學(xué)術(shù)會議邀請函精選【篇1】
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的'單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
學(xué)術(shù)會議邀請函范文
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱：dear x x x。
四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。
學(xué)術(shù)會議邀請函格式范文五、落款。
學(xué)術(shù)會議邀請函適用范圍
這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學(xué)術(shù)會議邀請函慣用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我們定于XX年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會議。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因為會務(wù)準備工作不久將結(jié)束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費安排食宿，往返機票自理。
學(xué)術(shù)會議邀請函精選【篇2】
親愛的**教授：
您好!我們定于****年**月**日在**大學(xué)舉行****學(xué)術(shù)會議，想邀請您屆時參加。
會議免費安排食宿，往返機票自理。
如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人：**秘書長
****年**月**日
學(xué)術(shù)會議邀請函精選【篇3】
尊敬的各位老師，各位同仁好：
為交流國內(nèi)外眼科最新的前沿動態(tài)和研究成果，促進大慶市及周邊地區(qū)眼科工作的進一步發(fā)展，特舉辦xx年大慶市眼科臨床新進展學(xué)術(shù)研討會;同時，省級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目：角膜病的診斷及治療、屈光性白內(nèi)障手術(shù)、血流OCT在眼科的應(yīng)用學(xué)習(xí)班開班。屆時將邀請來自俄羅斯和國內(nèi)眼科知名專家來進行學(xué)術(shù)講座。在此，邀請您蒞臨本次大會。
xx年07月01日
大慶眼科醫(yī)院
學(xué)術(shù)會議邀請函精選【篇4】
尊敬的主任/醫(yī)師：
您好!
由全軍心血管內(nèi)科專業(yè)委員會主辦，軍區(qū)總醫(yī)院、軍區(qū)第88中心醫(yī)院承辦的“第17屆全軍心血管內(nèi)科學(xué)術(shù)會議”將于20xx年8月18-20日在舉行。在眾多專家學(xué)者的大力支持和積極參與下，全軍心血管內(nèi)科專業(yè)學(xué)術(shù)會經(jīng)歷了40年的風(fēng)雨歷程，已發(fā)展成為我軍乃至全國心血管病學(xué)界的高水平和高質(zhì)量的學(xué)術(shù)盛會。本屆全軍會在繼承以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，將邀請軍內(nèi)外著名心血管病專家、學(xué)者蒞臨講學(xué)，交流心血管疾病防治和臨床基礎(chǔ)研究方面的'新知識、新技術(shù)、新成果，對心血管領(lǐng)域熱點問題進行深入探討，追求學(xué)術(shù)共識，提高臨床診治水平，全面促進全軍心血管內(nèi)科醫(yī)教研水平的提高和發(fā)展。
是齊魯歷史文化名城，南靠五岳泰山，東臨孔孟之鄉(xiāng)，城內(nèi)百泉爭涌，素有“家家泉水，戶戶垂楊”的綺麗風(fēng)光;著名大明湖，呈現(xiàn)“四面荷花三面柳，一城山色半城湖”的秀美景色。美麗的泉城歡迎您的到來!
中國人民解放軍心血管內(nèi)科專業(yè)委員會
第17屆全軍心血管內(nèi)科學(xué)術(shù)會議 大會主席：韓 教授
大會執(zhí)行主席：李XX教授 楊 教授
xxx
xxxx年xx月xx日
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會議邀請函 | 晚會邀請函 | 同學(xué)聚會邀請函 | 訂貨會邀請函 | 年會邀請函
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的'單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
學(xué)術(shù)會議邀請函范文
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱：dear x x x。
四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。
學(xué)術(shù)會議邀請函格式范文五、落款。
學(xué)術(shù)會議邀請函適用范圍
這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學(xué)術(shù)會議邀請函慣用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我們定于XX年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會議。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因為會務(wù)準備工作不久將結(jié)束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費安排食宿，往返機票自理。
學(xué)術(shù)會議邀請函精選【篇2】
親愛的**教授：
您好!我們定于****年**月**日在**大學(xué)舉行****學(xué)術(shù)會議，想邀請您屆時參加。
會議免費安排食宿，往返機票自理。
如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人：**秘書長
****年**月**日
學(xué)術(shù)會議邀請函精選【篇3】
尊敬的各位老師，各位同仁好：
為交流國內(nèi)外眼科最新的前沿動態(tài)和研究成果，促進大慶市及周邊地區(qū)眼科工作的進一步發(fā)展，特舉辦xx年大慶市眼科臨床新進展學(xué)術(shù)研討會;同時，省級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目：角膜病的診斷及治療、屈光性白內(nèi)障手術(shù)、血流OCT在眼科的應(yīng)用學(xué)習(xí)班開班。屆時將邀請來自俄羅斯和國內(nèi)眼科知名專家來進行學(xué)術(shù)講座。在此，邀請您蒞臨本次大會。
xx年07月01日
大慶眼科醫(yī)院
學(xué)術(shù)會議邀請函精選【篇4】
尊敬的主任/醫(yī)師：
您好!
由全軍心血管內(nèi)科專業(yè)委員會主辦，軍區(qū)總醫(yī)院、軍區(qū)第88中心醫(yī)院承辦的“第17屆全軍心血管內(nèi)科學(xué)術(shù)會議”將于20xx年8月18-20日在舉行。在眾多專家學(xué)者的大力支持和積極參與下，全軍心血管內(nèi)科專業(yè)學(xué)術(shù)會經(jīng)歷了40年的風(fēng)雨歷程，已發(fā)展成為我軍乃至全國心血管病學(xué)界的高水平和高質(zhì)量的學(xué)術(shù)盛會。本屆全軍會在繼承以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，將邀請軍內(nèi)外著名心血管病專家、學(xué)者蒞臨講學(xué)，交流心血管疾病防治和臨床基礎(chǔ)研究方面的'新知識、新技術(shù)、新成果，對心血管領(lǐng)域熱點問題進行深入探討，追求學(xué)術(shù)共識，提高臨床診治水平，全面促進全軍心血管內(nèi)科醫(yī)教研水平的提高和發(fā)展。
是齊魯歷史文化名城，南靠五岳泰山，東臨孔孟之鄉(xiāng)，城內(nèi)百泉爭涌，素有“家家泉水，戶戶垂楊”的綺麗風(fēng)光;著名大明湖，呈現(xiàn)“四面荷花三面柳，一城山色半城湖”的秀美景色。美麗的泉城歡迎您的到來!
中國人民解放軍心血管內(nèi)科專業(yè)委員會
第17屆全軍心血管內(nèi)科學(xué)術(shù)會議 大會主席：韓 教授
大會執(zhí)行主席：李XX教授 楊 教授
xxx
xxxx年xx月xx日
小編特別推薦
會議邀請函 | 晚會邀請函 | 同學(xué)聚會邀請函 | 訂貨會邀請函 | 年會邀請函