想要在日本大學(xué)讀研，學(xué)生就必須要完成套磁。套磁對(duì)于學(xué)生們的申請(qǐng)過(guò)程是有很重要的作用。那么想要在日本留學(xué)讀研的學(xué)生，就到出國(guó)留學(xué)網(wǎng)來(lái)看看日本留學(xué)研究生套磁信怎么寫(xiě)。
一、日本研究生套磁流程
（1） 確定日本留學(xué)專(zhuān)業(yè)研究方向，根據(jù)研究方向確定指導(dǎo)教授。
大學(xué)主頁(yè)→所定專(zhuān)業(yè)主頁(yè)→教授信息頁(yè)，然后通過(guò)教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個(gè)老師。
（2）查找指導(dǎo)教授的郵箱地址，了解套磁郵件格式。
（3）準(zhǔn)備好成績(jī)證明、日語(yǔ)/英語(yǔ)能力證明書(shū)以及獎(jiǎng)學(xué)金等證明書(shū)。
（4）準(zhǔn)備好研究計(jì)劃書(shū)（關(guān)于研究計(jì)劃書(shū)，留待以后詳細(xì)介紹）。
二、套磁信如何書(shū)寫(xiě)
一封完整的套磁信，可以分成自我介紹、個(gè)人背景、科研背景、項(xiàng)目背景、研究興趣等幾個(gè)方面。其核心邏輯是呈現(xiàn)出申請(qǐng)者的硬實(shí)力、科研準(zhǔn)備和溝通交流能力，并將這些內(nèi)容壓縮到一封郵件中。個(gè)人介紹部分通常較為簡(jiǎn)單，只需要將重點(diǎn)的個(gè)人信息點(diǎn)出即可，包括姓名、性別、出身地、年級(jí)、申請(qǐng)的項(xiàng)目。其他詳細(xì)內(nèi)容可以放在簡(jiǎn)歷中展現(xiàn)。
開(kāi)頭第一段，只需要簡(jiǎn)明扼要即可。在格式上，使用英式的縮進(jìn)式或美式的齊頭式都可以。在字體上，通常選擇Times New Roman或者Arial比較好。
第二段則主要介紹自身的教育背景。高考成績(jī)特別突出、或高中期間獲得較大獎(jiǎng)項(xiàng)的同學(xué)，可以從高中開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。一般情況下，只需要介紹大學(xué)本科期間的成績(jī)、課程、獎(jiǎng)學(xué)金、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等。
主要是把與意向老師的研究相關(guān)的背景介紹清楚。成績(jī)最好是比較好的，如果得分不高，寧可不寫(xiě)，以防老師查看成績(jī)單的時(shí)候?qū)ｉT(mén)看這幾門(mén)課。如果均分低于80分的話(huà)，建議直接省略，只在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)明。
第三段把研究室、實(shí)驗(yàn)課程和實(shí)習(xí)的經(jīng)歷詳細(xì)書(shū)寫(xiě)，這一段主要目的是反映出申請(qǐng)者的邏輯分析能力、生物實(shí)驗(yàn)技術(shù)和歸納能力。需要注意的是，最好突出申請(qǐng)者個(gè)人在整個(gè)課題中所起到的角色。如果有較多的研究經(jīng)歷，可以根據(jù)擬申請(qǐng)老師的研究方向，進(jìn)行合理的篩選，突出與擬申請(qǐng)老師相關(guān)的研究?jī)?nèi)容和方法。通常情況下，一份套磁信中提及的研究項(xiàng)目為3個(gè)，最多不超過(guò)4個(gè)。
第四段主要介紹一些國(guó)際交流項(xiàng)目、暑期夏令營(yíng)項(xiàng)目、校內(nèi)校際競(jìng)賽項(xiàng)目等，重點(diǎn)是突出申請(qǐng)者的溝通交流能力及語(yǔ)言的實(shí)用能力。
第五部分則主要提及對(duì)未來(lái)導(dǎo)師研究方向的感悟和理解。對(duì)于非常感興趣的老師，可以適當(dāng)多寫(xiě)一點(diǎn)對(duì)具體研究項(xiàng)目的理解。
三、聯(lián)系教授的時(shí)間
此前已經(jīng)提到過(guò)聯(lián)系教授最好在入學(xué)的半年前開(kāi)始進(jìn)行。雖然提交申請(qǐng)的時(shí)間大部分是在入學(xué)前的三四個(gè)月前，然而與教授之間郵件的往來(lái)、教授對(duì)你各項(xiàng)情況是否滿(mǎn)足日本留學(xué)申請(qǐng)條件的確認(rèn)以及面試的安排（因人而異）得額外預(yù)留一兩個(gè)月的時(shí)間。所有提前5～7個(gè)月應(yīng)該是黃金時(shí)期。
然而同時(shí)，相應(yīng)地這段時(shí)間的申請(qǐng)人數(shù)也會(huì)達(dá)到一個(gè)高峰期，所以有些學(xué)生會(huì)提前一年就開(kāi)始跟教授聯(lián)系。然而，聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的內(nèi)諾，仍會(huì)有臨出愿反悔的教授存在。其次，太早聯(lián)系教授會(huì)讓他對(duì)你的入學(xué)時(shí)間產(chǎn)生混亂，你到底是要半年后來(lái)呢？還是一年后來(lái)呢？最后，由于拿到教授的內(nèi)諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系（一般來(lái)說(shuō)一個(gè)月一封郵件，匯報(bào)近況等），所以等于無(wú)形中加重了自己的負(fù)擔(dān)。