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公文寫作書 篇1
一、調(diào)查報(bào)告的含義
調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的.需要,有計(jì)劃地對(duì)典型事物、社會(huì)問題或工作情況等,進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書面報(bào)告形式的公文。
二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)
(一)針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的,因此,應(yīng)及時(shí)反映情況,揭露存在的問題,提出迫切需要解決的問題,回答人們最關(guān)心的問題,做到有的放矢。
(二)用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),還是揭示問題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
(三)指導(dǎo)性。由于調(diào)查報(bào)告有著明確的針對(duì)性,所以它也同時(shí)有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報(bào)告的分類
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以把調(diào)查報(bào)告分為不同的種類。
(一)按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報(bào)告可分為
1、綜合調(diào)查報(bào)告。即圍繞一個(gè)中心問題,從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查,對(duì)取得的材料進(jìn)行分析研究,綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報(bào)告。
2、專題調(diào)查報(bào)告。即對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)問題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報(bào)告,它包括重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報(bào)告內(nèi)容單一,范圍較小。
(二)按作用分,調(diào)查報(bào)告可分為
1、反映基本情況的調(diào)查報(bào)告。
2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告。
3、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。
4、考查歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告。
四、調(diào)查報(bào)告的格式
調(diào)查報(bào)告的格式包括:標(biāo)題、正文和落款三部分。
一、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題格式有兩種:
(一)公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶收入消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告》。二是由機(jī)關(guān)名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問題》。
(二)新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個(gè)短語概括調(diào)查報(bào)告的主題或要回答的問題。二是雙式,即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式,正標(biāo)題寫明調(diào)查的主題或中心,副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對(duì)象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
(一)前言:前言沒有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
1、說明調(diào)查法。即前言重點(diǎn)說明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性,使讀者信服調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。
2、介紹對(duì)象法。即重點(diǎn)介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報(bào)告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3、概括主題法。即在前言中重點(diǎn)概括調(diào)查報(bào)告的主題,包括主要經(jīng)驗(yàn)、主張或結(jié)論。
4、提出問題法。前言提出調(diào)查報(bào)告要回答的問題,吸引讀者看下文。
5、突出成績(jī)或問題法。推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,前言中介紹調(diào)查對(duì)象取得的巨大成績(jī);揭露社會(huì)問題的調(diào)查報(bào)告,前言重點(diǎn)說明問題的嚴(yán)重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
(二)主體:調(diào)查報(bào)告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:
1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個(gè)問題來寫,每個(gè)問題可加上小標(biāo)題。而且每個(gè)問題里往往還包含著若干個(gè)小問題。典型經(jīng)驗(yàn)性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點(diǎn)鮮明,中心突出,使人一目了然。
2、縱式結(jié)構(gòu)??v式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調(diào)查報(bào)告和揭露問題的調(diào)查報(bào)告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對(duì)事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(jī)(變化、特點(diǎn)、效果)、原因(經(jīng)驗(yàn)、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進(jìn)的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式。
3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn),互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時(shí)用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。
4、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對(duì)比,來提示問題的本質(zhì)。這種對(duì)比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在,也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告的中心旨意。
(三)結(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報(bào)告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來說,有以下幾種:
1、總結(jié)式。對(duì)調(diào)查報(bào)告做歸納說明,總結(jié)主要觀點(diǎn),深化主題,以提高人們的認(rèn)識(shí)。
2、展望式。對(duì)事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。
3、補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
4、問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)和調(diào)查報(bào)告完成的日期(年、月、日)。
五、調(diào)查報(bào)告的寫作
