上次我們提到了錄取過程、錄取名額有關(guān)的一些學校政策，今天出國留學網(wǎng)將繼續(xù)為大家介紹學校關(guān)于申請者排名、學生類別等各方面做出的政策規(guī)定。了解這些信息可以幫助大家更好地進行申請，在必要時候也可以利用這些信息維護自己的權(quán)利。話不多說，一起來看看吧！
5. 申請者排名
排名可以為課程做出對某一個申請者推薦錄取或者拒絕的決定提供一個客觀的衡量方式。申請者排名可以讓課程和研究生部對于與競爭者相比較的個人申請者的教師判斷有一個明確的認識。如果倍感失望的申請者要求一個詳細的解釋或者采取合法行動的話，排名可以用來解釋并且捍衛(wèi)課程做出的推薦，這是很關(guān)鍵的。出于這些原因，課程必須對所有申請者進行排名，即使是那些肯定沒有可能被學校錄取的申請者。
6. 向研究生部報告錄取推薦名額
通過研究生入學在線申請系統(tǒng)，推薦在錄取通知書分配范圍內(nèi)經(jīng)過課程排名的申請者入學。經(jīng)研究生部審核后錄取的申請者必須在網(wǎng)上填寫入學意向聲明書。
①推薦達到一般最低要求申請者的程序
課程可以直接將推薦錄取的申請者名單輸入研究生招生辦的數(shù)據(jù)庫中。每份錄取推薦都必須明確說明以下內(nèi)容：申請者錄取的專業(yè)和學位名稱；對于國內(nèi)申請者，在學士學位學習期間獲得的平均學分績點，計算所有本科課程完成后的前兩年直到授予學士學位的時間；申請者在課程審查中的排名；考試成績，如果可以的話，托福或者雅思的考試成績。學校要求的正式學習記錄必須附帶在內(nèi)。
指定的課程管理員在錄取數(shù)據(jù)庫中輸入推薦信息、GPA、課程排名。推薦錄取名額可以分批進行提交。在將每一批推薦輸入到數(shù)據(jù)庫之后，課程管理員可以打印一份總結(jié)報告。研究生導師主管或者其他授權(quán)的個人在總結(jié)報告上簽字然后提交給研究生部。
對于非美國公民或永久居民的錄取申請者。一旦課程輸入了推薦名額，也已經(jīng)經(jīng)過審查的話，研究生招生辦將會給申請者發(fā)送一份正式錄取的通知。申請者必須填寫入學意向聲明書進行回復，還需要完成申請學生簽證證明文件所需要的其他表格和經(jīng)濟證明文件。其他表格（可以在學校官網(wǎng)找到）在填寫決定居住狀態(tài)以決定學費的法定居住證明（SLR）以及為了發(fā)布移民證明文件而填寫的非移民信息表（NIF）中可能也會用到。
在提交完所需要的表格和證明文件之后，伯克利國際辦公室（BIO）就可以給學生發(fā)送簽證證明文件。這一過程可能要花上長達六周的時間。被學校錄取的申請者在收到簽證證明文件之后必須和美國領(lǐng)事館的工作人員以及本國政府進行協(xié)商，獲得離開國家的許可。這些協(xié)商可能要花上幾周，有時甚至幾個月的時間。
②推薦準備不足的申請者入學的程序
課程必須在一份提交給負責學位和招生事務(wù)的副院長的備忘錄中列出這些不足之處，并提出相應(yīng)的行動方案，以解決這些不足之處。研究生部可以批準這一計劃或者提出修改建議，作為批準有不足之處申請者入學的條件。一旦研究生院院長批準了入學，課程必須提供申請者的書面描述（一份復印件交給研究生部），包括以下內(nèi)容：準備不足的性質(zhì)；用于解決不足所需的大致時間；背景工作是否可以與研究生學習同時進行，或者申請者是否必須在研究生課程開始前完成課程工作。
這封信確立了研究生部對被錄取的申請者的期望，希望他們能解決這些不足之處。如果學生沒有在指定期限內(nèi)達到規(guī)定的入學條件，將沒有辦法獲得繼續(xù)注冊的許可。
