策劃書能夠明確目標，并對自己能力進行一番評估，制定好策劃書，能夠幫助我們認清自己，如何制定一份完整詳細的崗位策劃書呢？出國留學網(wǎng)編輯花時間整理了學校迎新晚會策劃書，歡迎大家與身邊的朋友分享吧！
學校迎新晚會策劃書 篇1
一、活動背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生帶給一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時刻:
x月xx日晚x:xx晚會正式開始
三、活動地點:
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五:承辦單位:
團委學生會
六、前期準備:
1、宣傳:(cc年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
[注:提及新生節(jié)目報名事宜的具體資料見下頁]
(1)展板宣傳:
資料:“cc屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時刻地點；可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上理解新生節(jié)目報名的資料)
要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
資料:“cc屆迎新晚會期盼你的參與!”活動時刻為cc年x月xx日至x月xx日。我們等你來!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
(4)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備:
新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在cc年x月xx日至xx日兩天甄選
節(jié)目排練時刻
x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時刻安排:
本次活動時刻為cc年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時刻；
x月xx日至x月xx日為物資購置時刻；
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天:
(1)x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)。x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。
(4)。x月xx日下午x點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
(5)x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young!
三、一齊去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到此刻的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場；
(2)主持人說到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章:一齊去未來
由領(lǐng)導講話
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾持續(xù)秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具)；
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總)；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席:節(jié)目單，桌椅；
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急狀況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準備急救藥箱。
學校迎新晚會策劃書 篇2
站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，__主辦本次元旦晚會，迎接20__年元旦的到來。
一、主題：“炫流年，舞新春”。
二、活動目的：
1、增強節(jié)日氣氛，是每個人都能度過一個充實而溫暖的元旦佳節(jié)。
2、愛心許愿，共同祝福自己身邊的人，將自己的祝福通過關(guān)懷的心靈去傳達。
三、主辦單位：__學?；瘜W工程系
四、時間：20__年12月28日(時間初步預(yù)訂)
五、宣傳計劃：
1.橫幅四條，懸掛在食堂側(cè)門，從活動開始前一周開始懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長，宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：__祝化學工程系元旦文藝晚會圓滿成功!
2.小冊子宣傳，冊子提供了更多關(guān)于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。
3.海報宣傳，貼于宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳，展板上可貼部分贊助商的1-2張海報。
5.宣傳欄宣傳，贊助商的傳單和海報我部負責在校內(nèi)和宣傳欄張貼。
6.現(xiàn)場宣傳，活動現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進行布置，也可做些帶有商家特色的小游戲。
7.嘉賓發(fā)言，貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，(在開始或中間)
8.上場鳴謝，活動結(jié)尾，公司名稱以空頭形式進行鳴謝。
六、經(jīng)費預(yù)算：
橫幅(包括宣傳橫幅)：40元
小冊子、傳單(商家提供)：200/500份
彩球：30元
彩帶：30元
冷煙火：50元
服裝(借用、租用)：200元
燈光(租用)：200元
道具：150元
獎品：50元
食品：60元
熒光棒、哨子等：30元
邀請?zhí)?0元
策劃書：20元
節(jié)目單：10元
刻碟：20元
化妝：100元
拍照、話筒電池：30元
后勤備用及舞臺裝飾：300元
贊助商回報待定。
學校迎新晚會策劃書 篇3
為了進一步豐富校園文化生活、展現(xiàn)我院傳遞正能量和奮發(fā)向上的精神風貌，弘揚積極向上的校園文化主旋律，學院決定隆重舉辦盛大的xxxx年元旦文藝晚會，用最真情的表演展現(xiàn)新學年西建院的期望，用動人的旋律傳遞每一個華麗的夢想?，F(xiàn)將籌備此次元旦晚會的有關(guān)事宜通知如下：
一、節(jié)目內(nèi)容
xxxx年元旦文藝晚會將以“情系西建院·以和促發(fā)展”為主題，反映我院師生熱愛祖國、積極向上、團結(jié)進取的精神風貌，全面展現(xiàn)我院在黨政核心領(lǐng)導下取得的可喜成績，進一步激勵我院全體教職員工團結(jié)協(xié)作，繼續(xù)拼搏，使學院的發(fā)展更上一層樓。晚會力求做到藝術(shù)性與思想性相融合，教育性和娛樂性相統(tǒng)一。
二、節(jié)目形式
歌曲類：聯(lián)唱、獨唱(歌伴舞)、對唱(歌伴舞)、合唱等。
舞蹈類：民族舞、現(xiàn)代舞(街舞、爵士、拉丁舞)等。
語言類：話劇、相聲、小品、朗誦等。
器樂類：樂隊表演、器樂演奏等。
其他類：劇目表演、戲曲、雜技、魔術(shù)等。
節(jié)目內(nèi)容請各部門于11月8日之前選送到晚會籌備委員會辦公室(院務(wù)辦公室)，歡迎廣大師生踴躍參與到元旦晚會的工作中來，晚會有你更精彩!
