時間在指尖悄悄流逝,又到了寫工作總結(jié)的時候,身為人事,由于工作繁瑣、常要與很多人都要交流,所有要更細心更有耐心,也要與同事間處理好關(guān)系。以下是出國留學(xué)網(wǎng)小編為您整理的“學(xué)校人事個人工作總結(jié)”,供您參考,更多詳細內(nèi)容請點擊出國留學(xué)網(wǎng)(www.liuxue86.com)查看。
學(xué)校人事個人工作總結(jié)【一】
一年來,在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在石校長的直接指導(dǎo)下,我和人事處全體同志一起,在校黨委校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心任務(wù)努力工作,現(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:
一、堅持政策學(xué)習(xí)
帶領(lǐng)全處同志堅持學(xué)習(xí)國家黨政方針政策,學(xué)習(xí)省、部領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)習(xí)人事制度改革文件。堅持用方針政策武裝頭腦、指導(dǎo)工作,根據(jù)人事工作政策強的特點,用文件精神及思路創(chuàng)新破解難題;在內(nèi)部管理上,健全制度與監(jiān)管機制,分工協(xié)作、集體決策,做到政務(wù)公開、公平公正、廉潔自律;全處同志大局意識、服務(wù)意識、奉獻意識不斷加強,作風(fēng)建設(shè)新建成效。
二、緊抓人才工作
(一)人才引進。帶領(lǐng)全處指導(dǎo)、配合院系及各相關(guān)部門,貫徹學(xué)校"人才強校"戰(zhàn)略,克服經(jīng)費短缺的困難,帶領(lǐng)院系、南上北下,去招聘、赴高校,不辭勞苦,積極引進人才。最后,黨委會研究七批,共145人,研究通過117人,其中博士74人,正高5個,副高6人,碩士30余人。
在人才引進過程中,快速處理手續(xù)。調(diào)入人員受到上級辦事程序上的限制,手續(xù)繁雜,人事處積極協(xié)調(diào)克服各種各樣的困難。使得2011年共報到113人,博士73人,正高10人,副高11人,2011年聘任講座教授1人,校級特聘教授2人,兼職教授1人。提高效率,盡量為引進人才提供各種力所能及的便利。及時辦理113名新進人員報到、登記、編入信息庫等手續(xù)。
(二)組織完成省級特聘教授聘期考核及新任期的續(xù)聘工作。學(xué)校堅定不移的重視高層次人才隊伍建設(shè),在人、財、物上全力支持,對特聘教授要求高、管理到位、服務(wù)到位,我校首位省級特聘教授聘期考核獲得優(yōu)秀。經(jīng)過努力爭取,周振民教授續(xù)聘為我校水文水資源學(xué)科特聘教授。
三、積極做好人才培養(yǎng)工作
針對青年教師教學(xué)經(jīng)驗不足,教學(xué)技能缺乏的特點,不斷加強師資隊伍的培養(yǎng):
(一)新進教師繼續(xù)加強崗前教育及拓展培訓(xùn)。為使新教師盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)工作崗位,成為一名合格的教育工作者,2011年8月,在石校長的直接指導(dǎo)下,人事處第二次組織了103名新進教師的崗前培訓(xùn),朱海風(fēng)書記及教務(wù)處、科研處、人事處負(fù)責(zé)人、老教師代表做了精彩報告,帶領(lǐng)參觀校史館,新進教師很受鼓舞,并在培養(yǎng)職業(yè)道德和團隊精神、了解學(xué)校規(guī)章制度、掌握教學(xué)技能等方面收到了很好的效果。
(二)辦理了50多名教師碩、博士學(xué)位攻讀、出國訪問等工作。
四、優(yōu)化結(jié)構(gòu)不遺余力做好職稱工作
職稱申報、評審工作獲歷史突破:
(一)今年由于申報人數(shù)增加,使工作量增大,高級職稱申報人數(shù)共有160人,通過資格審查152人。其中正高27人,副高125人。中級申報人數(shù)共計56人,其中教師系列46人,非教師系列10人。
(二)按照黨委要求,圍繞師資隊伍建設(shè),優(yōu)化職稱結(jié)構(gòu),想盡辦法爭取我校高級比例等級,爭取高級職稱指標(biāo),獲得審批正高30人,副高80人,中級130人的好結(jié)果,這在全省高校相對比例最高。
(三)精心組織評審過程,嚴(yán)格按照"一公開、二展示、三考核、
四評議、五監(jiān)督"的程序和要求,認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例審核、指標(biāo)分配工作和各級各類職稱的推薦、評審工作。我校共推薦外出評審副高級職稱人員77人,正高級22人。經(jīng)過教育廳專家評審,共有76人通過副高級職稱評審,21人通過正高級職稱評審。經(jīng)學(xué)校中級評審委員會評審,我校共有38人通過中級職稱評審,高級職稱通過人數(shù)再次獲得歷史性突破,為我校博士點建設(shè)、更名大學(xué)、高水平教學(xué)研究型大學(xué)建設(shè)提供重要支撐。
