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考點一施工項目相關(guān)的信息管理工作
1.收集并整理相關(guān)公共信息
公共信息包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息,市場信息以及自然條件信息。
2.收集并整理工程總體信息
以房屋建設工程為例,工程總體信息包括工程名稱、工程編號、建筑面積、總造價;建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位和參與建設其他各單位等基本項目信息;以及基礎工程、主體工程、設備安裝工程、裝飾裝修工程、建筑造型等特點;工程實體信息、場地與環(huán)境、施工合同信息等。
3.收集并整理相關(guān)施工信息
施工信息內(nèi)容包括:施工記錄信息,施工技術(shù)資料信息。
4.收集并整理相關(guān)項目管理信息
項目管理信息包括:項目管理規(guī)劃(大綱)信息,項目管理實施規(guī)劃信息,項目進度控制信息,項目質(zhì)量控制信息,項目安全控制信息,項目成本控制信息,項目現(xiàn)場管理信息,項目合同管理信息,項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項目人力資源管理信息,項目機械設備管理信息,項目資金管理信息,項目技術(shù)管理信息,項目組織協(xié)調(diào)信息,項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。
考點二信息管理手冊的主要內(nèi)容
信息管理手冊的主要內(nèi)容如下:
(1)確定信息管理的任務(信息管理任務目錄)。
(2)確定信息管理的任務分工表和管理職能分工表。
(3)確定信息的分類。
(4)確定信息的編碼體系和編碼。
(5)繪制信息輸入輸出模型。
(6)繪制各項信息管理工作的工作流程圖。
(7)繪制信息處理的流程圖。
(8)確定信息處理的工作平臺及明確其使用規(guī)定。
(9)確定各種報表和報告的格式,以及報告周期。
(10)確定項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制原則和方法。
(11)確定工程檔案管理制度。
(12)確定信息管理的保密制度,以及與信息管理有關(guān)的制度。
考點三信息管理部門的主要任務
信息管理部門的主要任務如下:
(1)負責主持編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執(zhí)行。
(2)負責協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作。
(3)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護。
(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告。
(5)負責工程檔案管理等。
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