干貨福利!10招破解工程結算審閱難題

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    結算中常見問題的原因剖析:
    結算爭議多,導致編審不及時甚至嚴峻拖期,首要在于產(chǎn)品定位含糊,規(guī)劃隨意改變,形成合同總價或單價難以掩蓋并斷定。
    其次,投標圖紙深度不行。
    一方面,規(guī)劃院不供給資料及設備的技能規(guī)范要求,形成技能要求含糊,合同界面不清,風險界定不明,投標單位無法編制出完好的工程量清單,清單項目或描繪不清或多漏項,投標單位無法精準報價,價格的競賽型受限,開發(fā)商或建造施工單位難以合理鑒定標價;另一方面,因為規(guī)劃圖深度不行等問題不得不延至施工階段處理,建造施工單位不得不選用開口合同,致使合同嚴密性差,爭議和現(xiàn)場簽證多,本錢難以斷定,而建造施工單位也不得不花費很多時刻和人力加以和諧。
    再次,合同分拆過細。
    一方面,建造施工方將很多材設選用甲供合同或甲定乙供合同予以分拆,合同數(shù)量少則幾十多則上百,為此不得不安排很多人力擔任材設的承認、收購、和諧、處理及收驗貨;另一方面,合同分拆導致項目合同聯(lián)絡更為雜亂,建造施工方不得不承當直接處理職責及總承包方應承當?shù)牟糠致氊?,在工程發(fā)展及結算中常發(fā)作互相推諉扯皮的現(xiàn)象,然后形成無效本錢,甚至進展拖延。
    終究,承包商不及時編制施工圖預算,部活躍與出資監(jiān)理核對預結算,其原因就在于總包填資(至結構封頂)施工、合同暫評價或贏利水平較高,或其內(nèi)部處理混亂。
    工程結算審閱的10大關鍵
    1、做好結算審閱的準備作業(yè)
    首要,應要求承包商或指定分包或供給商在遞送結算供審閱時,附上結算價款不再調(diào)整的許諾。
    其次,應具體審閱項目或分項的合同文本,了解合同規(guī)模、與其他承包商之間的界面區(qū)分和計價模式等。
    再次,應查看竣工資料的完好性和精確性,特別是規(guī)劃改變內(nèi)容是否完好體現(xiàn)在竣工圖紙上。
    終究,應及時與工程處理部、現(xiàn)場監(jiān)理聯(lián)絡、溝通,以充沛了解項目或分項工程的現(xiàn)場狀況,利于結算審閱作業(yè)的完好性。
    此外,方案編制也很重要,以恒大為例,恒大本錢操控中心根據(jù)總工室施工圖的出圖時刻擬定各項意圖預算編制方案;本錢操控中心根據(jù)工程處理中心供給結算資料時刻編制項目結算審閱方案;本錢操控中心按承包商上報結算時刻編制工程結算審閱方案。
    2、審閱建筑面積
    一方面,應重視規(guī)劃改變可能引起的建筑面積調(diào)整,提示造價咨詢公司留心施工圖紙與實踐的建筑面積差異,必要時與建筑師或造價咨詢公司或承包商核算的面積逐層進行比照。另一方面,若建筑面積與結算不同,要求各方就面積差異獲得一同;如建筑面積有調(diào)整,應及時查看機電專業(yè)結算相關數(shù)據(jù)。
    3、審閱結算資料
    以恒大為例,結算資料除了通用要求外,還有個性化要求:
    土方工程結算上,須供給經(jīng)過甲方現(xiàn)場工程師、造價工程師、監(jiān)理工程師及施工單位四方一同承認的交付場地標高圖和完結面標高圖。標高圖中有必要有明晰的邊界線/放坡/作業(yè)面等實踐狀況(合同中約好不計放坡/作業(yè)面的在外,須區(qū)分具體的方格網(wǎng)核算圖(10×10)及相關的核算書;
    樁基工程結算上,樁基工程打樁原始現(xiàn)場記載,包括樁號/樁規(guī)范/現(xiàn)狀土標高/樁頂規(guī)劃標高/送樁長度等,須有甲方 現(xiàn)場工程師、造價工程師、監(jiān)理工程師及施工單位四方一同的簽字承認;
    部品工程結算上,施工單位有必要做出具體的竣工圖紙供工程處理中心現(xiàn)場工程師、總工室規(guī)劃師核對后承認,并提交 投標圖紙及改變簽證作為結算根據(jù),以便對照;
    園建/美化工程類結算上,結算資料在報送甲方工程處理中心工程師之前須經(jīng)過園建/美化相關工程師的承認,并由園建/美化 工程師簽注結算核實定見;
