現(xiàn)在許多人會(huì)選擇出國留學(xué)，留學(xué)申請的時(shí)候需要準(zhǔn)備許多的申請文書，你知道一般出國留學(xué)申請文書有哪些嗎?以下是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家精心整理的“2022一般出國留學(xué)申請文書有哪些”，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
2022一般出國留學(xué)申請文書有哪些
不同大學(xué)對申請文書的要求有所不同，但最常見的留學(xué)文書包括：
Personal Statement(PS，個(gè)人陳述);
Statement of Purpose(SOP，目的陳述);
Curriculum Vitae or Resume(留學(xué)申請簡歷);
Recommendation Letter(留學(xué)推薦信);
Motivation Letter(留學(xué)動(dòng)機(jī)信);
Essay (短文材料);
Scholarship Application (獎(jiǎng)學(xué)金申請書)。
這幾份申請文書內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同，便于考官從不同的方面對申請者的能力和潛質(zhì)進(jìn)行分析。接下來我們將對每一種留學(xué)申請文書進(jìn)行簡單的介紹。
PS是什么?個(gè)人陳述
PS(個(gè)人陳述)可以理解成是留學(xué)生申請人述書的一篇自我漫談體文章，書寫的內(nèi)容可以是個(gè)人的成長背景、申請?jiān)撛盒５哪康?、將來的研究方向等等。一份好的PS在留學(xué)申請材料中可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用，特別是一些苦于GRE、TOEFL等標(biāo)準(zhǔn)化考試的留學(xué)生，有一份拿得出手的PS可為自己加分不少，甚至能起到逆襲的作用，順利通過申請。
概念
個(gè)人陳述是在申請過程中按照學(xué)校要求來寫一篇有關(guān)申請人背景，學(xué)術(shù)成就和未來研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述應(yīng)不但應(yīng)該語言流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求提交個(gè)人陳述。只要每到申請季節(jié)來臨時(shí)，一個(gè)招生評委一天大概必須要看5~10篇個(gè)人陳述，如果沒有吸引人的 "主題"和邏輯清楚的思路，加上 "敘述語句" 而非枯燥的純粹描述事實(shí)，招生委員會(huì)很快的將這篇Personal Statement略過。
個(gè)人陳述也有不同的名稱，如Personal Statement，Statement of Purpose，Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement，Study Plan，Academic Objectives等，一般簡稱PS。
寫作技巧
個(gè)人陳述內(nèi)容：
(一)申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標(biāo)。
如果個(gè)人陳述寫作得當(dāng)，可以很大程度地提高申請者獲得錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。這對申請者來說是一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。可惜的是很多申請者對TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對個(gè)人陳述往往一蹴而就，敷衍了事，內(nèi)容貧乏、語法錯(cuò)誤連篇。而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請者的資格，這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽一聽你對于你自己作何評價(jià)。當(dāng)你通過申請文書來介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼，但是我們中國人還需克服語言的障礙。
個(gè)人陳述寫作規(guī)范：
個(gè)人陳述的內(nèi)容應(yīng)包含下列三項(xiàng)資料：
(一)申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標(biāo);
寫作時(shí)，依以上三點(diǎn)將文章分為三個(gè)主要部分。不要像列清單，也不要重覆申請表格或簡歷中已有的資料。
SOP是什么?動(dòng)機(jī)函
SOP(目的陳述)也是留學(xué)申請文書中的一種，它旨在說明你為什么想要申請這個(gè)項(xiàng)目，你在求學(xué)或者工作中如何培養(yǎng)發(fā)展自己的研究興趣，以及你在將來如何延伸或者擴(kuò)展自己的研究興趣的。具體你可以用這樣三點(diǎn)進(jìn)行闡述：
你要做什么?什么研究?
談?wù)勀愕呐d趣是怎么發(fā)展的，你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷等。
為什么選了這個(gè)學(xué)校?
