招聘專員個人述職報告【篇1】
就業(yè)處精心準備、制訂了切實可行的活動方案,并進取聯系用人單位,各系(部)密切配合,組織學生參加招聘活動,確保了招聘會各項工作有條不紊的展開。
首先,建立了招聘會工作機構,經過協(xié)商,確定了具體的招聘會事務分工,明確了各自所負責的相關事宜,制定了“招聘會策劃方案”、“招聘會日程表”,各部門進行協(xié)調,確保各項工作有條不紊地開展。
多數用人單位十分看重學生的專業(yè)知識及語言表達本事、應變本事、人際溝通協(xié)調本事等綜合素質。學生則比較關心自我的工資、食宿、福利待遇、晉升空間等問題。為招攬人才,不少企業(yè)實習期間月薪就有1500——__元。
現場氣氛熱烈,企業(yè)與學生應對面洽談,學院領導到現場指導、察視,各部門緊密配合,保證了本場招聘會順利進行。午時,應部分企業(yè)的要求,在我院工作人員的安排下,啟用了4間多媒體教室,供企業(yè)進行宣講、復試等活動,因個別企業(yè)的面試時間延長,招聘會比原計劃推遲了兩個小時,最終獲得圓滿結束。
會后,在與部分企業(yè)負責人的交流中了解到,企業(yè)對本場招聘會給予了高度的評價,對我院學生在面試中的表現予以了充分的肯定。而學生們也表示將珍惜機會,抓住機遇,迎難而上,合理定位,在就業(yè)大潮中勇敢拼搏,實現自身價值。
在這次招聘會中,我院的學生憑著充實的專業(yè)知識、精湛的專業(yè)技能、獨特的創(chuàng)新本事和優(yōu)良的道德修養(yǎng),受到了用人單位的青睞,有500多人達成意向,400多人簽約,用人單位代表深信,潮汕學院的學生必須能為他們企業(yè)帶去新的活力,為企業(yè)做出新的貢獻。
當天,揭陽日報,普寧電視臺等多家媒體進行了全方位的報道,擴大了我院的社會影響,受到了學生和家長的好評,社會各界給予了充分的肯定和高度評價。
推進校企合作,提高服務質量
就業(yè)工作是一個長期、復雜而艱巨的任務,學生就業(yè)關系到學生的前途和學院的社會信譽,我們將以這次招聘會為契機,在穩(wěn)定原有的合作單位基礎上,進一步加強與企業(yè)的多方合作,建立長期的合作關系;幫忙學生解疑釋惑,穩(wěn)定學生心態(tài);盡力幫忙畢業(yè)生充分就業(yè),在關鍵時期以努力,切切實實做好我院畢業(yè)生就業(yè)工作。
招聘專員個人述職報告【篇2】
自兩年前進入公司上班,被擔任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人力資源部管理:
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源部的管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務:
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、工作計劃:
根據部門提供合理依據。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
招聘專員個人述職報告【篇3】
這次實習崗位獲得的經歷確實很具波折,我是通過社會招聘投的簡歷,然后進行了三輪的面談,最終僥幸的獲得這次實習機會的,從未參加過社會面試,不得不承認我是一個不善于面試的職場新人,印象最深刻的是最后一輪主任面試的時候主任問我如果說辦公室的玻璃被人打碎了,要找出責任人,你將怎么做?我毫不經過大腦思考的回答鼓勵內部員工互相檢舉來找出責任人。這件事最后一直提示我遇到問題是要冷靜思考,做事要三思,考慮問題要全面,結果重要,影響更重要。
經過一天的入職培訓,然后開始跟同事學習招聘,招聘一直是我最想從事的工作模塊,一直覺得做招聘就是坐在辦公室里等著應聘者來求職面試,然后完成一個莊嚴而又很具感染力的關于企業(yè)、工作崗位的雙向交流,然而這次實習的經驗完全改變了我對企業(yè)招聘的各種想象,也切身體會了珠三角地區(qū)民工荒、人工成本高、員工流失率高以及結構性失業(yè)等現狀。
