辦公室的規(guī)章制度14篇

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    制度規(guī)章是企業(yè)公司生存與發(fā)展的一個保障,企業(yè)規(guī)章制度必須要按照我國的法律規(guī)定來約束。規(guī)章制度能讓剛進入的新人了解掌握工作流程,有效的規(guī)章制度是不斷摸索不斷改變的過程,一篇優(yōu)秀的規(guī)章制度是怎么樣制定的呢?根據(jù)您的要求我們對“辦公室的規(guī)章制度”進行了編輯,相信你參閱以后一定會有所收獲!
    辦公室的規(guī)章制度(篇1)
    員工行為準則:
    1.對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。
    2.認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。
    3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
    4.儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。
    5.及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。
    6.工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。
    7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。
    8.遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。
    9.請假應辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。
    10.不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。
    11.工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。
    12.盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。
    13.未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。
    對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:
    1.違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10-50元;
    2.違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50-100元;
    3.違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。
    辦公室的規(guī)章制度(篇2)
    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    基本制度
    1 . 進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。
    2 . 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
    6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
    會議制度
    1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
    2 .務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    值班制度
    1 . 值班人員必須按時到辦公室。
    2 . 接待來訪人員,處理當日事務。
    3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
    4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
    5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室的規(guī)章制度(篇3)
    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    基本制度
    1、進入辦公室必須著裝整潔。
    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上月的工作總結。
    6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
    7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
    1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
    2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
    4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
    值班制度
    1、值班人員必須按時到辦公室。
    2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
    3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
    綜合協(xié)調(diào)
    1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;
    2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;
    3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
    4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
    5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
    6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
    7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
    公文處理
    1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
    2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
    3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。風險提示:
    實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
    企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
    檔案管理
    1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管;
    2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
    后勤服務
    1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
    2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
    3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
    4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;
    5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
    6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;
    7、負責公司對外接待工作。
    辦公室的規(guī)章制度(篇4)
    為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:
    第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
    第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
    第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
    第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。
    第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
    第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
    第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
    第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;
    第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
    第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
    第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
    第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。
    第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
    第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
    第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
    第十六條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
    第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。
    辦公室的規(guī)章制度(篇5)
    一、行文:
    1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。
    2、要求行文做到:
    a、文字簡煉、通順,突出主題。
    b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
    c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關領導審核同意后方可打印。
    二、文號:
    1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:
    A.管理委員會管字
    B.辦公室辦字
    C.財務部財字
    D.咨詢、展覽公司廣字
    E.銷售公司酒字
    2、公文的主、抄送單位,應根據(jù)公文內(nèi)容確定。
    3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。
    三、打印:
    1、正式打印要符合行文格式。
    2、各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。
    3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印,不得造成浪費。
    四、發(fā)文:
    1、發(fā)文擬稿:
    A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。
    B.需要保密的.公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
    C.發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復文,須將來文附在正文后面。
    2、公文簽發(fā):
    A.總公司與有關單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。
    B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
    C.一般業(yè)務往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
    3、發(fā)文:
    發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
    五、收文:
    1、上級及相關單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)
    2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。
    3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
    六、存檔:
    1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。
    2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。
    3、所有留存原件要分類保管。
    4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
    1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
    2、登記后附上批閱單,送達總經(jīng)理批閱。
    3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。
    傳真管理
    一、接收:
    1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復印后,交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱,屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。
    2、辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復印件)。
    二、發(fā)送:
    1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,字跡清楚,內(nèi)容明確,要求用鋼筆和簽字筆書寫。
    2、各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字,否則辦公室人員有權拒發(fā)。
    3、發(fā)送傳真件,必須進行登記簽字,辦公室要留存原件或復印件。復印管理
    一、各部門凡需辦公室復印的文件,必須有負責人簽字,復印后進行登記。
    二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。
    三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印,一般不超過五份,超過5份應報公領導審批。
    四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復印機復印。
    五、本解釋權歸公司辦公室。
    辦公室的規(guī)章制度(篇6)
    一、催辦范圍
    1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;
    2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實;
    3、重大來信來訪問題的處理;
    4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。
    二、督辦催辦程序
    1、審批。根據(jù)督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。
    2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。
    3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。
    4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。
    5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。
    6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。
    三、督辦催辦形式。
    除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。
    辦公室的規(guī)章制度(篇7)
    辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
    學校辦公室的主要工作:
    (一)信息工作
    學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
    (二)文書工作
    文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
    學校文書工作的具體任務是:
    第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
    第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
    第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
    (三)值班工作
    學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的`管理和值班室的管理工作。
    (四)會務工作
    會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
    搞好會務工作的關鍵是:
    1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
    2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報。
    3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
    做好會務工作要遵循以下原則:
    1、要做好充分準備;
    2、要進行周密安排;
    3、要做好周到服務;
    4、要協(xié)調(diào)好各方面關系。
    (五)檔案工作
    學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:
    1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關人員學習檔案知識,總結經(jīng)驗。
    2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
    3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。
    (六)接待工作
    接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。
    (七)統(tǒng)計工作
    辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學院管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。
    (八)協(xié)調(diào)工作
    協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認識,化解矛盾,從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào),重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
    辦公室的規(guī)章制度(篇8)
    為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
    第一條 從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
    第二條 每位員工應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進行實施。
    第三條 區(qū)域劃分
    1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由值班人員進行清掃;
    2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
    第四條 清掃內(nèi)容:
    1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
    1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
    2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
