爭(zhēng)取內(nèi)諾的套磁本身是一個(gè)非常漫長(zhǎng)且艱難的過(guò)程。日本留學(xué)套磁要怎么寫(xiě)？下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理的日本留學(xué)套磁指南，一起來(lái)看看吧。
一、日本留學(xué)套磁怎么寫(xiě)？
1. 郵件主題要清晰明了，不要老套
我們一般建議郵件的主題要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主題中明確自己的目的、興趣或者告知對(duì)方你是誰(shuí)，讓看信的人一目了然明確你的目的。盡量避免老套的套磁主題，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留學(xué)套磁標(biāo)題有可能埋沒(méi)你的信件。
2. 開(kāi)頭結(jié)尾注意禮貌用語(yǔ)
注意禮貌用語(yǔ)和郵件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.結(jié)尾的時(shí)候也是，best wishes， with regards等，展示給別人一個(gè)禮貌的申請(qǐng)者。
3. 郵件中展示自己的優(yōu)勢(shì)
如果想要抓住別人的眼球，這里是重點(diǎn)，只有你的亮點(diǎn)才能夠吸引別人。作為一個(gè)申請(qǐng)者，能夠吸引教授的無(wú)非是教育背景、成績(jī)和科研成果這幾方面，如果申請(qǐng)者出身名校、成績(jī)拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如專利論文等，寫(xiě)在第一封套磁信中，非常能引起日本留學(xué)教授的注意。
4. 郵件中突出與教授科研的匹配點(diǎn)
找出匹配點(diǎn)這一項(xiàng)也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授進(jìn)行套詞，這樣才能有機(jī)會(huì)收到教授的回復(fù)。在套磁信中敘述自己的科研和成果，點(diǎn)出與教授的匹配點(diǎn)，不但能告訴教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有機(jī)會(huì)贏得教授的親睞。
5. 注意語(yǔ)氣，不要過(guò)于自信
套磁信中一定要避免過(guò)于自信甚至自負(fù)的言語(yǔ)，沒(méi)有哪個(gè)人喜歡自己的郵箱里來(lái)一封這樣的郵件。套磁信用詞和語(yǔ)句盡量顯得誠(chéng)懇一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以換成I hope 或者I am looking forward to.
6. 結(jié)尾可用問(wèn)句
在套磁信的結(jié)尾，可以設(shè)置問(wèn)句，除了問(wèn)教授是否有招生計(jì)劃，也可以問(wèn)一些我們?cè)谡猩W(wǎng)頁(yè)上看不到但是又很想知道的問(wèn)題，比如申請(qǐng)要求（這個(gè)一定要慎重，如果官網(wǎng)明確有解釋，就沒(méi)必要寫(xiě)進(jìn)去），增大教授的回復(fù)幾率。
二、套磁前需要的準(zhǔn)備工作
1. 確定研究方向，根據(jù)研究方向選擇指導(dǎo)教授
不僅僅是看教授簡(jiǎn)介，還要看下教授的以前發(fā)表過(guò)的文章和著作等。
2.獲得教授的郵箱地址
3.成績(jī)證明、日語(yǔ)/英語(yǔ)能力證明書(shū)以及獎(jiǎng)學(xué)金等證明書(shū)
4.研究計(jì)劃書(shū)
三、教授不回復(fù)怎么辦
1.自我檢查
發(fā)出套磁信那么久后，教授都不理你，這時(shí)，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
對(duì)于套磁信的寫(xiě)作，是非常重要的，我們一定要再仔細(xì)分析下給教授發(fā)出去的套磁信。是否沒(méi)有充分將優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來(lái)，沒(méi)有吸引到教授，教授不屑于回復(fù)？
是否套磁信過(guò)于冗長(zhǎng)，沒(méi)有突出重點(diǎn)，教授更是看完也不知道你這長(zhǎng)篇大論想要表達(dá)個(gè)啥意思，從而就不理會(huì)了呢？
對(duì)于非常忙碌的教授來(lái)說(shuō)，一篇簡(jiǎn)明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，長(zhǎng)篇大論估計(jì)也沒(méi)時(shí)間認(rèn)真去看。
2.尋求各種渠道來(lái)爭(zhēng)取套磁機(jī)會(huì)
第一步完成后，確保咱們自己寫(xiě)的套磁信沒(méi)有問(wèn)題，那可能就是教授真的工作較忙，而沒(méi)有打開(kāi)email，沒(méi)有看到了。但通常來(lái)說(shuō)，想要招生的教授，自然都會(huì)收看郵件的，所以，這時(shí)，你要想想是否套磁的這個(gè)教授根本就不招生呢？
分析完以上原因后，如果你還是對(duì)這個(gè)教授情有獨(dú)鐘，非他莫屬的話，那你可以去瀏覽下教授的主頁(yè)，看教授的學(xué)生中，是否有中國(guó)學(xué)生，可以爭(zhēng)取聯(lián)系下他們，詢問(wèn)下教授的招生情況，并了解下教授是否近期較忙，而沒(méi)有回復(fù)你郵件，這樣也讓自己心中有數(shù)些。
3.更換教授
采用了以上方法后，估計(jì)一個(gè)多月的時(shí)間都會(huì)過(guò)去了，如果教授還是不理會(huì)你，那么可以考慮要換個(gè)教授了。畢竟套磁時(shí)間也是有限的，跟這個(gè)教授溝通了這么久，還是無(wú)濟(jì)于事，那還不如選擇一個(gè)新的教授，而不要因?yàn)檫@一個(gè)教授，而延誤了聯(lián)系其他教授的機(jī)會(huì)。
當(dāng)然，有一種情況，就是教授回復(fù)你不招生，但如若被你的堅(jiān)持所打動(dòng)的話，也有很大可能會(huì)將你推薦給其他教授，這樣，你的套磁也算是比較成功的。