美國(guó)研究生留學(xué)文書(shū)

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如何寫(xiě)美國(guó)研究生申請(qǐng)文書(shū)
    不同于其他文書(shū),要求寫(xiě)短文的目的是學(xué)校希望通過(guò)命題作文的方式去了解申請(qǐng)者的各個(gè)方面,從而對(duì)申請(qǐng)者有更加全面和準(zhǔn)確的判斷。申請(qǐng)短文在留學(xué)所有文書(shū)中可以說(shuō)是最重要的,是招生委員會(huì)最看重的材料,能直接反應(yīng)出申請(qǐng)者對(duì)職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,也能看出申請(qǐng)者的性格、潛力和資質(zhì)是否與該選校的文化氛圍契合。某種程度上講,短文(Essay)比起其他文書(shū)更能起到?jīng)Q定性的作用。
    好的短文首先要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯清晰,其次,語(yǔ)言地道流暢,過(guò)渡自然也是必不可少的。短文的內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),每一個(gè)論點(diǎn)都要有來(lái)自作者個(gè)人學(xué)習(xí)生活或工作中的實(shí)例支持,同時(shí)也要展示自己的獨(dú)特之處,這也是學(xué)校判斷申請(qǐng)者是否能給其帶來(lái)有價(jià)值的貢獻(xiàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
    大體來(lái)講,研究生申請(qǐng)的Essay題目具體分為五大類(lèi):
    第一類(lèi)是學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和目標(biāo)。這類(lèi)題目是學(xué)校最常問(wèn)的問(wèn)題,也是最重要的問(wèn)題。目的是為了了解申請(qǐng)者為什么選擇這個(gè)學(xué)校,這個(gè)決定和自己過(guò)去的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷以及自己將來(lái)的職業(yè)目標(biāo)有什么聯(lián)系;申請(qǐng)者的長(zhǎng)期和短期目標(biāo)分別是什么;對(duì)自己過(guò)去的背景、目前的情況以及和自己目標(biāo)之間的差距分析,如考察職業(yè)規(guī)劃的題目:Briefly assess your career progress to date. Elaborate on your future career plans and your motivation for pursuing a graduate degree at the Kellogg school. (簡(jiǎn)單地評(píng)價(jià)你迄今為止的職業(yè)進(jìn)展。詳細(xì)說(shuō)明你未來(lái)的職業(yè)計(jì)劃和你來(lái)凱洛格商學(xué)院學(xué)習(xí)的動(dòng)力)。這道題目的要點(diǎn)是:簡(jiǎn)單總結(jié)自己的職業(yè)進(jìn)展,強(qiáng)調(diào)自己取得的成就,然后闡述自己的近期和長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃,如何從短期職業(yè)發(fā)展過(guò)度到長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃需要一個(gè)合理的理由。要點(diǎn)是短期職業(yè)經(jīng)歷能為長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。此外,還要對(duì)說(shuō)明你為什么選擇凱洛格商學(xué)院,要對(duì)課程設(shè)置及學(xué)院特色進(jìn)行調(diào)查研究,找出其教學(xué)如何能幫助你實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃。
    第二類(lèi)是有關(guān)優(yōu)缺點(diǎn)和成敗類(lèi)。這類(lèi)問(wèn)題要求申請(qǐng)者論述自己過(guò)去的成就和失敗事例,分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),如考察優(yōu)缺點(diǎn)的題目:You have been selected as a member of the Admission of Committee, please provide a brief evaluation assessment of your file.(你被選為招生委員會(huì)的成員,請(qǐng)你自己扼要地評(píng)價(jià)一下自己的申請(qǐng)材料)。
    第三類(lèi)是關(guān)于多樣性(Diversity),也就是申請(qǐng)者本身所具有的獨(dú)特(Uniqueness)。絕大多數(shù)的美國(guó)大學(xué)都追求其學(xué)生背景和個(gè)性的多樣化,申請(qǐng)者獨(dú)特的經(jīng)歷、個(gè)性和想法就對(duì)學(xué)校多樣性的貢獻(xiàn)之一。如考察領(lǐng)導(dǎo)力的題目:Describe a significant change that you bought about in an organization and its impact on your development as a leader(描述一下你給某個(gè)機(jī)構(gòu)帶來(lái)的一個(gè)重要的變化,以及對(duì)你拓展領(lǐng)導(dǎo)能力的影響)。