2016備考《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn):會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

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    會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程
    

    系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
    

    系統(tǒng)級(jí)初始化
    

    創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息
    
    增加操作員并設(shè)置權(quán)限
    
    設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息
    

    模塊級(jí)初始化
    

    設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)
    
    設(shè)置基礎(chǔ)信息
    
    錄入初始數(shù)據(jù)
    

    【提示】
    
    1.通過(guò)系統(tǒng)初始化,將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)專用會(huì)計(jì)軟件
    
    2.系統(tǒng)初始化是整個(gè)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)
    
    3.初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成,但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改
    

    日常處理的特點(diǎn)
    

    (1)頻繁發(fā)生,需要輸入的數(shù)據(jù)量大
    
    (2)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生,所涉及金額不盡相同
    

    期末處理的特點(diǎn)
    

    (1)有較為固定的處理流程
    
    (2)業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成
    

    數(shù)據(jù)管理
    

    數(shù)據(jù)備份
    

    將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)保存在其他存儲(chǔ)介質(zhì)上,以備后續(xù)使用
    
    主要包括:賬套備份、年度賬備份等
    

    數(shù)據(jù)還原
    

    將備份的數(shù)據(jù)使用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上
    
    主要包括:賬套還原、年度賬還原等
    

    【提示】
    
    (1)數(shù)據(jù)還原與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過(guò)程
    
    (2)只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行企業(yè)賬套的備份與還原
    
    (3)只有企業(yè)的賬套主管才能進(jìn)行本企業(yè)年度賬的備份與還原
    

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