    樣板房工程上,樣板房工程由工程處理中心工程師接收相應的結算資料交代作業(yè);需供給經(jīng)過檢驗定見的樣板房現(xiàn)狀闡明書及其附表;在投標時主材價為暫定的,須由本錢操控中心按規(guī)劃要求承認相應的主材價格。
    資料設備類結算上,須供給經(jīng)供貨方/監(jiān)理(無監(jiān)理的狀況在外)/總包/甲方四方簽字核實的《資料設備檢驗單》和配套 的《資料設備價格清單》原件作為結算根據(jù)。
    恒大的結算資料核對關鍵包括:
    資料是否齊全,是否有復印件價結算的狀況;
    竣工檢驗合格陳述中內(nèi)容填寫是否完好,特別留心檢驗陳述中竣工日期,建筑面積等一應闡明是 否填寫完好點擊免費下載海量工程資料;
    工程結算作業(yè)交代單中內(nèi)容填寫是否完好,工程處理中心擔任人是否簽署;
    特別留心交代單中有關竣工圖紙,指令改變的描繪以及往來款項的闡明。
    4、查看多計項
    結算呈現(xiàn)多計項的過錯,通常是因為規(guī)劃或竣工圖紙所表述的內(nèi)容超越標段或承包合同規(guī)模;或是承包合同約好的工程量核算規(guī)矩與慣例的知道不同。
    所以,在具體查看結算前,應仔細閱讀承包合同(或按慣例假定標段區(qū)分)和工程量核算規(guī)矩,保證結算內(nèi)容與承包合同所述內(nèi)容以及核算規(guī)矩相一同。
    常見的多計項包括但不限于如下6種:
    一是已約好需含在鋼筋單價或辦法項目中的大底板架立筋;
    二是已約好需含在土方開挖單價中的1m?內(nèi)的砼塊料;
    三是墻地上內(nèi)粉刷、洗手間防水層等,這是土建總包與二次裝修分包作業(yè)界面;
    四是電氣排管排線、開關插座、空調(diào)風口、冷熱給水排管、弱電排管排線等,這是機電與二次裝修分包作業(yè)界面;
    五是穿管、預埋件、設備基礎,這是土建總包與機電分包的合作界面;
    六是土建總包與幕墻分包的合作界面的預埋件。
    5、做好價格復核
    一是審閱單價。
    首要,審閱竣工結算所列各分項工程單價是否契合承包合同約好的單價,包括合同單價或定額單價,其名稱、規(guī)范、計量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與合同或單價評價表相一同。
    其次,單價換算首要要查看換算的分項工程是不是合同或定額中答應換算的,再查看換算是否正確。
    再次,彌補合同單價或定額及單位評價表,要查看彌補定額的編制是否契合編制準則,單位評價表核算是否正確。
    二是審閱取費規(guī)范。
    若選用定額計價,根據(jù)竣工結算時刻,取費用發(fā)作時所履行的定額及與定額相對應配套的取費規(guī)范。
    應留心建筑工程類別區(qū)分是否與工程性質(zhì)及規(guī)則目標相符,有無高套取費規(guī)范;各項取費的計取基數(shù)是否契合有關規(guī)則;有無規(guī)則之外的取費等;關于人工單價、開辦費、處理費率、贏利讓利等狀況需按承包合同的約好履行。
    三是審閱甲供料扣款及核銷。
    若項目或各分項工程中部分選用甲供料,則選用定額計價時,需在稅后扣回甲供料定額預算價格;若甲方供給數(shù)量與工程實踐用量存在差異,需進行資料核銷,超供部分應按供給價扣回。
    四是審閱甲方代繳代扣。
    項目或各分項工程中,如果存在甲方代繳代扣項意圖工程水電費等,審閱人應進行費用清算。
    五是審閱合同約好的獎罰款。
    項目或各分項工程中,若根據(jù)合同約好,存在各類獎罰款的如質(zhì)量、工期等,應進行此項費用清算。
    此外,根據(jù)合同約好,應對項目或分項工程保修金進行核算并預留,一切結算在三方簽字蓋章前有必要經(jīng)管用核對。
    6、審閱工程量
    同步或交叉復核工程量可用以下5種方法:
    一是運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)及經(jīng)歷,對首要工程量每平米含量先進行一次開始核準,以斷定是否在合理區(qū)間內(nèi)。
