不少申請(qǐng)日本留學(xué)的學(xué)生，都對(duì)日本留學(xué)文書寫作不是很在意，其實(shí)，留學(xué)文書向教授展示學(xué)生的學(xué)術(shù)能力，語(yǔ)言能力，實(shí)踐經(jīng)歷等，對(duì)于錄取是有很大幫助的，那么，日本留學(xué)申請(qǐng)文書準(zhǔn)備細(xì)節(jié)包含哪些呢？接下來小編就給大家詳細(xì)介紹一下。
日本留學(xué)申請(qǐng)文書準(zhǔn)備細(xì)節(jié)
1、日本留學(xué)簡(jiǎn)歷
? 姓名：力求與各種學(xué)歷證明的姓名相同，如有更改姓名的情況，務(wù)必在公證時(shí)予以聲明，并附上公證書。
? 性別。
? 出生年月日及地點(diǎn)：力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致，出生地點(diǎn)寫明國(guó)別和省份。
? 國(guó)籍：小伙伴們寫中國(guó)就可以啦。
? 婚姻狀況：根據(jù)實(shí)際情況填寫。
? 現(xiàn)工作單位或就讀學(xué)校及詳細(xì)通信地址：如果是待業(yè)情況，可以填寫一家可以蓋章的公司的名稱。
? 教育背景：包括大學(xué)、碩士階段的在讀時(shí)間，所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位，參加工作后的受教育經(jīng)歷，主要指脫產(chǎn)接受專門的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
? 專業(yè)經(jīng)歷：應(yīng)力求抓住重點(diǎn)，突出研究方向。擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、主講課程的名稱，擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱，沒有的話可以不寫。
? 實(shí)習(xí)工作或工作經(jīng)歷：一個(gè)好的簡(jiǎn)歷里，必須提交個(gè)人的實(shí)習(xí)工作過程，或者是參加工作后的工作經(jīng)歷，這個(gè)對(duì)于你的未來職業(yè)有所幫助，以及看你的專業(yè)申請(qǐng)程度。
? 外語(yǔ)水平：注明參加考試的時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)。若申請(qǐng)者掌握多門外語(yǔ)，則要一一注明語(yǔ)種并說明熟練程度。在申請(qǐng)中，需要提交個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言成績(jī)，例如，托福，雅思或者是GRE。記得，你所要報(bào)考的學(xué)校需要提交哪種成績(jī)，你就得參加哪種考試。
? 獎(jiǎng)勵(lì)主要是學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)：如果你有學(xué)術(shù)上的獎(jiǎng)勵(lì)的話，必須仔細(xì)體現(xiàn)出來。如果沒有學(xué)術(shù)上的獎(jiǎng)勵(lì)的話，也可以把平時(shí)得到的獎(jiǎng)勵(lì)寫上，當(dāng)然是比較重要的。非學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)羅列非學(xué)術(shù)類的獎(jiǎng)勵(lì)，也要寫，這是可以讓其看到你豐富的業(yè)余生活和特長(zhǎng)的關(guān)鍵。所以，注意最好以輕重順序來列。
? 擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名：其實(shí)原則上申請(qǐng)研究生是要寫這一部分的，但是申請(qǐng)語(yǔ)言學(xué)校的話，寫上語(yǔ)言學(xué)校的住址和法人姓名就可以了。
? 擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目：國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國(guó)外情況，力求專業(yè)面與其一致。研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。申請(qǐng)語(yǔ)言學(xué)校的小伙伴們可以寫在語(yǔ)言學(xué)校之后對(duì)自己今后所希望涉足的領(lǐng)域?qū)I(yè)。
在簡(jiǎn)歷的書寫過程中，還應(yīng)注意必須盡力保證字跡的工整、清楚，最好用電腦排版后打印?？傊环莩晒?jiǎn)歷要達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn)：既不要言過其實(shí)，又必須充分反映自己的實(shí)際水平，展示自己得才華。
2、日本留學(xué)推薦信
日本留學(xué)的申請(qǐng)基本都需要提交推薦信。推薦信日文被稱為【推薦狀】或者【推薦書】，在英語(yǔ)中被稱為【Recommendation Letter】或【Reference Letter】等，推薦信是對(duì)推薦者對(duì)留學(xué)申請(qǐng)人“打保票”，是日本留學(xué)申請(qǐng)中非常重要的材料之一。