年前公司大約有3500多名員工,過年放假前一個月,差不多有300人申請離職,年后又有200多個老員工離職。然而隨著世界經濟的復蘇,企業(yè)的訂單量增加,公司考慮重新設立生產線,到2月底,整個公司生產員工需求量差不多有1000多個。人力資源部利用了所有的可利用的資源,通過現場招聘會、網絡、媒體廣告、微博、派發(fā)宣傳單、與勞務派遣公司合作、內部員工介紹等途徑進行招聘,出臺了各種吸引員工的政策,內部員工介紹,每介紹一名員工獎勵500塊,漲底薪、提高計件產品的單價,免費車接送,免體檢費,然而到了4月底,招聘旺季結束,我們公司還有將近400個崗位需要填補,各部門的主管每天都打電話要求人事招人。并且2、3、4月我們總計招聘1000多名新進員工,然而在四月底我們的離職率計算中,新進生產員工的離職率達到了36.74%。
公司為了吸引新員工漲底薪、加班費、計件工資,企業(yè)薪酬成本也隨之增加,3月份開始人工成本就超過了企業(yè)給定的預算值,招聘成本居然是20__年同時期的1.5倍,然而人工成本增加,企業(yè)的生產效率卻沒有得到提高,勞動分配率甚至低于上一年度的同一時期,企業(yè)也不堪人工成本的連續(xù)上漲,5月份公司高層管理人員一直著力于如何控制人工成本,如何提高勞動分配率。
雖然我們的生產員工供不應求,然而職員型招聘工作進行得游刃有余,尤其是一些技術含量較低或者比較熱門專業(yè)的崗位,財務、采購、人事、助理、前臺,每次發(fā)布職位需求,應征者絡繹不絕。生產部門招不到人,職能部門供大于求,這種結構性失業(yè)很嚴重,然而隨著中國人口素質的提高,生產方式的滯后性這種結構性失業(yè)將會更加嚴峻。這也是在提醒我們職場新人一定要增強自己的軟實力,只有自己能力提升了才能在這個日新月異的環(huán)境中實現自我的價值。
在這次實習中我也看到了自己能力的不足和自身所具有的一些優(yōu)勢。招聘是一個與人溝通較多的工作崗位,做招聘的人一定要具有良好的親和力和溝通能力,同時也要具有一定的識別、判斷力,突發(fā)事件的處理能力,在這方面我也意識到自己的不足,親和力不錯,溝通能力確實有提高,但是還需要改進,在剛開始接觸招聘的時候我都不能很流利的給應聘者介紹我們公司以及工作崗位的具體情況,反而是一些離職重新入職的員工在旁邊幫我解釋,隨著工作經驗的積累,一般的應聘者的問題我都能回答出來,但是很多健談的應聘者往往也會把我問到語無倫次;其次處理突發(fā)事件的靈活度不夠,遇到一些突發(fā)事件往往就變得六神無主,無所適從,但是隨著對公司情況的深入了解,以及經驗的積累,這方面也有了很大的進步。在差不多5個月的實習中,我也發(fā)現自己接受能力與學習能不錯,能夠很快的上手工作,適應新的工作環(huán)境。執(zhí)行力很好,能夠完成上級交代的工作任務,尤其是在最后幾天應對客戶人權檢查的資料準備工作過程中,我能夠在兩天的時間內配合主管將客戶需要的文件資料高質量準備妥善,確實給了自己很大的信心。
這次實習是我第一次接觸人力資源的工作內容,第一次將理論運用到實際,也是第一次正真意義上的成為職場一族,有很多欣喜,很多挫折,但更多的是收獲、是成長。我有信心相信在未來的職業(yè)生涯中,我一定能成為一名專業(yè)、合格的HR。
招聘專員個人述職報告【篇4】
不知不覺來到公司已經滿x個月了,這期間逐步融入了xx這個團隊;在接近年底的這一個月里,人力資源市場可以說挑戰(zhàn)不小,但通過我部門齊心協(xié)力,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿足生產任務的需求;現將這x個月的情況總結如下:
一、行政方面
1、對員工和干部反映強烈的飯?zhí)眠M行對外承包和伙食改善;通過努力,現在員工對飯?zhí)玫姆从炒蟠蟾纳疲粚玖羧似鸬讲恍∽饔谩?BR> 2、門禁保安管理;通過對保安加強監(jiān)督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。
3、配合品管部進行安全生產設施配置,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監(jiān)督檢查打好基礎。