總的來說，SOP更加偏重于你的目的性，它也更加專業(yè)性。它和個(gè)人陳述文書的中心思想很相似，都是要通過文書來展示你自己的，進(jìn)而達(dá)到說服招生委員會(huì)，達(dá)到成功錄取的目的。
文書中最難寫是動(dòng)機(jī)函(SOP)，或者有的叫動(dòng)機(jī)信(Motivation Letter)、個(gè)人陳述(PS)?？傮w上，這一類文書的技巧是，需要有邏輯的把以下幾點(diǎn)說明白：
你的背景;
你的興趣以及為什么產(chǎn)生了這樣的興趣;
在1和2中要通過一定的案例(如做項(xiàng)目/參加比賽等)，側(cè)面描述你的優(yōu)勢和能力;
你的計(jì)劃和目標(biāo);
通過以上的描述，展現(xiàn)你對所申請項(xiàng)目的符合程度以及自己特別想要學(xué)這個(gè)專業(yè)或項(xiàng)目的決心;
根據(jù)以上的思路，你可以先寫一份中文的，自己看看中文的動(dòng)機(jī)書的結(jié)構(gòu)是否合理并且清晰，也可以找別人看一下，提提建議，然后翻譯成英文即可。
“文書撰寫其實(shí)最重要的還是闡述的邏輯，其次才是英文的流暢程度。在邏輯清晰的情況下，有一定的英文語病其實(shí)問題也不大?！?BR> Curriculum Vitae or Resume(簡歷)作用
Curriculum Vitae or Resume(簡歷)的主要作用就是讓考官老師更全面地了解申請者的全面情況，內(nèi)容上包括申請者的個(gè)人基本信息、教育背景、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷、所得獎(jiǎng)項(xiàng)、個(gè)人技能、興趣愛好等，比如在書寫個(gè)人信息時(shí)，要寫清楚個(gè)人的姓名、聯(lián)系電話等，教育背景方面要寫清畢業(yè)院校、在校起止時(shí)間、獲得學(xué)位等，而工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷則是有關(guān)工作起止時(shí)間、工作崗位或者在工作中做出的成績等?？傊?，在簡歷內(nèi)容書寫上時(shí)應(yīng)盡量用簡潔、層次分明的語言全面的將所含信息列舉出來。
申請美國院校入學(xué)和獎(jiǎng)學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡歷。個(gè)人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是歷年來的工作方向、研究興趣及成果。外國簡歷最忌諱寫上自己的性別，婚姻狀況，甚至千萬不要自作聰明附上照片 ，這些都是會(huì)被視為是干擾中立判斷的因素。
個(gè)人簡歷內(nèi)容
1、姓名。要與各種學(xué)歷證明的姓名相同，如有更名情況，務(wù)必在公證時(shí)予以聲明，并附上公證書。
2、出生年月日及地點(diǎn)。力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致，出生地點(diǎn)寫明國別和省別。
3、國籍。
4、婚否。應(yīng)分為未婚、己婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況。
5、工作單位及詳細(xì)通信地址。
6、個(gè)人受教育經(jīng)歷。包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時(shí)間，所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位;參加工作后的受教育經(jīng)歷，主要是指脫產(chǎn)接受專門的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
7、個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。填寫專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn)，突出研究方向;擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱。
8、有何著作、論文或研究成果。個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門別類列出，并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種;對于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開的時(shí)間和地點(diǎn)等等。如果其中有被外國學(xué)者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時(shí)間。
9.外語水平。注明參加TOEFL、GRE等考試的時(shí)間、地點(diǎn)及成績。若申請者掌握多門外語，則要一一注明語種并說明熟練程度。
10、參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。
11、擬申請的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名?？筛鶕?jù)申請者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡歷的原則，即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?BR> 12、擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國外情況，力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對方的條件。簡歷最好打印。上述項(xiàng)目如遇缺項(xiàng)可不必撰寫，只需將下一項(xiàng)內(nèi)容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實(shí)，又必須充分反映自己的實(shí)際水平。