對(duì)于日本留學(xué)申請(qǐng)者來說，從推薦信中獲得推薦者對(duì)于申請(qǐng)者的客觀評(píng)價(jià)和信息非常重要。所以好的推薦信，不是只針對(duì)申請(qǐng)者的研究能力，還要根據(jù)申請(qǐng)者對(duì)研究的熱情、研究態(tài)度和和與他人的交流（workethics/softskills）情況等，結(jié)合具體例子說明申請(qǐng)人是否適合申請(qǐng)?jiān)摯髮W(xué)的該研究科。
推薦信正文內(nèi)容一般分為三部分：
第一部分是介紹推薦者與被推薦者的關(guān)系；
第二部分介紹學(xué)生本人的情況，主要從學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)態(tài)度，成績(jī)，能力，研究能力，參加學(xué)校和院系的各種活動(dòng)和性格，人際關(guān)系等等；
第三部分為結(jié)語(yǔ)，表明希望推薦學(xué)生到貴校留學(xué)深造的愿望。
對(duì)于日本大學(xué)研究生申請(qǐng)來說，好的推薦信需要滿足以下條件：
1） 對(duì)申請(qǐng)人的研究能力及其未來性進(jìn)行了具體、客觀的說明，比如：
?和其他學(xué)生的成績(jī)相比是壓倒性的
?解決了班級(jí)里誰都解不開的問題
?提問比誰都尖銳，為教室里的討論做出了貢獻(xiàn)
?比別的同學(xué)發(fā)揮了更強(qiáng)的日語(yǔ)和英語(yǔ)能力，并很快就發(fā)表了最終結(jié)果
2） 對(duì)申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都進(jìn)行了說明
3） 可以以理由說明申請(qǐng)者志愿的大學(xué)院是否申請(qǐng)成功
注意：內(nèi)容不可與申請(qǐng)信息相悖
日本留學(xué)申請(qǐng)文書寫作技巧
1、寫清楚日本學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)
例如，寫一直對(duì)日本文化和語(yǔ)言感興趣，并渴望在日本學(xué)習(xí)。經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和工作，磨練了出國(guó)留學(xué)的意志。在工作中，發(fā)現(xiàn)自己（日語(yǔ)、商務(wù)）水平不夠，有更強(qiáng)的深造欲望。在日本朋友的鼓勵(lì)下，更加堅(jiān)定了自己出國(guó)留學(xué)的決心。
2、留學(xué)日本的目的
很喜歡學(xué)日語(yǔ)。經(jīng)過自己的努力，日本的水平已經(jīng)達(dá)到了什么水平；在目前水平的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高日語(yǔ)水平，彌補(bǔ)與日語(yǔ)交流的不足。學(xué)習(xí)日本先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)（結(jié)合未來要學(xué)習(xí)的學(xué)科），為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)；了解日本文化，為中日友好事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
3、想去日本學(xué)習(xí)
從事什么樣的工作？的缺點(diǎn)是什么？因此，希望進(jìn)入大學(xué)（學(xué)院）學(xué)習(xí)什么科目后的語(yǔ)言學(xué)校。想上哪一所大學(xué)？進(jìn)入這樣一所大學(xué)，在語(yǔ)言學(xué)校的學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)該注重這些學(xué)科（文化學(xué)科，如數(shù)學(xué)、英語(yǔ)或?qū)I(yè)課程）的學(xué)習(xí)。
4、計(jì)劃畢業(yè)后去日本學(xué)習(xí)
大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)后，希望回國(guó)從事與專業(yè)相關(guān)的工作。為了運(yùn)用自己的日語(yǔ)知識(shí)，找日本企業(yè)工作；回國(guó)工作，弘揚(yáng)日本文化，促進(jìn)中日友好；或者，在畢業(yè)后，想去日本工作一兩年，體驗(yàn)一下日本公司的工作環(huán)境，進(jìn)一步了解日本社會(huì)，鍛煉自己的工作經(jīng)驗(yàn)。然后將回到中國(guó)，發(fā)展和傳播日本文化，為中日友好做出貢獻(xiàn)。
5、留學(xué)日本的資金來源
工作年限的節(jié)余（就業(yè)證、年收入證）；父母、親屬的支持（親屬證明、公證書、就業(yè)證、年票）；如果在上述認(rèn)證后金額仍然過大，請(qǐng)說明剩余金額（遺產(chǎn)或其他）的來源。