4、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。
二、人事方面
1、招聘:通過一個月的招聘,使初來公司時公司人員缺口接近X%的狀況得到明顯改善,基本能夠滿足公司的生產任務的需要;對個別員工的辭職和請假現象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率。
2、培訓:通過和生產部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來越流程化和細致化,對我公司的員工素質提高及留下的比例顯著提高。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓向前推進一步。
3、制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風格講求認真和創(chuàng)新精神,很多的管理實踐不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進管理經驗,使我公司部分未制度化的管理內容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的優(yōu)秀管理經驗的整合以達到良好的管理效果。
4、員工關系:通過進行離職訪談的,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善方法和理念;以加強我公司核心競爭力。
三、建議方面
1、每個崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好必須加強溝通,畢竟很多都牽涉到幾個崗位甚至部門。
2、團隊的學習一直沒有擺上臺面,建議每周例會的最后部分由主持人組織大家分享一個管理案例大家可展開討論,為我公司建立學習型組織向前邁出一步。
招聘專員個人述職報告【篇5】
自兩年前進入公司上班,被擔任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年工作計劃
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
招聘專員個人述職報告【篇6】
根據公司述職方案要求,下面我就xx年主要工作及下一步的工作計劃作如下匯報:
回顧入職以來的工作,我主要是負責公司的招聘及其他一些人事工作,盡管為公司的貢獻微薄,但在工作方面也算是有所積累,為后期的工作奠定了基礎。
1、 在工作中,我開辟了多種招聘渠道,通過綜合分析對比各招聘網站及同行業(yè)企業(yè)的招聘途徑,確定了公司切實可用的招聘途徑(智聯招聘、前程無憂、58同城、趕集網等),進行招聘信息的宣傳與求職者信息的收集。在校園招聘方面,實時關注校園相關就業(yè)信息,掌握了各高校招聘會的大體模式、生源信息、畢業(yè)生求職的途徑。
2、 對使用的每個招聘網站進行了深度剖析,根據各招聘網站的特點,在合理利用招聘套餐的基礎上,做相應的招聘職位布局,確保職位的曝光率,吸引求職者的關注。
3、 對行業(yè)內的工作人員及企業(yè)進行分析,總結本行業(yè)工作人員的特征,有針對性的對求職者進行公司招聘信息的宣傳推廣;了解行業(yè)內其他企業(yè)相關的招聘信息,明確公司在招聘中的競爭優(yōu)勢。
4、 對應聘的求職者進行了分析,掌握了各種求職者的心態(tài),同時對招聘的時間節(jié)點進行了分析,避免了后期招聘的盲目性。 需要改進和提高的方面:
1、 增強工作的目的性,在以后的工作中,嚴格按照招聘計劃執(zhí)行,以結果為導向,建立工作的危機感。
2、 深入學習人力資源相關專業(yè)知識,使自己更加專業(yè)化,增強分析問題解決人力資源相關問題的能力。
在今后的工作中,我將根據20xx年的招聘計劃繼續(xù)努力工作,爭取把20xx年公司的招聘工作圓滿完成。
在此,我要感謝20xx年總經理及大家對我工作的支持和幫助。 我的述職完畢,謝謝大家!
