2018行政后勤工作總結

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    行政后勤部門是一個單位的必要部門,只是結構設置形式的差別。那么在這個崗位上工作的你,你對你的工作有什么總結呢?以下是出國留學網(wǎng)小編為大家精心整理的“2018行政后勤工作總結”,歡迎大家閱讀,供您參考。更多詳請關注出國留學網(wǎng)!
    2018行政后勤工作總結(一)
    今年6月底,我有幸加入到公司,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)眼之間已過去半年,這段時間里,在領導的指導下,在同事們的幫助下,我主要做了人力資源、行政后勤等兩大方面的工作,現(xiàn)將工作總結匯報如下:
    一、今年工作總結
    (一)人力資源工作
    1、通過多種招聘途徑,進行人員招聘,滿足公司實際需要
    根據(jù)公司崗位人員實際需要,通過xx招聘、xx、xx人才網(wǎng)等專業(yè)招聘報紙和網(wǎng)站及員工推薦介紹等方式,自8月份起進行了4次招聘,為公司招聘人員13名。其中:財務人員1名,業(yè)務人員3名,電工1名,駕駛員2名,倉儲人員1名,傳達人員2名,保潔人員1名,廚師2名。此外,11月28日,負責從xx經(jīng)濟學院、xx財政學院邀請了20名大學生來公司座談,定于明年春節(jié)過后來公司實習。
    2、制定新員工培訓計劃,并組織實施 為使新員工了解、熟悉公司,盡快進入工作狀態(tài),針對新員工特點,制定《新員工培訓計劃》,并負責組織實施2次。培訓內(nèi)容主要有公司簡介、公司基本規(guī)章制度、公司業(yè)務知識、財務知識等。
    3、按時核算工資、獎金,及時繳納社會保險,8月份為18名員工辦理了醫(yī)???。
    (二)行政后勤工作
    1、做好傳達室管理工作,保障新辦公樓的安全
    ① 9月底,新辦公樓正式使用,為加強新辦公樓的管理,招入2名傳達人員,實行24小時值班制。
    ② 設計了《外來人員登記表》、《郵件、物品領取登記表》等表格,做到“外部人員出入有登記,郵件物品接受領取有記錄”,加強了新辦公樓的安全管理工作。
    2、努力做好食堂工作,滿足員工就餐需求
    ① 公司招入2名男性廚師,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題。
    ② 為改善用餐環(huán)境,提高飯菜質(zhì)量,為員工提供更好的服務,10月份-11月份對午餐模式進行改革,各部門輪流訂菜譜,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服務水平;11月份設計了《員工就餐調(diào)查》問卷,并組織調(diào)查活動,通過匯總、分析調(diào)查意見,針對員工反映的問題,采取了積極、有效的改進措施,取得了良好效果,獲得了廣大員工的一致好評。
    ③ 對食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴格把關,嚴禁采購過期、假冒等不合格產(chǎn)品,確保衛(wèi)生、安全就餐。
    ④ 對員工就餐人數(shù)統(tǒng)計及餐具擺放要求制定了相關規(guī)定,實行精確管理。 3、負責編寫公司運行簡報
    自7月份起,為及時傳遞各種各類信息,以使員工了解公司運行動態(tài),方便員工為公司發(fā)展獻言建策,同時,也為公司領導提供經(jīng)營決策依據(jù),公司進行了月報總結工作,負責對海天公司、寶魯公司提報的月報進行匯總、分析,編寫公司運行簡報。目前,已編寫運行簡報5期。
    4、負責考勤機的管理,匯總員工出差、請假等信息,每月做好考勤信息的處理工作,為核算工資提供依據(jù)。
    5、負責保管新辦公樓、食堂餐廳等房間鑰匙,建立了鑰匙領取臺帳。 6、負責電梯運行管理,做到每日8點前打開電梯,下班時關閉電梯。
    (三)工作中存在的不足
    盡管工作中取得了一點成績,但我知道,工作中還存在著一些不足:
    1、人力資源專業(yè)知識不足,有時不能滿足工作的實際需要。
    2、處理個別工作或問題時,考慮的不夠全面、細致。
    3、溝通、協(xié)調(diào)能力需待提高。
    二、2019年工作計劃
    在新的一年里,我將繼續(xù)保持認真、負責的態(tài)度,以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神,努力地做好每一件事,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份薄力!為此,我要做好以下工作:
    1、加強學習,提高專業(yè)知識水平,為做好人力資源工作打下堅實的基礎。
    2、進一步熟悉公司情況,加強溝通、協(xié)調(diào)能力。
    3、做好人力資源基礎工作。
    4、完成公司和領導交辦的其他工作。
    2018行政后勤工作總結(二)
    行政后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發(fā)展的基礎保障,其主要的任務是“服務”與“管理”。 2018學年第一學期已經(jīng)結束,本學期為了給師生提供優(yōu)質(zhì)服務,保障學校整體工作不斷穩(wěn)步發(fā)展,總務處、辦公室和信息中心諸位老師大膽實踐,認真工作,不斷創(chuàng)新,為營造一個良好的育人環(huán)境,付出了努力和艱辛?,F(xiàn)總結如下:
    一、做好常規(guī)工作,強化服務意識
    一年來全體后勤工作人員不斷強化服務意識、全局意識,全心全意為師生服務,為教學第一線服務。工作中,相互協(xié)調(diào),遇事不敷衍,不推諉,努力為師生創(chuàng)造一個和諧、愉悅、安全、舒心的工作、學習環(huán)境。做到及時發(fā)放教學教育用品;主動了解會議、教科研及少先隊活動的日期、人數(shù)等,以保證茶水的供應與場所的環(huán)境整潔;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;科學地做好綠化養(yǎng)護工作等。
    二、加大硬件投入,保障教育教學
    隨著學校的發(fā)展和知名度的提高,以及上級有關主管部門和當?shù)卣闹匾暎瑢W校迎來擴建的大好時機。大的項目有中心校綜合樓的上馬和xx小學的規(guī)劃擴建。中心校二期工程的前期工作從規(guī)范、設計到申批、招投標等是一項非常麻煩的工作,需要一個部門一個部門跑,一個公章一個公章敲,有時一個地方要跑三四次甚至七八次。李欠友老師為此項工作不辭辛苦,跑東跑西,在他及相關老師的共同努力下,中心校綜合樓前期工作已如期圓滿完成。
    xx小學的擴建工作也在緊鑼密鼓地進行中,目前正在土地性質(zhì)的轉(zhuǎn)換和征地工作。