商學(xué)院特別是MBA專(zhuān)業(yè)課程是培養(yǎng)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的精英教育,因此非常注重考察申請(qǐng)者的領(lǐng)導(dǎo)能力,以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的理解、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和能否及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)來(lái)提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。最好的表達(dá)方式是舉例說(shuō)明,或者說(shuō)是講故事,然后再加上適當(dāng)?shù)淖h論來(lái)說(shuō)明自己的領(lǐng)導(dǎo)方式自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力的理解。不同領(lǐng)導(dǎo)有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,在文章中你要說(shuō)明自己是什么風(fēng)格,是"逼迫"型還是善于采納別人建議,能和員工打成一片的領(lǐng)導(dǎo)。
    第四類(lèi)是業(yè)余活動(dòng),一般要求申請(qǐng)者講述自己在學(xué)習(xí)和工作以外的活動(dòng)。學(xué)校通過(guò)申請(qǐng)者對(duì)此類(lèi)問(wèn)題的回答和敘述來(lái)了解申請(qǐng)者是否全面發(fā)展,能否平衡好個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作以及個(gè)人生活,是否能夠合理有效利用時(shí)間,如考察個(gè)人成就的題目。
    第五類(lèi)是諸如道德困境(Ethic Dilemma)、角色扮演、個(gè)人信息補(bǔ)充等其他問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題給了申請(qǐng)者很大的發(fā)揮余地,申請(qǐng)者可以在這部分對(duì)自我有一個(gè)更加全面或深入的敘述,如考察價(jià)值觀(guān)的題目。這個(gè)題目讓人想起美國(guó)盲人海倫.凱勒的《假如給我三天光明》這本著名的書(shū)籍。題目除了考察申請(qǐng)者的價(jià)值觀(guān)外,還考察申請(qǐng)者的想象力和創(chuàng)造力。你盡可以把最狂妄的想法寫(xiě)出來(lái),但是不要忘了,每篇文章都有自己的主題,你不光要回答"是什么",還要回答"為什么"。你可以寫(xiě)你想去干旱的非洲,用你的魔力把那里干裂的土地滋潤(rùn)起來(lái),讓所有的人都有飯吃。你可以寫(xiě)你想把地球的陸地都連起來(lái),讓人們過(guò)上無(wú)國(guó)界的和平生活,讓世界的交流更加順暢。你可以寫(xiě)你退到時(shí)空發(fā)展的起點(diǎn),找尋人類(lèi)進(jìn)化的過(guò)程,然后癌癥的問(wèn)題。申請(qǐng)人在此可以把自己的想象力發(fā)揮到極致,盡情的表達(dá)自己。表達(dá)的方式可以選擇直接敘述,也可以別出心裁采用童話(huà),科幻,或者寓言的方式。
    美國(guó)研究生申請(qǐng)之如何寫(xiě)簡(jiǎn)歷篇
    Resume or Curriculum Vitae, 是申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)文書(shū)中的重要文件之一。有些本科院??赡懿灰蟊仨毺峁┖?jiǎn)歷,但是對(duì)于研究生學(xué)歷的申請(qǐng),基本上每個(gè)申請(qǐng)?jiān)盒6紩?huì)要求必須提供。Resume 的含義其實(shí)比 Curriculum Vitae 寬泛,可用于求職,留學(xué)申請(qǐng)等各種場(chǎng)合,而Curriculum Vitae則更局限于學(xué)術(shù)領(lǐng)域,內(nèi)容側(cè)重于學(xué)術(shù)成就和科研經(jīng)歷。
    簡(jiǎn)歷是用最簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)描述個(gè)人基本信息或“硬件”條件,讓錄取官員在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)者有個(gè)大概的了解。隨著申請(qǐng)人數(shù)的急驟上升,現(xiàn)在每個(gè)錄取官員的招生數(shù)量和招生壓力都非常大,他們花在審核每個(gè)申請(qǐng)者材料的時(shí)間上可能短至幾分鐘,在這種情況下,錄取官員非常傾向于通過(guò)簡(jiǎn)歷了解申請(qǐng)者,因此一份精美獨(dú)特的簡(jiǎn)歷就能發(fā)揮博取錄取官員好感甚至是一份彌足珍貴的offer或者scholarship的作用。
    美國(guó)研究生留學(xué)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷有其基本的固定格式。申請(qǐng)者通過(guò)簡(jiǎn)歷把自己最重要和對(duì)申請(qǐng)對(duì)有利的經(jīng)歷展現(xiàn)出來(lái)。然后必要的話(huà)再在其他文書(shū)(包括個(gè)人陳述、推薦信或小短文)中再對(duì)其中部分重要內(nèi)容作詳細(xì)論述或者解釋?zhuān)@樣簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容會(huì)顯得更真實(shí)和豐滿(mǎn),整個(gè)文書(shū)也能幫助錄在取官員頭腦中留下一個(gè)活生生、有血有肉的你,而不是一堆枯燥刻板的文書(shū)了。
    合格的美國(guó)研究生留學(xué)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷基本固定的項(xiàng)目包括個(gè)人信息,教育背景,工作或科研經(jīng)歷,課外活動(dòng),所獲獎(jiǎng)勵(lì),出版物,個(gè)人技能和語(yǔ)言能力及興趣愛(ài)好這幾部分。
    一,個(gè)人信息,即Personal Information. 包括姓名,出生日期,性別,地址,聯(lián)系電話(huà)和電子郵箱等。