招聘專員個人述職報告【篇7】
時光如白駒過隙,轉眼已在XX公司工作將近三個月,這一段時間是積極的、學習的、勤奮的,是我人生邁向新征程的又一個開始與方向標。在這期間,感謝各位領導在工作與生活上給予我熱切的指導與關心,感謝各位同事給予我工作上的配合與幫助,我也希望能在這樣和諧的工作環(huán)境之中繼續(xù)發(fā)展下去,用我的努力與熱忱為公司的業(yè)績做出貢獻。
在這段時間里,我的工作主要是人力資源相關的招聘與培訓,現將我的工作情況報告如下:
1. 熟悉并掌握公司人事行政制度,參與修改一些制度報告單的不完善之處,使報告審批過程更加完善與詳細,使我更加詳細并熟知公司的相關政策;
2. 對于招聘工作重要性的進一步認識。在各招聘門戶網站搜索所需求崗位相匹配人才,
并積極做好人才背景調查,以此有利匹配相關工作崗位,同時收集大量相關人才資訊,以備不時之需;
3. 對各站新員工的入職與舊員工的辭職做好有利銜接,并依人事行政管理制度流程準確辦理各項手續(xù),有序保管新員工的個人材料并對上級定期進行人員異動匯報,同時建立了完善的員工電子檔案;
4. 積極參與公司對員工的第一次培訓,從中發(fā)現并體會到培訓對于公司人員發(fā)展的重要性;
5. 每月按時發(fā)放各站考勤表,接收后依據名單進行核對工作,妥善保管每月考勤記錄,
以便備查;
6. 嚴守公司人事行政管理制度,從不遲到早退,對待領導同事有禮貌,善于發(fā)現工作中
的問題并積極請教,同時提出自己的意見作為參考。
除此之外我還承擔一些匯總各站數據日報表、日常文件或表格的輸入等其他一些日常工作,秉承著在工作中學習,在學習中進步的原則,用自己的努力為公司作出貢獻。我希望能得到公司領導的肯定,我會在接下來的工作中一如既往,并且不斷提升自己的業(yè)務水平,提高辦事效率,為公司的發(fā)展,我的未來,做出切實的努力。
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就業(yè)處精心準備、制訂了切實可行的活動方案,并進取聯系用人單位,各系(部)密切配合,組織學生參加招聘活動,確保了招聘會各項工作有條不紊的展開。
首先,建立了招聘會工作機構,經過協(xié)商,確定了具體的招聘會事務分工,明確了各自所負責的相關事宜,制定了“招聘會策劃方案”、“招聘會日程表”,各部門進行協(xié)調,確保各項工作有條不紊地開展。
多數用人單位十分看重學生的專業(yè)知識及語言表達本事、應變本事、人際溝通協(xié)調本事等綜合素質。學生則比較關心自我的工資、食宿、福利待遇、晉升空間等問題。為招攬人才,不少企業(yè)實習期間月薪就有1500——__元。
現場氣氛熱烈,企業(yè)與學生應對面洽談,學院領導到現場指導、察視,各部門緊密配合,保證了本場招聘會順利進行。午時,應部分企業(yè)的要求,在我院工作人員的安排下,啟用了4間多媒體教室,供企業(yè)進行宣講、復試等活動,因個別企業(yè)的面試時間延長,招聘會比原計劃推遲了兩個小時,最終獲得圓滿結束。
會后,在與部分企業(yè)負責人的交流中了解到,企業(yè)對本場招聘會給予了高度的評價,對我院學生在面試中的表現予以了充分的肯定。而學生們也表示將珍惜機會,抓住機遇,迎難而上,合理定位,在就業(yè)大潮中勇敢拼搏,實現自身價值。
在這次招聘會中,我院的學生憑著充實的專業(yè)知識、精湛的專業(yè)技能、獨特的創(chuàng)新本事和優(yōu)良的道德修養(yǎng),受到了用人單位的青睞,有500多人達成意向,400多人簽約,用人單位代表深信,潮汕學院的學生必須能為他們企業(yè)帶去新的活力,為企業(yè)做出新的貢獻。
當天,揭陽日報,普寧電視臺等多家媒體進行了全方位的報道,擴大了我院的社會影響,受到了學生和家長的好評,社會各界給予了充分的肯定和高度評價。
推進校企合作,提高服務質量
