采購文員的崗位職責(zé)

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    采購文員的崗位職責(zé)
    【1】
    一、采購文員工作內(nèi)容
    1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
    2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
    3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
    4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
    5.采購事務(wù)的傳達(dá)
    6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
    7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
    8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
    二、采購文員崗位職責(zé)
    1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單
    2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
    3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
    4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
    5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用
    6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
    7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
    三、采購文員崗位職權(quán)
    1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
    2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
    3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
    4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
    【2】
    一、工作概要:
    單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
    二、主要職責(zé):
    1、《入庫單》的接收和簽回。
    2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
    3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
    4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
    5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
    6、 模具的建檔和帳目的管理。
    7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
    8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
    9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
    10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
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