    二是運用統(tǒng)籌法審閱平面如建筑面積與樓板、裝飾面層、天棚、吊平頂,以及垂直面如外立面與其飾面、窗、陽臺門、幕墻、外腳手、外立面或平面系數(shù)等相關數(shù)據(jù)的合理性、正確性。
    三是逐層或選擇典型樓層如地庫、裙房、規(guī)范層、屋面層,復核柱、梁、樓板、剪力墻之砼、鋼筋含量目標的合理性。
    四是查看或丈量典型柱網(wǎng)結構的砼含量和鋼筋含量。
    五是定時或不定時對工程量進行百分百核算復核。
    7、審閱時點
    對總包結算的審閱,可與造價咨詢單位同步進行;對指定分包或供給合同的結算審閱,可安排在造價咨詢單位遞送開始審閱定見之后。
    以恒大對審閱時刻的要求為例:
    托付工程造價咨詢公司進行審計的,1000萬元以下的項目審計準則上出具開始審計陳述的時刻不得超越20天,1000萬元以上的項目出具開始審計陳述的時刻不得超越30天,特別狀況下不得超 過45天。
    本錢操控中心每次遭到施工單位的反應定見后回復時刻:10萬元以下的2天內(nèi),10萬元~50萬元的3天內(nèi),50萬元以上的5天內(nèi)。
    集團財政處理中心的復核時刻為,自結算資料齊全之日起,一般復核5天內(nèi),全面復核時刻為,50萬元內(nèi)的10天內(nèi),50萬元以上的及主體、市政配套、園建工程為25天內(nèi)。
    以上未按時限完結的(因被審計單位本身形成的延誤在外),每推遲一天扣罰職責部分總監(jiān)50元。
    8、發(fā)揮造價咨詢單位效果
    對造價咨詢單位要有所要求,例如要求其供給核算草稿,并將上述查看成果與之溝通溝通,要求其根據(jù)甲方審閱定見與承包商進一步恰談。
    在托付造價咨詢公司時,恒大的本錢操控中心對編制預結算的咨詢單位進行調(diào)查、篩選,斷定托付目標后報本錢分管領導審閱、總經(jīng)理批閱斷定;本錢操控中心擔任與被托付方簽定具體的預結算編審的造價咨詢托付合同;本錢操控中心擔任盯梢、了解造價咨詢機構的編制或?qū)忛啝顩r,催促咨詢機構實行造價咨詢托付合同,查看咨詢機構的編制成果。
    按恒大的相關規(guī)則,托付工程造價咨詢公司審計結算,咨詢費用應按如下規(guī)范進行操控:
    工程造價500萬元以內(nèi)的,咨詢費率應操控在3~8‰以內(nèi),500萬元以上的咨詢費率應操控在2~6‰以內(nèi)。
    獨自裝置工程結算審計可在上述基礎之上適當添加0.5~1‰,如果咨詢公司終究審計陳述質(zhì)量操控在公司規(guī)則的誤差率規(guī)模之內(nèi)(初審誤差率應操控在3%以內(nèi),復審誤差率應操控在1%以內(nèi)),咨詢公司年度咨詢費收費低于上述最低費率核算的費用時,本錢處理中心能夠按最低咨詢費率核算補償給咨詢公司,以保證咨詢公司作業(yè)活躍性。
    最高咨詢費不高于上述規(guī)則的最高咨詢費率核算的咨詢費,計費基數(shù)均以定案造價核算,有必要在咨詢合同中做出規(guī)則,斷定上述計費基數(shù)時若原施工合同是總價合同,原合同總價不該核算在計費基數(shù)之內(nèi)。
    結算咨詢合同中有必要規(guī)則公司有權對咨詢單位的初審金額另行托付其他單位或自行安排人員進行復審,如復審閱減率超越2%但未超越3%(含3%),公司只按結算審計費70%付出審計費,另外咨詢單位還要承當復審的審計費用(復審審計費按復審閱定工程造價的1‰收取根本審計費,核減額提成按核減額的5%核算),公司有權直接從敷衍咨詢單位的審計費用中扣除。如復審閱減率超越3%,則公司不付出任何審計費用給咨詢單位,已預付的審計費由咨詢單位退回。
    工程造價審計咨詢合同有必要選用公司相應合同范本。
    一切觸及需求處理工程結算的承包合同中有必要明晰規(guī)則
    承包方供給的結算有必要腳踏實地,照實根據(jù)合同規(guī)則核算,如果乙方虛報夸大結算金額,核算誤差率超越5%,超越部分審計費由承包承當,審計費按核減額乘以4%核算,由公司直接從工程結算款中扣除,上述誤差率界說為:(乙方送審金額?終究審計定案金額)÷終究審計定案金額×100%)。
