醫(yī)院辦公室工作總結(jié)匯報模板

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    醫(yī)院辦公室工作總結(jié)匯報【篇1】
    本人自20__年__月份參加工作至今,已經(jīng)有一年時間。一年中,通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。
    一、管理原則
    以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,認(rèn)真學(xué)習(xí)全會精神,參照《醫(yī)院管理評價指南》,按照醫(yī)院**和醫(yī)院中心工作意見,除了做好*辦如常工作外,積極做好精神文明創(chuàng)建各項工作,為實現(xiàn)醫(yī)院跨越式發(fā)展貢獻力量。
    二、工作目標(biāo)
    1、落實好“三會一課”制度,使制度化、正?;?。
    2、做好開展*員先進性教育活動后繼工作。
    3、做好組織發(fā)展工作。
    4、做好宣傳輿論工作。
    5、力爭在文明單位檢查和精神文明各類檢查中取得好成績。
    6、對照醫(yī)院管理評價指南中的醫(yī)院服務(wù)要求,在堅持“以病人為中心”,樹立良好的服務(wù)理念和意識,加強職業(yè)道德和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),充分體現(xiàn)尊重患者、關(guān)愛患者、方便患者、服務(wù)患者的人文精神上想辦法做實事。
    三、具體工作措施設(shè)想
    1、加強學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,認(rèn)真組織好理論學(xué)習(xí)活動,做到“有時間,有內(nèi)容,有方法,有實效”。
    有時間:利用好每二周四下午落實到中心組學(xué)習(xí)。
    有內(nèi)容:重點圍繞全會精神、現(xiàn)代醫(yī)院理論、法律法規(guī)政策、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作的熱點、難點等進行學(xué)習(xí)和討論。
    有方法:堅持理論與實踐相結(jié)合、政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。
    有實效:通過學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,不斷增強工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
    2、做好加強*風(fēng)廉政建設(shè)和反腐糾風(fēng)工作,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高管理和服務(wù)水平。進一步加強精神文明建設(shè),加強病人反饋意見的整改督導(dǎo)力度,有的放矢地進行開展教育工作。
    3、加強組織建設(shè),進一步強化*建工作的制度化、規(guī)范化,注意*建工作原始資料的收集、整理、歸檔工作,使*建工作上臺階。
    4、做好“三會一課“制度。落實組織好**進行理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),討論*的工作中的一些重大問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,揭露和糾正工作中的缺點錯誤,從而使**經(jīng)常受到*性教育,增強**觀念,在各項工作中自覺地發(fā)揮先鋒模范作用。要注意不斷改進內(nèi)容和形式,注重質(zhì)量,避免流于形式。
    5、積極做好組織發(fā)展工作。加大考察力度,堅持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量,把優(yōu)秀同志吸納到*的隊伍中來。
    6、緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,加大宣傳力度,做好法制教育、安全教育、心理健康教育等,堅持正確的輿論導(dǎo)向,始終弘揚主旋律,為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
    7、發(fā)揮團、工作用,形成工作合力,積極做好開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)形組織”和開展好各類文娛體育活動,增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。
    8、積極發(fā)揮主動性作用,做好文明單位檢查和精神文明各類檢查以及對照醫(yī)院管理評價指南中的醫(yī)院服務(wù)要求的前期資料收集準(zhǔn)備和工作落實,為醫(yī)院發(fā)展做貢獻。
    醫(yī)院辦公室工作總結(jié)匯報【篇2】
    醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年上半年工作簡要總結(jié)如下:
    一、協(xié)助做好行政管理工作
    1、加強文件管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。20xx年上半年共收文295件,制文40件。
    2、嚴(yán)格公章管理、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛使用。
