檔案管理年終個人總結(jié)(篇1)
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
我作為本單位的檔案管理員，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任和支持，現(xiàn)在向大家匯報我的工作情況。
身為檔案管理員，我的主要工作是用專業(yè)知識規(guī)范本單位的檔案資料，并確保其安全存放和有效利用。近年來我一直在計劃、協(xié)調(diào)和組織各項檔案管理工作，取得了一個很好的工作成績。
一、規(guī)范檔案管理工作
為規(guī)范檔案管理工作，我主要開展了以下工作：
1、制訂檔案管理規(guī)定：我和相關(guān)部門一起，制定了本單位的檔案管理規(guī)定，全面規(guī)范了檔案管理工作流程，以及檔案的分類、鑒定、歸檔、借閱、銷毀等方面，確保檔案資料得到有效保護和利用。
2、編制檔案目錄：我按照檔案管理規(guī)定，在電子檔案管理系統(tǒng)中編制了檔案目錄，保障了對檔案的準(zhǔn)確記錄和查找。
二、檔案管理與利用
1、建立檔案庫房：我按照安全存放檔案的原則，建立了單獨的檔案庫房，配備了防火、防盜、防潮、防鼠等多項設(shè)備，確保檔案安全存放。
2、拓寬檔案利用途徑：我依據(jù)檔案管理規(guī)定和檔案類別的不同特性，制定了不同的檔案查閱申請表、檔案利用規(guī)定和流程，為相關(guān)部門的決策提供可靠的依據(jù)，方便了單位的工作運轉(zhuǎn)。
三、檔案管理宣傳
1、舉辦檔案管理講座：我曾在本單位內(nèi)舉辦檔案管理講座，向領(lǐng)導(dǎo)和員工推介檔案管理知識，體現(xiàn)了檔案管理員的專業(yè)性，并激發(fā)了員工對檔案管理的熱情和認(rèn)識。
2、建立檔案管理學(xué)習(xí)園地：我在本單位內(nèi)建立了檔案管理學(xué)習(xí)園地，為員工提供一個學(xué)習(xí)檔案管理的平臺，讓員工更好地理解和運用檔案管理知識。
以上便是我近年來在檔案管理方面取得的成績和努力，感謝您們一直以來對我的支持和鼓勵。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力，更好地完成本職工作，與本單位的每一個員工一起，推進檔案管理工作不斷發(fā)展進步。
謝謝！
檔案管理年終個人總結(jié)(篇2)
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜：一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員，負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作，今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督，嚴(yán)守規(guī)范，加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設(shè)。
著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。
檔案管理年終個人總結(jié)(篇3)
一年來，x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下：
一、強化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織
一年來，x高度重視機關(guān)檔案管理工作，積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關(guān)人事變化，x及時調(diào)整了以x同志為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，x還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在x檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及x各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時，x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制，強化管理
為進一步加強x機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，x積極結(jié)合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為x機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了x檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù)，狠抓落實
一年來，x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來，x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。
檔案管理年終個人總結(jié)(篇4)
20xx年我局的檔案工作，認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求，按照市xx局和縣檔案局有關(guān)文件精神，結(jié)合實際，狠抓落實，努力搞好我縣xx系統(tǒng)的檔案管理工作，有效地利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。一年來，我們主要抓好以下幾項工作：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的xx工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。為加強對檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室，同時，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、建立健全各項管理制度，配備安全設(shè)施
我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，配置了防火、防盜、防霉變等安全設(shè)施。今年我局配備了新的檔案室，進一步更新和完善了檔案室設(shè)施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》。并嚴(yán)格按照上述規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料，嚴(yán)格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。
認(rèn)真做好檔案保密工作，對檔案室安裝防盜門、防盜窗，安放滅火器材，電風(fēng)扇，防蟲藥劑等設(shè)施。對到期檔案材料經(jīng)過鑒定，寫出報告、登記銷毀清冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀，銷毀時有兩人以上監(jiān)銷，切實按照保密制度，搞好檔案保密工作。
三、下一步工作部署
今后我們要加大對檔案工作的投入，力爭做到檔案管理現(xiàn)代化，使檔案信息存取更加方便快捷，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策及各部門職能實施服好務(wù)，爭取檔案管理工作上檔升級。
一是進一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識。
二是切實做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，加快檔案信息現(xiàn)代化步伐，加強檔案資料的保管保護工作，認(rèn)真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
三是堅持圍繞xx建設(shè)的中心工作，積極主動地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務(wù)工作，適應(yīng)xx各項管理工作對檔案信息工作的需要。
