匯報(bào)材料寫作四法
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿。如何寫好匯報(bào)材料:
1、有針對(duì)性
首先要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開(kāi)展材料收集。
其次要弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽(tīng)什么,圍繞這個(gè)匯報(bào)。
第三是要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格,讓匯報(bào)思路與語(yǔ)言更貼近。
2、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
首先政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。
其次盡量少用或不用概詞概數(shù)等不確定性詞語(yǔ)。
第三要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”,而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施;只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”,而無(wú)新思路、新措施;僅有“深入細(xì)致”,而無(wú)“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn);也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問(wèn)題的空話、套話、虛話。
第四要多用短句,語(yǔ)言簡(jiǎn)練通順。切忌為了對(duì)仗工整,生硬造詞。
3、寫出高度
匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程,必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見(jiàn)解,脫離了具體工作的思想表達(dá),容易造成說(shuō)教。具體來(lái)說(shuō):
要突出工作亮點(diǎn),挖掘個(gè)性東西,并分析透徹。
要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌。
要向上級(jí)提出有見(jiàn)解的建議。上級(jí)聽(tīng)匯報(bào)的目的,除了解下級(jí)工作開(kāi)展情況外,同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級(jí)工作汲取經(jīng)驗(yàn),因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都要有指導(dǎo)意義的建議。
4、結(jié)構(gòu)清晰
匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。
談成績(jī)時(shí)要充分。
說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直接,敢于觸及矛盾焦點(diǎn)。
匯報(bào)打算時(shí),涉及全局性的工作,要提出一些原則性、方向性、思想性的東西;涉及具體問(wèn)題時(shí),要拿出一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施。