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2018注冊(cè)會(huì)計(jì)師公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概述
(一)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特征
任何項(xiàng)H都充滿著風(fēng)險(xiǎn)。如果某個(gè)項(xiàng)H是獨(dú)一無(wú)二的，那就意味著過(guò)去并未給未來(lái)提供完善的指南。無(wú)論企業(yè)曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)多少次特殊的項(xiàng)目，下一次遇到的情況還可能不一樣。每個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)特之處使項(xiàng)目管理與程序管理K別開(kāi)來(lái)。程序是以重復(fù)的行動(dòng)為基礎(chǔ)，重復(fù)的行動(dòng)是指企業(yè)遵循一套明確的步驟以期達(dá)到理想的結(jié)果。項(xiàng)目與程序的根本區(qū)別對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理具有重大影響。企業(yè)面臨著許多未知事項(xiàng)：為一個(gè)項(xiàng)目制定時(shí)間安排時(shí)，管理層對(duì)需要執(zhí)行的任務(wù)及其關(guān)聯(lián)以及任務(wù)存續(xù)的時(shí)間作出最佳推測(cè);為一個(gè)項(xiàng)H制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，成本預(yù)測(cè)取決于對(duì)將完成的工作的最佳估計(jì)，并就人力成本和原材料資源成本作出諸多假設(shè)。就程序而言，企業(yè)已經(jīng)擁有關(guān)于要執(zhí)行的步驟和需要多少資源的詳細(xì)信息。
(二)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的源頭
與管理一個(gè)項(xiàng)S有關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)概括如下：
1.來(lái)自組織本身。
項(xiàng)目是在組織內(nèi)被執(zhí)行，而組織是由個(gè)人和小組構(gòu)成的集體，他們有時(shí)合作，有時(shí)則為了追逐自身的利益而產(chǎn)生分歧。即使是在最佳的環(huán)境下，對(duì)組織內(nèi)部的人員進(jìn)行管理也是一項(xiàng)頗具挑戰(zhàn)的工作。就項(xiàng)II來(lái)說(shuō)，由于多數(shù)項(xiàng)目需要借人職員，而項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于這些職員沒(méi)有或僅有很少的控制，因此存在的挑戰(zhàn)更大。這種方法被稱(chēng)為“矩陣管理”。
按照矩陣管理法，參與者主要有三類(lèi)：(I)執(zhí)行項(xiàng)目工作的借人職員;(2)指導(dǎo)項(xiàng)目工作的項(xiàng)目經(jīng)理;(3)借人職員的其原來(lái)所屬部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。每組參與者都會(huì)對(duì)這樣的矩陣式管理有所抱怨，這是可以預(yù)見(jiàn)的。
借人職員會(huì)抱怨，他們被安排參與不同項(xiàng)目，需要向若干經(jīng)理匯報(bào)，而經(jīng)理們提供的指南可能是互相沖突的，或者這些安排擾亂了他們的職責(zé)，因而影響他們的績(jī)效評(píng)級(jí)。
項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)抱怨，由于矩陣管理，他們對(duì)于其項(xiàng)目上雇州的職員沒(méi)有或僅有很少的控制。首先，他們可能無(wú)法在正確的時(shí)間得到適當(dāng)?shù)娜藛T的正確人數(shù)。其次，項(xiàng)目經(jīng)理常常發(fā)現(xiàn)被派往其項(xiàng)H的人員并不具備執(zhí)行被分配任務(wù)的資格?；蛘咚麄兘邮盏木邆滟Y格的人員人數(shù)不足。
部門(mén)經(jīng)理也對(duì)矩陣管理有抱怨。由于他們的雇員在其控制之夕卜的環(huán)境中工作，他們無(wú)法確定雇員正在做什么事或者工作情況如何。
2.對(duì)客戶需要與項(xiàng)目要求的管理不善。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要源頭與管理客戶需要與項(xiàng)目要求的難點(diǎn)相關(guān)。如果客戶的需要巳被正確地識(shí)別出，但是相應(yīng)的對(duì)項(xiàng)@的要求未能正確地對(duì)準(zhǔn)這些需要，那么項(xiàng)口注定要失敗,原因是項(xiàng)目將交付的產(chǎn)品不能滿足客戶的需要。對(duì)客戶需要的適當(dāng)管理，是項(xiàng)目成功的必要條件。
3.計(jì)劃和控制不足。
沒(méi)有完善的計(jì)劃和控制，管理層將無(wú)法了解項(xiàng)1:1的成本，也不會(huì)知道要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)企業(yè)需要哪些資源，或者在執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)，或者項(xiàng)目上的員工是否有效地實(shí)現(xiàn)了他們的目標(biāo)。
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