現(xiàn)在我們需要開各種會議，像商務(wù)會議、活動會議、學(xué)術(shù)會議等等，為了擴(kuò)大各種會議的影響力，我們必然要給廣大社會人士發(fā)送會議邀請函。但是有很多朋友不清楚會議邀請函怎么寫，不必?fù)?dān)心，下面是由出國留學(xué)網(wǎng)整理的會議邀請函怎么寫，歡迎閱讀。
【會議邀請函怎么寫】
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時(shí)，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。
而會議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫明具體的年、月、日。
相信大家看完上面部分已經(jīng)比較清楚會議邀請函怎么寫了，出國留學(xué)網(wǎng)還給大家準(zhǔn)備了相關(guān)會議邀請函的封面圖片：
點(diǎn)擊欣賞：精美會議邀請函封面
接下來出國留學(xué)網(wǎng)還整理了三篇會議邀請函范文，希望能給大家?guī)砀庇^的認(rèn)識。
【會議邀請函怎么寫范文一】
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)長期以來的關(guān)心和幫助!______________自從2012年____運(yùn)行以來，在貴局的關(guān)心支持下，工作開展正常有序。為了更好地推進(jìn)______________補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)工作，總結(jié)20____年上半年工作，特邀請貴局領(lǐng)導(dǎo)參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會，會議相關(guān)事宜安排如下：
一、會議內(nèi)容
分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。
二、邀請參會人員
________局長，__________副局長，__________副局長，____________科長及相關(guān)人員，______科長及相關(guān)人員;各縣區(qū)____長、____________長，________股長，______股長。
四、座談會時(shí)間及地點(diǎn)
會議時(shí)間：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報(bào)到，會議20____年____月____日，會期一天。
會議地點(diǎn)：__________酒店 樓會議室
住宿地點(diǎn)：__________酒店
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：______ 電話：135________________
______ 電話：186________________ 傳真：________-______________
安排相關(guān)參會事宜。
______________________公司 20____年__月____日
【會議邀請函怎么寫范文二】
20____年春節(jié)聯(lián)歡晚會邀請涵
在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來之即。首先，我代表____單位全體工作人員，
向默默地關(guān)懷、厚愛、支持____單位的各位同仁表示感謝!
在此，____單位為答謝您長期以來的支持，精心準(zhǔn)備了一場精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會。 真誠邀請您屆時(shí)捧場。
活動時(shí)間：20____年____月____日晚____點(diǎn)
活動地點(diǎn)： ____單位文體廣場
____單位 20____年____月____日
【會議邀請函怎么寫范文三】
尊敬的 ______：
您好!
______研討會定于20____年__月____日—____日在________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：
一、會議主題
____
二、主要論題
1.____面臨的形勢與任務(wù)
2.____建設(shè)與____的完善
3.____的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.____隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.____定位
6.____等____問題
7.當(dāng)前____的熱點(diǎn)問題
8.______相關(guān)____問題
三、投稿要求
本屆____研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email：______@______(請?jiān)卩]件主題標(biāo)明：______研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：______研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20____年__月__日。
四、研討會時(shí)間及地點(diǎn)
會議時(shí)間：20____年__月____日報(bào)到，____月____日會議，____日考察。
住宿地點(diǎn)：____大酒店(____高速公路____出口__行____米路__)
會議地點(diǎn)：__________
五、會議回執(zhí)
為統(tǒng)計(jì)參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆______研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務(wù)必在20____年____月____日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱____@____，以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址：________ 郵編：______
電話：張____：13______________; 王____：13________________
E-mail：____@____
此致
敬禮!
________________研討會
____大學(xué)____學(xué)院
20____年____月____日
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