2023年行政文員職責(zé)描述(大全十篇)

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    行政文員職責(zé)描述篇一
    2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計;
    3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;
    4、負(fù)責(zé)會議室管理,確保各會議室的正常使用;
    5、合同文件處理及蓋章工作;
    6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進(jìn);
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    行政文員職責(zé)描述篇二
    1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;
    2、負(fù)責(zé)接待來訪客人、面試接待,并做好相關(guān)登記工作;
    3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
    4、負(fù)責(zé)考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
    5、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
    6、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
    7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
    8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
    9、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
    10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    行政文員職責(zé)描述篇三
    1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
    2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點(diǎn)。
    3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
    4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
    5.辦理員工入離職手續(xù)。
    6.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。
    行政文員職責(zé)描述篇四
    來訪人員接待、登記,體溫測量
    上門客戶的引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀
    公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾
    負(fù)責(zé)訂水,購買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺管理
    負(fù)責(zé)公司日?;ㄐ醯暮唵闻臄z
    完成上級交代的其他事務(wù)
    行政文員職責(zé)描述篇五
    1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
    2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
    3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
    4、員工活動舉辦,公司文化建設(shè),布置文化墻;
    5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。
    6、其他人事行政事務(wù)工作。
    行政文員職責(zé)描述篇六
    1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);
    2、實(shí)施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約,協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;
    4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋
    3、管理、開發(fā)招聘管道,完成團(tuán)隊(duì)的增員目標(biāo);
    4、協(xié)助辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動,離職);
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    行政文員職責(zé)描述篇七
    1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。
    2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。
    3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報文件備案。
    4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的核對與結(jié)算。
    5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用,庫房管理、行政檔案管理。
    6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。
    行政文員職責(zé)描述篇八
    ·豐富員工文化生活,組織安排各種團(tuán)建活動
    ·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)
    ·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)
    ·服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
    ·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
    ·處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
    ·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性
    ·對公司所以辦公場地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理
    ·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負(fù)責(zé)
    ·固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
    ·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)
    ·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
    ·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
    ·等其他工作細(xì)則
    行政文員職責(zé)描述篇九
    1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
    2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;
    3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
    4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
    5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低材料消耗;
    6、負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;
    7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;
    8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
    9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
    10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;
    11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;
    12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
    13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
    行政文員職責(zé)描述篇十
    1、負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)
    2、負(fù)責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
    3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
    4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對接及日常費(fèi)用對賬報銷;
    5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
    6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。