隨著當(dāng)代社會(huì)法律意識的提高,需要用到合同的情況也變得越來越多,簽訂合同是為保護(hù)我們的個(gè)人權(quán)益邁出的第一步。擬定合同應(yīng)該做到哪些方面呢?有請駐留一會(huì),閱讀小編為你整理的合同年度計(jì)劃,請?jiān)陂喿x后,可以繼續(xù)收藏本頁!
合同年度計(jì)劃 篇1
公司20XX年發(fā)展計(jì)劃綱要中提出了新的目標(biāo)、新的要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定經(jīng)營合同部20XX年的工作計(jì)劃。
一、組織人員核查往年積存項(xiàng)目問題,審核完工項(xiàng)目情況,跟蹤在建項(xiàng)目,緊密配合新項(xiàng)目。
20XX年公司有10個(gè)項(xiàng)目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個(gè)項(xiàng)目,產(chǎn)值為7000萬元;20XX年積存有2個(gè)項(xiàng)目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司20XX年的目標(biāo),預(yù)計(jì)產(chǎn)值在2億元,項(xiàng)目在12個(gè)左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項(xiàng)目數(shù)量約24個(gè)。
1.1核查往年積存項(xiàng)目問題
20XX年有2個(gè)積存項(xiàng)目:**展覽館和唐山**賓館,這兩個(gè)項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。
1.2審核完工項(xiàng)目情況
20XX年完工項(xiàng)目有四個(gè):唐山**辦公樓和研發(fā)樓、北京**、秦皇島**,這四個(gè)項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報(bào),且已基本定型,需要審核的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對項(xiàng)目所有材料使用情況。有3個(gè)項(xiàng)目在收尾:濟(jì)南**、青島**、**二期,需要做的工作是收集資料申報(bào)與業(yè)主的結(jié)算,配合項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)審計(jì),審核勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對項(xiàng)目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項(xiàng)目
目前在建項(xiàng)目有3個(gè):**體育館、唐山**二期、**中心,其中唐山**項(xiàng)目為總價(jià)包死,故跟蹤的重點(diǎn)在于合同內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。**體育館、**中心為施工中批價(jià)、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時(shí)不僅限于勞務(wù)分包隊(duì)工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。
1.4緊密配合新項(xiàng)目
在談中的項(xiàng)目有:秦皇島**、**等,當(dāng)前重點(diǎn)在預(yù)算配合。屆時(shí)根據(jù)地域和各人員手中項(xiàng)目多少而定。
后期肯定還有更多的項(xiàng)目投標(biāo)、開工建設(shè),總之合同部會(huì)盡職盡責(zé)把好審核關(guān)口。
二、加強(qiáng)部門內(nèi)部素質(zhì)建設(shè),儲(chǔ)備技能人才,提高業(yè)務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,建立審計(jì)約束機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制。
面對今年5.2億元的審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責(zé)任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點(diǎn)措施,努力確保公司利益不受損失。
2.1加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲(chǔ)備技能人才
要做好工程審計(jì)工作,
審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價(jià)理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。
在審計(jì)工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動(dòng)審核工程全過程各個(gè)方面的條件因素,才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價(jià)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲(chǔ)備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。
2.2努力提高業(yè)務(wù)水平
審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:
1. 有機(jī)會(huì)參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會(huì),或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價(jià)班等等。
2.