    3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認(rèn)真落實完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找。
    4、認(rèn)真做好會議安排和服務(wù)工作,包括院長辦公會、中層干部會議等,電話通知及時、會議記錄詳細,并及時把落實情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
    5、負責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作,完成各級領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,及時向院長反饋信息。
    二、加強行政管理
    20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀(jì)律檢查,認(rèn)真記錄檢查中出現(xiàn)的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規(guī)定執(zhí)行,為臨床科室分憂解難。
    三、開展無煙醫(yī)院創(chuàng)建工作
    院辦認(rèn)真落實上級領(lǐng)導(dǎo)控?zé)煿ぷ鞯母黜椫笜?biāo),督促檢查醫(yī)院各科室控?zé)煿ぷ鳎e極配合市衛(wèi)計委開展“健康湖北行-無煙生活主題宣傳活動”。由于我院表現(xiàn)突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控?zé)煿ぷ鞒跻姵尚А?BR>    四、積極籌備職工代表大會
    積極組織籌備第xx屆二次職工代表大會,做好會場布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會人員到會通知。共打印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論通過醫(yī)院工作計劃等重大決策18項,調(diào)動了廣大職工為醫(yī)院建設(shè)建言獻策的積極性。
    五、積極配合完成醫(yī)院各項活動
    辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫(yī)務(wù)科、科教科開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極配合黨辦、公共衛(wèi)生科、宣傳科的
    1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經(jīng)醫(yī)院各科室民主推薦、院領(lǐng)導(dǎo)研究決定,授予XX科等5個科室為醫(yī)院“先進科室”榮譽稱號,授予XXX等43名同志為醫(yī)院“先進個人”榮譽稱號。
    2、協(xié)助工會舉辦“五一”勞動節(jié)體育比賽,豐富全院職工文化生活,調(diào)動了全院職工積極性。
    在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。迎檢準(zhǔn)備工作等。
    醫(yī)院辦公室工作總結(jié)匯報【篇3】
    在過去的一年里我學(xué)習(xí)了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結(jié)xx年工作之前先談?wù)勎覍k公室工作的三點感受。
    其一,辦公室工作有如“一根針,千條線”,繁瑣而忙亂,幾乎每天都需面對著各種錯綜復(fù)雜的事務(wù)。
    其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現(xiàn)著辦公室的水平,代表著院(中心)的形象。
    其三,辦公室的工作核心是服務(wù),服務(wù)就必須注重細節(jié)。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關(guān)系,做到周密細致。
    有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以在此由衷的感謝各領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作一直以來給予的諒解、關(guān)心、理解和支持。
    現(xiàn)就工作情況匯報如下:
    一、20--年工作回顧
    (一)明確職責(zé),合力做好辦公室工作。
    2012年我院(中心)定為的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,而辦公室一直以來是各機關(guān)事業(yè)單位的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn),特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。為此,我們根據(jù)每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責(zé)任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責(zé)和責(zé)任,基本上做到事事有人管,人人有專責(zé),辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
    (二)著眼全局,努力在服務(wù)協(xié)調(diào)上求作為。
