美國留學文書對于研究生留學的申請來說重要性不言而喻，因為研究生院校的教授先看到的是你的文書，其中推薦人的作用則是非常重要的，下面，出國留學網(wǎng)小編就給大家介紹一下推薦信的小技巧，希望對各位有所幫助。
要推薦信這件事應該是整個申請過程中最需要個人溝通藝術的幾個環(huán)節(jié)之一，很難按照一二三的次序總結出一個適用于所有人的步驟，很多時候你和這個教授要推薦信合不合適，他會不會給你你想要的評價，界限都是相當模糊的。
1 . 什么樣的情況下才可以要推薦信
找國外教授要推薦信的難度主要體現(xiàn)在：國外想通過學術之外的個人關系要推難度很大，老師既能正面推薦你，也能發(fā)一封相當于什么都沒說的廢信，甚至故意給你差評。
判斷你和你想要推的老師之間的關系是否到了能要推薦信的水平，這個標準非常主觀，甚至可以說很考驗申請者的人緣和運氣，但你必須了解。在提交推薦信時，老師們都要至少回答這樣兩類問題：
lIn what capacity do you know the applicant?你是如何知道/了解這個申請人的?
l評估申請人的各個方面能力，比如intelligence、diligence、innovation等等，并且最重要的是，在你認識的學生當中，此申請人是top1%,5%,10%,even lower or Not Applicable(也就是你沒辦法評價)?你比較的群體是什么?教過課的所有本科生，還是只做過research的?
也就是說，美國學校希望推薦人能講清楚你到底是什么樣的學生。很明顯，如果推薦人了解你是從非學術的角度，甚至是你拐彎抹角纏上人家的，他/她甚至可以選擇Not Applicable 導致整個推薦信等于沒寫，甚至選擇你是比top20%還要低的(這個對于申請好學校來說，是很致命的)。換句話說，就是你要是找了不合適的人，或者通過不合適的方式要求對方來給你推薦，他/她是完全可以狠狠地陰你一把的。所以一定要注意不要死皮賴臉的纏別人給你推薦，同時在要推之前最好先簡單調查一下該教授/導師的人品風評，像曾有過類似負面?zhèn)餮缘募词故菍W術大牛，要推之前也最好三思為妙。
當然，如果是像下面幾種情況，只要你覺得自己在打交道時已經(jīng)給對方留下了還不錯的印象，就完全可以理直氣壯的去要推。
l美國某學校的老師和我們實驗室有合作關系，暑假來待一兩個月，參加組里的meeting，具體指導我們做科研。
l我和一個老師一起合作過科研課題。
l我們系有個老師，給我們上過課，我成績很好。
l我暑假去美國/加拿大/澳大利亞某學校訪問，在某個老師實驗室做過一段時間volunteer researcher。
2 . 如何寫信和老師要推薦信
如果條件允許，最好可以當面問老師要推薦信。如果條件不允許，發(fā)郵件和老師聯(lián)絡也是可以的。在郵件中，我們通常必須要提及：
l你是誰?
l和老師的關系(老師有時可能會忘記，這就需要學生通過簡短的語言要描述來提醒)。
l要推薦信的作用(升學、留學、就業(yè)等)。
l申請學校的個數(shù)(通常學生申請學校的個數(shù)都會在五個以上，所以要提前告知老師讓其有所準備)。
l隨信附上CV (讓老師更多的了解你)。
l設置郵件落款(除了一般的姓名、所在院系、聯(lián)絡方式，最好加上自己的個人主頁鏈接，方便老師以最快的速度了解你)。
3 . 在國外做項目時(之后會回國)該如何向教授要推薦信
國外教授大多數(shù)都是自己寫推薦信，因為你不知道對方是否能給你寫一封起正面作用的推薦信，所以要謹慎。
首先你自己要確定這個老師至少認識你，并且在你和他/她打交道過程中對方對你能力有所評價(譬如上課表現(xiàn)，research合作等)。然后，你需要組織適當?shù)恼Z言向老師提出要推薦信。如果你問對方：Can you write me a reference letter? 即使老師同意，你也不知道他寫的letter是正面還是負面。更巧妙的方法是問：Can you write me a good letter?或者Do you feel confident to write a strong letter for me? 這樣的話對方如果不想給你寫，或是覺得對你了解不多不合適寫，就會直接告訴你。
在暑期項目要結束，你去找國外老師要推薦信之前，你應該給老師準備第一個packet，讓對方更了解你，我們建議放以下的材料：
l你參與的研究項目的簡單回顧。
l你上過的所有相關課程清單。
l你參與過的課外活動，參與的競賽，得到的獎項。
在11-12月份，這個時候如果方便的話，我們建議準備另外一個packet，到時候你要申請的學校以及你的ps都確定了，所以這個Packet里面除了上述材料外，還要包括：
l你的PS。
l學校專業(yè)名單以及每個學校deadline的清單。
除了上述五項，內容還可以包括：
l你的個人近照(怕老師不記得你的樣子)。
l你希望老師做的事情:譬如告訴老師please address the reference letter by November 30，記住要給老師的deadline早于實際的deadline。
l要求對方給你回復：譬如please send me email after you send this off. If I don’t hear you by November 30th, I will send you an email reminder.因為老師非常會忘記幫你提交，所以你提前這么寫好，即使之后催他，他也不會厭煩的。
注意：如果在美國只待一個暑假，9月份就回國的話，你要在美國找一個可靠的同學，到時候讓同學在11月份的時候把東西轉交給老師。
注意要點：
l無論在國內還是國外，要推薦信時最好當面問老師。
l交流時除了語言內容，還要通過老師的神態(tài)、表情等身體語言來確定對方是不是會給你一封good letter。
l發(fā)郵件聯(lián)絡時附上CV和個人主頁鏈接，方便老師多了解學生信息。
l有些老師對自己的推薦信數(shù)量有限制，要推薦信要盡早。
l一般申請需要3封左右推薦信，但以防萬一，我們盡量多找一兩個老師，確保推薦信的及時遞送。