從實(shí)際工作中獲得提高,項(xiàng)目多、范圍廣是壓力,同時(shí)也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在面對問題時(shí),或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個(gè)豐富自我的機(jī)會(huì)。
3. 日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時(shí)通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時(shí)時(shí)充電,內(nèi)部定期組織課題討論會(huì)等形式,互幫互助、取長補(bǔ)短。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):
1. 審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致
2. 對于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序
3. 嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會(huì)出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時(shí)容易陷入被動(dòng),有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時(shí)容易扯皮,被有意之人鉆空子。
4. 審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時(shí)出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng),以達(dá)到獲得更多利潤的目的。
2.4建立審計(jì)約束機(jī)制
要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì),要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。
2.5認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制
認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正錯(cuò)誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎(jiǎng)勵(lì),提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵(lì)其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項(xiàng)目造價(jià)及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個(gè)階段都很重要。而每個(gè)階段都會(huì)牽扯到幾個(gè)部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。
在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計(jì))、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:
3.1事前階段
此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存,相互交織、影響。
在編制投標(biāo)文件時(shí),編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、評價(jià),然后編制投標(biāo)文件。首先分析評分規(guī)則、控制價(jià),盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價(jià)結(jié)合造價(jià)評分規(guī)則確定工程總價(jià),再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個(gè)分項(xiàng)價(jià)格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會(huì)更好。對于項(xiàng)目中造價(jià)比重大的分項(xiàng)單價(jià)組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價(jià)預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。
而設(shè)計(jì)呢?符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計(jì)對工程造價(jià)的影響,甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合同部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價(jià)形成后,在整個(gè)施工過程中每降低多少個(gè)百分點(diǎn),就獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員(包括項(xiàng)目人員)的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價(jià)成本提供可能。
