相信大多數(shù)人都會因為材料問題而煩惱,特別是匯報材料,這個難以下筆的總結(jié)性材料,如何精妙的總結(jié)成為一個難題,下面跟著出國留學網(wǎng)來手把手學習匯報材料怎么寫吧!
匯報材料怎么寫
寫匯報材料立意要高,重點要突出,經(jīng)驗要有新意,否則,就會產(chǎn)生司空見慣,千篇一律,過于平淡的感覺。
(一)登高望遠,正確領會上級精神和領導意圖,解決認識高度不夠的問題。正確領會上級指示和領導的意圖,是寫好匯報材料的前提和關鍵。實際工作中,由于寫作者受到各種條件的限制,不可能對上級的指示、要求做到百分之百的理解,對本級領導的意圖也不一定吃得非常透徹、領會得絕對正確。這就要求寫作者:
要熟悉有關的政策和上級的指示精神。寫作者要把握領導的思維脈搏,站在本級xx和全局的高度,從大背景下思考問題:上級的主要精神是什么?聯(lián)系實際,在工作中要注意和解決什么問題?怎樣搞好結(jié)合,把上級的指示精神落實到工作中?
要認真研究xx和領導對寫匯報材料的指示要求。寫匯報材料不能隨心所欲,必須遵循領導的指示。可以結(jié)合領導調(diào)查研究、工作講評、講話等進行系統(tǒng)地研究、分析,深化對xx、領導指示的理解,這樣寫起來,才會把xx的決心、領導的思想體現(xiàn)到材料中去。
要熟悉單位建設整體情況和重點工作。要深入了解和熟悉單位建設的整體情況,把握單位工作的重點,把上級的指示精神與本級開展工作的具體實際結(jié)合起來,對領導的意圖進行歸納整理,形成材料中新的見解、新的觀點。
(二)實事求是,注重調(diào)查研究和綜合分析,解決材料與實際脫節(jié)的問題。在寫作前,收集和積累材料對寫好文章十分重要,既不能“拾到藍里都是菜”,更不能“閉門造車”,搞假材料,假經(jīng)驗。收集材料要把握好三個環(huán)節(jié):
一是綜合分析,從中選優(yōu)。寫好匯報材料,要對調(diào)查的情況和問題,進行深刻透徹的綜合分析,把調(diào)查到手的零散的東西系統(tǒng)化,把感性的東西理性化,把表面的東西實質(zhì)化,總結(jié)出本單位帶經(jīng)驗性、指導性的思想和做法。要注意篩選和過濾,善于沙里淘金,把那些與匯報范圍工作相關、有借鑒、有價值的思想觀點和典型事例優(yōu)選出來,切忌眉毛胡子一把抓。
二是搞好“結(jié)合”,確保準確。匯報材料越真實,上級對工作指導的作用就越大。要善于把匯報中的觀點和材料,自然地、有機地結(jié)合起來?!敖Y(jié)合”的常用方法有四種:
①選用完整的典型事例說明觀點。典型事例具有先導作用,能給人以啟示,容易引起上級重視;
②用數(shù)字性的材料說明觀點。數(shù)字的真實性、客觀性更容易使人接受。
③用對比性的材料說明觀點。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗,反面材料最能揭示問題和教訓,運用正反進行對比,便于全面分析情況,防止片面性;
④用群眾語言說明觀點。群眾語言生動活潑,它來源于群眾,使用到文章中,既能說明問題,還可以增強感染力和真實性。
三是注重實用,力求新鮮。同一樣工作可能很多單位都在進行,要想自己的匯報材料高人一籌,在材料的選取上必須做到人無我有、人有我高、人高我新。在“新”字上下功夫,就要努力做到選用的材料新,概括的觀點新,總結(jié)的經(jīng)驗新,提出的要求新,探索的規(guī)律新,使人聽了能受到新的啟迪。
(三)分清主次,把握全局,解決重點不突出的問題。匯報材料是通過文字來說事、報告工作的,受時間、空間、聽眾興趣等條件的影響,寫作者應盡力,對工作開展情況進行高度概括,讓上級在較短時間內(nèi)對本單位有特色的經(jīng)驗有一個總體的了解。這就要求寫作時:
一是把握全局,突出重點。匯報材料必須全面正確地反映一個單位工作的基本面貌。但決不能貪多求全,針對性要強,要分清主次,把筆墨放在主要內(nèi)容、主要經(jīng)驗教訓闡述上。要站在全局的高度,對成績、問題、經(jīng)驗、任務有一個總體的看法。成績要說夠,要有足夠的分量;問題要點透,對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認識,把要害和傾向性的問題指出來;經(jīng)驗要找準,把那些最管用的、指導性最強的經(jīng)驗體會,找得越像自己越好;任務要講明,指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。
二是精心提煉,體現(xiàn)特點。一般來說,經(jīng)驗性匯報材料,重點寫本單位工作中的獨特做法,即:“怎么去做的”,“有哪些較具特色的經(jīng)驗”,以做法帶動效果,揭示抓工作帶規(guī)律性的東西,靠思想性、創(chuàng)新性來吸引人。專題性匯報材料,應側(cè)重于“做了些什么”,“還存在什么問題”,可以用一條線串起來,以具體工作事跡來引起上級關注。寫匯報材料時,要善于提取“精品”,把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住,寫實,寫精。
三是以綱帶目,畫龍點睛?!熬V”指的是文章的思想和觀點,“目”指的是選用的材料。以綱帶目,就是用觀點統(tǒng)率材料;畫龍點睛,就是觀點鮮明,恰到好處。用觀點統(tǒng)率材料,首先,要使觀點很鮮明,起到帶動材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點服務,使其渾然一體,要防止“綱”、“目”脫節(jié),形成“兩張皮”;再次,觀點和材料的結(jié)合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點,也可以先擺材料。在具體寫作過程中,要正確地處理好觀點與材料之間的關系,觀點是文章的骨骼,材料是文章的血肉。用好一個觀點,往往能省很多文字,它對材料具有歸納、提煉的作用。恰當?shù)厥褂貌牧?,才能使文章?nèi)容詳略得當。
最后希望大家能認真總結(jié)以上知識,同時還要提醒的是,書寫時在突出自己的同時切忌無意間“否定”他人,一份好的總結(jié)材料往往能體現(xiàn)自己的價值,希望我們總結(jié)的對你們有幫助。