    一切觸及需求處理現(xiàn)場工程經(jīng)濟簽證與規(guī)劃改變簽證的合同中有必要明晰規(guī)則:
    簽證單中的預算書的內(nèi)容有必要完好、精確,承包方上報的彌補預算額,不得高出公司審定后的金額的10%,不然,公司將收取超出部分的10%的違約金,在結算工程總價款中扣除,并下降承包方在公司承建商評價系統(tǒng)的排名。
    9、選好規(guī)劃單位,進步出圖深度和質(zhì)量
    以恒大的圖紙要求及臺帳處理為例:
    第一,恒大總工室向本錢操控中心供給規(guī)劃圖紙(白圖),本錢操控中心資料員須處理簽收登記手續(xù),樹立規(guī)劃圖紙收發(fā)臺帳。
    第二,規(guī)劃圖紙須明晰工程所屬板塊、工程所在地、單位工程名稱和編碼;項目當期(區(qū))的戶型、棟數(shù)。
    第三,規(guī)劃圖紙須尺度明晰、精確,有具體的設備資料的規(guī)范類型和規(guī)范。如帶裝修的,需有明晰的裝修 規(guī)范,須明晰產(chǎn)品層次、規(guī)范、類型,如運用套圖的,需闡明套圖目標與改變狀況。
    第四,預算編制進程發(fā)作規(guī)劃圖紙弄清、改變修正、調(diào)整,由規(guī)劃代表書面回復工程本錢操控中心或在計 算圖紙上標示、簽名;有關問題由總工室、本錢操控中心以業(yè)務聯(lián)絡單方法溝通完結。規(guī)劃回復時刻不列入預算編制時刻內(nèi)。
    第五,資料員發(fā)現(xiàn)存在圖紙不齊,不具備預算編制條件,可拒絕收圖。
    第六,凡總工室給本錢操控中心的規(guī)劃圖紙及相關資料,本錢操控中心有必要保存完好,直到工程悉數(shù)竣工結算完結停止,并在本部分資料員處存檔至少保存到項目工程悉數(shù)辦完竣工結算后 5 年以上。
    此外,關于審閱方而言,還要加強項目開發(fā)的方案和節(jié)奏,重視、強化投標收購的策劃作業(yè),保證投標收購作業(yè)的合理時刻;加強、細化回標剖析及詢標、承認作業(yè),削減、防止合同爭議的重復發(fā)作;加強合同處理、工程記載及檔案處理;加強對出資監(jiān)理的事前輔導、進程處理、過后查核。
    10、結算進程其他留心事項
    結算的工程量以竣工圖為準,竣工圖不清之處,預算人員要得到工程處理中心的承認或到工地現(xiàn) 場進行實地丈量;特別對圖紙未標示、規(guī)范無特別要求,現(xiàn)場實踐施工又進步規(guī)范的項目必定要有現(xiàn)場工程師文件承認并契合工程合同要求后才干給予按實結算。
    結算單價在合同中有規(guī)則的,則按合同規(guī)則履行;結算單價在合同中未規(guī)則的則參照定額和市場合理賤價進行斷定;
    扣除甲供、三方供貨資料、設備的多用資料費(實踐領用甲方資料數(shù)量減結算用量的差量乘甲方 供給資料過量扣款單價)。一同,要對甲供資料、設備的多領和少領數(shù)量也應引起滿足重視;多領和少領數(shù)量要與現(xiàn)場工程師一同核對承認,并要對其少領和多領原因進行剖析,經(jīng)過剖析,進一步驗證結管用量的正確性。資料價差嚴厲按資料限價調(diào)整。
    按承包合同斷定的結算方法斷定結算總價,在初審結算書、與承包方核對時根據(jù)合同,進行甲供資料、合作處理費及職責扣款等費用的承認、扣除;
    預算編制中,因施工安排規(guī)劃、現(xiàn)場實踐標高沒能及時供給,形成未按施工安排規(guī)劃、現(xiàn)場實踐 標高核算項目和工程量的,本錢操控中心結算中必定要要求工程處理中心供給施工安排規(guī)劃、現(xiàn) 場實踐標高,對原預算做出相應調(diào)整。
    同一工程,若有兩次以上結算或簽定兩份以上合同產(chǎn)生兩份以上結算時,在分次結算中要留心之前結算與之后結算的工程量聯(lián)接,之前結算必定要用文字或圖示標(說)明已結規(guī)模和方位,之后結算要在結算前先核對之前各結算書已結時刻段、方位和規(guī)模,防止重復。要求現(xiàn)場工程師在向本錢操控中心報送資料中定要注明每次結算的實踐施工方位或間隔。