③推薦已經(jīng)擁有碩士或者博士學位的申請者入學的程序
如果課程想要推薦已經(jīng)擁有碩士或者博士學位的學生進入第二個博士學位或更低學位學習的學生，研究生導師必須書面申請請求破例。
7. 告知申請者錄取或者拒絕的通知
在研究生部發(fā)送正式通知之前，課程不可以通知申請者他們已經(jīng)被學校錄取了。當課程推薦一名申請者入學，申請者也達到了最低要求或者申請例外獲得批準，并且課程的錄取名額還有空余的或者已經(jīng)申請獲得額外錄取名額并且得到批準的話，研究生部會從研究生院院長向?qū)W生發(fā)送錄取通知。只有研究生院院長的書面通知才能算是錄取通知書。
①美國公民或者永久居民申請者獲得錄取決定的截止時間
在秋季學期進行招生的課程錄取決定通知必須在六月一日之前完成（因為課程招生的學生將在秋季開始上課）。學校建議課程在五月十五日之前查看申請者的錄取通知回復，并且如果有必要的話，根據(jù)低于預(yù)期的錄取率申請額外的錄取名額。任何申請者在七月一日的狀態(tài)還是未決定的話，之后就會變成被拒絕，這是為了確保申請者能夠收到自己申請的最終決定通知。
②非美國公民或者永久居民申請者獲得錄取決定的截止時間
非美國公民或永久居民申請者的錄取推薦必須在五月一日（秋季學期）和十月一日（春季學期）之前完成，以便留出時間來處理簽證申請。
在課程進行推薦之后，研究生招生辦會給學生發(fā)送正式錄取通知和其他材料。被學校錄取的學生必須通過填寫網(wǎng)上的入學意向聲明書告知研究生部他們的入學意向。對于接受錄取的學生來說，可能需要提交其他表格（可以在學校官網(wǎng)上找到），包括決定居住狀態(tài)以決定學費的法定居住證明（SLR）以及為了發(fā)布移民證明文件而填寫的非移民信息表（NIF）。連同其他要求學生簽證證明文件的表格和經(jīng)濟證明文件，學校必須完成并且提交入學意向聲明書。伯克利國際辦事處之后會給學生發(fā)送簽證證明文件。這一過程可能會花上長達六周的時間。
之后學生必須和美國領(lǐng)事館的工作人員以及本國政府進行協(xié)商，獲得離開國家的許可。這些協(xié)商可能要花上幾周，有時甚至幾個月的時間。
③被學校錄取的申請者作出回復的截止時間
申請者需要在網(wǎng)上填寫“入學意向聲明書”（SIR），以表示有意接受入學。加州大學伯克利分校支持研究生院理事會（CGS）的政策，即“關(guān)于研究生學者、研究員、實習生和助理的決議”。這項政策表明，學生不需要在四月十五日之前對經(jīng)濟支持的通知進行回復，規(guī)定的接受此項通知的任何提前的截止時間都違反了這一決議的內(nèi)容。
只要被錄取的學生不被要求在4月15日前做出回復，那么課程就可以設(shè)定一個符合這一決議的回復截止時間。目前，接受錄取通知書的學生不需要交研究生部押金，除非獲得獎學金的學生需要在四月十五日之前做出回復，否則研究生部也沒有為被學校錄取的學生規(guī)定截止時間。
④通知被學校拒絕的申請者
學校應(yīng)該對所有被學校拒絕的申請者進行書面通知，只要已經(jīng)做出了拒絕錄取的決定，課程就必須向研究生招生辦提交一份名單，其中包括申請者的名字、申請ID號碼以及申請者的排名。名單的每一頁必須由研究生導師主管或者導師指定人員簽字。課程必須保留補充的申請材料（成績單、表格、推薦信等等）至少兩年的時間。為了確保所有申請者都能收到最終決定，除非學校破格錄取，否則在七月一日狀態(tài)還是未決定的申請者之后都會變成被拒絕的狀態(tài)。
⑤取消錄取通知書
如果專業(yè)課程想要取消錄取通知書，請和研究生學生服務(wù)主管取得聯(lián)系以獲得進一步的指導。