設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量,并以此為評價(jià),當(dāng)然考慮偏差,對設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。
3.2事中階段
項(xiàng)目施工階段是履行合同,申請?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會(huì)發(fā)生影響造價(jià)的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報(bào)價(jià)形式采取“低價(jià)中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計(jì)人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計(jì),多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時(shí)。如果簽證得不到及時(shí)解決,積累的結(jié)果往往會(huì)影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設(shè)計(jì)變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價(jià)定死,不因做法的調(diào)整而浮動(dòng);或者重新報(bào)價(jià),我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時(shí)綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價(jià)不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時(shí)調(diào)整承包分階段工序價(jià)格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價(jià)最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項(xiàng)工作,主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價(jià)應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊(duì)結(jié)算時(shí)容易被有意或無意的忽略,因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部
********有限公司 工作計(jì)劃 保留好相關(guān)的資料文件。
總之,經(jīng)營合同部作為公司審核的最后一個(gè)關(guān)口,在20XX年會(huì)以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同其他部門為公司爭取效益而努力。
合同年度計(jì)劃 篇2
xxxxxxxx公司合同部
------20XX年度工作計(jì)劃
1、 整體工作任務(wù)及目標(biāo)
1、 加強(qiáng)企業(yè)對建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性組織架構(gòu),嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同格式訂立合同;
2、
做到從合同評審、簽訂、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循;
3、 防范企業(yè)因合同條款問題引起的法律責(zé)任;
4、 以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
2、 具體工作計(jì)劃
1、
定期組織部門員工下到工地,深入傳達(dá)公司合同管理的理念,與項(xiàng)目上同事相互學(xué)習(xí)交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),熟悉設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識儲(chǔ)備,以利于開展本職工作;
2、 改變以往對合同管理的淡薄觀念,由合約部牽頭,聯(lián)合人事部,組織各分公司、子公司及項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行20XX年新版建設(shè)工程施工合同的學(xué)習(xí);
3、
對各個(gè)項(xiàng)目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機(jī)械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務(wù)分包合同”及“其他合同”進(jìn)行分類申報(bào)審批,歸檔需分門別類,標(biāo)識清晰,以便日后管理;
