出國留學網實用資料頻道小編整理實用“5S”整理法，希望你能喜歡。
5S指的是Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seisou(清掃)、Seiketsu(清潔)、Shitsuke(素質)，它是豐田公司在維持和改善工作環(huán)境時常用的口號。特別是在整理和整頓這兩點上，通過認真執(zhí)行，可以很好地消除工作中的浪費，提高工作效率。所以在豐田，他們從不認為整理是可有可無的雜活，而是工作本身。
在豐田的一個生產車間，墻邊擺滿了儲物架，儲物架上堆放著很多長期不用的物品，有些零件明明只需要一個，但貨架上卻擺著兩三個甚至更多。
有一次，豐田的指導師讓員工清理掉不需要的物品，只將用得著的物品擺放在貨架上，結果發(fā)現(xiàn)，很多貨架空了出來，可以挪走不用。更讓大家意外的是，當他們挪開貨架時，發(fā)現(xiàn)貨架后面居然有一扇窗戶。
通過整理和整頓，可以消除被浪費的時間、空間和物品，只使用最低限度的零件和工具來工作，可以大大提高工作效率。結果，豐田的這家生產車間一年成功削減了300萬日元的生產成本，殘次品的數量也大幅度減少，產品的質量提升了一個層次。
有些人會對5S整理法存在誤解，認為只要看起來干凈、整潔就行了，其實他們并未理解5S整理法的精髓。單純地把東西擺放整齊，只能算整潔，但整潔不是終點，比如，對書架進行整理時，將書本按照大小進行歸類，或將資料文件按照紙張的大小和顏色進行歸類。這樣看上去是很整潔，但實際上對提高工作效率沒什么作用，因為不便于尋找和使用，那么，到底該怎樣運用5S整理法呢?
(1)辦公資料、用品大致分為三類。
所有的辦公物品和工具都可以大致分為三類：現(xiàn)在要用的，將來要用的，永遠不會用的。
現(xiàn)在要用的東西，就是今天或者明后天要用到的東西，如果是在生產現(xiàn)場，這些東西就相當于產品的零部件，或是必不可少的工具。如果是在辦公室，那就是與現(xiàn)在進行的項目密切相關的資料、用品。這些東西應該放在手邊，否則，工作無法順利開展。
環(huán)顧你的周圍，你會發(fā)現(xiàn)這樣的東西太多太多，“這個資料可能某天用得著”、“那個文具將來可能有用”，可是這些東西將來真的會用到嗎?你最好問一問自己：什么時候能用到?最好能給出確定的期限，比如一周之后、一個月之后、三個月之后，那請按照時間區(qū)間對這些東西分類，如果給不出期限，那將這類東西歸為一類。到期后，沒被用到的東西就可以歸為“永遠不會用”，并舍棄掉。
應該怎樣處理那些“永遠不會用到的東西”?很簡單，就是無情地舍棄掉。只要遵守這一原則，你就可以告別雜亂，消除浪費，迎接高效。
(2)按照有效的標準疊放資料和文件。
所謂有效的標準，并不是簡單地以資料和文件的紙張大小或顏色來分類擺放。要知道，整理是為工作便利服務的，因此，所參考的疊放標準應該是有效的——在將辦公資料分為三大類的基礎上，再按照資料的重要性、時間性等標準有序疊放，便于尋找和使用，才是有效的整理。比如，把最新的資料放在最上面，把最舊的資料放在最下面，這樣找資料時就有明確的依據，就容易快速找出需要的資料。
(3)善用小工具整理物品。
整理離不開工具，比如，文件柜、文件袋、文件夾、裝訂工具、筆筒、名片夾等等，看似很簡單的東西，如果能巧妙利用，就能起到很大的作用。比如，將現(xiàn)在用得到的文件夾在文件夾里，將來可能用到的文件裝在文件袋里，將永遠不會用的文件丟棄，或暫時放在文件柜里。將各種辦公用筆插在筆筒里，將散落在抽屜里、辦公桌上的名片，有序地夾在名片夾里。這樣一來，整個辦公區(qū)域會變得整潔干凈，當需要某個資料或工具時，直接去相應的地方找，效率會高得多。