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文秘專業(yè)就業(yè)趨勢【一】
文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實(shí)的文秘知識和技能的中高級復(fù)合型人才。
秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。
文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
文秘發(fā)展趨勢分析
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些。
華夏英才商學(xué)院是由臺灣華夏英才教育集團(tuán)英國著名商學(xué)院合作創(chuàng)辦，致力于培養(yǎng)中國實(shí)力型民營企業(yè)家。擁有雄厚的師資力量，使用全新教學(xué)，吸收國內(nèi)外最新教學(xué)和研究成果，并與國外著名大學(xué)建立了廣泛聯(lián)系，鼓勵學(xué)生融會貫通地學(xué)習(xí)國內(nèi)外工商管理專業(yè)理論與知識。通過聘請實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀企業(yè)家和經(jīng)理人參與教學(xué)，學(xué)生將具備應(yīng)用專業(yè)知識的實(shí)踐能力，畢業(yè)后可以勝任各類企業(yè)的商務(wù)操作、基礎(chǔ)管理崗位，并具備向更高管理層級發(fā)展的廣闊職業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?BR> 文秘專業(yè)就業(yè)趨勢【二】
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，文秘工作的職業(yè)化特性越來越明顯。從當(dāng)前的形勢看，文秘專業(yè)就業(yè)形勢喜人，就業(yè)率高居前茅;但是就業(yè)的整體質(zhì)量不高。在現(xiàn)有的教育現(xiàn)狀下，就業(yè)指導(dǎo)工作在一定程度上起到了決定性的作用。
1 當(dāng)前高職文秘專業(yè)現(xiàn)狀
1.1就業(yè)崗位供大于求
文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)。社會商業(yè)領(lǐng)域的一切企業(yè)和部門都需要文秘這個工作崗位。廣義的文秘所涉及的崗位包括行政總監(jiān)、行政主管、行政經(jīng)理/辦公室主任、行政專員、前臺/接待、人力資源專員等眾多崗位，而每年在這些崗位就業(yè)的高職畢業(yè)生只能滿足需求的一半左右。據(jù)某網(wǎng)站做的一項(xiàng)抽樣調(diào)查表明。文秘專業(yè)的就業(yè)地區(qū)排前三位的是北京、上海、廣州地區(qū)，就業(yè)崗位較多。因此就業(yè)崗位供大于求的局面近期存在。
1.2畢業(yè)生定位不準(zhǔn)，不注重自身的發(fā)展
高職畢業(yè)生在尋找工作中仍把自己的定位在一些管理者或者是辦公室人員的角色，簡單的認(rèn)為文秘崗位是花瓶崗位或是簡單的上傳下達(dá)，而不是認(rèn)真的思考自己的特殊助手的作用。一些畢業(yè)生在校期間學(xué)習(xí)不夠努力，綜合素質(zhì)提升不大，造成就業(yè)時無法達(dá)到就業(yè)單位的要求。自身遭遇重大損失。甚至有被其他人員取代的危險。英語專業(yè)就業(yè)形勢分析1.3畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作滯后，缺乏針對性
現(xiàn)在高校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作是在近幾年逐步確立的，雖然有很大的發(fā)展但是就業(yè)指導(dǎo)工作仍然存在著重書本，脫離實(shí)際的現(xiàn)象。文秘混同在所有專業(yè)中一起上課，一起學(xué)習(xí)，沒有針對自身專業(yè)的特點(diǎn)開設(shè)一定數(shù)量的專題指導(dǎo)。教學(xué)內(nèi)容缺乏新意，沒有針對現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況開設(shè)對應(yīng)課程，往往采用一些講座的形勢敷衍了事。
2 造成的原因
2.1畢業(yè)生工作浮躁，過于看重待遇和工作環(huán)境
高職學(xué)生在企業(yè)中的口碑是比較好的，企業(yè)在招聘過程中往往看重的是高職學(xué)生的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神。也存在著造成不好口碑，主要原因是畢業(yè)生功利心重，工作態(tài)度漂浮不夠踏實(shí)，自信也急于求成、個性張揚(yáng)，好高騖遠(yuǎn)，一心想一夜暴富。在就業(yè)指導(dǎo)工作中，我們往往缺乏這方面的的教育，缺乏對學(xué)生職業(yè)生涯的長遠(yuǎn)規(guī)劃的教育。對于工作崗位的認(rèn)同感教育。
2.2企業(yè)缺乏人才培養(yǎng)機(jī)制，無法留住真正的人才
一些企業(yè)的招聘過程中忽略了對于員工長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃，一味認(rèn)為只要給與高工資就能吸引人才，就能留住人才，這種做法是片面的表現(xiàn)，忽略了人真正的需求。目前國內(nèi)的企業(yè)對于人才培養(yǎng)機(jī)制缺乏，晉升通道不通順，員工無法看到自己發(fā)展的機(jī)會。這也是員工頻繁跳槽的重要原因。
2.3文秘教學(xué)理念和內(nèi)容落后，教學(xué)無法緊貼實(shí)際
首先，在很多職業(yè)高校里，文秘專業(yè)仍然是傳統(tǒng)專業(yè)，以往的教學(xué)活動中獲得了很多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和方法，不愿輕易放棄已有的舊的東西。但是隨著科技的高速發(fā)展，社會需求也隨著不斷的進(jìn)步和發(fā)展。原有的舊的經(jīng)驗(yàn)不一定能滿足現(xiàn)實(shí)需要。其次，有些高校仍然把文秘專業(yè)的教學(xué)定位在課堂里的理論教學(xué)，忽視學(xué)生動手能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。最后，學(xué)校對于文秘專業(yè)投入不足，實(shí)訓(xùn)場地缺乏，軟硬件設(shè)施缺乏，可供實(shí)習(xí)的單位欠缺。