    另外,中心校為改善了師生就餐的環(huán)境,本學期還興建了簡易食堂。xx小學為解決附近幼兒入園難問題,進行幼兒園教室的改造工程等。
    今年在區(qū)教育局大力支持下,配置多媒體12臺,圖書15000冊,辦公用電腦21臺,課桌椅400套及部分教學儀器等,共投入經(jīng)費45萬元左右。xx小學、xx小學、xx小學被評為區(qū)一級完小。
    三、加強安全管理,力保師生安全
    學校的安全責任重于泰山,師生的人身安全牽動著千家萬戶。在工作中,經(jīng)常巡視,排查哪些地方存在安全隱患,哪些環(huán)節(jié)易出問題,然后對癥下藥,制訂措施。如蔣兆燁老師發(fā)現(xiàn)學生上下樓擁擠的問題,馬上利用周末休息時間,自告奮勇地在樓梯上劃出標志線,教育學生上下樓梯靠右行。
    特別是xx中心校發(fā)生雷擊事件后,積極響應上級部署,校領導和總務處等老師放棄國慶放假休息時間,督促施工單位抓進度,保質(zhì)量,為前所中心校及下屬各完小如期安裝避雷設施,保證全街道師生的安全。
    四、加大宣傳力度,提升學校品位
    “酒香不怕巷子深”的年代已經(jīng)遠去,現(xiàn)代社會是一個講包裝、講宣傳的時代。信息中心能快速、客觀地報道學校各項工作、活動。本學期,xx電視臺(一套、三套)、xx日報等媒體對我街道的校園文化建設、中心校戰(zhàn)略等作了報道。2018年共上報xx信息網(wǎng)113信息,錄取85篇,這些離不開信息中心xx的辛勤筆耕。
    2018年底,xx老師積極參與,幾易其稿,設計了以校園風光為封面的xx賀年卡,并通過給各上級單位、兄弟單位和幼兒園等郵寄的方式,加強了溝通,也進行了宣傳。
    五、做好文案工作,保證規(guī)范有效
    公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。辦公室及時、規(guī)范收發(fā)文件,及時給相關領導分送文件,做到重要文件提醒辦理;每天上網(wǎng)瀏覽“xx教育網(wǎng)”公告、信息,及時地將相關信息傳達到各個部門。
    六、嚴格財務制度,確保規(guī)范合理
    本學期繼續(xù)加強財務管理,成立“物資采購領導小組”、“物資采購招標團”、“物資采購監(jiān)督小組”,做到大宗物資采購招投標。收入發(fā)票統(tǒng)一,進出發(fā)票手續(xù)齊全、責任到人,制度健全;緊縮開支,以確保教學的正常經(jīng)費;逐步改善辦學條件,盡力提高教師的福利待遇;嚴格按區(qū)物價局核定的收費項目和標準收費,無亂收費現(xiàn)象。在總務處李春云等老師的努力下,財務工作有序規(guī)范,清清楚楚。
    2018學年第二學期工作思路:
    1、積極主動,多方接觸,廉潔自律,確保重大工程順利、陽光運轉(zhuǎn)。(主要是中心校綜合樓工程建設、xx小學擴建籌備和前所中心幼兒園的選址籌建。)
    2、辦公室引進和運用好現(xiàn)代化辦公設備和軟件,實施辦公現(xiàn)代化,提高了工作效率。
    3、進一步加大宣傳力度,充分挖掘信息源,拓寬宣傳渠道,提高報道檔次,特別是充分發(fā)揮各完小信息員的作用,提高完小的信息報送率。
    4、積極準備,認真細致,保證績效工資的按時準確發(fā)放。
    2018學年第一學期已圓滿結束,再一次感謝總務處、辦公室和信息中心的各位同志,更感謝全體老師對行政后勤工作的支持。新的一年我們將繼續(xù)本著為廣大教師服務的思想做好工作。
    2018行政后勤工作總結(三)
    時光荏苒,2018即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,
    時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
    行政后勤部是醫(yī)院的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級各項檢查。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合能力又邁進了一步。
    回顧2018,在醫(yī)院領導的正確領導下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟醫(yī)院各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2018的工作做如下簡要工作總結。 行政后勤工作大體上可分為以下幾個方面:
    一、人事管理方面
    1.根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地進行招聘,以配備各崗位,逐漸完善招聘、入職、考核各項程序。
    2.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。
    3.有步驟的完善培訓管理機制,有計劃的外派員工學習并安排內(nèi)部中層以上的領導培訓員工,加強員工的業(yè)務能力以及員工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
    4.在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護人員繼續(xù)教育方面,一個月內(nèi)共辦理繼續(xù)教育人員72人 ,醫(yī)師變更人員4人, 醫(yī)師首次注冊2人, 護士變更5人,辦理護士延續(xù)注冊21人 ,辦理護師報名15人,為醫(yī)院醫(yī)護人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
    二、行政工作方面
    ⒈加強文檔信息管理工作及時傳達上級來電來文,并有效的收集上級各項學術交流會議與培訓信息,讓醫(yī)務人員從根本上走出去,開闊了視野,學習了外界先進的理念與知識,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎;完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護人員變更注冊信息,嚴格管理證照保管工作。
    ⒉和相關職能機關做好溝通工作,以使醫(yī)院對外工作更為通暢,做好上級領導接待工作。
    ⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
    三、醫(yī)院管理運作方面
    ⒈順應市場的發(fā)展,依照上級要求,制定相應的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和院內(nèi)各個部門、科室密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。
    ⒉逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
    ⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的醫(yī)院新形象。
    ⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前醫(yī)院各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
    四、后勤保障方面
    1、建立停車場收費系統(tǒng),加強了停車場的管理,在收費上嚴格把關,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右。
    2、引進了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費用約在4萬元以上,而引進了“鮮活直飲水”一年水費合計約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)省了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場環(huán)保需求。
    3、對于后勤維修方面仍存在不足,2019年將繼續(xù)改革,完善后勤各項保障工作。在后勤人員管理上加強管理與培訓,增強服務意識,改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)。
    4、用車管理上:2019完善用車制度,對商務用車程序進行了規(guī)范,并限制公務用車方式,提暢綠色出行,鼓勵公交出行,保障了正常用車程序;在救護車管理方面,更加加大了管理力度,司機24小時隨時隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。
    作為行政后勤部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使醫(yī)院各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
    2018行政后勤工作總結(四)
    參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙??杉毤毱肺?,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,我已經(jīng)初步完成了學生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,思想上、學習上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領導的親切關懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉(zhuǎn)軌的關鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。
    進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學習。期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦-理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,還有跟隨領導赴xx考察勞務和物流公司??偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了很多東西,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴xx簽證工作的辦-理流程等等。
    公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團結戰(zhàn)斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭。
    過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強專業(yè)知識的學習與積累,堅持認真負責耐心的態(tài)度漸漸去改進和完善。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的服務觀念,堅持遇事遠慮領先一步。要講究求真務實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務與管理職能的關系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務職能蕅iang崠┢渲械囊惶踔饗擼娑愿骼轡募謀嘀啤⑿姓攣竦穆涫?、讬┋嚷柭的?-理、公務員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關鍵。聯(lián)系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結合。
    作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我會利用業(yè)余時間學習,在學習中不斷豐富自己、提高自己,隨時準備在企業(yè)需要時貢獻自己的才智。
    在以后的工作中同時要正確把握好日常事務與勤奮學習的關系,要發(fā)揚釘子精神,學會刻苦鉆研,善于銜接工學矛盾,提高業(yè)務技能,實現(xiàn)工作學習互相銜接的最佳效果。辦公室工作事務多,時間緊,人手少,每人身兼數(shù)職,很少有空余時間,可是辦公室工作既不能不按章辦-理,又不能墨守成規(guī);既不能只考慮一方面業(yè)務,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作業(yè)務,也要掌握相關的其他門類的業(yè)務,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,辦公室人員業(yè)務的學習不僅僅是自身的知識積累,也關系到辦公室整體工作質(zhì)量的高低。當然學習把握是一個層面;鉆研提高又是一個層面,如何在繁雜的事務中,騰出時間學習提高,需要有毅力、有耐力,關鍵是要發(fā)揮“釘子”的鉆勁和擠勁,要合理分配好工學時間節(jié)點,善于銜接好工學之間的矛盾,才能實現(xiàn)最佳的工學結合,取得最佳的工學效果。
    路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索?;厥滓荒?,我深感欣慰,我從一名不諳世事的學生成長為一名要求進步的企業(yè)職工,各種滋味只有自己體會。人生的道路剛剛開始,工作第一年所給予我的啟示將會成為我不斷前行的堅實動力。我會不斷思索和尋求,用青春和熱血,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量。