請(qǐng)示和報(bào)告同屬上行文,那么請(qǐng)示和報(bào)告有何不同呢?請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別在哪呢?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編整理的請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,歡迎閱讀。
請(qǐng)示與報(bào)告的含義和異同
關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的含義,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定:請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。二者不能混為一談。
請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見(jiàn)或者建議。
3.行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。
4.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
5.報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
6.篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。
7.標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字,就是x xx關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。
8.結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。
9.處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類(lèi)公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對(duì)報(bào)告類(lèi)公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。
請(qǐng)示與報(bào)告不分的幾種表現(xiàn)形式
1.把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《x x xx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)x x x x的報(bào)告》,指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,提出購(gòu)買(mǎi)x x x的要求,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類(lèi)應(yīng)屬于請(qǐng)示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。
2.把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告,這類(lèi)報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《x x x x關(guān)于出國(guó)留學(xué)網(wǎng)www.liuxue86.com的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫(xiě)“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行。”屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。
3.請(qǐng)示與報(bào)告混合型,有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請(qǐng)示報(bào)告》,這類(lèi)文件形式,其內(nèi)容既匯報(bào)了工作,又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示,這種混合的形式,極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請(qǐng)示和報(bào)告是兩種常見(jiàn)的文種。但在現(xiàn)實(shí)中,二者常常被人們所混淆。其實(shí),這兩者是完全不同的兩個(gè)文種。
在實(shí)際工作中,往往遇到這樣的情況:你向領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)求解決某一個(gè)具體問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)便說(shuō):“這樣吧,你寫(xiě)一個(gè)報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)研究解決。”
在這里,這個(gè)所謂“報(bào)告”,其實(shí)不是“報(bào)告”,而是“請(qǐng)示”。為什么?因?yàn)榘凑諊?guó)務(wù)院XX年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,對(duì)“請(qǐng)示”作了如下界定:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。”也就是說(shuō),凡是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),都要用“請(qǐng)示”。而對(duì)“報(bào)告”,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是這樣界定的:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。”這顯然,與“請(qǐng)示”的性質(zhì)是完全不同的。上述領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的“報(bào)告”,其實(shí)就是“請(qǐng)示”。
為什么領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)寫(xiě)一個(gè)“請(qǐng)示”呢?這里面有兩種情況,一是領(lǐng)導(dǎo)僅僅是一種口語(yǔ)習(xí)慣,長(zhǎng)期以來(lái),由于二者常常被人混淆,所以習(xí)慣成自然,便脫口而出,說(shuō)成“報(bào)告”了;二是某些領(lǐng)導(dǎo)本身缺乏公文知識(shí),對(duì)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的區(qū)別不了解,把“請(qǐng)示”當(dāng)成“報(bào)告”了。
但作為文職人員,不能把二者混為一談,應(yīng)該力求嚴(yán)謹(jǐn)。那么,怎么區(qū)分二者呢?下面根據(jù)我個(gè)人實(shí)踐,談?wù)劧叩南嗤c(diǎn)和不同點(diǎn)。
相同點(diǎn):“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都屬于上行文,即下級(jí)向上級(jí)反映情況的公文。
不同點(diǎn):
(1)“請(qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)給予批準(zhǔn)或答復(fù),同意或不同意,上級(jí)都要給予明確的意見(jiàn);而“報(bào)告”,只是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),上級(jí)可以不予批準(zhǔn)或答復(fù)。