4、
對于公司各類合同的審批,都需注意理順合同雙方利益關(guān)系。對待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側(cè)重點(diǎn)不同,不論大小合同都應(yīng)注意是否明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、安全責(zé)任、計(jì)價(jià)原則、付款方式、價(jià)款調(diào)整、違約罰則等關(guān)鍵性合同條款;
5、 進(jìn)一步跟蹤并及時(shí)維護(hù)合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、 不斷深入工程施工現(xiàn)場,及時(shí)跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的合同現(xiàn)象。對于新項(xiàng)目的實(shí)施,到現(xiàn)場進(jìn)行施工合同交底;
7、 配合公司財(cái)務(wù)部完成工程的計(jì)量,確認(rèn)付款比例,完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、 配合公司工程部完成工程竣工審計(jì)、竣工結(jié)算及追加索賠工程款項(xiàng)等工作;
9、 處理各類合同糾紛及時(shí)聯(lián)系相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,及時(shí)跟蹤處理;
10、 緊密關(guān)注政府主管部門網(wǎng)站,積極收集和發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、通知;及時(shí)做好新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的更新通知工作;
11、 積極配合其他部門的工作;
12、 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
xxxxx公司合同部
20XX年xx月xx日[ 277433.COM]
合同年度計(jì)劃 篇3
20XX年已經(jīng)到來,合同部在中心經(jīng)營部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,合同部將繼續(xù)在合同、計(jì)量、成本控制等方面工作繼續(xù)開展,具體工作計(jì)劃如下:
一、負(fù)責(zé)編制整個(gè)工程的年、季、月、旬的施工計(jì)劃及資金需求量計(jì)劃安排,計(jì)劃合同部工作職責(zé)。
二、依據(jù)設(shè)計(jì)資料、現(xiàn)場調(diào)查資料編制項(xiàng)目工程責(zé)任預(yù)算書。按《隊(duì)級責(zé)任成本核算管理辦法》,在開工前編制項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算。
三、依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)簽定施工勞務(wù)協(xié)議及施工合同的業(yè)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)整個(gè)工程的計(jì)量與支付工作。
五、負(fù)責(zé)整理調(diào)整概預(yù)算資料,追加索賠工程款項(xiàng)。
六、按時(shí)完成對內(nèi)、對外驗(yàn)工計(jì)價(jià),審查批準(zhǔn)隊(duì)級責(zé)任預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)。協(xié)助各部門,整理好計(jì)劃任務(wù)完成的獎(jiǎng)罰、兌現(xiàn)資料。
七、及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表資料,提供各工程項(xiàng)目的核算資料,指導(dǎo)并實(shí)施好責(zé)任成本核算。
八、積極配合其它業(yè)務(wù)科室的工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它各項(xiàng)任務(wù)。
合同年度計(jì)劃 篇4
20XX年合同部市場工作再上新臺(tái)階,合同額首次突破2000萬,在經(jīng)歷了一個(gè)不平凡的20XX年,上游房地產(chǎn)行業(yè)大調(diào)整至今未見好轉(zhuǎn)跡象。在異常困難的情況下,我們依然實(shí)現(xiàn)了快速增長。在親身經(jīng)歷前所未有的復(fù)雜局面,親身體會(huì)到金融危機(jī)的寒意,這一年的工作給予我們很多,在總結(jié)這一年的諸多成功之時(shí),更重要的是認(rèn)清形勢,準(zhǔn)備如何去度過冬天。
總結(jié)合同部20XX年工作,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:智能化工程拓展整體情況、設(shè)計(jì)工作、項(xiàng)目發(fā)展跟蹤、ISO9000體系。
一、智能化工程拓展整體情況
今年智能化工程簽約額再創(chuàng)新高已毫無懸念,然后總結(jié)起來可謂喜憂參半。
