2023部門辦公室工作計劃1500字精選

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    出國留學網(wǎng)欄目精選:“辦公室工作計劃”,歡迎閱讀。
    為了確保公司的正常工作順利進行因此,提前制定下一階段的工作計劃就是我們需要做的了。一份工作計劃安排的合不合理跟你的能力有很大的關(guān)系。職場中如何制定高效工作計劃?下面的內(nèi)容是我們?yōu)榇蠹艺淼?023部門辦公室工作計劃,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!
    2023部門辦公室工作計劃 篇1
    作為學生會的重要部門和核心機構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學生的宗旨,以嚴謹負責的態(tài)度完成學生會的各項工作?,F(xiàn)將20xx—20xx年上學期工作計劃擬定如下:
    一、工作目的:
    在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學生干部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展。
    二、工作理念:
    1、把服務(wù)學生作為工作的出發(fā)點和落腳點,保障學生合法權(quán)益,在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用。
    2、在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
    3、保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
    4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
    2、財務(wù)管理
    (1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
    (2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    (3)對各項活動的預算金額要嚴格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
    (4)加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
    3、秘書處
    (1)起草各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
    (2)做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
    (3)關(guān)注時事動態(tài),定期收集學習相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
    4、技術(shù)支持
    (1)設(shè)計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
    (2)負責大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
    (3)管理學生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護,協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
    三、工作安排
    1、事務(wù)通知
    信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
    2、值班考勤
    和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
    學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。
    3、日常管理
    (1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
    (2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學生會各類信件。
    (3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
    4、部門例會
    本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
    5、隊伍建設(shè)
    基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
    (1)加強干部的思想道德建設(shè)。通過學習"三個講話"等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學習,加強對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
    (2)充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新。
    (3)建立文秘規(guī)范,加強干部業(yè)務(wù)培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學習氛圍。
    (4)完善干部考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細化干部考核方案,對學生干部工作情況進行考核記載,并成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機制,整合多方信息資源,全面考核學生干部。
    6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
    辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
    四、工作推進表:
    1、招新工作
    時間:十月中旬
    具體安排:
    (1)根據(jù)學生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個人的才能。
    (2)對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
    2 、新一屆學生會全體大會
    時間:十月中旬
    具體安排:
    (1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作
    (2)做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
    (3)做好會議考勤和會議記錄
    3 、通訊錄制作及值班安排
    時間:十月中旬
    具體安排:
    (1)收集所有新進干部的信息資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學社會通訊錄。
    (2)本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴格遵守各項值班要求。
    4、運動會
    時間:十一月
    具體安排:
    (1)做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。
    (2)運動會期間,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運動員提供完備的后勤保障。
