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考點一 施工文件立卷的基本原則和具體要求
立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷：案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
施工文件立卷的基本原則和具體要求見表7—1。
表7—1施工文件立卷的基本原則和具體要求
| 項目 |
內(nèi)容 |
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立卷的基 本原則 |
(1)一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。 (2)施工文件資料應根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進行立卷。 (3)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。 (4)卷內(nèi)資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列 |
|
立卷的具體要求 |
(1)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。 (2)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。 (3)立卷過程中宜遵循下列要求：①案卷不宜過厚，一般不超過40mm；②案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷 |
考點二 卷內(nèi)文件的排列
文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
考點三案卷的編目
1.編制卷內(nèi)文件頁號應符合的規(guī)定：
(1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
(2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。
(3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。
(4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
2.卷內(nèi)目錄的編制應符合的規(guī)定：
(1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄B的要求。
(2)序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
(3)責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。
(4)編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
(5)日期：填寫文件形成的日期。
(6)頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。
(7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
3.卷內(nèi)備考表的編制應符合的規(guī)定：
(1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄C的要求。
(2)卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。
(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
4.案卷封面的編制應符合的規(guī)定：
(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄D的要求。
(2)案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
(3)檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
(4)檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
(5)案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
(6)編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。
(7)起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
(8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A的要求。
(9)密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
5.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用709以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。
考點四 案卷裝訂與圖紙折疊
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孑1左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。
不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/T10609.3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄外露在外面。
考點五 卷盒、卷夾、案卷脊背
案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
(1)卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。
(2)卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20mm、30mm。
(3)卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。
案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄E的要求。
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