2.4就業(yè)指導(dǎo)課重視不夠，具有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的師資力量缺乏
在一些高校的領(lǐng)導(dǎo)眼中，就業(yè)指導(dǎo)課就是一門可有可無的課程，無需投入很多的教學(xué)資源，對于任課老師只是要求他們按照書本上所說的進(jìn)行教學(xué)，沒有考慮過老師是否能勝任就業(yè)指導(dǎo)的課程?，F(xiàn)在擔(dān)任就業(yè)指導(dǎo)課程的老師以前大多從事的是其他課的教學(xué)，教學(xué)理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏，不足以完全滿足教學(xué)的需要。
文秘專業(yè)前景
秘書是一個“萬金油”的崗位，要求人員素質(zhì)高，動手能力強(qiáng)。由于秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人更多的能得到領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)，提拔的幾率很大。在日常工作中，經(jīng)常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與管理工作，管理能力提升很快，在內(nèi)部的調(diào)整和換崗中，往往秘書能成為最大的贏家。在企業(yè)中，秘書的發(fā)展方向可分為一下幾類：
(1)行政管理部門，如辦公室主任、科室主任等。
(2)擁有一定決策權(quán)的助理。如董事長助理，總經(jīng)理助理等。
(3)人力資源管理部門，如人力資源總監(jiān)等。
2.4公關(guān)部門，如客戶經(jīng)理、公關(guān)經(jīng)理等
綜合以上分析，秘書是一個前景廣闊的崗位，這就要求學(xué)生必須具備超強(qiáng)的綜合素質(zhì)，具備較強(qiáng)的吃苦耐勞的精神和敬業(yè)精神。
3 采取的措施
3.1轉(zhuǎn)變思想，正確認(rèn)識就業(yè)指導(dǎo)課程的重要性和必要性
就業(yè)指導(dǎo)是關(guān)系到學(xué)院就業(yè)生命線的一項(xiàng)重要組成，良好的就業(yè)指導(dǎo)能讓學(xué)生在離校前具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，讓畢業(yè)生真正做到直接上崗，減少企業(yè)培養(yǎng)的成本，從而擴(kuò)展學(xué)校的聲譽(yù)，提升學(xué)校各專業(yè)的就業(yè)水準(zhǔn)和檔次，特別是文秘專業(yè)畢業(yè)生，直接面對的公司的管理層。每一位文秘畢業(yè)生都是學(xué)校的招牌和宣傳大使，只有正確認(rèn)識到這一重要性，才能提升就業(yè)指導(dǎo)的品質(zhì)。
3.2明確目標(biāo)崗位，讓畢業(yè)生有明確的職業(yè)發(fā)展方向
有目標(biāo)才有明確的方向。才能不斷的職業(yè)化，才能真正具有不斷提升的動力。畢業(yè)生在學(xué)習(xí)和生活中就要不斷問自己將來如何發(fā)展，只有明確發(fā)展方向和目標(biāo)，才能清晰的認(rèn)識自己，認(rèn)識自己的即將從事的工作，認(rèn)識自己的行業(yè)。畢業(yè)生才能為自己未來職業(yè)方向確定明晰的方向，才能正視自身存在的不足。
3.3深化教學(xué)改革、創(chuàng)新文秘教學(xué)
文秘專業(yè)的教師應(yīng)以市場為導(dǎo)向，及時改革教學(xué)手段和教學(xué)內(nèi)容，人才培養(yǎng)計(jì)劃要做到與市場接軌，與工作實(shí)際接軌，工作技能上要努力與實(shí)際結(jié)合。在教學(xué)工作中著重提升學(xué)生的崗位思想、職業(yè)能力、拓展能力以及職業(yè)形象。著力構(gòu)建工學(xué)結(jié)合的適應(yīng)市場的新型教育模式。
3.4了解崗位需求。緊貼實(shí)際確立就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)方案
我們的學(xué)校應(yīng)利用調(diào)研、座談等手段組織任課教師和專業(yè)教師赴一線企業(yè)深入進(jìn)行了解，了解崗位需求，了解崗位所需的能力要求，了解適宜該崗位的專業(yè)，只有掌握了第一手的資料才能制定出適應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)方案。學(xué)校還可以安排老師進(jìn)入合作企業(yè)掛職鍛煉，實(shí)時掌握一手資料，確保教學(xué)工作緊貼實(shí)際。
3.5畢業(yè)生要正視自己的不足，有針對性地不斷提升自己的能力
畢業(yè)生在校期間應(yīng)認(rèn)真思考自己的優(yōu)勢和不足，在日常的學(xué)習(xí)中，有針對性的提高自己的能力和水平不斷強(qiáng)化自己的能力，提升自己的綜合素質(zhì)，完善自己的能力，同時還需認(rèn)真的培養(yǎng)自己的吃苦耐勞和敬業(yè)精神。
綜上所述，就業(yè)指導(dǎo)課程在職業(yè)教育中www.liuxue86.com是不可或缺的重要課程，它的存在是眾多畢業(yè)生明確自己發(fā)展方向的重要途徑。好的就業(yè)指導(dǎo)課程能提升畢業(yè)生的綜合競爭力，從而讓企業(yè)獲得真正需要的人才，提升了學(xué)校的就業(yè)率，拓展了學(xué)校的知名度。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)校企合作的雙贏局面。
文秘專業(yè)就業(yè)趨勢【三】