調(diào)查報(bào)告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。
一、標(biāo)題和落款的寫作
(一)標(biāo)題的寫作:標(biāo)題的寫作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。
(二)落款的寫作:調(diào)查報(bào)告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報(bào)告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下,正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
(一)前言的寫作:前言是調(diào)查報(bào)告的開頭,用來簡(jiǎn)要敘述為什么對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定,沒有固定的格式。
(二)主體的寫作:主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長(zhǎng)的,可分列幾部分或加上小標(biāo)題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
(三)結(jié)尾的寫作:調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡(jiǎn)潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講,要想寫出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求:
1、深入實(shí)際,詳盡地占有材料
2、實(shí)事求是,如實(shí)反映情況
3、認(rèn)真分析,科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
公文寫作書 篇2
公文寫作試卷一“嘉獎(jiǎng)令”的嘉獎(jiǎng)對(duì)象是對(duì)國(guó)家做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,不包括單位。B 對(duì) 錯(cuò)2 決定,不僅是行政機(jī)關(guān),也是其他機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位經(jīng)常使用的下行文種。
A 對(duì) 錯(cuò)對(duì)于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行。B 對(duì) 錯(cuò)事務(wù)性通知不強(qiáng)調(diào)執(zhí)行。A 對(duì) 錯(cuò)請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。A 對(duì) 錯(cuò)材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。A 對(duì) 錯(cuò)7 規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。B 對(duì) 錯(cuò)8 為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。B 對(duì) 錯(cuò)9 下行文種的主送一般應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之上空兩格書寫。B 對(duì) 錯(cuò)10 編發(fā)公文字號(hào)下發(fā)或公布的決定,必須有落款。A 對(duì) 錯(cuò)主持詞是專門為較大規(guī)模會(huì)議或活動(dòng)所寫的有關(guān)大會(huì)()的文字材料。C 大會(huì)內(nèi)容 大會(huì)主題 大會(huì)程序 大會(huì)宗旨在結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中,處于第一層的是()。D “一.” “一,” “
(一)” “
一、”“一文一事”、“一文一旨”是對(duì)公文主題表現(xiàn)要求中()的描述。B 正確 集中 鮮明 深刻根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大致可分為幾類?()C 三 四 五 六行政法規(guī)按()劃分,可分為直接頒發(fā)性行政法規(guī)和批準(zhǔn)頒發(fā)性行政法規(guī)。C 效力等級(jí) 制定權(quán)限 管理權(quán)限 適用范圍上級(jí)機(jī)關(guān)如認(rèn)為某下級(jí)單位“計(jì)劃”需有關(guān)部門周知時(shí),可用批轉(zhuǎn)或由其辦公部門轉(zhuǎn)發(fā)的辦法,用()發(fā)布。C 公告 通告 通知 函在公文標(biāo)題中,發(fā)文機(jī)關(guān)是否省略要根據(jù)()來確定。C 行文關(guān)系 正文的重要程度 正文的需要和行文關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)者的意見下列公文屬于平行文的是()。C 報(bào)告 請(qǐng)示 函 通報(bào)適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種是()。A 通告 公告 通知 決定下列哪一項(xiàng)可作為意見的結(jié)語?()A “如無不妥,請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)各地施行” “以上報(bào)告,請(qǐng)審議” “特此請(qǐng)示,盼復(fù)” “特此批復(fù)”下列哪些不屬于法定行政機(jī)關(guān)公文?()BC 請(qǐng)示 指示 總結(jié) 報(bào)告 22 報(bào)告行文時(shí)主要采用哪兩種表達(dá)方式?()AB 敘述 說明 議論 描寫 23 下列說法中,正確的有()。ABD 通報(bào)傳達(dá)的是重要精神或情況,通知傳達(dá)的是上級(jí)指示。函的權(quán)威性要低于“命令”、“通知”等文種。為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。會(huì)議出席人既可以放在會(huì)議紀(jì)要的前言處,也可以放在結(jié)尾處。下列說法中,不正確的有()。ABC 批轉(zhuǎn)式通知,用于批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。規(guī)范性公文中的“項(xiàng)”要件,一般以阿拉伯?dāng)?shù)字順序排列。議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示必須用決定答復(fù)。根據(jù)內(nèi)容的不同,議案包括()。ABCD 立法案 建議案 撤職案 任免案26 工作報(bào)告的正文主體,一般包括哪些內(nèi)容?()ABCD 基本情況概述 主要工作及其成績(jī)、經(jīng)驗(yàn) 存在的問題 今后的工作安排標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān),可使用()。ACD 全稱 簡(jiǎn)稱 統(tǒng)稱 規(guī)范化簡(jiǎn)稱工作要點(diǎn)的標(biāo)題一般由()組成。ABC 單位名稱 文種 時(shí)限 事由 29 意見寫作時(shí),應(yīng)注意的事項(xiàng)有()。ABCD 必須針對(duì)亟待解決的重大問題或者尚未引起應(yīng)有注意的問題 要經(jīng)調(diào)查研究,建議主張符合實(shí)際,不能說空話 主張要有可行論證,辦法要具體可操作,并且切實(shí)可行 要有建設(shè)性,要發(fā)現(xiàn)新問題、找到新癥結(jié)、提出新思路、拿出新辦法在規(guī)范性公文中,分則的組成內(nèi)容為()。BCD 適用范圍 假定 具體規(guī)范(處理)法律后果
常用的計(jì)劃總結(jié)類公文有:______、______、______ 和 ______。計(jì)劃,規(guī)劃,工作要點(diǎn),調(diào)查報(bào)告
表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況可使用的文種為 ______。通報(bào)33 規(guī)范性公文的規(guī)范性內(nèi)容指 ______ 部分的內(nèi)容。分則34 閉幕詞的正文結(jié)構(gòu)一般分為 ______、______、______ 三部分,其中 ______ 部分內(nèi)容是對(duì)大會(huì)進(jìn)行概括總結(jié)。開頭,主體,結(jié)尾,主體
簡(jiǎn)述行政機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)的安排原則。1.公文結(jié)構(gòu)要反映客觀事物的內(nèi)部規(guī)律;2.公文結(jié)構(gòu)要服從公文主題的需要;3.公文結(jié)構(gòu)要與公文主體相適應(yīng);4.公文結(jié)構(gòu)要完整、嚴(yán)謹(jǐn)、疏密適當(dāng)。
簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性;高度的概括性;較強(qiáng)的指導(dǎo)性和決定性39 在廣泛搜集材料并進(jìn)行整理之后,應(yīng)該對(duì)材料如何進(jìn)行選擇? 應(yīng)根據(jù)行文目的,對(duì)材料進(jìn)行篩選,做到材料真實(shí)、典型并具有現(xiàn)實(shí)性。
部門領(lǐng)導(dǎo)讓你草擬一份用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的公文,正文部分你會(huì)怎么開頭? 對(duì)于上行文,一般應(yīng)采用“交代發(fā)文緣由式”開頭
部門領(lǐng)導(dǎo)讓你就本單位今后的工作方向?qū)懸环萦?jì)劃,在寫作之前,你會(huì)做些什么工作?
1.搜集資料;2.篩選資料
政府領(lǐng)導(dǎo)讓你為即將召開的政協(xié)委員會(huì)寫一份開幕詞,你會(huì)怎么寫? 1.內(nèi)容要完整,應(yīng)包括開幕詞的三部分內(nèi)容:標(biāo)題、稱謂、正文;2.要注意稱謂的正確使用,因是政協(xié)委員會(huì)議,稱謂一般用“各位委員、各位同志”。
所在部門要求你起草一份用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的公文,為保證公文的規(guī)范性和權(quán)威性,你在寫作過程中會(huì)注意哪些問題? 1.明確文種,向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作一般用報(bào)告;2.寫好報(bào)告的各部分內(nèi)容,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文以及落款;3.寫作要符合行政機(jī)關(guān)公文的格式要求以及書寫規(guī)范。
請(qǐng)寫一份標(biāo)準(zhǔn)格式的請(qǐng)示樣式(正文內(nèi)容可省略)。1.內(nèi)容應(yīng)完整,包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等;2.格式應(yīng)準(zhǔn)確;3.書寫應(yīng)規(guī)范。
公文寫作書 篇3
公司各部門、各項(xiàng)目部:
為表彰先進(jìn),促進(jìn)工作,公司從全體員工的品行、對(duì)公司的貢獻(xiàn)、工作能力、工作時(shí)間、工作狀態(tài)、項(xiàng)目難度等方面進(jìn)行綜合考慮,評(píng)選出了20xx年度優(yōu)秀員工,并對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀員工予以通報(bào)表揚(yáng)和6000元現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)。
20xx年度優(yōu)秀員工是:
XX。
【以上排名順序不分先后】。
望以上獲獎(jiǎng)員工再接再厲,更創(chuàng)佳績(jī)。同時(shí),公司號(hào)召全體員工以他們?yōu)榘駱樱瑢W(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì),勇于接受挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
XXX有限公司
二○XX年X月X日
公文寫作書 篇4
①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí),而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題,以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí),不要作過多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈,公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變,讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí),還可根據(jù)需要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?BR> 公文的說明表達(dá)方式
說明是用簡(jiǎn)明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說清楚。與其他的表達(dá)方式相比較,說明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求從事物的本來面目出發(fā),作恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。說明的主要方法有:
①定義說明:定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法,要求言簡(jiǎn)意賅,把握事物的本質(zhì),必須使用判斷句式說明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復(fù)。
②注釋說明:注釋說明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說明對(duì)象。。
③比較說明:比較說明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的,有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。
④數(shù)字說明:數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,來源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好,往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說服力。
⑤舉例說明:舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易,如能舉例說明,人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實(shí),有代表性,且要詳略得當(dāng),避免事例堆砌,同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?BR> ⑥分類說明:分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征,在按照種屬關(guān)系的分類說明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,邏輯混亂,難免會(huì)影響分類的科學(xué)性。
此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。
公文寫作書 篇5
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
公文寫作書 篇6
下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ):公文文面的格式,希望對(duì)你有幫助。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志,它具有法定性、權(quán)威性和效用性,通常套紅,以示莊重。常用的公文版頭形式有三種:
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。
例如:國(guó)務(wù)院文件
2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱作版頭。
例如:江蘇省人民政府
3、幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)(如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、江蘇省財(cái)政廳)聯(lián)合發(fā)文,可用主辦機(jī)關(guān)(江蘇省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1),但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱;也可用幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭(例2),但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。
例1:江蘇省人事廳文件
例2:江蘇省人事廳
江蘇省 科 委 文件
江蘇省財(cái)政廳
4、有時(shí)根據(jù)工作需要,同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。
例如:***人民政府令、***人民政府任免通知
