工作職責(zé)是每一個職員都必須清楚的，要根據(jù)工作職責(zé)將工作任務(wù)圓滿完成，盡量不出差錯，力求做到完美。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“董事長的秘書工作職責(zé)有哪些”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（一）
一、協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作；
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；
5.負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；
9.負責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
二、處理相關(guān)文件
1.負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；
2.負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件；
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱；
6.負責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理；
7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；
三、各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作；
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄；
3.向下傳達董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見；
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情；
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（二）
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿；
2、起草公司股東會和董事會的會議材料；
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動；
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄；
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作；
6、公司制度的草擬；
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密；
10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（三）
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。
董事長的秘書工作職責(zé)有哪些（四）
1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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