現(xiàn)今文秘專業(yè)的需求以及前景 隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、各類企業(yè)的管理技術(shù)、辦公自動化程度和辦公效率不斷得到提高，社會對從事事務(wù)秘書、管理秘書、公關(guān)、助理、辦公室主任等工作人員的素質(zhì)和能力的要求逐漸提高，總的來說文秘專業(yè)的學(xué)生就業(yè)選擇的機(jī)會比較多。
我很榮幸選擇了秘書這個職業(yè)，我覺得秘書這個職業(yè)本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。然而對于處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，卻并不容易，秘書必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
記得以前在一篇報道中看到過一位是葛藍(lán)素史克人力資源總監(jiān)張國維說過的一句話，一個優(yōu)秀的秘書有這樣的特點(diǎn)：第一，是經(jīng)理或者老板的一根神經(jīng)。他能有效地幫助老板或是經(jīng)理管理和控制時間;能按照老板或是經(jīng)理每天工作任務(wù)的重要程度來安排事務(wù)流程。第二，是老板的一張名片。 就這個主題我分為了四部分來說明。
一、什么是秘書?以及秘書必須掌握哪些知識?
秘書主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。作為新時代的秘書人員，第一：掌握基本的理論知識，必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性，包括外語、秘書學(xué)、應(yīng)用文寫作、辦公室自動化管理、秘書禮儀、檔案管理、、公共關(guān)系、人力資源管理、企業(yè)行政管理等基礎(chǔ)知識;第二具備文秘崗位所需專業(yè)技能，主要包括文書寫作與處理、辦公室事務(wù)管理、檔案的收集及管理、會議組織和服務(wù)等技能。 以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的各個領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。第三：實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。第四：辦事能力，秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
二、然而，市場上最需要的是什么樣的秘書人員呢?
根據(jù)最新的人才市場反映，社會各界對文秘人才的要求很高，十分看重文秘人員的綜合素質(zhì)和實(shí)際操作能力。因此，文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為向?qū)?，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，面向市場需求，突出實(shí)踐性，增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。企業(yè)秘書不僅要掌
握秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識，還要掌握其他專業(yè)的知識;不僅要能辦文辦事，還要有熟練掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，以及熟練的語言能力和較強(qiáng)的社會活動能力;不僅要有綜合分析、輔助決策與參與管理的能力，還要通曉有關(guān)法律，具有準(zhǔn)確預(yù)測市場行情的能力和應(yīng)變能力。除對秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。秘書更像是一個“管家”、公司以及老板的“代言人”，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。也就是說，現(xiàn)代企業(yè)需要的都是多功能、復(fù)合型的秘書人才。
1、具有良好的行為規(guī)范、職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng);
2、掌握文秘崗位必需和夠用的基本理論，包括秘書學(xué)、應(yīng)用文寫作、辦公室自動化管理、秘書禮儀、檔案管理、、公共關(guān)系、人力資源管理、企業(yè)行政管理等基礎(chǔ)知識;
3、具備文秘崗位所需專業(yè)技能，主要包括文書寫作與處理、辦公室事務(wù)管理、檔案的收集及管理、會議 組織和服務(wù)等技能。人才對企業(yè)的重要性通過調(diào)查目前市場上我們可以發(fā)現(xiàn)社會各界對文秘人才的要求很高，十分看重文秘人員的綜合素質(zhì)和實(shí)際操作能力。因此，文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為向?qū)?，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，面向市場需求，突出實(shí)踐性，增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
三、文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生主要到哪些單位工作?
文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織等實(shí)務(wù)管理工作。
四、那么就業(yè)前景怎樣?
就業(yè)前景：主要從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體急需的人才。
結(jié)論：
通過市場的需求，可以發(fā)現(xiàn)社會各界對文秘人才的要求趨勢向于多元化，十分看重文秘人員的綜合素質(zhì)和實(shí)際操作能力。因此，秘書應(yīng)增強(qiáng)當(dāng)今的就業(yè)適應(yīng)性。作為文秘專業(yè)的我們應(yīng)以社會需求為向?qū)В嫦蚴袌鲂枨?，重視自身的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，高職生更應(yīng)該突出實(shí)踐方面的優(yōu)勢。