畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”和“人事檔案”兩者有什么區(qū)別和聯(lián)系？出國(guó)留學(xué)網(wǎng)為您整理相關(guān)資料，歡迎閱讀。
畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
1、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心;似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)在學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。因此：①北海市內(nèi)(含一縣三區(qū))畢業(yè)生檔案，按國(guó)家政策規(guī)定交人才交流中心托管，免費(fèi)保管二年，如果找到工作的畢業(yè)生，應(yīng)到人才交流中心辦理人事代理(費(fèi)用優(yōu)惠我院畢業(yè)生)。②北海市市外生源地的畢業(yè)生，如果選擇留在北海，拿到報(bào)到證、戶口遷移證到市人才交流中心人事代理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù);如果不留北海，由學(xué)校隨報(bào)到證轉(zhuǎn)回原籍。③如果是外地生源的畢業(yè)生，報(bào)到證注明到北海人事局報(bào)到而又不想留在北海工作的，可拿到報(bào)到證到北海市人才交流中心辦理改派手續(xù)。
2、檔案如何轉(zhuǎn)寄?
畢業(yè)生的檔案在任何情況下都不能自己攜帶，只能由學(xué)校交寄用人單位或其主管部門(mén)，也可由用人單位憑人事主管部門(mén)證明到學(xué)校提取。一般來(lái)說(shuō)，每年7月15日之前學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生派遣計(jì)劃整理好畢業(yè)生檔案材料，7月30日前完成檔案材料的交寄工作。檔案是通過(guò)北海市機(jī)要通信局交寄的，有嚴(yán)格的交寄簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。如有遺失，從檔案交寄時(shí)間起一年內(nèi)可以查詢。所以畢業(yè)生在離校以后，最好三個(gè)月至半年內(nèi)去自己所在單位的人事主管部門(mén)了解一下自己的檔案是否已交寄到單位。若單位未收到畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生可憑單位人事部門(mén)書(shū)面證明到學(xué)校查詢，或由接收單位人事部門(mén)向?qū)W校查詢。
3、檔案、戶口的托管該到哪里辦理?
檔案、戶口的托管應(yīng)找具有人事代理服務(wù)的人才交流中心，可以到廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心、北海市人才交流服務(wù)中心人事代理部。
(4)畢業(yè)生辦理人事代理的好處在哪里?
人事代理是指政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接受單位和個(gè)人委托，依據(jù)國(guó)家有關(guān)人事政策的法規(guī)，對(duì)其人事業(yè)務(wù)、人事檔案及相關(guān)事宜進(jìn)行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會(huì)化管理和系列服務(wù)。
如果畢業(yè)生找到用人單位是外資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營(yíng)企業(yè)、民辦機(jī)構(gòu)等無(wú)人事主管單位、或暫無(wú)編制單位、或需試用的單位、或暫無(wú)接收又想落戶當(dāng)?shù)?，那么必須辦理人事代理手續(xù)。
對(duì)畢業(yè)生而言、辦理人事代理首先解決了落戶的問(wèn)題，其次保證了你不論在何種類(lèi)型單位(包括私營(yíng)、三資、或民營(yíng)企業(yè))工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡連續(xù)、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評(píng)定、出國(guó)政審、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、各種證件年審等等。對(duì)各類(lèi)用人單位，尤其是無(wú)人事主管權(quán)的非國(guó)有企業(yè)和改制中的國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位而言，接受應(yīng)屆畢業(yè)生辦理人事代理服務(wù)，首先解除了接收人員的后顧之憂，利于吸引優(yōu)秀人才，其次是單位的人事管理事務(wù)實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化，幫助用人單位從具體瑣碎的人事管理事務(wù)解脫出來(lái)，全身心投入企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，減少人事機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員開(kāi)支。辦理人事代理時(shí)所需材料：①報(bào)到證(藍(lán)色一聯(lián)，白色一聯(lián)放入檔案袋);②戶口遷移證;③身份證復(fù)印件;④畢業(yè)證復(fù)印件;⑤身份證大頭照2張;⑥代理服務(wù)費(fèi)。
4、升學(xué)后報(bào)到證和戶口如何辦理?
考上本科的畢業(yè)生，學(xué)生憑學(xué)校的入學(xué)通知書(shū)，到后勤服務(wù)中心勞祥志處登記辦理遷往該校的戶口遷移證。如果接到錄取通知書(shū)前，已經(jīng)派遣(已辦報(bào)到證和戶口遷移證)的畢業(yè)生，在接到通知書(shū)后將原戶口遷移證退回學(xué)院，由學(xué)院重新請(qǐng)示公安機(jī)關(guān)，簽發(fā)新的戶口遷移證。
5、參軍的畢業(yè)生戶口如何辦理?
答：按國(guó)務(wù)院規(guī)定，軍人不執(zhí)行戶口管理制度。參軍人員的戶口就地注銷(xiāo)。但學(xué)?？筛鶕?jù)部隊(duì)的要求，請(qǐng)示公安機(jī)關(guān)出具戶口證明手續(xù)，以便畢業(yè)生到部隊(duì)辦理軍人相應(yīng)證件。