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檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
我作為本單位的檔案管理員，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任和支持，現(xiàn)在向大家匯報我的工作情況。
身為檔案管理員，我的主要工作是用專業(yè)知識規(guī)范本單位的檔案資料，并確保其安全存放和有效利用。近年來我一直在計劃、協(xié)調(diào)和組織各項檔案管理工作，取得了一個很好的工作成績。
一、規(guī)范檔案管理工作
為規(guī)范檔案管理工作，我主要開展了以下工作：
1、制訂檔案管理規(guī)定：我和相關(guān)部門一起，制定了本單位的檔案管理規(guī)定，全面規(guī)范了檔案管理工作流程，以及檔案的分類、鑒定、歸檔、借閱、銷毀等方面，確保檔案資料得到有效保護和利用。
2、編制檔案目錄：我按照檔案管理規(guī)定，在電子檔案管理系統(tǒng)中編制了檔案目錄，保障了對檔案的準(zhǔn)確記錄和查找。
二、檔案管理與利用
1、建立檔案庫房：我按照安全存放檔案的原則，建立了單獨的檔案庫房，配備了防火、防盜、防潮、防鼠等多項設(shè)備，確保檔案安全存放。
2、拓寬檔案利用途徑：我依據(jù)檔案管理規(guī)定和檔案類別的不同特性，制定了不同的檔案查閱申請表、檔案利用規(guī)定和流程，為相關(guān)部門的決策提供可靠的依據(jù)，方便了單位的工作運轉(zhuǎn)。
三、檔案管理宣傳
1、舉辦檔案管理講座：我曾在本單位內(nèi)舉辦檔案管理講座，向領(lǐng)導(dǎo)和員工推介檔案管理知識，體現(xiàn)了檔案管理員的專業(yè)性，并激發(fā)了員工對檔案管理的熱情和認(rèn)識。
2、建立檔案管理學(xué)習(xí)園地：我在本單位內(nèi)建立了檔案管理學(xué)習(xí)園地，為員工提供一個學(xué)習(xí)檔案管理的平臺，讓員工更好地理解和運用檔案管理知識。
以上便是我近年來在檔案管理方面取得的成績和努力，感謝您們一直以來對我的支持和鼓勵。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力，更好地完成本職工作，與本單位的每一個員工一起，推進檔案管理工作不斷發(fā)展進步。
謝謝！
檔案管理年終個人總結(jié)(篇2)
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜：一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員，負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作，今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督，嚴(yán)守規(guī)范，加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設(shè)。
著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。
檔案管理年終個人總結(jié)(篇3)
一年來，x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下：
一、強化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織
一年來，x高度重視機關(guān)檔案管理工作，積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關(guān)人事變化，x及時調(diào)整了以x同志為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，x還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在x檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及x各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時，x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制，強化管理
為進一步加強x機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，x積極結(jié)合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為x機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了x檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù)，狠抓落實
一年來，x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來，x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。
檔案管理年終個人總結(jié)(篇4)
20xx年我局的檔案工作，認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求，按照市xx局和縣檔案局有關(guān)文件精神，結(jié)合實際，狠抓落實，努力搞好我縣xx系統(tǒng)的檔案管理工作，有效地利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。一年來，我們主要抓好以下幾項工作：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的xx工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。為加強對檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室，同時，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、建立健全各項管理制度，配備安全設(shè)施
我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，配置了防火、防盜、防霉變等安全設(shè)施。今年我局配備了新的檔案室，進一步更新和完善了檔案室設(shè)施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》。并嚴(yán)格按照上述規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料，嚴(yán)格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。
認(rèn)真做好檔案保密工作，對檔案室安裝防盜門、防盜窗，安放滅火器材，電風(fēng)扇，防蟲藥劑等設(shè)施。對到期檔案材料經(jīng)過鑒定，寫出報告、登記銷毀清冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀，銷毀時有兩人以上監(jiān)銷，切實按照保密制度，搞好檔案保密工作。
三、下一步工作部署
今后我們要加大對檔案工作的投入，力爭做到檔案管理現(xiàn)代化，使檔案信息存取更加方便快捷，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策及各部門職能實施服好務(wù)，爭取檔案管理工作上檔升級。
一是進一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識。
二是切實做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，加快檔案信息現(xiàn)代化步伐，加強檔案資料的保管保護工作，認(rèn)真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
三是堅持圍繞xx建設(shè)的中心工作，積極主動地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務(wù)工作，適應(yīng)xx各項管理工作對檔案信息工作的需要。
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