    搞好服務(wù),是辦公室工作的天職。服務(wù)和協(xié)調(diào)工作是辦公室工作的一項基本內(nèi)容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標(biāo)。所以在工作中我們辦公室人員努力做到接好每一個電話,通知好每一個會議,寫好每一份材料,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協(xié)調(diào)服務(wù)水平。
    (三)真抓實干,全力完成各項任務(wù)。
    20--年辦公室協(xié)助院(中心)領(lǐng)導(dǎo)組織開展了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”、“文明單位創(chuàng)建”、“基層黨組織建設(shè)”、“反腐廉政基地建設(shè)建設(shè)”、“優(yōu)爭先優(yōu)”、“創(chuàng)衛(wèi)生城市”、“基礎(chǔ)地理信息平臺驗收”、“績效考核”九項主題活動,撰寫文字材料78篇,開具財務(wù)票據(jù)204張,計生、綜治維穩(wěn)等工作完成到位,管理的住建局網(wǎng)站運轉(zhuǎn)有序,在平時接待中,做好細致準(zhǔn)備,周到服務(wù),做好各個部(隊)室的協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)和各部室的幫手。
    二、20--年的工作思考
    (一)當(dāng)好貼心人
    一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。為院(中心)領(lǐng)導(dǎo)班子提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、充分發(fā)揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。
    二是服務(wù)各隊(部)室。始終堅持“多交流、多溝通、多匯報”,抓好工資福利、辦公用品、儀器管理、衛(wèi)生保潔等各項后勤保障工作。
    (二)當(dāng)好有心人
    辦公室事務(wù)多且雜,如何在任務(wù)不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉(zhuǎn),迫切需要提升現(xiàn)有人員的工作能力和水平。辦公室全體成員將進一步加強學(xué)習(xí),努力做到政治上“強”、業(yè)務(wù)上“精”、作風(fēng)上“實”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領(lǐng)導(dǎo)和各部(隊)室提供良好周到的服務(wù)。
    (三)當(dāng)好責(zé)任人
    牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,增強抓落實的責(zé)任和效率意識。通過優(yōu)化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。通過辦公室的居中協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導(dǎo)的決策和批示落實到位,推動全院(中心)各項工作有效實施。
    醫(yī)院辦公室工作總結(jié)匯報【篇4】
    一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各部門、各事業(yè)單位的大力支持和幫助下,局辦公室全體同志共同努力,積極推進黨建目標(biāo)管理、行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)、黨風(fēng)廉政責(zé)任制建設(shè)、人大代表書面意見和政協(xié)提案辦理等業(yè)務(wù)工作,較好履行了辦公室職責(zé)?,F(xiàn)將今年主要工作完成情況述職如下,不妥之處,請批評指正:
    一是認(rèn)真組織學(xué)習(xí),切實加強作風(fēng)建設(shè)。組織辦公室人員深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,進一步提高認(rèn)識,緊緊圍繞局黨組確定的工作目標(biāo)開展工作。一年來,辦公室全體人員認(rèn)真遵守廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)。
    二是精心組織安排,認(rèn)真做好會議保障工作。在機關(guān)其他科室的配合下,辦公室認(rèn)真謀劃,做到了會前認(rèn)真籌備,會中認(rèn)真組織,會后信息反饋。一年來,先后迎接和承辦了xx和xx核查、xx會議等。對于每次接待和會議組織工作力求組織嚴(yán)密,安排合理,確保萬無一失。
    三是務(wù)求注重實效,大力推進信息化建設(shè)。在區(qū)科委的大力支持下,基本完成了xx信息化平臺一期項目建設(shè),實現(xiàn)了將環(huán)評審批、環(huán)境執(zhí)法和日常辦公等主要業(yè)務(wù)有效組織成一體化的應(yīng)用體系,讓每個環(huán)保工作人員只需要登錄系統(tǒng)即可完成所有的環(huán)保業(yè)務(wù)工作。
    四是講求合理規(guī)范,努力提高公文處理和檔案管理工作。認(rèn)