    3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
    4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。
    5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,在下次更換時也會不方便。
    6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
    2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
    1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
    2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
    3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。
    4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。
    5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
    3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
    1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
    2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
    3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
    4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
    第五條 時間安排
    1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特殊情況下早上打掃。
    2)客服人員值班時,值日生為白班人員。
    3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。
    4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。
    5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。
    第六條 衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。
    第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執(zhí)行。
    辦公室的規(guī)章制度(篇9)
    一、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
    二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上 網(wǎng)聊天。
    三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。
    四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
    五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。
    六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
    七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗
    八、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
    九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
    十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
    辦公室的規(guī)章制度(篇10)
    一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理:
    1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負激勵10元(因公辦事除外)。
    2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。
    二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。
    三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資。超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。
    四、維護公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
    1、公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。
    2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負激勵20元。
    3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。
    4、嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。
    5、上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。
    6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節(jié)嚴重,給予20元至200元的負激勵。
    7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。
    8、嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。
    五、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。
    六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經(jīng)許可方可進入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事員工50元負激勵。
    七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。
    八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實,對撥打者負激勵50元每次。
    九、嚴格控制空調(diào)機的使用,空調(diào)機由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負激勵50元每次。
    十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農(nóng)華5S管理標準”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
    1、在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區(qū)域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
    2、如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
    十一、下班后關閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負激勵20元。充分利用紙張,切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)。輕聲關門,避免損壞。自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。
    十二、未列出的條列,按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
    本項管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進行通報批評。
    辦公室的規(guī)章制度(篇11)
    一、印鑒管理
    1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。
    2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。
    3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
    二、辦公財產(chǎn)管理
    1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。
    2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。
    3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
    4、各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
    5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。
    6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關人員責任。
    7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。
    8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
    三、會務管理
    1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。
    2、綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。
    3、對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。
    4、內(nèi)部會議必須做到保密。
    5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
    6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
    四、公司日常支出的核準
    1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
    2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
    五、公司小車的使用規(guī)定
    1、對車輛使用的要求:
    (1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。
    (2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
    (3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
    (4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認,并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。
    2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。
    辦公室的規(guī)章制度(篇12)
    一、目的
    為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。
    二、適用范圍
    本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進行檢查。
    三、具體內(nèi)容
    1、工作時間內(nèi),除正常的業(yè)務聯(lián)系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。
    2、工作時間內(nèi),嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。
    3、工作時間內(nèi),嚴禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關的聊天。
    4、工作時間內(nèi),嚴禁上網(wǎng)下載與本職工作無關的東西,保證公司網(wǎng)絡環(huán)境流暢。
    5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。
    6、工作時間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
    7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。
    四、罰則
    如員工有以上違紀行為,經(jīng)查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:
    1、工作時間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分數(shù)由部門負責人確定。
    2、工作時間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,罰款200元每次。
    3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實,罰款100元每次。
    辦公室的規(guī)章制度(篇13)
    第一章 工作職能
    辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務性工作,負責協(xié)調(diào)學生會各部工作,協(xié)調(diào)學生會內(nèi)部關系,制定各種內(nèi)部規(guī)章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。
    第二章人員組成及分工
    系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。
    一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
    二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
    三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。
    第三章 管理制度
    一、工作宗旨:
    履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。
    二、工作制度:
    1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。
    2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內(nèi)日常事務,副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
    3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。
    4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
    5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
    6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結。
    7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
    8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
    9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
    10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。
    11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
    總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
    12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
    三、例會制度:
    1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
    2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
    3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
    4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告
    四、行為規(guī)范:
    1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
    2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。
    3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
    4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
    5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。
    6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。
    7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關情況。
    8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。
    9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
    10. 勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
    11. 與部門其它成員團結協(xié)作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
    12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。
    13.以身作則,養(yǎng)成良好的.日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。
    五、考核制度
    第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。
    第二條 干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。
    第三條 能認真負責、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。
    第二章 附則
    第一條 未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報團委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。
    第二條 本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。
    第三條 本規(guī)章制度自20xx年5月1日實施。
    第四條 本規(guī)章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。
    辦公室的規(guī)章制度(篇14)
    一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關系。
    二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協(xié)助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。
    三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。
    四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。
    五、負責學校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。
    六、負責學校對外聯(lián)絡,來信來訪,及時妥善解決處理。
    七、做好學校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。
    八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。
    九、根據(jù)學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。
    十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。