    1) 西方人經(jīng)?;煜张c名,導(dǎo)致錄取后發(fā)的I20表格上姓名顛倒。然后還得聯(lián)系學(xué)校修改后再郵遞過(guò)來(lái),很麻煩。所以建議在簡(jiǎn)歷或者填各種申請(qǐng)表格中采用姓的漢語(yǔ)拼音都大寫(xiě),名的漢語(yǔ)拼音僅首字母大寫(xiě),姓與名的先后次序倒不重要。當(dāng)然,還可以把自己的姓名及性別作為簡(jiǎn)歷的標(biāo)題如Mr. Ming ZHANG。
    2) 在美國(guó),出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生,那么應(yīng)填05/28/1987。
    3) 地址一定填準(zhǔn)確,否則可能延誤收到錄取包裹。如果家庭住址不方便收包裹,可以在簡(jiǎn)歷里分開(kāi)寫(xiě)上mailing address (郵寄地址)和permanent address(家庭地址),這樣學(xué)校一般會(huì)把包裹寄至mailing address。如果你住的是小巷小街,留學(xué)專(zhuān)家建議不要翻譯地址,直接使用拼音。
    4) 聯(lián)系電話(huà)的話(huà)應(yīng)該在電話(huà)錢(qián)加區(qū)號(hào)和國(guó)家好,用短橫線(xiàn)隔開(kāi),城市區(qū)號(hào)前不加“0”,如北京座機(jī)格式是0086-10-65229780,而手機(jī)是0086-1371066666。
    5) 電子郵箱非常重要,一定留一個(gè)有效的,因?yàn)樯暾?qǐng)過(guò)程中郵件會(huì)成為你和學(xué)校間的主要溝通方式。
    二,教育背景,即Educational background.倒著時(shí)間來(lái)寫(xiě),即最近的教育經(jīng)歷放前面。內(nèi)容包括畢業(yè)/在讀學(xué)校名,起止時(shí)間,所謂學(xué)位,所學(xué)專(zhuān)業(yè),如果綜合GPA或者專(zhuān)業(yè)GPA較高或者班級(jí)排名比較好,可以重點(diǎn)突出。還可以把核心課程,與申請(qǐng)相關(guān)的部分課程羅列出來(lái)。
    三,工作或科研經(jīng)歷,即Working & Research Experience.也是倒時(shí)間把重要的經(jīng)歷寫(xiě)出來(lái),和申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的經(jīng)歷可以稍微詳細(xì)點(diǎn)。包括公司名稱(chēng),工作崗位,主要職責(zé)與成就等。申請(qǐng)研究生學(xué)歷,這部分比較重要,尤其是MBA專(zhuān)業(yè),一定好好寫(xiě)。
    四,課外活動(dòng),即Extracurricular Activities. 主要展現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)的全面發(fā)展,以及個(gè)人對(duì)集體和社會(huì)的責(zé)任感。本科申請(qǐng)者很多都是無(wú)工作實(shí)習(xí)和科研經(jīng)歷,所以這部分盡量能寫(xiě)多些。但重點(diǎn)突出,平淡無(wú)奇或者對(duì)申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)無(wú)多大關(guān)聯(lián)的就不用寫(xiě)了。
    五,所獲榮譽(yù),即Honors.學(xué)術(shù)的和社會(huì)活動(dòng)方面的榮譽(yù)都要寫(xiě)上去。包括獲獎(jiǎng)名稱(chēng),獲獎(jiǎng)時(shí)間,發(fā)獎(jiǎng)單位,獎(jiǎng)勵(lì)原因,可以簡(jiǎn)要說(shuō)明獲獎(jiǎng)比例。如果中學(xué)時(shí)有與申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)性強(qiáng)的突出獎(jiǎng)項(xiàng),應(yīng)該也寫(xiě)進(jìn)去?;蛘咚@獎(jiǎng)項(xiàng)總數(shù)量不多時(shí),中學(xué)時(shí)有的特殊的獎(jiǎng)項(xiàng)也可以添上去。
    六,個(gè)人發(fā)表著作,即publisions.包括題目,作者,時(shí)間,雜志(包括頁(yè)碼)(中英文,以原發(fā)表為準(zhǔn))。
    七,個(gè)人技能,即skills. 最好按照與申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)程度決定先后,聯(lián)系越緊或越重要的技能一般放最前面。
    八,其他,即others. 包括標(biāo)準(zhǔn)化考試成績(jī),計(jì)算機(jī)水平,主要的實(shí)驗(yàn)技能,興趣愛(ài)好等。如果留學(xué)語(yǔ)言分?jǐn)?shù)不錯(cuò)的話(huà),應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),分列各單項(xiàng)成績(jī)。興趣愛(ài)好中如果有極限運(yùn)動(dòng),登山賽車(chē)等體現(xiàn)冒險(xiǎn)和創(chuàng)新精神的,可以重點(diǎn)介紹。
    以上是合格美國(guó)研究生留學(xué)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷的固定順序,但是申請(qǐng)人可以根據(jù)自己申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)及經(jīng)歷而對(duì)各項(xiàng)目的排序或者內(nèi)容的詳略作一定的調(diào)整,還可以酌情加一些對(duì)申請(qǐng)有幫助的東西。同時(shí)注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,用粗體字標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容,間距、字體、各部分所占空間??傊?,好的簡(jiǎn)歷一定是讓錄取官員一眼掃過(guò)去感覺(jué)很工整舒服,同時(shí)關(guān)注到了你想表現(xiàn)的重點(diǎn)。