已簽約或已中標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表(截止到20XX年10月30日)
年初公司制定了區(qū)域規(guī)模化的市場拓展策略,集中在四個(gè)傳統(tǒng)優(yōu)勢區(qū)域深圳、東北、湖南、江西進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā),以達(dá)到整合資源、降低成本,不斷提高經(jīng)營效率的目標(biāo)。由上表可以很清楚的看出,本年度各區(qū)域簽約情況差異很大。離本年度結(jié)束還有近2個(gè)月的時(shí)間,有望簽約的項(xiàng)目有三個(gè),其中江西區(qū)域一個(gè),合同額約240萬,深圳區(qū)域一個(gè),合同額約200萬,其它區(qū)域一個(gè),合同額約260萬。由此分析今年情況主要有以下幾點(diǎn):
1、得益于深圳中海地產(chǎn)今年幾個(gè)大項(xiàng)目的同時(shí)動(dòng)工,為我司提供了1291萬的合約額,超過了全年總簽約額的一半,并以此為契機(jī),開始了整體承接中海華南區(qū)智能化工程的運(yùn)作工作。在經(jīng)歷了痛苦的競標(biāo)、丟標(biāo)的過程后,以中海怡美山莊為起點(diǎn),通過不斷的努力,逐步提高設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)能力,并借助集團(tuán)調(diào)整的東風(fēng),我公司終于在大本營固土深根,面臨這來之不易的大好局面,我們更應(yīng)加倍珍惜,以實(shí)力說話,為我司打造示范窗口,不斷提升專業(yè)技能,推進(jìn)我司由量變到質(zhì)變的過程。20XX年,合同部在深圳項(xiàng)目的主要工作體現(xiàn)在設(shè)計(jì)及項(xiàng)目發(fā)展跟蹤方面,將在后面的章節(jié)予以論述。
2、北方區(qū)的長春公司與我司從20**年開始合作,中間歷經(jīng)反復(fù),幾乎中斷合作,后由于公司調(diào)整及時(shí),加大了施工、服務(wù)力度,逐步站穩(wěn)腳跟,贏得了長春中海地產(chǎn)的認(rèn)可,并給北方區(qū)其他公司帶來了良好的示范效應(yīng),使我司順利中標(biāo)了大連中海的第一個(gè)項(xiàng)目,并與沈陽中海、青島中海也建立了良好的聯(lián)系,今年我司拿到了北方區(qū)智能化工程合同總額的60%。北方區(qū)今年的成績大大超乎意料,回顧三年來項(xiàng)目跟蹤的情況,似乎有很多偶然的因素和運(yùn)氣的成分,但是仔細(xì)分析這很多偶然,就可發(fā)現(xiàn)其中的必然,
(1)過硬的工程質(zhì)量、良好的現(xiàn)場配合、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),是項(xiàng)目拓展的堅(jiān)強(qiáng)基石:我公司曾經(jīng)在長春的項(xiàng)目上出現(xiàn)了失誤,也一度讓長春中海地產(chǎn)極度不滿,然而這三年通過項(xiàng)目部的努力,逐步扭轉(zhuǎn)印象,并連續(xù)兩年在該單項(xiàng)工程商的年度評比中獲得第一,得到了甲方一致認(rèn)可,并給新成立的大連公司帶去了良好的示范效果,使得在大連中海華庭的項(xiàng)目投標(biāo)中,甲方從開始就比較傾斜我司,并最終順利中標(biāo)。這也再次體現(xiàn)了“金杯、銀杯不如人的口碑”這句話的真諦,優(yōu)質(zhì)永遠(yuǎn)是制勝的法寶。
(2)合同部與現(xiàn)場的良好配合是順利中標(biāo)的關(guān)鍵因素:從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,北方區(qū)域就與合同部開始頻繁溝通,各用所長,從方案設(shè)計(jì)的反復(fù)磋商到投標(biāo)策略的制定,仔細(xì)分析競爭對手情況,準(zhǔn)備各種應(yīng)對預(yù)案,力求把握各個(gè)細(xì)節(jié),有了正確的方法,中標(biāo)也自在情理之中。以前我司多次受制于現(xiàn)場與本部的脫節(jié),導(dǎo)致對項(xiàng)目的錯(cuò)誤判斷,浪費(fèi)人力、物力卻屢屢失望而歸,北方區(qū)模式理應(yīng)在整個(gè)市場工作中進(jìn)行推廣。
(3)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持、配合為項(xiàng)目開發(fā)保駕護(hù)航:公司領(lǐng)導(dǎo)與北方區(qū)上層的良好溝通為我們的市場工作帶來莫大推動(dòng)力,在項(xiàng)目跟進(jìn)和工程施工過程中,我們也時(shí)時(shí)需要公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門給予支持,今年我們在年末同時(shí)中標(biāo)長春中海三個(gè)項(xiàng)目,短時(shí)間內(nèi)需要大量人力和材料供應(yīng),公司上下迅速反應(yīng),有效的確保了項(xiàng)目的順利實(shí)施。