    5、金秋藝術(shù)節(jié)
    時間:十一月
    具體安排:
    (1)積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作。
    (2)活動過程中進行全面的協(xié)調(diào),對所需的各項物資進行登記使用并及時清點,管理好學生會的財務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動的順利開展。
    (3)活動后清查整理所有財務(wù),做好收尾工作。
    6 、籃球賽
    時間:十一月
    具體安排:
    (1)制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準備工作。
    (2)對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄。
    (3)比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進行靈活有效處理。
    (4)賽后清點物資并進行登記,對本次活動進行總結(jié)。
    7、元旦晚會
    時間:十二月
    具體安排:
    (1)配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
    (2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動各方力量,向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
    8、在本學期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流,進一步帶動干部的工作熱情。
    2023部門辦公室工作計劃 篇2
    20xx年工作目標
    20xx年,部門主要工作為三大塊:
    一、 新三板掛牌—力爭20xx年內(nèi)掛牌(新三板:證券公司代辦股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)蚌埠市高新園區(qū)非上市股份有限公司股份報價轉(zhuǎn)讓系統(tǒng),主要為高新園區(qū)內(nèi)規(guī)模較小、成長較快的非上市股份公司(高新技術(shù)企業(yè))提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓和融資平臺,同時為主板、中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板培養(yǎng)上
    市資源。企業(yè)通過全國性的統(tǒng)一市場定向增資來進行融資,進行高市盈率、高溢價的交易,獲得豐厚回報,而對募集資金的去向或用途卻沒有限制;在市場上形成公司股票的市場價格,有利于提升公司的信用水平和股份的估值水平,也會吸引眾多關(guān)注的目光,還可以在全國市場很好地宣傳企業(yè),提高公司的知名度,有利于拓展業(yè)務(wù)和公司發(fā)展;促使掛牌公司建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)和合理的信息披露制度,借助資本市場的力量擴大規(guī)模、做大做強、規(guī)范經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。)
    1、接觸、洽談、論證、簽約(券商推薦掛牌報價轉(zhuǎn)讓協(xié)議)
    2、公司按掛牌要求進行改制(1)聘請證券公司擔任改制財務(wù)顧問(2)注冊會計師對公司財務(wù)情況進行審計(3)公司現(xiàn)有股東作為新設(shè)股份公司的發(fā)起人共同簽署《發(fā)起人協(xié)議》(4)向工商管理局申請股份公司名稱預先核準(5)配合券商制作設(shè)立股份公司的申報材料(6)出具驗資報告、評估報告(7)召開創(chuàng)立大會、選舉董事會和監(jiān)事會成員、通過公司章程,由董事會向工商管理部門申請變更登記(8)工商管理部門備案,簽發(fā)營業(yè)執(zhí)照,股份公司正式成立
    3、內(nèi)部規(guī)范運作----賬務(wù)、
    管理4、證券公司內(nèi)核驗收、申請掛牌(1)向園區(qū)管委會申請股份報價轉(zhuǎn)讓試點企業(yè)資格;(2)配合會計師事務(wù)所和律師事務(wù)所(如有)進行審計和盡職調(diào)查;(3)配合推薦主辦報價券商盡職調(diào)查;(4)推薦主辦報價券商的內(nèi)核小組按照協(xié)會要求對盡職調(diào)查工作底稿(5)和盡職調(diào)查報告進行審核,并出具內(nèi)核報告;(6)配合推薦主辦報價券商制作申報材料,向協(xié)會報送推薦掛牌備案文件 ;(7)協(xié)會備案確認;(8)股份集中登記;(9)披露股份報價轉(zhuǎn)讓說明書;(10)在深圳證券交易所正式掛牌。二、網(wǎng)絡(luò)管理—更加規(guī)范和完善1、網(wǎng)站的基礎(chǔ)建設(shè)—繼續(xù)功能擴展,前臺和后臺程序的改造、添加視頻中心2、網(wǎng)頁內(nèi)容的充實—原創(chuàng)軟文、站內(nèi)外錨文本、頁面布局、大量的信息發(fā)布3、網(wǎng)絡(luò)推廣—預選關(guān)鍵詞、通過百度網(wǎng)盟和外鏈擴大推廣,搜索量及競爭性分析(11月份,百度收錄由12頁增82頁);
    4、網(wǎng)絡(luò)招商---擴容第三方阿里平臺,完善網(wǎng)上客戶檔案,網(wǎng)絡(luò)及計算機維護5、激勵方案—網(wǎng)文激勵及招商激勵目 標: 6-8個月內(nèi),網(wǎng)絡(luò)權(quán)重與排名達到與目前企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的水平,年底力爭超越公司網(wǎng)絡(luò)各項參數(shù)最好水平。三、行政工作—突破傳統(tǒng),開創(chuàng)新局面1、日常工作—環(huán)保、消防、安全、后勤、辦公用品、文件的發(fā)文發(fā)放、檔案管理、印章管理、車輛管理、各類證書的年檢以及打印、復印、傳真機的維修…….2、商標—馳名商標和20xx年著名商標3、專利及知識產(chǎn)權(quán)—繼續(xù)申報20xx年度專利4、法律維護----依托法律顧問,減少和避免糾紛,維護企業(yè)權(quán)益
    5、審核認證—各類審核的保持及第九期環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單申報
    6、各類項目申報--高新技術(shù)產(chǎn)品(外墻)及其他項目
    7、已獲得項目的維護、進展情況申報
    8、其他方法及措施:多學習、多積累、多動腦、多接觸、多提高;多寫多做、誠懇敬業(yè)2023部門辦公室工作計劃 篇3
    1、新成員的部門教育,作好銜接工作
    為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。
    2、以提高效率為原則,科學的管理檔案
    上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
    3、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
    辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
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