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯(lián)合行文,應(yīng)視機(jī)關(guān)多少,選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實(shí)橫隔線(寬140毫米,高1毫米),居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。 加入收藏
為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,除“公告”、“通告”不用公文版式頭外,其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定,不可經(jīng)常變動(dòng)。
(二)密急
密級(jí)是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”,“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。密急在公文首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識(shí)為一個(gè)五角星,即“”,五角星之前標(biāo)密急,五角星之后標(biāo)期限,如:機(jī)密20年。
密急件的份數(shù)序號(hào)是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號(hào)。一份文件一個(gè)號(hào),依次流水編列,以便查對(duì)和清退。份號(hào)使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。如:某份文件份號(hào)為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。
(三)緊急程度
公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件,要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則,抓緊辦理,行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在*日*時(shí)送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的',如“關(guān)于**緊急通知”等,也應(yīng)視同急件處理。
(四)發(fā)文字號(hào)(亦稱“文號(hào)”)
發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號(hào)三個(gè)部分組成。年度使用公元紀(jì)年,用阿拉伯?dāng)?shù)字,兩側(cè)用方括號(hào)“[]”。例如:皖政[1997]18號(hào),“皖政”是江蘇省人民政府的代字,“[1997]”是發(fā)文的年度,“18號(hào)”是1997年發(fā)文的順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件,發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時(shí)的文件,發(fā)文字號(hào)則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。
上報(bào)的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置,或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時(shí),發(fā)文字號(hào)則移至左側(cè)。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,不可經(jīng)常變動(dòng)。為保證發(fā)文字號(hào)規(guī)范,防止重號(hào)、漏雨和錯(cuò)號(hào),發(fā)文字號(hào)應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。
(五)公文標(biāo)題
公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)和公文種類三個(gè)部分組成。除三個(gè)部分外,在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與公文主題之間加個(gè)介詞(如:“關(guān)于”、“對(duì)”、“在”、“為”、“給”等),在公文主題與公文種類之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如:“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”,其中:“國(guó)務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“關(guān)于”是介詞,“發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文主題,“的”是結(jié)構(gòu)助詞,“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。
當(dāng)遇到下列情況時(shí),公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或公文主題組成部分。
1、使用正式的套紅文件版頭,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如:“關(guān)于印發(fā)《江蘇省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“江蘇省人民政府辦公廳”機(jī)關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的,因此,公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
2、印發(fā)公布性文件時(shí),有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如:“銅陵市人民政府令”。
經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的公文,可在標(biāo)題下加題注,在圓括號(hào)內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會(huì)議討論通過。
公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多,可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時(shí),盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)字以上的詞或數(shù)字分開,以防產(chǎn)生歧義。
(六)主送機(jī)關(guān)(亦稱“抬頭”)
主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱;主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列;同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱,如“省政府各部門”。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體,標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上,從左至右頂格書寫,回行繼續(xù)頂格,未尾加冒號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的確定,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1、上行文是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)以及匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用。
2、平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)互相商請(qǐng)解決有關(guān)問題或布置某項(xiàng)工作時(shí)使用的一種公文,主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是多個(gè)。
3、下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大,主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。
4、張貼性在需廣大群眾周知的公文,如:“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān);經(jīng)會(huì)議討論通過的公文,如:“決定”、“會(huì)議紀(jì)要”、“令”,主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。