可能有很多人會(huì)把東北區(qū)域今年的成績歸于其處于中海地產(chǎn)北方區(qū)的區(qū)域這個(gè)得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,不可否認(rèn)這是其中的一個(gè)因素,然而僅僅因這一因素而忽略背后大量不為人知、日積月累的努力卻大不應(yīng)該。不應(yīng)忘記,我們曾有很多類似的優(yōu)勢,大部分最終悄然退出,只有北方區(qū)生根發(fā)芽,化優(yōu)勢為勝勢,并不斷的為我們帶來潛在的效益,每一個(gè)中海樓宇人都應(yīng)該仔細(xì)的思考,并得出其內(nèi)在的規(guī)律。
當(dāng)然,東北區(qū)域仍有潛力可挖,除了明年中海地產(chǎn)仍然良好的發(fā)展計(jì)劃以外,我們將仔細(xì)研討東北區(qū)域中海外項(xiàng)目開發(fā)的策略,逐步在東北區(qū)域達(dá)到兩條腿走路的目標(biāo),早日實(shí)現(xiàn)區(qū)域簽約額過千萬。
3、湖南區(qū)域年初順利拿下了湘銀地產(chǎn)湘潭項(xiàng)目,但隨后陷入低潮,在跟項(xiàng)目很少,半年時(shí)間只參與了一次投標(biāo),整個(gè)下半年業(yè)績?yōu)榱悖壳暗脑诟?xiàng)目也沒有較有把握的項(xiàng)目。湖南區(qū)域一直屬于我司發(fā)展較好的區(qū)域,但因各種因素錯(cuò)失幾次機(jī)會(huì)后,導(dǎo)致目前的基礎(chǔ)應(yīng)是幾個(gè)區(qū)域最薄弱的。雖然今年簽定了一個(gè)項(xiàng)目,但明年的形勢不容樂觀:
(1)江山置業(yè)的錦繡江山、株洲栗雨城項(xiàng)目都是本地有影響力的大項(xiàng)目,而我司都是在非??上У那闆r下失標(biāo),暴露出公司本部與區(qū)域嚴(yán)重脫節(jié)、不能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的嚴(yán)重缺陷;
(2)近年來公司在湖南已無新施工項(xiàng)目,在省會(huì)長沙毫無影響力,在整個(gè)湖南地區(qū)的品牌影響力很弱;
(3)市場開發(fā)力量非常薄弱,人員單薄、資源極其有限,后繼乏力;
(4)合同部未能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,深入了解項(xiàng)目情況;
(5)各自為戰(zhàn),導(dǎo)致項(xiàng)目每每功虧一簣。
4、江西區(qū)域目前的在建工程有三個(gè),公司在江西有較好的資源基礎(chǔ),年初公司也給予了很高的期望,卻成為完成情況最不理想的地區(qū),如非原有簽約項(xiàng)目地塊新增一棟建筑,今年本地區(qū)的簽約額幾乎為零,令人十分痛惜。但仍應(yīng)看見尷尬境地中還是蘊(yùn)量著希望:
(1)公司在江西有一定品牌影響力,進(jìn)入江西較早,在南昌、贛州南北兩大城市都有示范項(xiàng)目,工程質(zhì)量和售后服務(wù)都很有口碑;
(2)雖無中標(biāo)項(xiàng)目,但是跟蹤項(xiàng)目較多,且多數(shù)都能進(jìn)入到有效投標(biāo)階段,顯示區(qū)域市場資源較好,房地產(chǎn)不景氣給區(qū)域的影響較大,因我司在江西跟蹤的項(xiàng)目都是小開發(fā)商,在今年的情況下,很多都推遲了項(xiàng)目進(jìn)度;
(3)與本地幾大產(chǎn)品商都建立了較好的合作關(guān)系;
(4)致命缺陷仍是公司本部與區(qū)域嚴(yán)重脫節(jié),合同部對項(xiàng)目的把握差,而區(qū)域方面在項(xiàng)目跟蹤的綜合能力上略差,項(xiàng)目跟進(jìn)上缺乏主心骨,導(dǎo)致缺乏對項(xiàng)目的整體把握,往往是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失標(biāo)。
綜合評述湖南和江西兩地的市場情況,目前最大的問題就是溝通脫節(jié),未曾有計(jì)劃的推進(jìn)市場發(fā)展。深層次追究原因,湖南江西兩地缺乏本地中海地產(chǎn)項(xiàng)目支持,是純市場行為,在我司目前體制背景下,確實(shí)受限較多、支持較少,困難重重,直接導(dǎo)致本部有些逃避在這兩個(gè)區(qū)域的市場拓展,而區(qū)域本身也信心不足。然而,從公司整體市場發(fā)展要求出發(fā),要做大做強(qiáng),必須內(nèi)外并舉,因此湖南和江西的問題必須面對:
(1)理清思路:確定湖南、江西市場是我司堅(jiān)決發(fā)展的區(qū)域,統(tǒng)一大家的思想,擬定發(fā)展計(jì)劃;
(2)認(rèn)清形勢:一、湖南應(yīng)屬于起步區(qū)域,基礎(chǔ)薄弱,需要積累;二、兩個(gè)區(qū)域目前跟蹤的都是小地產(chǎn)商,受大環(huán)境影響大,持續(xù)開發(fā)能力弱,項(xiàng)目合同額小;
(3)明確策略:兩個(gè)區(qū)域合并,在大區(qū)域內(nèi)確定跟進(jìn)一至兩家全國性開發(fā)商,以達(dá)到持續(xù)發(fā)展、提升知名度、提高簽約額的目的;在其中一個(gè)主要城市應(yīng)至少有2個(gè)以上項(xiàng)目開工,以確定區(qū)域中心,輻射其他地方;