三、節(jié)目安排
3個副院長及各自分管部門分別出1個節(jié)目，工程管理學院師生出7個節(jié)目，人事、工會組織行政部門出2個節(jié)目，學生處社團出2個節(jié)目，新生力藝術(shù)團出4個節(jié)目。教務(wù)處出1個節(jié)目。
四、組織機構(gòu)
總策劃：xxxxxx
總導演：xxxxxx
執(zhí)行導演：xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx
藝術(shù)總監(jiān)：xxxxxx
工作人員：xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx。
五、時間安排
節(jié)目申報時間10月27日—11月7日。
節(jié)目排練時間11月8日—12月22日。
節(jié)目彩排時間12月22日—12月29日。
節(jié)目演出時間xxxx年12月30日19：30-21：30。
六、節(jié)目要求
(一)表演形式由晚會籌備組統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)，嚴格按照《通知》的要求，服從晚會籌備組的安排。
(二)節(jié)目內(nèi)容要圍繞指導思想編排，要求主題鮮明，健康向上，富有時代氣息，體現(xiàn)進取精神;節(jié)目力求新穎、精煉，感染力強，舞臺效果好;要結(jié)合師生學習、工作、生活實際，鼓勵自編自創(chuàng)。
(三)歌唱、舞蹈類節(jié)目時間限定在3——-5分鐘;語言類節(jié)目時間限定在3——-10分鐘;晚會以學生為主體。
七、其他要求
(一)高度重視，加強領(lǐng)導。元旦晚會節(jié)目操作難度大、工作任務(wù)重，希望各單位積極配合，認真組織，落實責任，真正使籌辦元旦晚會的過程成為促進全院師生學習、工作熱情的過程，成為鼓舞士氣、凝心聚力謀發(fā)展的'過程。
(二)精心組織，確保質(zhì)量。各節(jié)目選送單位接通知后，要確定專人負責此項工作，精心準備，認真排練，確保節(jié)目質(zhì)量。晚會的其他準備工作安排另行通知。
學校迎新晚會策劃書 篇4
為了展現(xiàn)當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對x大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：
一、活動名稱
“xx深秋夜”------xx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間
20XX年x月x日19：30
三、活動地點
x大學音樂廳
四、活動目的
1.讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2.給新生一個充滿夢想的舞臺
3.活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方
x大學研究生部
六、活動承辦方
x大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題
“相約x，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術(shù)，以新穎的節(jié)目內(nèi)容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進取的精神狀態(tài)，展示研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
學校迎新晚會策劃書 篇5
一、活動主題
“我的青春我作主”。
二、活動目的
(1)為了體現(xiàn)當代大學生風華正茂的精神風貌，明確人生目標。
(2)進一步加深班級同學之間的了解，增進班級同學之間的的友誼。
(3)豐富班級同學業(yè)余生活，提供一個展現(xiàn)班級成員個人風采的舞臺，激發(fā)班級成員的潛力，增進班級的凝聚力和團隊協(xié)作精神。
三、活動時間
x月xx日。
四、活動地點
本班自習教室。
五、活動對象
班級所有成員。
六、活動宗旨
唱人生目標，增班級友誼，展個人風采。
七、活動形式
主要以文藝表演(歌唱、話劇、舞蹈)和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
八、人員安排
a)總負責人：xx
b)主持組：
負責人：xx
c)節(jié)目組：
負責人：xx，收集節(jié)目，安排節(jié)目流程和節(jié)目彩排工作。
d)物品組：
負責人：xx。
e)布置組：
負責人：xx，裝扮好活動地點。
f)衛(wèi)生組：
負責人：xx，打掃好活動前后，活動地點衛(wèi)生。
(注：活動結(jié)束后立即開展清理活動地點衛(wèi)生。)
九、活動流程
(1)嘉賓到場。
(2)主持人宣布活動開始。
(3)負責人發(fā)表講話。
(4)根據(jù)節(jié)目組安排進行演出：
A：歌曲串燒。
B：小品、相聲。
C互動環(huán)節(jié)。
(注：可交叉進行。)
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活動結(jié)束。
十、預(yù)算資金