    真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴(yán)把行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),規(guī)范了公文運行程序。20xx年,局辦公室共刊發(fā)各類信息、稿件100余條,共辦結(jié)各類公文2617件,領(lǐng)導(dǎo)批示20余件,收集文書檔案400余卷,業(yè)務(wù)檔案120余卷。
    五是發(fā)揮參謀助手作用,做好人大代表書面意見和政協(xié)提案辦理。始終把辦理過程作為傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務(wù)意識,每年對由我局承辦的“兩會”意見和提案,都及時將每個建議、提案落實到相關(guān)科室和單位,對承辦情況及時做好督導(dǎo)工作,同時在文字上嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范格式。20xx年,我局承辦的人大代表書面意見和政協(xié)提案10件,代表和委員們的滿意率100%。
    一年來,辦公室的同志們都非常辛苦,也做了大量工作,但離局領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還有很大差距,服務(wù)意識和工作效率還有待進一步提高。今后,辦公室將繼續(xù)扎實工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,守得住清貧,耐得住寂寞,切實加強協(xié)調(diào)和溝通,努力為機關(guān)正常高效運轉(zhuǎn)而貢獻力量。
    謝謝大家。
    醫(yī)院辦公室工作總結(jié)匯報【篇5】
    南宮市人民醫(yī)院
    關(guān)于xx年工作總結(jié)和xx年工作謀劃
    現(xiàn)將市人民醫(yī)院xx年工作總結(jié)和xx年工作謀劃報告如下:
    一、xx年工作總結(jié)
    (一)深化和完善績效管理和全成本核算改革,充分調(diào)動職工工作熱情
    按照"同工同酬、多勞多得"的原則,進一步完善了科學(xué)、詳細的績效工資考核方案,對職工的服務(wù)質(zhì)量及工作數(shù)量按月進行量化考核,同時醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及服務(wù)質(zhì)量及開展新技術(shù)等納入考核范圍,極大的調(diào)動了員工的工作積極性和節(jié)約意識,在住院人數(shù)比去年同期增加100人左右,醫(yī)院的各項工作穩(wěn)步、快速發(fā)展。
    (二)加強業(yè)務(wù)能力建設(shè),醫(yī)療服務(wù)水平得到新提升 1.主要業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況。截止10月底出院人次1.7萬,門急診人次23萬人次,病床使用率87%,業(yè)務(wù)收入9183萬元,比年初制定業(yè)務(wù)收入增長15%任務(wù)目標(biāo)增加6個百分點,預(yù)計今年年收入比xx年增加2000萬元,達到1.1億元。
    2.引進??茖I(yè)設(shè)備,積極開展新項目、新技術(shù)。今年引進的設(shè)備資金共計345萬元,其中包括數(shù)字化X線攝影系統(tǒng)、全自動血細胞分析儀等設(shè)備,開展了心臟造影、腹腔鏡、關(guān)節(jié)置換等新技術(shù),進一步增強了醫(yī)院醫(yī)療水平的核心競爭力。
    1 3.加強醫(yī)療人才隊伍建設(shè)。今年新引進專業(yè)技術(shù)人員18人,其中本科15人,大專3人。參加省級醫(yī)院2個月以上進修培訓(xùn)的達到6人,省內(nèi)短期培訓(xùn)60余人次。已與北京同仁醫(yī)院、安貞醫(yī)院、省人民醫(yī)院等建立協(xié)作關(guān)系,開展了遠程會診,定期請省級醫(yī)院的專家來我院進行技術(shù)指導(dǎo)和坐診。
    (三)推行“6S”精益管理模式,醫(yī)療服務(wù)環(huán)境得到新改善
    今年5月以來,我院與深圳華醫(yī)修制醫(yī)院管理咨詢公司合作,推行了以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為主要內(nèi)容的“6S”精益管理,科室環(huán)境做到規(guī)范化、精細化、科學(xué)化,效果顯著。
    (四)積極謀劃,醫(yī)院遷建工作取得進展
    現(xiàn)已完成的工作:融資平臺建設(shè)工作、選址意見、土地預(yù)審意見、規(guī)劃總圖、項目建議書、可行性研究報告、項目建議書的批復(fù)、可行性研究報告的批復(fù)、項目主要污染物排污權(quán)交易、環(huán)評報告書、環(huán)境影響報告書的批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計條件、土地證、選址意見書及項目用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證、公司完稅證明等。經(jīng)與農(nóng)發(fā)行溝通,我院所準(zhǔn)備材料已滿足農(nóng)發(fā)行貸款立項要求,下一步積極與邢臺市農(nóng)發(fā)行和建設(shè)銀行進行對接,爭取早日立項。
    (五)扎實開展“兩學(xué)一做”專題教育學(xué)習(xí)活動,黨建工作得到新強化。醫(yī)院組織召開了動員大會,收聽收看了優(yōu)秀共產(chǎn)黨員李保國先進事跡電視報告會,全院黨員學(xué)習(xí)、尊崇黨章黨紀(jì)和努力做合格黨員的意識進一步增強。黨員干部職