(4)大力扶持:外部市場本身確實(shí)相對困難,而湖南江西區(qū)域正式啟動(dòng)剛一年,處于培育期,需多一些耐心,制定符合實(shí)際情況的市場目標(biāo),明確一定額度的業(yè)務(wù)費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰措施,對不能按節(jié)點(diǎn)完成的情況,應(yīng)堅(jiān)決處罰。
市場工作的成功與失敗往往在一線之間,但如果不能按照正確的方法逐步發(fā)展,縱然今年可能超額完成任務(wù),明年也極有可能歸零,2007年江西區(qū)域取得了不錯(cuò)的成績,20XX年卻一單不簽,就是因?yàn)槭袌鲶w系、模式?jīng)]有建立起來,市場工作是無計(jì)劃的、零散的,從而也不能持續(xù)。很多公司能夠在全國遍地開花,就說明只要有我們有正確的方法、正確的體系、正確的模式、選對了人,湖南、江西區(qū)域一定能夠做大做強(qiáng)。
總體說來,合同部完成了20XX年智能化工程市場年初任務(wù),在深圳和東北區(qū)域基本實(shí)現(xiàn)了區(qū)域規(guī)?;哪繕?biāo),取得了較為可喜的成績,但是此時(shí)更要清楚的認(rèn)識到2009年的市場工作將更加困難,需要我們及早的準(zhǔn)備和更加的努力:
(1)全球金融危機(jī)對房地產(chǎn)市場的影響將是深遠(yuǎn)的,短期內(nèi)看不到房地產(chǎn)行業(yè)復(fù)蘇的跡象,眾多房企倒閉,眾多項(xiàng)目停工勢必對我們09年的市場拓展產(chǎn)生極大影響;
(2)20XX年我們兩大主要區(qū)域,深圳中海只有陽光玫瑰園和康城花園北區(qū)兩個(gè)項(xiàng)目待開,北方區(qū)中海的項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃也將略低于20XX年;
(3)20XX年需要更加統(tǒng)一思想,上下一心的去全力開發(fā)市場:公司今年提出“全員市場”的理念,但是這個(gè)概念目前在大家的心目中還是模糊的,甚至連我們的市場部門人員,都沒有意識到危機(jī)已經(jīng)來臨,“全員市場”目前還只是一句空洞的口號,并沒有落實(shí)到我們的工作當(dāng)中,所謂全員市場,一方面是大家都應(yīng)時(shí)時(shí)關(guān)注市場拓展情況,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,積極提供資源;另一方面是大家應(yīng)該深切體會(huì)到市場是公司的生命之源,沒有源頭一切無從談起,因此大家的工作應(yīng)該是以市場為導(dǎo)向的,為市場工作服務(wù),很多人可能會(huì)理解,這句話的意思是不是說大家要為市場部門服務(wù),如果市場部門提要求要全力滿足他們的要求等等,如果是這樣的話那就過于狹隘,市場是一個(gè)廣義的概念,當(dāng)人力資源部把優(yōu)質(zhì)的人才送到工作的一線、當(dāng)業(yè)務(wù)人員用自己的敬業(yè)精神展示企業(yè)風(fēng)采、當(dāng)采購部門及時(shí)為項(xiàng)目保證供給,當(dāng)施工人員作出了精品工程……這一切才是“全員市場”的真諦,市場是所有人辛勤培育的結(jié)晶,企業(yè)的生命之源是每一個(gè)員工共同創(chuàng)造的。
上面這個(gè)圖表是三年來,智能化市場簽約情況的趨勢,如果再加入每年工程回款額,設(shè)備事業(yè)部、維保部三年經(jīng)營狀況,含義將更加豐富。透過現(xiàn)象看本質(zhì),在內(nèi)部市場不斷萎縮的前提下,科技公司一年一個(gè)臺(tái)階的不斷發(fā)展,市場化進(jìn)展不但加快,如此大好局面,我們更不應(yīng)妄自菲薄,而要統(tǒng)一思想,認(rèn)清形勢,上下一心的去共同促進(jìn)公司的發(fā)展,然而毫不諱言,多年來我們習(xí)慣了按部就班的工作,重復(fù)操作多,戰(zhàn)略思考少,很多部門的工作缺乏規(guī)劃和前瞻性,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,極容易陷入到無意義的爭吵、扯皮當(dāng)中,讓大家心神俱疲、直至麻木不仁,工作也就經(jīng)常處于無序、凌亂的狀態(tài)之中,以外部工程為例,這些年的進(jìn)步有目共睹,頑疾也仍然存在,時(shí)時(shí)重復(fù)同樣的問題,進(jìn)步的幅度不夠大,這就急需我們深入貫徹“全員市場”的思想,統(tǒng)一認(rèn)識,去除頑疾,在工作當(dāng)中以小我服從大我,以公司利益為上,這樣我們才能在未來的市場發(fā)展中真正抓住機(jī)遇、克服困難,做大做強(qiáng)。
二、設(shè)計(jì)及項(xiàng)目發(fā)展跟蹤情況
設(shè)計(jì)工作一直是合同部很重要卻又很尷尬的一項(xiàng)工作,一直以來都存在著設(shè)計(jì)人員不懂現(xiàn)場,做出的方案、圖紙不能指導(dǎo)施工的情況,但是今年這一狀況有了明顯的改觀:
(1)通過有意識的學(xué)習(xí)和積累,逐步理清了以前設(shè)計(jì)工作當(dāng)中存在的問題和誤區(qū);
(2)初步擬定了合同部出圖標(biāo)準(zhǔn);
(3)深入現(xiàn)場,不斷調(diào)整已出圖項(xiàng)目的錯(cuò)漏之處;
(4)借助產(chǎn)品廠商的設(shè)計(jì)力量,同時(shí)加強(qiáng)自身的整合能力;