(四)爭取副高級評審權(quán)。做好審批申請材料準(zhǔn)備工作并已上報,因今年是只增加評審學(xué)科不增加評審點而推至明年。
五、做好崗位設(shè)置工作
崗位設(shè)置管理改革,是今年河南省人事管理體制改革的重要一步,它是推進聘任制度、工資制度改革、實現(xiàn)"由固定用人向聘任用人、由身份管理向崗位管理"的兩大管理方式轉(zhuǎn)變,激發(fā)事業(yè)單位發(fā)展活力的重要改革舉措。在校黨委、校行政的高度重視與精心領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)省人社廳、教育廳的文件精神,我處牽頭、協(xié)同全校各個部門,上下齊心協(xié)力,此次共首聘1542人。由于整個方案制定前,調(diào)研充分、業(yè)績摸底、報崗預(yù)測數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確。起草方案時,文件框架體系設(shè)計合理、上崗條件定的比較客觀。又經(jīng)多次不同層面、不同范圍地認(rèn)真討論,教代會上順利通過,比較客觀地反映了廣大教職工的意愿,系統(tǒng)地貫徹了上級改革的精神,體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展改革的正確導(dǎo)向。這些工作為整個方案的順利實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。按照河南人社廳規(guī)定的時間,我校圓滿完成全校崗位設(shè)置工作,受到教育廳、人社廳好評。
六、做好高層次人才的合同管理與考核工作
(一)對引進和我校培養(yǎng)的高層次人才,兌現(xiàn)待遇的人員,認(rèn)真簽訂合同。實行合同期目標(biāo)管理,明確合同期內(nèi)的崗位職責(zé)和聘期內(nèi)的工作任務(wù)。
(二)配合科研處對全校到期的高層次人才科研經(jīng)費啟動合同進行了驗收考核。
七、加強處內(nèi)部及學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)
在內(nèi)部管理上,對人事招聘、職稱評定、工資兌現(xiàn)、檔案管理、常務(wù)辦公流程都有嚴(yán)格的規(guī)章制度,為了警示大家,編成通俗易記的歌詞,人手一份,記在心中。學(xué)校層面,根據(jù)學(xué)校住房情況及各類專業(yè)人員的供需情況,修訂《人才引進政策》;制訂《特崗人員管理與聘用辦法》,建立靈活用人機制;根據(jù)職稱工作的新情況新問題,修訂職稱文件,研究制定科學(xué)評價專業(yè)技術(shù)人員的政策措施。已經(jīng)進行兩個輪次的討論,細化評價標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)正在更廣泛的范圍內(nèi)征詢意見。在全校上下的充分討論后,爭取職稱評審業(yè)績成果量化標(biāo)準(zhǔn)早日出臺。
八、督促做好工資、津貼發(fā)放,高層次人才待遇兌現(xiàn)工作
(一)在做好全校職工工資發(fā)放的同時,認(rèn)真及時落實上級工資改革的文件精神,快速準(zhǔn)確地發(fā)放各類臨時補貼及獎勵工資。
(二)年終配合崗位設(shè)置工作,正積極做好省直事業(yè)單位績效工資發(fā)放,人事處同志任勞任怨,在時間短,任務(wù)重的情況下,加班加點,不辭辛勞,按時完成績效工資發(fā)放任務(wù)。
(三)校內(nèi)津貼,面對出現(xiàn)的新情況,采取預(yù)發(fā)措施,節(jié)假前按時發(fā)放。
(四)對引進人才的安家費、科研啟動費發(fā)放、住房安排等問題,及時與有關(guān)部門協(xié)商,解決引進人才的后顧之憂。
九、盡可能為教工辦實事,解決教師子女入學(xué)
千方百計克服協(xié)調(diào)組織我校職工子女在文化路三小、實驗中學(xué)(初、高中)的入學(xué),新近人員子女的轉(zhuǎn)學(xué)工作,盡力解決職工后顧之憂。應(yīng)部分教師要求,正努力東區(qū)小學(xué)入學(xué)的增校問題。
十、規(guī)范編制外用工管理工作
為保護學(xué)校及編制外用工人員的合法權(quán)益,貫徹勞動合同法。起草制定合同、簽訂合同,聯(lián)系購買保險,正在做400余人的編制外用工規(guī)范管理工作。
十一、督促做好檔案管理、聘任工作
督促辦理好職稱英語與各類考試、發(fā)放職稱聘任和各類資格證書工作;做好職稱文件歸檔工作;做好職稱職務(wù)晉升待遇落實工作;攻讀學(xué)位手續(xù)辦理、學(xué)籍入檔工作完成入編工作、所有人事信息變動的檔案整理工作等;離退休人員各類手續(xù)簽轉(zhuǎn)工作。
十二、督促做好數(shù)據(jù)信息及全員考核等工作
完成校全員考核工作,完成事業(yè)單位法人年檢工作,協(xié)助工會住房工作,完成上級要求上報和兄弟部門需要的人事信息統(tǒng)計工作;學(xué)校交給的校慶、文明單位申報、校史編寫、外校調(diào)研等其他工作,工會活動、分房工作。
作為"教師崗"超額完成了教學(xué)與科研任務(wù):(1)教學(xué)工作量363個 ;(2)科研工作量150分。(3)帶領(lǐng)研究生6人。(4)申請國家水利重大公益項目一項經(jīng)費。(5)EI收錄論文2篇。