5、對(duì)參閱性文件,不需要明確的主送機(jī)關(guān),可將“主送”“抄送”合并為“分送”,印在原“抄送”位置?!胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€(gè)層次:一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位;三是應(yīng)抄送周知的單位。
(七)正文
正文是公文的主體部分,用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求,內(nèi)容符合黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī),情況準(zhǔn)確,措施、要求扎實(shí)具體,觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字通順、精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁,發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間不得不轉(zhuǎn)時(shí),必須在的首行標(biāo)注“此頁無正文”并加圓括號(hào),然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名牌成文時(shí)間。
(八)附件
附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等,是某些公文的重要組成部分。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用,有的起說明、注釋作用,有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時(shí)間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外,一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文,不能作為附件處理。
(九)發(fā)文機(jī)關(guān)署名
公文除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要外,大部分文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。
印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。
印章與公文版頭一樣,都必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。用印位置在成文日期的中間偏上,要求上不壓正文,下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。
(十)成文時(shí)間
成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);會(huì)議討論通過的公文,一般以討論通過的日期為準(zhǔn);電報(bào),以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文時(shí)間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會(huì)議討論通過的公文,如決議、決定、條例等,一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會(huì)議討論通過的時(shí)間和會(huì)議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注,并加圓括號(hào)。
成文時(shí)間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期,但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文,除了標(biāo)注發(fā)布時(shí)間外,還專門公布具體實(shí)施的年、月、日。成文時(shí)間使用漢字寫明年、月、日,年度使用公元紀(jì)年全稱,不得簡(jiǎn)寫或省略。如:1997年1月8日,既不能寫成“97年1月8日”,也不得寫成“九八、元、八”。成文時(shí)間必須按規(guī)定標(biāo)注,切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時(shí)間。
(十一)附注
附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容,一般在成文日期的左下方、主題詞的上方,另行標(biāo)注,并加圓括號(hào)。如:“(此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”;“(此件至**月**日對(duì)外公開)”等。
(十二)主題詞
主題詞是為實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求,便于計(jì)算機(jī)管理公文和提高查找率、查全率,根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。
公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。
(十三)抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機(jī)關(guān),應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機(jī)關(guān)之上,上下用兩條等寬的平行細(xì)實(shí)線(寬140毫米,高1毫米)作為界線。抄送機(jī)關(guān)在“抄送:”后面依機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,移行時(shí)與上一行平行書與。抄送機(jī)關(guān)一般按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的次序排列,同級(jí)機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級(jí)別或同一級(jí)別不同性質(zhì)的單位之間用逗號(hào),同一級(jí)別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號(hào)。
(十四)印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期
公文寫作書 篇7
根據(jù)組織的安排,我參加了機(jī)關(guān)工作人員公文寫作培訓(xùn)班。我對(duì)于自己能成為這一期公文寫作培訓(xùn)班學(xué)員感到非常榮幸,十分感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓(xùn)是推進(jìn)機(jī)關(guān)工作再上新臺(tái)階的迫切需要,是建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的迫切需要,是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的迫切需要。我十分珍惜這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),做到嚴(yán)于律己,謙虛謹(jǐn)慎,努力學(xué)習(xí),掌握知識(shí),對(duì)老師們的博文廣識(shí)、生動(dòng)講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實(shí)經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大,深感受益匪淺。
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的收獲
1、學(xué)好各項(xiàng)課程,提高公文寫作能力
這次培訓(xùn),我學(xué)習(xí)了公文基礎(chǔ)知識(shí)和函、請(qǐng)示、決定、通知、報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等常用公文寫作,學(xué)習(xí)了公務(wù)的表達(dá)與溝通,學(xué)習(xí)了公文視野與工作思路。通過學(xué)習(xí),使我理解了公文行文的嚴(yán)肅性與公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識(shí)和方法技能;懂得了如何進(jìn)行公務(wù)的表達(dá)與溝通,如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學(xué)習(xí),我提高了自己的科學(xué)文化與理論水平,提高了自己的公文寫作能力,提高了自己的工作與管理能力,更加深了對(duì)學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí),使自己今后能自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)指導(dǎo)自己的工作。