就業(yè)工作是一個長期、復雜而艱巨的任務,學生就業(yè)關系到學生的前途和學院的社會信譽,我們將以這次招聘會為契機,在穩(wěn)定原有的合作單位基礎上,進一步加強與企業(yè)的多方合作,建立長期的合作關系;幫忙學生解疑釋惑,穩(wěn)定學生心態(tài);盡力幫忙畢業(yè)生充分就業(yè),在關鍵時期以努力,切切實實做好我院畢業(yè)生就業(yè)工作。
招聘專員個人述職報告【篇2】
自兩年前進入公司上班,被擔任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人力資源部管理:
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源部的管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務:
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、工作計劃:
根據部門提供合理依據。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
招聘專員個人述職報告【篇3】
這次實習崗位獲得的經歷確實很具波折,我是通過社會招聘投的簡歷,然后進行了三輪的面談,最終僥幸的獲得這次實習機會的,從未參加過社會面試,不得不承認我是一個不善于面試的職場新人,印象最深刻的是最后一輪主任面試的時候主任問我如果說辦公室的玻璃被人打碎了,要找出責任人,你將怎么做?我毫不經過大腦思考的回答鼓勵內部員工互相檢舉來找出責任人。這件事最后一直提示我遇到問題是要冷靜思考,做事要三思,考慮問題要全面,結果重要,影響更重要。
經過一天的入職培訓,然后開始跟同事學習招聘,招聘一直是我最想從事的工作模塊,一直覺得做招聘就是坐在辦公室里等著應聘者來求職面試,然后完成一個莊嚴而又很具感染力的關于企業(yè)、工作崗位的雙向交流,然而這次實習的經驗完全改變了我對企業(yè)招聘的各種想象,也切身體會了珠三角地區(qū)民工荒、人工成本高、員工流失率高以及結構性失業(yè)等現狀。
年前公司大約有3500多名員工,過年放假前一個月,差不多有300人申請離職,年后又有200多個老員工離職。然而隨著世界經濟的復蘇,企業(yè)的訂單量增加,公司考慮重新設立生產線,到2月底,整個公司生產員工需求量差不多有1000多個。人力資源部利用了所有的可利用的資源,通過現場招聘會、網絡、媒體廣告、微博、派發(fā)宣傳單、與勞務派遣公司合作、內部員工介紹等途徑進行招聘,出臺了各種吸引員工的政策,內部員工介紹,每介紹一名員工獎勵500塊,漲底薪、提高計件產品的單價,免費車接送,免體檢費,然而到了4月底,招聘旺季結束,我們公司還有將近400個崗位需要填補,各部門的主管每天都打電話要求人事招人。并且2、3、4月我們總計招聘1000多名新進員工,然而在四月底我們的離職率計算中,新進生產員工的離職率達到了36.74%。
公司為了吸引新員工漲底薪、加班費、計件工資,企業(yè)薪酬成本也隨之增加,3月份開始人工成本就超過了企業(yè)給定的預算值,招聘成本居然是20__年同時期的1.5倍,然而人工成本增加,企業(yè)的生產效率卻沒有得到提高,勞動分配率甚至低于上一年度的同一時期,企業(yè)也不堪人工成本的連續(xù)上漲,5月份公司高層管理人員一直著力于如何控制人工成本,如何提高勞動分配率。
雖然我們的生產員工供不應求,然而職員型招聘工作進行得游刃有余,尤其是一些技術含量較低或者比較熱門專業(yè)的崗位,財務、采購、人事、助理、前臺,每次發(fā)布職位需求,應征者絡繹不絕。生產部門招不到人,職能部門供大于求,這種結構性失業(yè)很嚴重,然而隨著中國人口素質的提高,生產方式的滯后性這種結構性失業(yè)將會更加嚴峻。這也是在提醒我們職場新人一定要增強自己的軟實力,只有自己能力提升了才能在這個日新月異的環(huán)境中實現自我的價值。
