出國(guó)留學(xué)文書是非常重要的一個(gè)資料，也是很多學(xué)生不知道如何下手的專業(yè)，留學(xué)文書寫作是一個(gè)漫長(zhǎng)且折磨的過程，那么出國(guó)留學(xué)如何寫好留學(xué)文書呢？一起看出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編給大家整理的內(nèi)容吧。歡迎參考閱讀！
2023出國(guó)留學(xué)文書寫作技巧全攻略解析
留學(xué)文書是出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中的重要材料，海外院校招生官通過留學(xué)文書了解申請(qǐng)者是否符合申請(qǐng)條件。學(xué)生在申請(qǐng)海外名校時(shí)，絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交申請(qǐng)文書，申請(qǐng)文書寫作好壞對(duì)錄取結(jié)果的影響非常大。那么留學(xué)文書到底要怎么寫呢？
1.文書類別
（1）Personal Statement 個(gè)人陳述
個(gè)人陳述更多的是提升自己，為什么你是某個(gè)本科學(xué)位的合適人選。
（2）Motivation Letter 動(dòng)機(jī)信
全文應(yīng)著重求學(xué)的動(dòng)機(jī)，關(guān)于你未來的學(xué)習(xí)計(jì)劃，以及你申請(qǐng)的學(xué)士學(xué)位如何幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
（3）Resumes 簡(jiǎn)歷
個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)者的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是歷年來的工作方向、研究興趣及成果。
（4）Recommendation letter 推薦信
推薦信是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)申請(qǐng)人學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評(píng)價(jià)。所以，推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等。
2.如何撰寫
（1）按照要求書寫
圖片：UAL個(gè)人陳述要求
（2）著重介紹自己
·你想學(xué)什么·你為什么要研究它·表明你適合在大學(xué)學(xué)習(xí)這門學(xué)科
·你還有什么興趣和技能
（3）拒絕套路
·遵從自己，切勿隨意堆砌材料·具體、深入、多角度進(jìn)行描寫·舉例：What do you want to study？側(cè)重描寫自己對(duì)這個(gè)專業(yè)的熱愛從興趣愛好，自身經(jīng)歷等具體闡述將自己的職業(yè)規(guī)劃相結(jié)合
（4）所有材料相匹配
·作品集中的項(xiàng)目
·CV中的描述
·推薦信中的描述
3.寫作技巧
1.本科本科申請(qǐng)文書的書寫最重要的是說清楚你的背景，闡述個(gè)人愿景以及自己對(duì)人生的思考，介紹自己過去的學(xué)習(xí)、活動(dòng)、閱讀、得獎(jiǎng)等在校的成就等。
2.碩士碩士申請(qǐng)文書書寫注重如何將理論運(yùn)用于實(shí)際，講述職業(yè)發(fā)展以及這個(gè)碩士學(xué)位將在申請(qǐng)人的職業(yè)發(fā)展中扮演什么角色，需要突出溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神和領(lǐng)導(dǎo)力。
3.研究生博士申請(qǐng)文書書寫側(cè)重如何研究創(chuàng)造新的知識(shí)。博士的目標(biāo)是從事科研，文書中需要體現(xiàn)研究計(jì)劃以及和導(dǎo)師項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性。博士文書中需要突出的能力是申請(qǐng)人的科研能力。
以米理DSU為例