i、零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計：xx元
ii、裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計：xx元
iii、設(shè)備(音響、電腦等)借用。
(資金總合計：xx元)
學校迎新晚會策劃書 篇6
一、前言：
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
口目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設(shè)備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
學校迎新晚會策劃書 篇7
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調(diào)將家?guī)胪頃腵情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準備：
1、贊助商，由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2、宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計，設(shè)計稿定于10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3、舞臺設(shè)計及布置，本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責，舞美設(shè)計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。
4、器械布置與歸位燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負責燈光，音響的調(diào)控以及保護，活動結(jié)束后負責將器械運回原處。
5、主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6、各班級座位安排，由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。
7、領(lǐng)導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)瑫r邀請各位領(lǐng)導、嘉賓參加晚會。
8、禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負責。
9、晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10、晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費預(yù)算：
用品費用詳單（生活部負責）
宣傳海報，條幅100宣傳展板100場地租用把3000舞臺設(shè)計500節(jié)目道具100
節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200化妝品100
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200
用品費用小記：4300元
節(jié)目費用詳單（文藝部、藝術(shù)團負責）
歌曲：男女對唱200元
老師歌曲+書法400元
歌曲串燒7套服裝500元最后一個短片加歌曲500元）
舞蹈：旋旋旋服裝500元守鎮(zhèn)服裝300元藝術(shù)體操無街舞串燒1000（舞蹈部分徐琴芝負責）
其它：歌舞《美人計》300元
輪滑500元
情景劇500元小品（暫不知道）
朗誦500元講述100元魔術(shù)500（暫定）走秀600（暫定）主持人服裝300元
節(jié)目費用小計：6700元預(yù)算總計：11000元
十一、晚會工作人員安排：（待定）
1、指揮中心：
2、后臺總負責：
3、音控室總負責：下屬人員：
4、節(jié)目催場總負責：下屬人員：
5、道具搬運總負責：下屬人員：
6、護麥總負責：下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現(xiàn)場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
1
1、電源監(jiān)控人員：
12、應(yīng)急行動小組：
十二、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
學校迎新晚會策劃書 篇8
目錄：
1、前言；
2、活動名稱；
3、活動主題；
4、活動時間；
5、活動地點；
6、活動對象；
7、活動人員；
8、活動要求；
9、活動準備階段；
10、活動開展階段；
11、后續(xù)工作；
12、活動宣傳；
一、前言
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校xx學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
xx學院迎新晚會.
三、活動主題
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
xx月.
六、活動地點
禮堂.