在這次實習中我也看到了自己能力的不足和自身所具有的一些優(yōu)勢。招聘是一個與人溝通較多的工作崗位,做招聘的人一定要具有良好的親和力和溝通能力,同時也要具有一定的識別、判斷力,突發(fā)事件的處理能力,在這方面我也意識到自己的不足,親和力不錯,溝通能力確實有提高,但是還需要改進,在剛開始接觸招聘的時候我都不能很流利的給應聘者介紹我們公司以及工作崗位的具體情況,反而是一些離職重新入職的員工在旁邊幫我解釋,隨著工作經驗的積累,一般的應聘者的問題我都能回答出來,但是很多健談的應聘者往往也會把我問到語無倫次;其次處理突發(fā)事件的靈活度不夠,遇到一些突發(fā)事件往往就變得六神無主,無所適從,但是隨著對公司情況的深入了解,以及經驗的積累,這方面也有了很大的進步。在差不多5個月的實習中,我也發(fā)現自己接受能力與學習能不錯,能夠很快的上手工作,適應新的工作環(huán)境。執(zhí)行力很好,能夠完成上級交代的工作任務,尤其是在最后幾天應對客戶人權檢查的資料準備工作過程中,我能夠在兩天的時間內配合主管將客戶需要的文件資料高質量準備妥善,確實給了自己很大的信心。
這次實習是我第一次接觸人力資源的工作內容,第一次將理論運用到實際,也是第一次正真意義上的成為職場一族,有很多欣喜,很多挫折,但更多的是收獲、是成長。我有信心相信在未來的職業(yè)生涯中,我一定能成為一名專業(yè)、合格的HR。
招聘專員個人述職報告【篇4】
不知不覺來到公司已經滿x個月了,這期間逐步融入了xx這個團隊;在接近年底的這一個月里,人力資源市場可以說挑戰(zhàn)不小,但通過我部門齊心協(xié)力,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿足生產任務的需求;現將這x個月的情況總結如下:
一、行政方面
1、對員工和干部反映強烈的飯?zhí)眠M行對外承包和伙食改善;通過努力,現在員工對飯?zhí)玫姆从炒蟠蟾纳疲粚玖羧似鸬讲恍∽饔谩?BR> 2、門禁保安管理;通過對保安加強監(jiān)督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。
3、配合品管部進行安全生產設施配置,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監(jiān)督檢查打好基礎。
4、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。
二、人事方面
1、招聘:通過一個月的招聘,使初來公司時公司人員缺口接近X%的狀況得到明顯改善,基本能夠滿足公司的生產任務的需要;對個別員工的辭職和請假現象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率。
2、培訓:通過和生產部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來越流程化和細致化,對我公司的員工素質提高及留下的比例顯著提高。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓向前推進一步。
3、制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風格講求認真和創(chuàng)新精神,很多的管理實踐不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進管理經驗,使我公司部分未制度化的管理內容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的優(yōu)秀管理經驗的整合以達到良好的管理效果。
4、員工關系:通過進行離職訪談的,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善方法和理念;以加強我公司核心競爭力。
三、建議方面
1、每個崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好必須加強溝通,畢竟很多都牽涉到幾個崗位甚至部門。
2、團隊的學習一直沒有擺上臺面,建議每周例會的最后部分由主持人組織大家分享一個管理案例大家可展開討論,為我公司建立學習型組織向前邁出一步。
招聘專員個人述職報告【篇5】