Recommendation Letter留學(xué)推薦信
Recommendation Letter(推薦信)要求學(xué)生選擇幾個(gè)推薦人，比如美國需要2個(gè)學(xué)術(shù)推薦人和1個(gè)實(shí)習(xí)推薦人，英國大約需要1個(gè)學(xué)術(shù)推薦人和1個(gè)實(shí)習(xí)推薦人。需要注意的是，在選擇推薦人的時(shí)候要選和申請人有密切聯(lián)系的，例如可以找課程老師或項(xiàng)目老師或者是職稱比較高的老師。
推薦信
推薦信(Recommendation Letter)：在出國留學(xué)申請過程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。因?yàn)橥扑]信是申請材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對申請人學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評價(jià)。所以，推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等。MBA申請的推薦信，如果學(xué)校是以很多問題形式來問推薦人，請推薦人物必要針對每個(gè)問題做回答，而非只是附上傳統(tǒng)那種一封式的推薦信，而是必須要像是問與答形式的推薦信。
推薦信內(nèi)容
1、被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
2、推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服，更具有實(shí)際意義。
3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價(jià)。
4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項(xiàng)，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個(gè)人評價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目，遇到該情形可填"I don't know"，亦不致對該生的評價(jià)有何嚴(yán)重影響。
寫推薦信方式
推薦信是留學(xué)申請過程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評關(guān)申請者的文件，因此有重要的地位。
我們可以從三個(gè)方向著手：
1、就學(xué)校方面
首先，必須先了解申請專業(yè)的特點(diǎn)(推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn));整理各校對推薦信內(nèi)容的要求，即可得到關(guān)于評估的基本要求(例如，學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等)，以及特殊要求(例如，對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想：你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。
2、就個(gè)人方面
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績以及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力，或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)(例如，試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等)。
3、就推薦者方面推薦信是了解申請人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導(dǎo)師寫。不過，對方若無規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù)，或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過學(xué)，那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
注意事項(xiàng)
一般而言，推薦信需要三封，最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，以完全申請人的特點(diǎn)與才華，推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等外，信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng)：
1.被推薦者全名：不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He,需要明確寫出被推薦者的全名至少一次。
2.認(rèn)識期間：何時(shí)認(rèn)識，或認(rèn)識多久?
3.認(rèn)識程度：偶爾見面或者密切接觸，例如任課老師或者班主任等。
4.與申請人之間的關(guān)系：老師或者部門主管等。
5.學(xué)業(yè)成績：討論申請人擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
6.個(gè)人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