2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),做好組織、協(xié)調(diào)工作
這次培訓(xùn),我擔(dān)任學(xué)習(xí)組長(zhǎng)。我想,我們這些握筆桿的人,平時(shí)都在各自的崗位上工作,現(xiàn)在大家一齊參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),是一次難得的交流溝通機(jī)會(huì)。我作為學(xué)習(xí)組長(zhǎng),要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),做好組織、協(xié)調(diào)工作,寧可自己辛苦點(diǎn),為大家做好學(xué)習(xí)服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,使大家利用寶貴的培訓(xùn)時(shí)間,多學(xué)習(xí)一點(diǎn),提高學(xué)習(xí)效果,做到學(xué)有所成。在上完課堂教學(xué)課后,在寢室里,我組織大家討論,共同談學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、談學(xué)習(xí)方法、談寫作公文的感受。通過討論,切實(shí)提高了學(xué)習(xí)效果。許多學(xué)員說,集體學(xué)習(xí),集體討論,比一個(gè)人單獨(dú)學(xué),效果好得多,對(duì)掌握公文寫作理論,提高公文寫作幫助很大。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會(huì)
這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)對(duì)我感觸很深,收獲很大,有許多心得體會(huì),總的來說,要提高自己的寫作水平與工作管理能力,必須做到以下幾點(diǎn):
1、提高政治思想覺悟
要做好機(jī)關(guān)工作,做一名人民滿意的好干部,必須要有正確的政治思想。我要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論,特別是用黨的理論武裝自己的頭腦,樹立全心全意為人民群眾服務(wù)的思想,做到無私奉獻(xiàn)。在工作上我要養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。我要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,緊密結(jié)合崗位實(shí)際,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在實(shí)際工作中,我要堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一件事,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,保證工作質(zhì)量,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)事業(yè)進(jìn)步作出自己的努力。
2、提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力
我不僅要深入學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí),掌握公文寫作理論,還要學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識(shí)。做到既掌握公文寫作知識(shí)和公文寫作理論,又掌握其他專業(yè)知識(shí),把兩者有機(jī)結(jié)合起來,才能寫出質(zhì)量高的公文。要寫出質(zhì)量高的公文,就要不斷地學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中,要有目的,有方向,要進(jìn)行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排,在實(shí)踐中善加利用。一定要有一種學(xué)習(xí)的危機(jī)感、緊迫感,把學(xué)習(xí)知識(shí)、提高素質(zhì)作為生存和發(fā)展的緊迫任務(wù),把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種工作和追求,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型干部。要通過學(xué)習(xí),不斷提高理論水平,提高知識(shí)層次,提高寫作能力,增強(qiáng)工作能力。
3、提高業(yè)務(wù)工作能力
這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的公文寫作知識(shí)是指導(dǎo)我們寫好公文的理論基礎(chǔ),要把培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握的知識(shí)具體運(yùn)用到實(shí)際公文寫作工作中,提高自己的業(yè)務(wù)工作能力,認(rèn)真寫好每一篇公文,為促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的全面發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束了,但是學(xué)習(xí)永無止境,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),要踐行自己終身學(xué)習(xí)的承諾。培訓(xùn)學(xué)習(xí)所掌握的的公文理論知識(shí)與寫作方法將使我終身受益,我在增長(zhǎng)知識(shí)的同時(shí),也增強(qiáng)了為機(jī)關(guān)工作更好更快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)的信心和決心。在今后的工作中,我將以此為動(dòng)力,全身心投入到自己的工作中去,做出新成績(jī)與新貢獻(xiàn)。
公文寫作書 篇8
公文寫作要求
WORD文件
? 字體:公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體;
? 字號(hào):公文字號(hào)正文為四號(hào)字,標(biāo)題為二號(hào)字加黑居中; ? 行間距:公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距;
? 編號(hào):編號(hào)級(jí)別順序?yàn)?, 1.1,1.1.1,但須注意不要使用WORD自帶的編號(hào)功能;其中第一級(jí)編號(hào)名稱可加黑;
? 頁腳:頁腳居中,格式為x/y,其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件
? 字體:字體規(guī)定為宋體;
? 字號(hào):表格內(nèi)容為10號(hào),表徽為12號(hào)加黑,表頭為14號(hào)加黑;
? 底色:表徽底色為灰色,其他部分底色為無色;
? 字體顏色:除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外,一律為黑色;
? 表格打印區(qū)域:請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁面范圍內(nèi),不要超出頁面打印區(qū)域范圍,如表格過寬,可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向;
? 表格外框:表頭以下內(nèi)容為粗黑框,表頭上、下、左無邊框,表格正文為實(shí)細(xì)黑框;
? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整,但要確保行高一致;
? 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格,不得出現(xiàn)空白格,表頭必須合并單元格;
? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式,但表頭、表徽、序號(hào)居中;
? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日;
? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ¥1,000.00,保留兩位小數(shù)位;
? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。特殊要求
為確保打印出的公文美觀,所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM,左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊(cè)時(shí),左邊頁邊距為3CM,右邊頁邊距為2CM。
語言使用規(guī)范
? 使用普通話、不使用方言;
? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等;
? 如非特殊情況,盡量不使用英文字母縮寫;
? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語,避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。
公文寫作書 篇9
命令公文寫作格式大全
命令是法定的行政公文的一個(gè)文種,它是應(yīng)用寫作的重要文體之一,是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。下面是小編為大家收集的命令公文寫作格式大全,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的`種類:
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎(jiǎng)令
4、命令(令)的寫作:
(1)發(fā)布令:
標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。
令號(hào):位于標(biāo)題下面,令號(hào)不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào),至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,或僅注明文種,即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。
正文:包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡(jiǎn)煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
公文寫作書 篇10
大學(xué)校園生活即將成為過去,作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!",以前聽的時(shí)候沒什么感覺,可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動(dòng)態(tài),特別是在公文 方面更能反映出自己的不足。公文 對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項(xiàng)技能,而對(duì)于自己公文 方面認(rèn)識(shí),我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的'時(shí)候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下;二是缺少積累。
寫公文要求自己平時(shí)的積累,自己平時(shí)公文的 還是相對(duì)較少,而且看文章時(shí)候缺乏專注、沒有深入的體會(huì),深刻理解其內(nèi)容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維,很多時(shí)候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡(jiǎn)潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá),本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡(jiǎn)單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個(gè)是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。
公文 自己需要加強(qiáng)的方面有:一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢(shì),在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結(jié)公文 資料,加強(qiáng)自己對(duì)公文 的了解,培養(yǎng)自己對(duì)公文 的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在 的過程中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強(qiáng)自身的思維能力,快速成長(zhǎng);三是多問意見。通過多問一些公文 比較好,某一方面擅長(zhǎng)的同事請(qǐng)教 經(jīng)驗(yàn),完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué) 。通過閱讀有關(guān)的公文 書籍,加強(qiáng)公文 的合"法"、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來升華公文 能力,進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長(zhǎng)。
古語有云:"于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能。"我覺得自己的公文 就要像古人那樣",浴火重生",讓自己有一個(gè)新的改變和成長(zhǎng),fighting,fighting!
公文寫作書 篇11
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對(duì)我們而言,正如久旱逢甘露,滋潤(rùn)了我們的學(xué)習(xí)和生活,讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粫?huì)再被公文寫作方面的問題困擾。對(duì)我而言,更如一盞明燈,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過這次培訓(xùn),我明白了:干事不僅要會(huì)說,更要會(huì)寫。學(xué)會(huì)寫好一些東西不是一件小事,因?yàn)榛鶎拥母鞣N動(dòng)態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級(jí)反映。要想寫好材料就要勤寫,勤看,勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點(diǎn)及其變化,提高了我們?nèi)粘9膶懽鞯哪芰ΑR韵率桥嘤?xùn)課程的部分內(nèi)容:
首先,學(xué)長(zhǎng)從整體上向我們介紹了公文寫作的特點(diǎn)和作用,讓我們明白了公文寫作為何存在的意義,以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、得體的重要性。
其次,學(xué)長(zhǎng)給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式,并對(duì)我們提出嚴(yán)格的要求。
最后,學(xué)長(zhǎng)具體介紹了各類公文的特點(diǎn)、作用、格式、要求。使我們對(duì)公文寫作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后,我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料,了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文的主旨;
二、收集相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查研究;
三、擬定提綱,安排結(jié)構(gòu);
四、落筆起草,擬寫正文;
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點(diǎn):一是觀點(diǎn)要鮮明,用材得當(dāng);二是語言要簡(jiǎn)練,交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯(cuò)別字,語法錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。
公文的寫作并不是毫無目的的,它具有受命性、實(shí)用性、時(shí)限性,并由法定作者制定且讀者是定向的,它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達(dá)與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后,我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動(dòng),為我們xx級(jí)的學(xué)生干部提供了一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我們?cè)诶蠋熀蛯W(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的引導(dǎo)下,能夠更快成長(zhǎng)。
生命科學(xué)與化學(xué)工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
公文寫作書 篇12
匯報(bào)材料
