策劃助理述職報告

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策劃助理述職報告 篇1
    根據(jù)總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
    1、受總經理委托,協(xié)調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
    2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
    3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協(xié)調會議。
    4、不斷了解總公司生產經營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協(xié)調有關部門、有關單位處理和解決。
    5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
    6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
    7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
    8、控制監(jiān)督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
    9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
    10、管理總公司機關的辦公車輛以及文英信訪、接待等工作。
    總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協(xié)調、服務。
    一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務”三大職能,現(xiàn)簡要述職:
    幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級。
    在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
    為發(fā)揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
    為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。
    策劃助理述職報告 篇2
    我自20xx年**月份入職以來,擔任***物業(yè)服務中心行政助理一職,在近幾個月的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:
    每天收集項目各部門需要上報的各類公文,由主管副總批示后上報公司相關職能部門,公司相關領導批閱完成后及時反饋給相關部門執(zhí)行。對公司發(fā)布的各類消息要及時傳遞給相關部門、相關人員,保障公司決策及各項工作指令及時準確的下達,對于需上報的文件按公司要求,及時進行催辦,保證在時間截點前整理完成后上交公司。
    項目員工入職、轉正、離職手續(xù)的辦理,并及時上繳公司人力資源部門。每周一負責收集各部門的請假單及加班單,每月底負責項目人員的考勤制作,對上報的各部門考勤進行審核,每季度負責配合人力資源部門進行項目人員的考核工作。
    行政管理工作多為日常性工作,為中心各部門提供良好的服務。首先是每月匯總各部門需求編制中心的辦公用品申購計劃,及時聯(lián)系供方進行辦公用品采購,保證滿足中心各部門需求,每月根據(jù)公司資金計劃核對供方結算款項。其次是對資產的管理,對損壞資產及時進行維修,報廢資產及時履行手續(xù),同時對各部門提出的資產需求及時上報,獲批后及時購買,配合公司財務部門的資產盤點工作,避免公司資產的流失。再次是服務中心的公章管理,嚴格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定,保證中心公章不丟失。最后是員工宿舍的管理,定期對員工宿舍進行巡視,對違反宿舍管理規(guī)定的情況及時制止,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生及安全問題通知責任人及時整改,保證住宿人員的住宿質量及人身安全。
    四、中心質量職業(yè)健康體系運行監(jiān)督自入職以來,公司一直處于質量/職業(yè)健康體系的試運行階段,協(xié)助公司品質部組織***物業(yè)服務中心建立、運行改進質量/職業(yè)健康安全管理體系的相關工作,每月統(tǒng)計中心質量/職業(yè)健康目標的完成情況上報品質管理部。
    對中心簽署的各類合同進行分類:對需要中心支付費用的合同,按合同要求,及時提醒相關部門進行付款;對收費費用的合同及時聯(lián)系相關人員或合同方,提醒對方付款;對即將到期的合同提醒相關負責人員與合同方對接是否續(xù)簽的問題。
    每月組織各部門根據(jù)員工需求上報培訓計劃,并監(jiān)督各部門的實施情況,對公司發(fā)布的培訓要求,及時組織相關人員參加,能讓員工在培訓中不斷完善、提升自己的業(yè)務知識及綜合水平。
    綜上所述,行政助理工作角色是項目的管家工作,為員工服務的同時,配合公司職能部門及項目領導抓好項目的日常管理工作,保證各項工作的有序進行,我會在以后的工作中嚴格要求自己,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
    策劃助理述職報告 篇3
    各位領導、各位同事:
    下午好!感謝大家今天能抽出時間參加我的述職報告。不知不覺當中,我來到公司已經 三個月了,只能感嘆時間如流沙,抓得越緊跑得越快。三個月的時間其實不長,但是對我這 個初入職場的新人來說, 幾經有幾分感受到了社會與學校的太多不同。
    首先感謝**當初給了 我這個機會, 讓我今天能有幸站在各位面前。
    其次感謝各位同事對我這個新人的各種關照和 對我的幫助,使我更快融入這個新的集體。
    下面先簡單介紹一下我的情況。我叫***,現(xiàn)在是在業(yè)務部工作,將來可能要劃分到新 成立的商務部, 。職位是業(yè)務助理,主要的工作職責是協(xié)助業(yè)務完成銷售的各項工作及售后 服務工作,我是在 20xx 年 10 月 20 日正式入職的,到現(xiàn)在剛好 3 個月啦。
    我是一個川妹子,據(jù)了解,我在我們公司還有好幾個老鄉(xiāng),**都是四川的。我的家鄉(xiāng)在 瀘州,一個好吃好喝的地方,同時也是養(yǎng)美女的地方。我這人是比較隨和的,自我感覺還挺 有親和力,生性樂觀,愛笑,樂于助人,坦誠待人,有愛心,帶點幽默感。我喜歡一切好吃 的東西,也喜歡睡覺,但是我上班三個月了沒遲到。平時喜歡看電影,假期長的話喜歡出去 旅游什么的。喜歡貓貓狗狗的,喜歡熱鬧,在學校喜歡參加各種文藝活動,自愿者活動等。
    我就是一個喜歡一切新鮮事物的人。我這人缺點不少,不夠細心,缺少恒心,不善于表現(xiàn)自 己等等,我現(xiàn)在都在努力改正之中。
    下面介紹一下我的工作職責。
    以下是我總結的主要工作內容。
    第一個是協(xié)助業(yè)務員跑評 審單,幫助每個訂單的執(zhí)行,就是出貨,還要負責訂單的收款、催款工作。第二個是辦理返 修板的入庫和出庫,貼標簽啊,分加工廠這些的,還有是借出去的東西要向客戶要回來。第 三個是每天銷售和借用產品、應收賬款和已收賬款的登記,每個周、每個月做銷售報表的匯 總給財務。
    第四個是保管好各種單據(jù), 以備每項數(shù)據(jù)有單可尋。
    第五是聯(lián)系公司的各個部門, 為客戶解決各種問題。
    有時客戶需要的一些資料需要我傳達給客戶, 或者需要我去聯(lián)系其他 部門同事解決。第六是接待來訪的客戶和其他一些日常的行政事務。第七,就是完成上級臨 時安排其他的任務,努力辦好領導交代的每一件事情。
    下面是在 3 個月的工作中發(fā)現(xiàn)的幾點問題。第一個,我們數(shù)據(jù)表上的產品名稱不統(tǒng)一, 比如 710 的主板,有些寫的是 BVM7-710,BVM7-710-8505,后來熟悉了之后,原來這兩個 名字相似的是同一種主板, 統(tǒng)一名稱后能使今后的數(shù)據(jù)匯總更準確。