介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。
介紹信的內(nèi)容組成：
1.標(biāo)題 在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。
2.字號(hào) 在第二行偏右，由單位規(guī)范代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。
3.稱謂 前往聯(lián)系單位的名稱，頂格寫，后加冒號(hào)。
4.正文 包括持介紹信者姓名、人數(shù)，接洽的具體事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語開頭，用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語結(jié)尾。人數(shù)要大寫。
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