(2)“請(qǐng)示”只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭呈送和抄報(bào);而“報(bào)告”一般情況下,雖然也只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),但可以就相關(guān)的上級(jí)部門(mén)進(jìn)行抄報(bào)。
(3)上級(jí)機(jī)關(guān)收到“請(qǐng)示”后,無(wú)論是同意,還是不同意,必須用“批復(fù)”的書(shū)面形式給予答復(fù),因?yàn)?ldquo;批復(fù)”是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。”而上級(jí)機(jī)關(guān)收到“報(bào)告”后,可以“置之不理”,不需要進(jìn)行答復(fù)或批準(zhǔn),也不需要用“批復(fù)”。
×××化工廠(chǎng)關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠(chǎng)由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下:
一、擬用1990年全廠(chǎng)超額利潤(rùn)的10%為全廠(chǎng)職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車(chē)間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠(chǎng)技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠(chǎng)超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠(chǎng)職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠(chǎng)
xx年xx月xx日
關(guān)于購(gòu)置數(shù)碼單反相機(jī)的請(qǐng)示
xxx公司:
為了進(jìn)一步做好新聞宣傳工作,加強(qiáng)原始資料的收集和儲(chǔ)備,更好地用視覺(jué)形式宣傳我部的模范集體和先進(jìn)個(gè)人,現(xiàn)需購(gòu)置一部數(shù)碼單反相機(jī)。
經(jīng)市場(chǎng)詢(xún)價(jià),有兩種品牌供領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、尼康d90,價(jià)格8000元(套機(jī),含18—55mm尼克爾鏡頭一只);
2、佳能450d,價(jià)格4850元(套機(jī),含18—55mm佳能ef鏡頭一只)。
上述兩款相機(jī)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格附后。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
附件:尼康d90、佳能450d技術(shù)規(guī)格(略)
xxx辦公室(章)
XX年四月二十日
關(guān)于調(diào)整四川省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告
省人民政府:
《四川省最低工資保障規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)實(shí)施已近3年,我廳根據(jù)《規(guī)定》第九條"全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)由省勞動(dòng)行政主管部門(mén)進(jìn)行測(cè)算并提出方案,由省人民政府確定并下達(dá)執(zhí)行"和"最低工資標(biāo)準(zhǔn)每年7月1日前確定和調(diào)整一次"的規(guī)定,現(xiàn)提出確定1997年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的意見(jiàn)。
一、1996年全省執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)情況
1996年《四川省人民政府關(guān)于下達(dá)全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知》(川府發(fā)〔1996〕61號(hào))文下達(dá)最低工資月標(biāo)準(zhǔn)為130元、150元、170元、190元,各地按照《規(guī)定》精神選擇結(jié)果是:全省179個(gè)縣級(jí)行政區(qū)域內(nèi)(不含原重慶市、萬(wàn)縣市、涪陵市、黔江地區(qū)所轄行政區(qū)域)有37個(gè)縣(市、區(qū))執(zhí)行130元,94個(gè)縣(市、區(qū))執(zhí)行150元,36個(gè)縣(市、區(qū))執(zhí)行170元,12個(gè)縣(市、區(qū))執(zhí)行190元。1996年因部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益差,報(bào)經(jīng)縣級(jí)以上勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)暫緩執(zhí)行最低工資保障規(guī)定的企業(yè)有58戶(hù),涉及職工101319人,占全省企業(yè)職工人數(shù)的0.21%。各地勞動(dòng)部門(mén)反映最低工資保障制度實(shí)施3年來(lái),受到了各級(jí)黨委、政府的高度重視,得到了有關(guān)部門(mén)和工會(huì)的密切配合,實(shí)施情況基本良好。實(shí)施最低工資保障制度,依法加強(qiáng)企業(yè)工資收入的宏觀調(diào)控,解除職工的后顧之憂(yōu),得到了廣大群眾的擁護(hù),對(duì)促進(jìn)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)育,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定起到了積極的作用。
二、確定1997年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)
最低工資標(biāo)準(zhǔn)是以保障職工的基本生活需要來(lái)確定的,它受物價(jià)、工資、就業(yè)等因素的影響,并隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活改善逐步提高。根據(jù)我省目前情況,現(xiàn)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)需要調(diào)整,主要依據(jù)是:
(1)我省1995年7月1日起執(zhí)行的最低工資標(biāo)準(zhǔn)是以1993年資料為主要依據(jù),在1994年下半年測(cè)算和確定的,基礎(chǔ)比較低。1996年采取微調(diào)的辦法,每檔增加5元或10元,調(diào)整幅度低于物價(jià)上漲幅度。為保障職工基本生活,1997年有必要對(duì)現(xiàn)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
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(4)1994年以來(lái),我省已根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策兩次提高了離退休人員待遇,1997年7月將再一次提高離退休人員待遇,這對(duì)最低工資標(biāo)準(zhǔn)也有一定影響。
三、確定1997年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的建議
最低工資標(biāo)準(zhǔn)的確定和調(diào)整,是實(shí)施最低工資保障制度的關(guān)鍵。由于1996年影響最低工資標(biāo)準(zhǔn)的主要因素已發(fā)生變化,