自兩年前進入公司上班,被擔任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年工作計劃
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
招聘專員個人述職報告【篇6】
根據公司述職方案要求,下面我就xx年主要工作及下一步的工作計劃作如下匯報:
回顧入職以來的工作,我主要是負責公司的招聘及其他一些人事工作,盡管為公司的貢獻微薄,但在工作方面也算是有所積累,為后期的工作奠定了基礎。
1、 在工作中,我開辟了多種招聘渠道,通過綜合分析對比各招聘網站及同行業(yè)企業(yè)的招聘途徑,確定了公司切實可用的招聘途徑(智聯招聘、前程無憂、58同城、趕集網等),進行招聘信息的宣傳與求職者信息的收集。在校園招聘方面,實時關注校園相關就業(yè)信息,掌握了各高校招聘會的大體模式、生源信息、畢業(yè)生求職的途徑。
2、 對使用的每個招聘網站進行了深度剖析,根據各招聘網站的特點,在合理利用招聘套餐的基礎上,做相應的招聘職位布局,確保職位的曝光率,吸引求職者的關注。
3、 對行業(yè)內的工作人員及企業(yè)進行分析,總結本行業(yè)工作人員的特征,有針對性的對求職者進行公司招聘信息的宣傳推廣;了解行業(yè)內其他企業(yè)相關的招聘信息,明確公司在招聘中的競爭優(yōu)勢。
4、 對應聘的求職者進行了分析,掌握了各種求職者的心態(tài),同時對招聘的時間節(jié)點進行了分析,避免了后期招聘的盲目性。 需要改進和提高的方面:
1、 增強工作的目的性,在以后的工作中,嚴格按照招聘計劃執(zhí)行,以結果為導向,建立工作的危機感。
2、 深入學習人力資源相關專業(yè)知識,使自己更加專業(yè)化,增強分析問題解決人力資源相關問題的能力。
在今后的工作中,我將根據20xx年的招聘計劃繼續(xù)努力工作,爭取把20xx年公司的招聘工作圓滿完成。
在此,我要感謝20xx年總經理及大家對我工作的支持和幫助。 我的述職完畢,謝謝大家!
招聘專員個人述職報告【篇7】
時光如白駒過隙,轉眼已在XX公司工作將近三個月,這一段時間是積極的、學習的、勤奮的,是我人生邁向新征程的又一個開始與方向標。在這期間,感謝各位領導在工作與生活上給予我熱切的指導與關心,感謝各位同事給予我工作上的配合與幫助,我也希望能在這樣和諧的工作環(huán)境之中繼續(xù)發(fā)展下去,用我的努力與熱忱為公司的業(yè)績做出貢獻。
在這段時間里,我的工作主要是人力資源相關的招聘與培訓,現將我的工作情況報告如下:
1. 熟悉并掌握公司人事行政制度,參與修改一些制度報告單的不完善之處,使報告審批過程更加完善與詳細,使我更加詳細并熟知公司的相關政策;
2. 對于招聘工作重要性的進一步認識。在各招聘門戶網站搜索所需求崗位相匹配人才,
并積極做好人才背景調查,以此有利匹配相關工作崗位,同時收集大量相關人才資訊,以備不時之需;
3. 對各站新員工的入職與舊員工的辭職做好有利銜接,并依人事行政管理制度流程準確辦理各項手續(xù),有序保管新員工的個人材料并對上級定期進行人員異動匯報,同時建立了完善的員工電子檔案;
4. 積極參與公司對員工的第一次培訓,從中發(fā)現并體會到培訓對于公司人員發(fā)展的重要性;
5. 每月按時發(fā)放各站考勤表,接收后依據名單進行核對工作,妥善保管每月考勤記錄,
以便備查;
6. 嚴守公司人事行政管理制度,從不遲到早退,對待領導同事有禮貌,善于發(fā)現工作中
的問題并積極請教,同時提出自己的意見作為參考。
除此之外我還承擔一些匯總各站數據日報表、日常文件或表格的輸入等其他一些日常工作,秉承著在工作中學習,在學習中進步的原則,用自己的努力為公司作出貢獻。我希望能得到公司領導的肯定,我會在接下來的工作中一如既往,并且不斷提升自己的業(yè)務水平,提高辦事效率,為公司的發(fā)展,我的未來,做出切實的努力。
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