通過最新山西公務(wù)員考試資訊、大綱可以了解到,公務(wù)員考試申論是測(cè)查從事機(jī)關(guān)工作應(yīng)具備的基本能力的科目,山西中公教育整理了山西省考資料大全供考生備考學(xué)習(xí)。
需要更多指導(dǎo),請(qǐng)選擇在線咨詢一對(duì)一解答。
*公務(wù)員考試申論中的貫徹執(zhí)行類題目歷來是廣大考生成公路上的攔路虎,因?yàn)樨瀼貓?zhí)行類題類目龐雜,涵蓋范圍廣,體裁不限,導(dǎo)致考生復(fù)習(xí)難度加大。在此,中公教育專家為各位考生整理了一些常見文種給出示范,供考生積累和參考,本文為匯報(bào)材料。
關(guān)于 區(qū)安全生產(chǎn)工作的匯報(bào)材料
首先對(duì)省政府安全生產(chǎn)督查組到我區(qū)檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎,下面,我簡(jiǎn)要匯報(bào)一下區(qū)的安全生產(chǎn)情況。
區(qū)是市的中心城區(qū),轄區(qū)總面積 62 平方公里,管轄 9 個(gè)街道、32 個(gè)社區(qū)、19 個(gè)行政村,總?cè)丝诮?29.3 萬人。區(qū)是市的商貿(mào)中心,也是全市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心。截止目前,全區(qū)安全生產(chǎn)工作形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定,未發(fā)生重傷以上安全事故,連續(xù)五年被市政府評(píng)為安全生產(chǎn)先進(jìn)單位。具體做了以下幾項(xiàng)工作:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織機(jī)構(gòu),完善網(wǎng)絡(luò)體系。一是區(qū)委、區(qū)政府將安全生產(chǎn)任務(wù)欄入重要議事日程; 二是建立縣級(jí)干部負(fù)責(zé)聯(lián)系安全生產(chǎn)工作制度, 嚴(yán)格部門安全職責(zé),形成合力;三是強(qiáng)化安全目標(biāo)管理,責(zé)任體系進(jìn)一步健全完善;四是完善監(jiān)管隊(duì)伍,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。
二、落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)管,杜絕安全隱患。一是加大安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查力度;二是加強(qiáng)重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域的監(jiān)管;三是積極創(chuàng)新監(jiān)管工作機(jī)制;四是強(qiáng)化監(jiān)管手段;五是領(lǐng)導(dǎo)帶頭,強(qiáng)化監(jiān)督檢查。
三、加大整改力度,嚴(yán)格責(zé)任追究。一是我區(qū)采取條塊結(jié)合、拉網(wǎng)式排查的辦法;二是實(shí)行了嚴(yán)格的安全生產(chǎn)責(zé)任追究制。
四、積極創(chuàng)建安全社區(qū),強(qiáng)化安全教育工作。一是明確創(chuàng)建目標(biāo);二是完善統(tǒng)一制度;三是強(qiáng)化宣傳教育。
五、強(qiáng)化宣傳教育,提高防范意識(shí)。組織開展了安全進(jìn)社區(qū) 青年安全志愿者法律法規(guī)咨詢 安全知識(shí)講座等形式多樣、內(nèi)容豐富的安全宣傳教育活動(dòng)。
持了持續(xù)穩(wěn)定,按照目標(biāo)要求取到了良好的效果:一是責(zé)任意識(shí)得到了進(jìn)一步強(qiáng)化;二是企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任進(jìn)一步落實(shí);三是全民安全素質(zhì)有了新的提高。
今年來,我區(qū)安全生產(chǎn)工作在省、市的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在社會(huì)各界的大力支持下,取得了一定的成績(jī),但是,我們清醒地認(rèn)識(shí)到目前面臨的安全生產(chǎn)形勢(shì)仍然十分嚴(yán)峻, 工作中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,如一些企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)投入不足,安全生產(chǎn)執(zhí)法環(huán)境有待改善等等,這些問題都需要我們進(jìn)一步改進(jìn)。在今后的工作中,我區(qū)將認(rèn)真落實(shí)省、市有關(guān)安全生產(chǎn)工作的要求,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,促進(jìn)我區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì)的穩(wěn)定。
以上匯報(bào)不到之處請(qǐng)批評(píng)指正。
公文寫作書 篇13
1、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有()
A、針對(duì)性要強(qiáng)
B、嚴(yán)格掌握行文對(duì)象
C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式
D、堅(jiān)持一文一事
E、有申請(qǐng)就有批復(fù)
2、下列事項(xiàng)適用通報(bào)的有()
A、表彰先進(jìn)B、批評(píng)錯(cuò)誤
C、任免干部D、傳達(dá)重要精神或情況
3、表彰性通報(bào)的正文由下列哪幾個(gè)部分組成()
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號(hào)召D、知曉范圍
4、通報(bào)寫作要領(lǐng)主要有()
A、以具體事實(shí)為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材
C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時(shí)有效為要求
5、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有()
A、告知情況B、答復(fù)意見C、爭(zhēng)議結(jié)果D、結(jié)尾
6、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成()。
A、標(biāo)題,寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
B、主送機(jī)關(guān)
C、正文,包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求
D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期
7、關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn),說法正確的是()。
A、請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng)
B、使用范圍廣泛
C、具有執(zhí)行性
D、有較強(qiáng)的時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷
8、下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有()
A、工作報(bào)告B、請(qǐng)示C、答復(fù)詢問的報(bào)告D、批復(fù)
9、下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是()。
A、適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B、中心明確,重點(diǎn)突出
C、報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意
D、點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)事求是
10、在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開頭部分時(shí)通常采用何種方法()
A、介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程
B、敘述占有的材料
C、概述基本情況
D、簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題,為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)參考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD