為了能早日取得內(nèi)諾，進(jìn)入心儀的日本大學(xué)就讀，寫好套磁信是非常有必要的。和出國留學(xué)網(wǎng)小編一起來看看日本理工科留學(xué)套磁信寫作技巧分享，希望對(duì)大家有所幫助。
日本留學(xué)理工科學(xué)生套磁信寫作技巧：標(biāo)題
寫標(biāo)題的需注意兩點(diǎn)：1.目的性；2.學(xué)術(shù)性
例如：XX年XX月XX日の研究生の志望XXX（姓名）
XXX（教授的論文題目或教授的研究方向）について
特別是，如果第二種標(biāo)題選的好，內(nèi)容寫的好的話，教授是有可能立馬給內(nèi)諾的哦！
日本留學(xué)理工科學(xué)生套磁信寫作技巧：內(nèi)容
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在套磁過程中，教授最希望看到的是你對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的了解，可以通過以下幾點(diǎn)表現(xiàn)出來：
1.研究業(yè)績
如果你有發(fā)表過論文或者做過相關(guān)的科研研究，那么請(qǐng)你高度概括一下自己的研究，并且結(jié)合自己的研究經(jīng)歷提出一些關(guān)于該方向的構(gòu)想。這里有一個(gè)常見誤區(qū)，很多人認(rèn)為有篇sci就一定可以拿到內(nèi)諾，或者有的學(xué)生強(qiáng)調(diào)自己有一作文章。對(duì)于本科生來說，題目都是指導(dǎo)教授給的，你只是去按照教授的想法去實(shí)現(xiàn)。大多數(shù)情況下，還是在博士生的指導(dǎo)下完成的，所以文章的含金量并不是很高。所以唯一能對(duì)你申請(qǐng)有幫助的就是你從中掌握了一些本科階段接觸不到的內(nèi)容，例如一些復(fù)雜儀器的操作使用和分析，化學(xué)中的話比如NMR，MS，BET，IR，UV等等。
2.實(shí)習(xí)經(jīng)歷
實(shí)習(xí)經(jīng)歷在計(jì)算機(jī)科學(xué)及其相關(guān)領(lǐng)域體現(xiàn)得比較明顯。大二結(jié)束后最好自己找一些實(shí)習(xí)，最好是業(yè)內(nèi)比較知名的公司，這樣對(duì)自己的申請(qǐng)也比較有幫助。申請(qǐng)?zhí)状诺臅r(shí)候可以根據(jù)公司的背景和研發(fā)內(nèi)容來寫，可以作為增強(qiáng)學(xué)術(shù)背景的素材之一。
3.研究計(jì)劃書
如果既沒有科研也沒有實(shí)習(xí)經(jīng)歷，那么這個(gè)時(shí)候最好寫一封踏踏實(shí)實(shí)的研究計(jì)劃書來打動(dòng)教授了。有不少情況下，教授在沒有看研究計(jì)劃的情況下就已經(jīng)給了內(nèi)諾，但是如果本科學(xué)校并不是名校，那么研究計(jì)劃就非常重要。需要讀讀教授最近半年發(fā)的文章，就該研究室最近的研究熱點(diǎn)談?wù)勛约旱目捶?，如果能給出一些實(shí)際的建議那么就更完美了。
日本留學(xué)理工科學(xué)生套磁信寫作技巧：具體內(nèi)容構(gòu)成
首先寒暄幾句。然后明確自己寫信的目標(biāo)。比如：我想申請(qǐng)貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫了這封信。
1.簡單做一下自我介紹
2.重點(diǎn)介紹自己的研究經(jīng)歷，有實(shí)習(xí)經(jīng)歷也可補(bǔ)上。讓教授明白你有一定獨(dú)立研究能力以及獨(dú)立思考的能力
描述一下教授的研究內(nèi)容。重點(diǎn)講出自己對(duì)教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究內(nèi)容保持一致。
如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究內(nèi)容一致，可以事先寫上自己的研究計(jì)劃書。做成PDF文檔形式添加在附件中。當(dāng)然如果你之前已經(jīng)做過某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
如果你們按照以上方法寫套磁信能得到教授的回復(fù)，千萬不要只顧著高興，要時(shí)刻跟教授保持聯(lián)系。盡可能地和他談一些他感興趣的話題，直到能成功進(jìn)入日本大學(xué)就讀。
申請(qǐng)日本研究生如何聯(lián)系教授？
如果你有親友正好認(rèn)識(shí)你想申請(qǐng)的導(dǎo)師，或者正好認(rèn)識(shí)這個(gè)學(xué)校的其他導(dǎo)師，那通過他們介紹是最理想的了。如果你沒有關(guān)系的話也不必?fù)?dān)心，跟著以下步驟來：
1）上網(wǎng)查找日本各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)站，看看是否有適合自己的專業(yè)。
2）找到合適的專業(yè)后，進(jìn)入這個(gè)專業(yè)的研究室主頁或這個(gè)學(xué)院的員工介紹頁面，查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通信地址等等）。
3）查看學(xué)校招生簡章并確認(rèn)自己是否符合申請(qǐng)資格。
4）給教授發(fā)Email介紹自己的專業(yè)、特長、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等基本情況，并表示希望對(duì)方能夠接受你做研究生。盡可能在郵件中附上有關(guān)證明材料，有研究成果或?qū)I(yè)論文的最好附上原文及檢索地址。
5）請(qǐng)自己在國內(nèi)的教授、專業(yè)知名人士或者高級(jí)官員為你寫推薦信給對(duì)方。也可以事先請(qǐng)有關(guān)人士寫好后與申請(qǐng)Email一同發(fā)送給對(duì)方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
6）等待教授回音。
7）教授表示想進(jìn)一步了解有關(guān)情況的時(shí)候，說明教授對(duì)你感興趣，這時(shí)應(yīng)及時(shí)向教授索取通信地址，并將各種證明文件的復(fù)印件郵寄給對(duì)方。
申請(qǐng)日本研究生聯(lián)系教授要注意什么？
1.與導(dǎo)師的研究方向要對(duì)口
教授基本上不會(huì)招和自己研究方向不符合的學(xué)生，因此，在查找教授時(shí)，充分了解教授的研究方向很重要。
有些同學(xué)喜歡全面撒網(wǎng)，凡是與自己要研究的專業(yè)沾邊的導(dǎo)師都嘗試去聯(lián)系，實(shí)際上這樣做既不省力成功率又低，因?yàn)橐粋€(gè)專業(yè)會(huì)分很多方向，每個(gè)導(dǎo)師的方向都有所不同，所以有些導(dǎo)師會(huì)以研究方向不同為理由拒絕接收。
2.認(rèn)真書寫研究計(jì)劃書
建議先確定專業(yè)、自學(xué)并閱讀此專業(yè)的最新研究成果，找到自己感興趣的研究方向，寫好研究計(jì)劃書之后再聯(lián)系導(dǎo)師。由于導(dǎo)師平常要收到大量的郵件，一封附加著研究計(jì)劃書的郵件吸引導(dǎo)師去打開過目的幾率就會(huì)很大，即使不同意接收，也可能會(huì)對(duì)研究計(jì)劃書提一些建議。
3.與教授保持聯(lián)系
在得到導(dǎo)師的肯定答復(fù)后，一定要與導(dǎo)師保持聯(lián)系。聯(lián)系好教授之后也不能掉以輕心，教授還會(huì)進(jìn)行面試或舉行教授會(huì)議來決定是否接收。至于面試，一般通過skype進(jìn)行，只需注意網(wǎng)絡(luò)暢通，有禮貌，穿著整潔，基本交流無障礙即可。提前準(zhǔn)備一些關(guān)于研究計(jì)劃書相關(guān)的問題，在面試時(shí)可能會(huì)問到。