    2 工積極參加“博愛一日捐”、“工會一日捐”、“紅十字會一日捐”等捐款活動,全院共捐款12萬余元。我院青年黨員志愿者服務(wù)隊榮獲“邢臺市優(yōu)秀志愿服務(wù)組織”稱號。
    (六)積極實施惠民工程,公立醫(yī)院形象得到新提升 我院免費為全市800余名老干部體檢;實施復(fù)明工程,免費篩查白內(nèi)障患者并實施手術(shù),現(xiàn)已完成300余例;開通綠色通道、救助三無病人25例。
    二、xx年工作謀劃
    xx年,我院要繼續(xù)深化改革,狠抓內(nèi)部管理,強化服務(wù)、質(zhì)量、品牌建設(shè),做好二甲醫(yī)院評審準(zhǔn)備工作。xx年,我院除抓好日常醫(yī)療工作外,要重點做好以下工作。
    1.抓好新醫(yī)院搬遷建設(shè)工作。醫(yī)院搬遷項目是重中之重的工作,目前融資平臺與前期手續(xù)完備,正在積極與農(nóng)發(fā)行和建設(shè)銀行對接。計劃xx年春季完成施工前期手續(xù)、圖紙設(shè)計、施工招投標(biāo)等工作,爭取在xx年4月開工,建設(shè)工期兩年。
    2.謀劃腦卒中防治醫(yī)聯(lián)體建設(shè)工作。與北京遠程京衛(wèi)醫(yī)院管理有限公司、北京宣武醫(yī)院合作,開展腦卒中防治醫(yī)聯(lián)體建設(shè)。開展腦卒中篩查、專家坐診、手術(shù)、遠程會診等,建立腦血管病的預(yù)防、診斷、治療、康復(fù)、基礎(chǔ)研究體系。既能解決了我市群眾看病難問題,又解決醫(yī)院發(fā)展建設(shè)資金籌集困難,同時將培養(yǎng)我院人才,帶動我院醫(yī)療技術(shù)進步。該項目爭取上半年落實。
    3.持續(xù)深化改革,提升醫(yī)院管理水平工作。圍繞二甲醫(yī) 3 院評審,繼續(xù)提升管理水平,開展品管圈(QCC)管理,計劃年初聘請公司落實。
    4.抓好醫(yī)保、新農(nóng)合預(yù)付費工作。為進一步減輕農(nóng)民患者經(jīng)濟負擔(dān),在xx年實行醫(yī)保預(yù)付費基礎(chǔ)上,積極配合醫(yī)保所,做好新農(nóng)合預(yù)付費工作。
    xx年11月1 4
    日
    醫(yī)院辦公室工作總結(jié)匯報【篇6】
    一年來,醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率為工作目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),不斷增強工作前瞻性和主動性,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下:
    一、按時完成協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的行政助手
    發(fā)揚“案無積卷”、“事不過夜”的辦公室工作作風(fēng),從傳達指示到反饋情況,從起草材料到處理應(yīng)急問題,都時刻保持快節(jié)奏、高效率;認(rèn)真對待辦公室工作的每一個環(huán)節(jié),力求辦文準(zhǔn)確到位,辦會周到縝密,辦事細致快捷。
    根據(jù)醫(yī)院的實際情況,按照院領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真細致地做好各項工作的計劃和安排,使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各類文件、通知的起草和收轉(zhuǎn)工作,確保了上情下達、下情上報,各類信息及時傳遞溝通。同時協(xié)調(diào)安排醫(yī)院內(nèi)部的各種大、小會議,為會議的召開做好保障服務(wù),確保會議取得預(yù)期效果。
    1、辦文:做好文件的上傳和下達。全年接收縣政務(wù)網(wǎng)文件470份,衛(wèi)生主管部門文件105份,做好文件的收集、登記、傳閱工作,認(rèn)真填寫閱辦單,及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報上級下發(fā)的各種文件,并按領(lǐng)導(dǎo)批示要求傳達到各科室,督辦落實辦文情況,即時反饋辦理進度。嚴(yán)把文字材料質(zhì)量關(guān)。全年起草醫(yī)院文件48件、醫(yī)院信息24期、起草各類工作方案、實施意見、報告、會議講話稿、總結(jié)計劃、先進事跡材料等120余份;完成不同檔案的分類和組卷,收集整理檔案永久98卷,30年25卷,提供檔案信息資料48次。全年做到了文件收發(fā)及時,登記細致,傳閱規(guī)范,保存完整,在繁雜中理清頭緒,在緊張里尋求秩序,在忙亂中把握準(zhǔn)確,較好的掌握了事務(wù)的主動權(quán)。
    2、辦會:認(rèn)真做好會前、會中、會后服務(wù),力爭做到全面、精簡、細致,確保每一次會議都不出紕漏。全年組織大小會議38次。嚴(yán)密程序,做好會議中的事務(wù)性工作。組織簽到,分發(fā)材料,隨時掌握到會人員情況,做好會議的記錄工作。做好督查落實,把好會后總結(jié)關(guān),對領(lǐng)導(dǎo)召開的每次會議精神逐條整理和反饋。對今年以來召開的8次專題會議,及時進行了跟蹤落實,加強督辦,及時反饋辦理情況。要求科室填寫學(xué)習(xí)會議及文件簽名表,確保醫(yī)院安排的各項工作部署事事有落實。