8. 特殊學生類別
伯克利的研究生通常都是進行全日制的學位學習。只進行課程學習的身份、訪問學生研究員的身份、海外教育計劃身份以及本科生受限入學的身份都是屬于特殊的學生類別，這些都有特定的要求并且有與研究生課程相關(guān)的一些限制。
①只進行課程學習的身份
只進行課程學習的身份允許那些沒有攻讀更高學位的學生最多在學校上兩個學期的研究生課程。這些學生必須符合與其他研究生相同的入學條件。因此，只進行課程學習的申請者必須與其他所有申請者一起進行評估和排名。
只進行課程學習的身份只適用于那些想要注冊其他地方?jīng)]有的課程，或者想要完成有限數(shù)量的課程以提高專業(yè)水平的學生。兩個學期后，只進行課程學習的學生將沒有辦法進行注冊。只進行課程學習的身份不能作為被學校學位課程錄取的預(yù)備試用身份。除非他們現(xiàn)在是加州大學的工作人員，否則這些學生將不被允許在之后獲得進入學位課程學習的資格。
除了加州大學工作人員和海外教育項目（EAP）的學生外，只進行課程學習的學生將會計入課程的招生名額。只進行課程學習的學生沒有資格參加獎學金競選，也不能被學校聘為學院學生雇員或研究生研究員。
②在另一所學校進行研究生學位學習的學生
想在完成另一所大學的研究生學位課程之前就讀于伯克利的申請者可以申請入學：作為只進行課程學習的身份（見上文）；或者作為訪問學生研究員的身份。訪問學生為滿足另一所大學的博士學位要求而進行研究的訪問；與學術(shù)部門、ORU或伯克利分校其他單位進行共同感興趣的研究，并得到其認可；訪問時間最少一個月，但不得超過一年。訪問學者和博士后事務(wù)項目管理這一過程。
③海外教育計劃身份
1980年，“海外教育計劃”（EAP）與多所海外大學啟動了非學位或者免費的直接交流項目。未來的參與者首先要向位于他們的海外機構(gòu)的加州大學學習中心提出申請。各個研究中心自行選擇成功的參與者，并為這些學生向位于圣巴巴拉的全系統(tǒng)EAP辦公室提交申請。
系統(tǒng)范圍內(nèi)的EAP辦公室將把申請材料直接發(fā)送到各個課程。申請此類別的學生可以在研究生入學申請表上加蓋“加州大學海外教育項目互惠申請表”的紅章。如果課程有自己的申請要求，那么課程應(yīng)該直接給申請者發(fā)送一份申請。進行非學位課程學習的學生，在完成課程后，將沒有資格繼續(xù)進行學位課程學習，而他們的注冊期最長為一年。
海外教育計劃互惠申請者不算進課程的招生名額。他們不需要支付申請費用。如果接受申請的話，他們就會作為只進行課程學習身份的申請者被學校錄取。申請者必須達到學校規(guī)定的所有最低入學要求，包括合適的基本學位、學校接受的GPA以及英語水平證明。如果課程有GRE考試的要求，那么課程應(yīng)該告知海外教育計劃的申請者。申請者必須用密封的信封提交美國大學或?qū)W院的正式成績單。學校可以接受用由海外教育計劃協(xié)調(diào)員認證的國外學習成績代替通常申請學位項目的國際學生所需要的正式復印件，因為海外教育計劃互惠沒有資格進入學位課程的學習。
海外教育計劃申請者的申請應(yīng)該和其他所有的申請者遵循一樣的申請步驟，并且課程必須推薦他們?nèi)雽W或者拒絕他們的申請。課程應(yīng)該報告所有推薦入學的海外教育計劃申請者的排名。因為海外教育計劃申請者的推薦入學名額不算進課程的錄取名額之內(nèi)，所以課程應(yīng)該對他們進行單獨分組排名，也就是EAP-1，EAP-2等等。
對于海外教育計劃申請者的最終決定應(yīng)該在六月一日之前做出，特別是那些要拒絕的申請，這樣才能讓海外教育計劃協(xié)調(diào)員有時間將他們安置到加州大學另一個分校。海外教育計劃申請者不能進行延期入學，因為是他們自己本國的機構(gòu)決定他們有參與的機會。