米蘭理工大學(xué)（意語： Politecnico di Milano；簡(jiǎn)稱Polimi）創(chuàng)建于1863年，坐落于意大利米蘭，僅專注于三大領(lǐng)域：工程技術(shù)、設(shè)計(jì)和建筑學(xué)，設(shè)置綜合院校的文、法、醫(yī)等學(xué)院。米理是歐洲頂尖工科院校IDEA聯(lián)盟成員，也是國(guó)際科技高校聯(lián)盟（UNITECH）、歐洲設(shè)計(jì)高校聯(lián)盟（MEDes）、歐洲航天局、米理-清華大學(xué)中意國(guó)家級(jí)創(chuàng)新基地、米理-麻省理工ROCCA成員。
米理的DSU獎(jiǎng)學(xué)金是助學(xué)金型獎(jiǎng)學(xué)金，一旦申請(qǐng)到可獲得學(xué)費(fèi)減免，餐補(bǔ)，和一定數(shù)額的獎(jiǎng)學(xué)金。那么申請(qǐng)?jiān)摢?jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)要求是什么呢？對(duì)于拿到米理本科的學(xué)生而言，必須要成績(jī)到達(dá)相應(yīng)的要求，才能申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金和餐補(bǔ)部分，如果成績(jī)沒有達(dá)到要求，那么只能申請(qǐng)學(xué)費(fèi)減免。
SEE是indicatore della situazione economica equivalente的簡(jiǎn)稱，是體現(xiàn)家庭經(jīng)濟(jì)狀況的一個(gè)數(shù)值，比如2000，20000，數(shù)值越大說明家庭情況越好。EEU是indicatore di situazione economica equivalente universita，也是庭經(jīng)濟(jì)能力的一個(gè)體現(xiàn)，只是專門用于請(qǐng)學(xué)校相關(guān)助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金，學(xué)費(fèi)減免這類。
4.寫作誤區(qū)
01.注意語法，慎用口語
留學(xué)文書是一份非常正式的文件，切忌在書寫的過程中使用口語化的詞匯。
招生官首要考慮國(guó)際學(xué)生的英語寫作水平，故可以找英語比較好的同學(xué)老師幫忙查閱文書，重點(diǎn)進(jìn)行語法、詞匯的檢查，也可以選擇第三方留學(xué)機(jī)構(gòu)進(jìn)行撰寫、修改潤(rùn)色，幫助提高文書寫作質(zhì)量。
02.避免句式繁冗，用詞生僻
書寫的時(shí)候盡量使用對(duì)方可以瞬間理解和舒服的詞匯和句式，這樣招生官才有信心和意愿讀下去，“想讀下去”是第一要素！
切忌在寫作時(shí)運(yùn)用過于復(fù)雜的單詞和長(zhǎng)難句，想以此展現(xiàn)自己高超的英語能力，其實(shí)大可不必，要知道招生官審核材料時(shí)非常忙碌，沒有時(shí)間和耐心去讀冗長(zhǎng)的文章。舉個(gè)例子：“奇怪多余的冗詞贅語，摧毀了我的詩(shī)文隱晦的本質(zhì)，混淆了讀者的視線，仿佛將讀者引入了無盡的沉悶的演奏之中?！?BR> 讀完這句話想必你也明白了，沒人會(huì)用這個(gè)腔調(diào)說話的，尤其是青少年或是英語非母語的學(xué)生。所以大家正常用詞就好。
03過分在意事件細(xì)節(jié)，忽略思考深度
一篇文書是有詞量限制的，要把每個(gè)詞都用在對(duì)的地方。故事中的六要素誠(chéng)然重要，但別過多描述故事中的事件、地點(diǎn)、人物，而忘了這些與你自己的關(guān)系、有的學(xué)生會(huì)狡辯，在結(jié)尾處提及了，但這樣做也不能挽回錯(cuò)誤。我們要做的是，讓文書清晰明了地描述你想要展現(xiàn)的個(gè)人品質(zhì)、思考深度，僅此而已。
招生官想要看到的是一篇書寫學(xué)生親身經(jīng)歷的文書，簡(jiǎn)潔清楚最好。他們?cè)谧x前，希望讀完文書后能更了解這個(gè)學(xué)生了，更不希望在文書中看到其他地方已經(jīng)出現(xiàn)過的舊東西。他們期待申請(qǐng)者能深入思考問題，思考經(jīng)歷的意思，帶來的改變。
04.刻意掩蓋個(gè)性和缺點(diǎn)
心理學(xué)上有一個(gè)概念叫“自我表露”，就是和陌生人互動(dòng)時(shí)，主動(dòng)表露自己的私密信息，以快速打破社交僵局。因此，如果文書中你拿出適當(dāng)篇幅，對(duì)你的愛好、特長(zhǎng)、性格等個(gè)人特征進(jìn)行描述，能讓老師感知到你是一個(gè)有血有肉的人。