7.特殊才能：語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。
Motivation letter或Letter of Motivation(動(dòng)機(jī)信)
Motivation letter或Letter of Motivation(動(dòng)機(jī)信)是申請國外留學(xué)院校某一項(xiàng)目或職位時(shí)隨個(gè)人簡歷附上的一種信函，主要用于說明申請目的、原因以及自己對于該項(xiàng)目或者職位的優(yōu)勢所在等。動(dòng)機(jī)信在篩選申請人過程中有著很重要的作用，一封條理清晰、邏輯嚴(yán)密，言簡意賅的動(dòng)機(jī)信常常能夠幫助申請人成功申請到夢想的研究項(xiàng)目或獲得研究生導(dǎo)師、用人單位的喜愛。通常英文動(dòng)機(jī)信主要有6個(gè)部分：
信頭(Letterhead);
收信人(Recipient);
導(dǎo)語(Introduction);
正文(Main body);
結(jié)語(Conclusion);
信尾客套話(Complimentary Close)。
Essay短文
釋義
申請美國本科或者碩士課程，很多時(shí)候?qū)W校都會(huì)要求申請者寫Essay。Essay翻譯成中文有點(diǎn)小短文的意思。
寫作基本原則
美國一所頂尖大學(xué)表示：“雖然申請人在大學(xué)的學(xué)習(xí)成績和標(biāo)準(zhǔn)化考試成績可以有力地幫助我們對他做出評估，但是有些無法用數(shù)據(jù)衡量的東西也是同樣重要的，甚至是更加重要的?！庇纱宋覀兛梢钥闯?，Essay在申請材料中的獨(dú)特性和重要性。
Essay寫作總原則就是要圍繞著自己的特點(diǎn)來對過去的成就、經(jīng)歷、挫折、技能、思想等進(jìn)行總結(jié)以及對未來的規(guī)劃，在寫作過程中切記不要照搬照抄別人的文章，千篇一律，要具備鮮明的個(gè)人特色，寫出獨(dú)特性的Essay。一般來講，要寫出一篇優(yōu)秀的文章要做到以下幾點(diǎn)：
言簡意賅，避免啰嗦。每一個(gè)句子都應(yīng)該精簡到只保留它的基本部分。任何冗余或者不能增加新意的詞語都應(yīng)該刪除。當(dāng)你把文章精簡并刪掉不必要的詞和短語時(shí)，文章的質(zhì)量就得到了提高。要知道，招生委員會(huì)在審核期間，要短時(shí)間內(nèi)面對那么多Essay，他是沒有時(shí)間來看啰嗦，沒有主次的文章的。
表述要精確。任何時(shí)候都要盡可能詳盡而又具體的去表達(dá)你的想法。細(xì)節(jié)能讓你的作品更具真實(shí)性。對于要表述的內(nèi)容，要表達(dá)的思想都要精確的表達(dá)出來，感染到讀者，讓讀者信服，從而體現(xiàn)文章的真實(shí)性。
主題要明確。申請的時(shí)候，學(xué)校給出的Essay題目都是有很強(qiáng)的針對性的，所以，在撰寫Essay之前一定要想清楚這個(gè)題目的隱含意義，了解學(xué)校想通過這篇文章考察你什么。然后再動(dòng)筆，這樣寫出來的文章才有針對性，而不會(huì)偏離目標(biāo)。有的時(shí)候題目顯得很簡單，但是事實(shí)上這類題目是最不好寫的，因?yàn)楹唵蔚囊痪湓捵屓撕茈y摸清楚他們的出題思路和意圖，對這類的題目反而要更加注意。
各篇Essay之間要相輔相成。一般來講，每所學(xué)校會(huì)要求3-5篇Essay，每篇Essay考察的目的是不同的，因此，在動(dòng)筆之前要想好寫作的思路和結(jié)構(gòu)。在一篇文章中已體現(xiàn)的重點(diǎn)就不要在另一篇文章中出現(xiàn)，否則幾篇文章寫下來只反映了一個(gè)特點(diǎn)，很多優(yōu)勢沒有展示出來，這樣錄取委員會(huì)就不會(huì)看到一個(gè)完整的你。
保持同一風(fēng)格和語調(diào)。在開始動(dòng)筆之前，你就要決定好采用怎樣的風(fēng)格和語調(diào)，并在整篇短文中保持一致。如果你在短文開頭部分的語調(diào)是輕松和幽默的，就不要突然在短文中間轉(zhuǎn)變?yōu)閼n郁或者嚴(yán)厲的語調(diào)。如果你打算把自己的短文寫成是個(gè)人日記風(fēng)格的，就不要突然開始向局外的讀者吹噓自己。
多修改。無論是本科還是商學(xué)院對Essay一般都有字?jǐn)?shù)上的限制，如此多的內(nèi)容要?dú)w納到那么少的文字中，如何能把每句話都說到點(diǎn)子上，讓每個(gè)字都發(fā)揮其作用還是有一定難度的。當(dāng)一篇文章寫好之后，一定要回頭仔細(xì)閱讀，認(rèn)真推敲每個(gè)句子，同時(shí)也可以給自己的朋友和家人看，讓他們也多提提意見。一篇好的文章是需要反復(fù)多次修改才能“完美”呈現(xiàn)出來的。
Scholarship Application(獎(jiǎng)學(xué)金申請書)
Scholarship Application(獎(jiǎng)學(xué)金申請書)是每一個(gè)留學(xué)生都是值得去寫的，因?yàn)閲獯蟛糠执髮W(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金相當(dāng)豐厚，能得到獎(jiǎng)學(xué)金不僅可以為自己減輕不少家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且還可以為以后的求職就業(yè)錦上添花。然而在國外，獎(jiǎng)學(xué)金也是要向?qū)W校提交獎(jiǎng)學(xué)金申請書，然后學(xué)校再對你的成績和各方面素質(zhì)進(jìn)行綜合考核，最后再?zèng)Q定是否給你頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。因此，一篇優(yōu)秀的的Scholarship Application也是有著至關(guān)重要的作用的。