以此類別身份入學的學生不需要支付非居民學費或教育費。雖然學校不接受國家或總統(tǒng)辦公室對這些學生的教學支持資源，但海外教育計劃會將相當于注冊費用的金額轉(zhuǎn)移到接收學校。請注意，總統(tǒng)辦公室不包括海外教育計劃學生的校園FTE注冊普查。
在完成兩個學期的學習后，被錄取的海外教育計劃學生的注冊期限將自動停止。如果研究生階段的之前參加了海外教育計劃的申請者后來申請了研究生學位，課程需要申請例外來推薦入學。然后申請者需要支付研究生學習期間的追溯費用。
④有限學習狀態(tài)
化學學院、自然資源學院和工程學院會考慮接受有限學習的學生，這不是研究生身份。有限學習的課程允許獲得公認的本科學位并有良好獎學金記錄（總體平均學分績點至少3.3分）的本科生從事與以往任何學位無關(guān)的領(lǐng)域的課程工作，其目的十分明確。這通常涉及到研究生學習的準備。
在有限的條件下完成課程的學生不能自動獲得伯克利大學的研究生學習資格。完成有限學習的學生必須在規(guī)定的截止日期前提交入學申請。他們必須像其他申請者一樣，接受研究生入學評估。在有限的情況下，學生不允許參加研究生課程（200系列）。如果申請者被學校錄取，以有限學習身份完成的本科課程不能滿足高級學位或證書的學科或居留要求。
9. 錄取決定的證明文件
入學記錄，包括每個類別的排名程序，應(yīng)該為那些被錄取和被拒絕的學生保留至少兩個入學周期。
這些記錄可能需要用來回應(yīng)法律投訴。聯(lián)邦機構(gòu)要求學?？偨Y(jié)成功和不成功申請者的資格證書，以證明投訴人的資格低于根據(jù)課程評估標準錄取的某一特定課程和入學學期所要求的學生水平。研究生部可以整合法律調(diào)查所需的大部分統(tǒng)計信息，但僅課程本身就擁有評估特定優(yōu)勢和劣勢的信息，這些優(yōu)勢和劣勢有助于對個別申請者做出決定。課程應(yīng)該保存好記錄（比如推薦信，面試結(jié)果，以及申請者分數(shù)或排名的計算），以支持他們做出的錄取決定。
Ⅱ申請者記錄
1. 發(fā)放申請者信息
根據(jù)加州1977年頒布的《信息實踐法》（IPA），研究生招生辦公室將只向申請者發(fā)布有關(guān)申請者身份的信息。申請者的記錄只能發(fā)布給在線研究生入學申請中允許發(fā)布信息部分列出的另一個聯(lián)系人，或者如果申請者提交一份書面聲明的話，也可以允許給特定的人發(fā)布信息。
基于IPA的指導方針，研究生部的政策是要對申請材料中提供的所有信息保密，除了申請者的姓名，以及他們申請的項目，這被認為是公共信息。申請者可以在申請中附上保留該信息的書面請求，還必須通知課程不要發(fā)布該信息。
2. 申請者的權(quán)利
根據(jù)《信息實踐法》，推薦信和入學委員會評估報告被視為“個人信息”。IPA要求向有關(guān)人士披露個人資料。申請者在法律上有權(quán)查閱推薦信和招生委員會的評估材料，除非他們正式放棄了這種權(quán)利。
申請者在網(wǎng)上的推薦信頁面填寫棄權(quán)問題，并連同推薦信一起提交。如果申請者沒有放棄查看推薦信的權(quán)利，那么無論推薦信是在哪里提交的，課程都必須根據(jù)要求向個人公布推薦信。
課程可能希望考慮添加一個放棄訪問權(quán)限表格，專門針對評審過程中可能記錄的評論。任何權(quán)利的放棄必須是自愿的，不能作為入學或?qū)彶榈臈l件。請到研究生招生辦公室索取一份申請表格。