適當(dāng)描述一下無傷大雅的缺點(diǎn)，心理學(xué)叫“缺點(diǎn)暴露效應(yīng)”，簡(jiǎn)單說就是一個(gè)看似完美的人，如果表現(xiàn)出一點(diǎn)小缺點(diǎn)，人們對(duì)他的喜愛程度會(huì)增加。如果你的personal statement通篇都是對(duì)自己能力的“吹捧”，你的人設(shè)就會(huì)略顯機(jī)械和畸形，適當(dāng)揭露小缺點(diǎn)，會(huì)使你更立體，更真實(shí)，更有血肉。
針對(duì)上述內(nèi)容，如果單篇personal statement塞不下，可以放到推薦信里，用第三方的口吻描述你的個(gè)人特征，更容易建立和豐富你的“人設(shè)”。
05.班門弄斧，夸大其詞
申請(qǐng)者為了表現(xiàn)自己與所申專業(yè)具有極高的適配度，會(huì)在寫作中對(duì)這一專業(yè)領(lǐng)域侃侃而談，把自己化身成為在某專業(yè)領(lǐng)域有很深研究或者拿過大獎(jiǎng)的人，這是萬萬不可的。
用實(shí)例證明你核心方法論的掌握和運(yùn)用情況（成績(jī)、排名、相關(guān)論文、實(shí)踐經(jīng)歷），展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。任何學(xué)科都有它的核心方法論及對(duì)應(yīng)課程，它們是本科階段學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，把與之相關(guān)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)歷表述出來，就足夠了。保持真誠(chéng)、用心陳述自己的學(xué)歷經(jīng)歷，這樣更容易打動(dòng)招生官的心
06.脫離實(shí)際，弄虛作假
很多申請(qǐng)者為了是自己的文書看起來更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，會(huì)將別人的的科研實(shí)習(xí)經(jīng)歷都寫進(jìn)自己的文書中。如果申請(qǐng)者因此被不錯(cuò)的大學(xué)錄取，一旦在學(xué)習(xí)過程中展現(xiàn)出自己真實(shí)的水平，英國(guó)大學(xué)可能會(huì)責(zé)令其退學(xué)，后果比較嚴(yán)重。
其實(shí)，英國(guó)大學(xué)的教授希望通過文書來充分了解申請(qǐng)者，看申請(qǐng)者是否符合自己的學(xué)術(shù)要求，如果編造一個(gè)虛假的人物，不僅是學(xué)校，連教授都會(huì)特別失望，不愿意教授自己的學(xué)識(shí)。所以在編寫文書的時(shí)候一并要抱著誠(chéng)信、真誠(chéng)的態(tài)度去書寫。
07.主次不分，答非所問
有些申請(qǐng)者，文書撰寫的過程中，在一些平凡無奇的地方多著筆墨，卻忽略了最具特色的地方。文章沒有核心思想而是流水賬一般的敘述經(jīng)歷，這種只能讓人看了發(fā)困的材料自然無法獲得招生官的青睞。
之前有個(gè)文書案例，某學(xué)生申請(qǐng)一所學(xué)校時(shí)回答“為何選擇我們學(xué)?！边@個(gè)問題時(shí)，他回答：“在學(xué)微積分之前，所有的內(nèi)容對(duì)我來說都很簡(jiǎn)單，我能輕松拿到高分。微積分成為了我在10年級(jí)時(shí)拿最高分的最大阻礙。但我沒放棄，而是靠著堅(jiān)定的信念堅(jiān)持做練習(xí)，直到能理解所有題目。最后我克服了這個(gè)困難，拿到了微積分的最高分。代數(shù)和微積分學(xué)起來很難，但我認(rèn)為克服困難的過程是征服數(shù)學(xué)的一種方式?！?BR> 冗長(zhǎng)拖沓，再加上舉的例子和文書并無相關(guān)，完全脫離主題。招生官更想看到的他是如何挑戰(zhàn)數(shù)學(xué)科目，以及他所選的課程與他申請(qǐng)的目標(biāo)學(xué)校的項(xiàng)目有怎樣的關(guān)聯(lián)。所以別答非所問，也別跑題，把握核心內(nèi)容，抓重點(diǎn)性說明來表達(dá)自己即可。