七、活動對象
校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
、xx、xx級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段
1.在教x樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于xx樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4.秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設(shè)備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上xx準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請x位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛xx樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）。
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）。
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
學校迎新晚會策劃書 篇9
研一的新同學們剛剛投入到正常的學校學習生活中，為了表示學院對新同學的歡迎和關(guān)心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入學校生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。
一、活動主題：
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應(yīng)大學的獨立生活和學習。
二、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：XX
承辦單位：XX
三、活動時間及地點：
時間：20xx年XX月XX日
地點：XX
四、活動準備：
1、節(jié)目征集：11月9日選拔大一新生的文藝團成員，10日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，13——20日篩選節(jié)目，25日預(yù)演，26日晚上彩排，27日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領(lǐng)導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負責人的調(diào)派。
五、晚會流程：
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
六、晚會要求以及注意事項：
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部：協(xié)助體育部負責內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關(guān)負責人及文藝部安排。
12、相關(guān)責任人及主要負責方面：
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認與會領(lǐng)導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
七、經(jīng)費預(yù)算：
1、話筒及話筒架租賃：X元
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：X元
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：X元
4、請柬及小件物品：X元
總計：X元。
八、迎新晚會預(yù)期效果及展望：
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓X級的新生感受到生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
九、晚會后期工作：
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
學校迎新晚會策劃書 篇10
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師范大學數(shù)學院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20_年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數(shù)學院20__級迎新
三、活動時間、地點
時間：20__年9月6、7、8、號
地點：河南師范大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動流程
一、前期準備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時間：9月1號-----9月5號
②、征集對象：數(shù)學院20__級全體同學
③、征集要求：由__級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數(shù)學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i)20__級新生入學須知，20__級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活;
iii)數(shù)學院介紹，數(shù)學院的教學樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。
(4)權(quán)益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負責設(shè)計新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯(lián)部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽，林霄負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負責收錢，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ)，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結(jié)協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
學校迎新晚會策劃書 篇11
新學期新氣象，xx大學xx學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進xx大學，邁進xx大的xx學院。又一屆新生入學，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新 以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學xx學院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學環(huán)境，適應(yīng)大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點
xx大學xx校區(qū)
七、參與對象
xx學院學生會全體成員、青協(xié)xx學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式
（一）定點處流動人員
（1）校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。
（二）定點處固定人員
在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
（三）校內(nèi)流動服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳
（一） 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級xx學院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。
（二） 在xx學院學生會（如法生活）等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
（三） 在xx學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
（四） 以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學院報到處。
（五） 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應(yīng)報名地點等。
（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應(yīng)采購工作。按照xx級xx學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊xx學院報名點。
（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
（九）設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
（一）前期準備（8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)）
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領(lǐng)）
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）
（二）活動當天流程
1. 07：00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到xx學院搬桌椅，置于相應(yīng)地點；其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08：00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3. 12：00 由采購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。
4. 12：30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17：00 各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17：30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務(wù)。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排
（一）前期準備安排（未定）
（1） 宣傳組
1. 主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
（2） 常務(wù)組
主要負責完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。
負責人：實踐部、辦公室
（3） 采購組
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人：生活自律部（及本地若干人員）
（4） 前期準備總負責（未定）
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
（5） 物品管理負責人（未定）
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。
（6） 現(xiàn)場活動總負責 （未定）
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動人員）（未定）
各校門引導處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點——輔導員（學術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導新生到xx學院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）
引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）
十三、經(jīng)費預(yù)算
略
十四、后期工作
（一） 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
（二） 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學生會團結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項
（一）負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
（二）各工作小組之間團結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
（一）遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關(guān)措施，以保護同學為第一指導思想。
（三）活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時向主席團或老師匯報。
（四） 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
十七、備注
（一）人員篩選條件
于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。
（二）工作具體要求
（1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
（2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
（三）如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。（過早入校者暫不提供引導服務(wù)）