了補(bǔ)充自己自述中所沒有的方面外,對(duì)于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行論述時(shí),要從推薦人的角度考慮,切勿簡(jiǎn)單重復(fù)自述信或簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容;其次是語(yǔ)言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現(xiàn)你自述信中常用的習(xí)語(yǔ)等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號(hào)、段落等方面盡量避免雷同。
    4、絕對(duì)避免語(yǔ)法、拼寫或明顯的用詞錯(cuò)誤。
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