201x年結(jié)語:
201x年已成為過去,雖取得了一些成績,是校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位大力支持的結(jié)果,我處深表感謝,但工作也存在許多不足,服務(wù)的力度還不夠,到院系調(diào)研的次數(shù)較少,教師情況了解不深入;因經(jīng)費問題,到校外招聘的次數(shù)較少。請各位領(lǐng)導(dǎo)及老師多提寶貴意見。以便在2011年人事處工作中不斷開拓新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
學(xué)校人事個人工作總結(jié)【二】
20xx年,在市教育局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們以鄧小平理論和江澤民“三個代表”的重要思想為指導(dǎo),圍繞工作中心,重點做了以下十二個方面的工作,
一、校長隊伍建設(shè)
1、建章立制,依法管理。下發(fā)了《關(guān)于進一步加強校長隊伍教育管理的意見》,以進一步規(guī)范校長的行為。
2、加強考核,選賢任能,合理配置中小學(xué)校長。
3、堅持“校長持證上崗”制度。根據(jù)國家規(guī)定,對未培訓(xùn)上崗者和已培訓(xùn)上崗者分別進行上崗培訓(xùn)、提高培訓(xùn)。全年舉辦小學(xué)校長上崗及提高培訓(xùn)班2期,103人參訓(xùn)。選送初中校長到州繼教中心參訓(xùn)16人。
4、舉辦全市中小學(xué)校長混合培訓(xùn)班一期,參加人員達90余人,結(jié)合政策法規(guī)、國際國內(nèi)時事、學(xué)校實際進行針對性培訓(xùn)。
二、教師隊伍管理
20xx年,我們加大了對教師隊伍管理的力度,依法從嚴(yán)管理。進一步核定了教師編制,按照編制和學(xué)科需要原則,合理調(diào)配教師。進一步清理了在編脫崗人員,對外出務(wù)工者限期返崗,對因病(事)未在崗者責(zé)令其履行病(事)假手續(xù),對離職進修者嚴(yán)格審批程序。此外,對缺編單位聘用臨時用工人員也提出了要求,必須嚴(yán)格控制。
三、師德師風(fēng)建設(shè)
1、下發(fā)“師德師風(fēng)建設(shè)年”活動方案,對全市師德師風(fēng)建設(shè)提出指導(dǎo)性意見。
2、在全市開展禁止在職教師從事有償家教等活動,規(guī)范教師職業(yè)行為。
3、開展向師德楷模鄭琦、林瑞生等同志學(xué)習(xí)活動,把師德建設(shè)引向深入。
4、建立教師師德檔案冊,一人一冊,裝入個人業(yè)績檔案。
5、結(jié)合慶祝教師節(jié)活動,舉辦師德先進事跡報告會,并表彰103名師德模范,
6、開展全市師德檔案以及人事編制、繼續(xù)教育考核管理專項檢查。
四、教師培訓(xùn)
1、下發(fā)了全市20xx年繼續(xù)教育工作計劃。
2、規(guī)范了教師脫產(chǎn)學(xué)歷進修審批程序。
3、啟動“農(nóng)村教師素質(zhì)提高工程”,組織632名農(nóng)村教師赴武漢市參加省級集中免費培訓(xùn)。
4、組織了35名中小學(xué)教師參加州電大舉辦的“英特爾未來教育”培訓(xùn)班。
5、舉辦全市小學(xué)英語教師培訓(xùn)班2期,132人參加培訓(xùn)。
6、組織80名中小學(xué)教師參加州舉辦的課改培訓(xùn)班。
7、舉辦民轉(zhuǎn)公培訓(xùn)班,101人參加了培訓(xùn)。
8、組織全市中小學(xué)教師參加WTO知識培訓(xùn)及考試。
五、特級教師評選推薦
在全省第七批特級教師評選工作中,我市推薦了四名優(yōu)秀教師參加全省評選。
六、招聘教師
1、從20xx年一次性辭退民辦教師中一次性選招公辦小學(xué)教師110名。
2、招聘高中新教師13名。
3、考核接收省派“農(nóng)村教師資助行動計劃”資教生42名。
七、建立支教制度
20xx年我市建立了城區(qū)學(xué)校對口支援農(nóng)村學(xué)校制度。暑期在城區(qū)9所學(xué)校選派24名教師對口支援農(nóng)村9所學(xué)校。
八、教師職務(wù)評聘工作
1、20xx年,聘任初級教師職務(wù)255人,中級教師職務(wù)306人,高級教師職務(wù)66人。
2、20xx年推薦評審申報教師職務(wù)人員:高級64人,中級369人,初級148人。
3、組織中小學(xué)教師參加晉升中、高級教師職務(wù)水平能力測試約400人。
九、教師資格認(rèn)定工作
20xx年申報總?cè)藬?shù)170人,市教育局認(rèn)定125人,市教育局初審后報州教育局認(rèn)定40人,未認(rèn)定5人。
十、勞動工資、福利工作
1、根據(jù)鄂人薪函[20xx]17號、[20xx]26號文件辦理在職人員工資正常升檔手續(xù)5000多人次,辦理離退休(職)人員提高待遇手續(xù)2100多人次。
2、根據(jù)市教人文[20xx]11號、32號文件辦理晉升初、中、高級教師職務(wù)工資進檔手續(xù)550多人次。