(5)加強(qiáng)建筑知識學(xué)習(xí),提高看圖能力,使設(shè)計(jì)工作更專業(yè)。
總之,今年設(shè)計(jì)工作最大的收獲是走過了稀里糊涂做設(shè)計(jì)的階段,開始逐漸有了眉目,找到了正確的方法。
設(shè)計(jì)水平的提高,對項(xiàng)目發(fā)展跟蹤也起到了很好的促進(jìn)作用,我們用深圳中海項(xiàng)目對設(shè)計(jì)和項(xiàng)目發(fā)展跟蹤做一個(gè)整體描述:因目前深圳中海項(xiàng)目都是議標(biāo)項(xiàng)目,因此我們對深圳中海項(xiàng)目的主要工作重點(diǎn)放在了設(shè)計(jì)和項(xiàng)目發(fā)展跟蹤上,力求將深圳項(xiàng)目做細(xì)、做好,目前相關(guān)的工作都在推進(jìn)之中,其中康城花園南區(qū)是第一個(gè)從設(shè)計(jì)階段就開始嚴(yán)格要求的項(xiàng)目,我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范:
(1)圖紙要求達(dá)到能指導(dǎo)施工的標(biāo)準(zhǔn),管線走向準(zhǔn)確,布點(diǎn)合理,系統(tǒng)圖應(yīng)能反映現(xiàn)場實(shí)際情況;
(2)按照項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度安排,分區(qū)擬定預(yù)算清單,預(yù)算清單要求系統(tǒng)配置準(zhǔn)確、型號規(guī)格清晰、線材用量計(jì)算準(zhǔn)確(誤差控制在10%以內(nèi))
(3)隨項(xiàng)目進(jìn)展要求,隨時(shí)實(shí)地勘察,進(jìn)一步深化系統(tǒng)方案
(4)進(jìn)一步提高設(shè)備選型能力,對之前長期模糊不清的一些設(shè)備參數(shù)及規(guī)格要求深入學(xué)習(xí),達(dá)到合理優(yōu)價(jià)。
(5)探索一些新技術(shù)在項(xiàng)目上的實(shí)際運(yùn)用。
項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)和后期跟進(jìn)是密不可分的,如果前期設(shè)計(jì)都是模糊不清的或者完全不符實(shí)際的,后期的跟進(jìn)就毫無意義,對現(xiàn)場提出的疑問,就不能正確解決。在2009年合同部將持續(xù)加大設(shè)計(jì)能力的提高和對現(xiàn)場跟進(jìn)的細(xì)化。
三、ISO9000體系的建立和實(shí)施
合同部和工程部今年首次納入到公司ISO9000體系當(dāng)中,也標(biāo)志著外部工程由此正式邁入規(guī)范運(yùn)作的軌道,多年來的積累逐步形成體系、制度
經(jīng)過多次開會(huì)研討,合同部編制了工作手冊,明確了在公司新的發(fā)展形勢下的工作職責(zé),將項(xiàng)目跟進(jìn)、方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工作流程化、制度化。
多年的習(xí)慣導(dǎo)致很多人愿意憑經(jīng)驗(yàn)、憑口頭去做工作,認(rèn)為流程、制度過于呆板或者形式化,然而事實(shí)也證明憑經(jīng)驗(yàn)做事容易出問題、工作水準(zhǔn)長期低水平徘徊,人員更迭后工作很難迅速流暢。當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)也告訴我們,過分教條主義也會(huì)導(dǎo)致思想僵化、效率低下。
合同部多次內(nèi)部溝通、統(tǒng)一思想,使大家認(rèn)識到ISO9000體系的重要性,并體會(huì)到建立ISO9000體系的意義所在,20XX年10月起,部門正式開始試運(yùn)行ISO9000體系,目前仍處于適應(yīng)階段,我們的目標(biāo)是,2009年開始我們應(yīng)能自覺的運(yùn)行這個(gè)體系,不刻意去宣講但確實(shí)無時(shí)不處的體現(xiàn)在我們工作的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,而決不能將它演變成事后填表型的形式主義。
四、20XX年工作整體設(shè)想
1、市場工作安排
(1)繼續(xù)穩(wěn)固深圳、東北區(qū)域,力爭在深圳中海康城大酒店項(xiàng)目上有所作為,持續(xù)提高專業(yè)水準(zhǔn);
(2)積極打入廣州、佛山、中山、佛山中海地產(chǎn)項(xiàng)目,使華南區(qū)域初步成型;
(3)積極培育第三區(qū)域,重點(diǎn)拓展湖南、江西區(qū)域和華東區(qū)域,使之成為新的增長點(diǎn);
2、其他工作
(1)持續(xù)提高設(shè)計(jì)能力,加強(qiáng)對深圳區(qū)域(華南區(qū)域)在建項(xiàng)目的跟進(jìn),將設(shè)計(jì)工作和預(yù)算工作真正落實(shí)到項(xiàng)目之中;
(2)加強(qiáng)部門建設(shè),推進(jìn)ISO9000體系的運(yùn)行,逐步規(guī)范各項(xiàng)工作;
(3)做好項(xiàng)目的決算工作。
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