每一個部門甚至每一個人都有自己的崗位職責(zé),只有明確了自己的職責(zé),才能在工作中充分發(fā)揮自己的作用。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“外聯(lián)部職責(zé)”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對您有所幫助!
外聯(lián)部職責(zé)(一)
1、揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
2、聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,為同學(xué)們提供社會實(shí)踐機(jī)會。
3、聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學(xué)生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
4、加強(qiáng)學(xué)生會與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院學(xué)生會的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。
外聯(lián)部職責(zé)(二)
一、外聯(lián)部內(nèi)部工作
1、外聯(lián)部的工作相對于其他部門的工作來講比較特殊,我們需要為其他部門所舉辦的活動拉贊助,因此與其他部門搞好關(guān)系是非常必須的。
2、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各個企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動完善與到位。
3、外聯(lián)部對外代表學(xué)生會乃至我校形象,因此,我們應(yīng)該以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作需要提前知道其他部門所舉辦的活動情況并且得到其他部門的配合與協(xié)助。故而我們部門做起。
二、外聯(lián)部外部工作
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期的、連續(xù)的,平時與學(xué)校周圍的商家保持密切聯(lián)系。
2、聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望利用網(wǎng)絡(luò),為我進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
3、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。
4、加強(qiáng)與兄弟院校的聯(lián)系與合作。
三、禮儀隊工作
1、負(fù)責(zé)院對內(nèi)外各種大型活動包括晚會、慶典活動、比賽、會議等等的接待與頒獎活動。
2、具備良好的禮儀形象,儀表端莊,舉止大方,言談得體。
外聯(lián)部職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系,把外校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進(jìn),為其他各職能部門提供信息支持。通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會各界對我院的了解。
2、加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通,回復(fù)各兄弟學(xué)校的往來信函。建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院活動的對外宣傳,加強(qiáng)與社會的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇。
4、負(fù)責(zé)大型活動的對外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請柬,安排禮儀接待等工作。
小編精心推薦:
崗位職責(zé)范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結(jié)
小編精心推薦:
崗位職責(zé)范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結(jié)