    3、嚴(yán)格辦公事務(wù)管理。認(rèn)真做好醫(yī)院公章的管理和使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。建立了用印登記本,每一次使用院章都有細致的登記,并有主管院長的簽字或指令。今年,醫(yī)院全年共使用印章1500余次。節(jié)約用材,進一步完善了辦公室紙張使用、復(fù)印機使用等常規(guī)管理,厲行節(jié)儉,雙面復(fù)印。充分利用辦公OA系統(tǒng),減少紙質(zhì)文件發(fā)放量,打印耗材用完后,盡可能做到了重復(fù)利用。嚴(yán)格執(zhí)行派車單、派餐單、來電來信來訪登記、投訴登記、錦旗表揚信登記、檔案借還登記等手續(xù),對醫(yī)院大事日志每日登記,每月匯總。
    4、督辦檢查、迎接檢查、日常接待等。參與了院內(nèi)行政大查房、治理庸懶散、消防安全檢查等院領(lǐng)導(dǎo)組織的各項檢查,反饋行政大查房12期,反饋庸懶散通報1期,協(xié)調(diào)相關(guān)科室及時
    整改落實。組織準(zhǔn)備了山東省文明單位復(fù)審驗收,山東省衛(wèi)生單位復(fù)審驗收、市醫(yī)療執(zhí)法檢查、市二甲整改檢查、縣平安醫(yī)院建設(shè)、*建、*風(fēng)廉政、精神文明建設(shè)、城管執(zhí)法等各項省市縣檢查20余次,均取得優(yōu)異成績。全年接待兄弟醫(yī)院等外單位來訪、參觀、學(xué)習(xí)30余次,接待德國專家來院交流,接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)工作10余次,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
    5、車輛管理方面,出臺車輛管理辦法,在耗油、維修等方面嚴(yán)格控制與管理,大大降低了各項費用。同時加強對駕駛?cè)藛T的教育管理,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和過硬的技術(shù)保證了醫(yī)院各項用車,全年安全行駛86余萬公里,沒有發(fā)生各類大小事故。同時加強公務(wù)用車的管理,提高了公務(wù)用車的使用效率,從根本上杜絕了公車私用現(xiàn)象。
    二、加強精神文明建設(shè)
    組織中層干部學(xué)習(xí)醫(yī)院管理書籍《醫(yī)院管理傳奇從平庸到卓越》,撰寫讀書心得,從健康報等報紙、網(wǎng)站摘錄系列文章,編印《職工學(xué)習(xí)材料》3期,《中層干部學(xué)習(xí)材料》2期。印發(fā)道德講堂讀本《弟子規(guī)》,人手一本學(xué)習(xí);繼續(xù)聯(lián)系縣民情調(diào)查中心進行了第三方社會評價,及時將調(diào)查結(jié)果反饋到相關(guān)科室,積極整改。協(xié)助社區(qū)服務(wù)科反饋電話回訪反饋35期,收集患者意見表進行滿意度統(tǒng)計調(diào)查12期;接待來電、來辦公室現(xiàn)場投訴30余起,對患者投訴的服務(wù)方面的問題及時調(diào)查了解,作出處理。
    三、*團建、聯(lián)系和服務(wù)群眾及其它工作
    1、按照程序為8名預(yù)備*員辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù);辦理*員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)15人次;組織8名入*積極分子參加縣委組織部入*積極分子結(jié)業(yè)考試,全部合格;提供*員、職工外調(diào)政審材料10次;維護20xx年*員數(shù)據(jù)庫,對新發(fā)展*員、轉(zhuǎn)正*員、新發(fā)展積極分子、新職工*員登記在冊;完成了上半年和下半年的*費收交工作,下半年按照上級要求,重新對*員*費進行核準(zhǔn);做好了民主生活會、評議*員、*課等*建工作。組織146名*員分兩批次赴孟良崮紅色教育基地進行*性教育;配合團縣委進行青年聯(lián)誼交友活動;積極組織材料申報青年文明號;配合團省委開展“青聯(lián)暖冬行動溫情義診”,組織內(nèi)、外、婦、兒專業(yè)醫(yī)療服務(wù)隊赴馬牧池開展送醫(yī)、送藥、送溫暖活動??赐≡郝毠?0余人。
    2、按照縣委要求,積極開展直接聯(lián)系和服務(wù)群眾工作,制定實施方案,組織人員赴蒲汪鎮(zhèn)幫扶村進行了兩次入戶大走訪,做好與鎮(zhèn)、村委的協(xié)調(diào)、對接、材料上報工作,圓滿完成了各項工作任務(wù)。
    3、聯(lián)系食藥監(jiān)局對職工食堂進行了2次檢查規(guī)范,看望生病住院職工30余人。
    四、完成縣委、縣政府安排的其他工作任務(wù)
    貫徹執(zhí)行上級有關(guān)政策,在全院范圍內(nèi)開展執(zhí)行禁酒令,執(zhí)行中央八項規(guī)定,職工親屬享受低??ㄇ逋?、會員卡零持有報告、治理庸懶散、積極組織響應(yīng)全縣慈善一日捐,組織廣大職工進行無償獻血,得到上級的一致好評。
    總之,一年來,通過辦公室同志的共同努力,較好地完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),但工作標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量、服務(wù)水平還待進一步提高,在今后一年的工作中,將繼續(xù)加強服務(wù)意識,腳踏實地、吃苦耐勞、無私奉獻,把每項工作做實做細,為醫(yī)院發(fā)展做出新的更大貢獻。
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