3、按鄂政發(fā)[1995]107號、鄂人薪函[1996]77號文件規(guī)定辦理民辦教師轉(zhuǎn)公辦教師職務(wù)等級工資手續(xù)110人次。
4、呈辦20xx年9月、11月新參加工作人員轉(zhuǎn)正定級手續(xù)31人次;審批教齡津貼402人次,山區(qū)津貼108人次。
5、呈辦教職工退休手續(xù)54人次,呈辦教職工遺屬生活困難補助手續(xù)315人次。
十一、“普九”師資隊伍檔案建設(shè)
各學(xué)校根據(jù)市教育局的部署,對“普九”師資隊伍檔案資料進行了收集整理,歸檔上柜。為迎接省“普九”復(fù)查奠定了基礎(chǔ)。
十二、普通話測試工作
20xx年,普通話測試對象,主要是崔壩鎮(zhèn)、沙地鄉(xiāng)的教師,共測試324人,264人達到相應(yīng)的等級標(biāo)準(zhǔn),60人沒有達到規(guī)定的等級。全市教師普通話測試工作基本完成。
學(xué)校人事個人工作總結(jié)【三】
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認(rèn)識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建設(shè)、信息報送、接待、后勤及用車管理等,應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、加強部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了必須的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。用心提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,用心為公司辦理了各類證件,透過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、員工檔案管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。
(六)印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)認(rèn)真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理會議紀(jì)要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展?fàn)顩r的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進展?fàn)顩r匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,到達了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,用心做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時理解公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同書、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習(xí)協(xié)議。 3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,考勤管理制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司2011年12月至2012年全年度的工資、過節(jié)費和個性獎金的計算,并按時準(zhǔn)確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二)、認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。
(十三)、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強溝通,構(gòu)成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一向奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正常化辦公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室用心主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計劃,落實職責(zé),明確分工,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,辦公室工作方面取得了必須的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)、對于項目的進程狀況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)、辦公室人員對自我要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
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