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學校迎新策劃書范文(篇1)
一、晚會主題
迎新春、慶元旦——暨XX年石屏高級中學元旦晚會（暫定）
二、活動對象：
石屏高級中學全體師生
三、活動時間、
場地：XX年12月29日晚7點在學校足球場
四、活動領導小組
組長：陳昂
副組長：龔良偉、馮耀華、張明、白自平
成員：其他校務會成員，各班班主任、音樂教師、美術教師
五、節(jié)目來源分配：
1、學生節(jié)目：
①、高三5個
②、高二7個
③、高一8個
④、初一3個
2、教師節(jié)目：2個
3、學生也可跨年級自由組合、自愿到校團委報名參加
六、晚會節(jié)目要求
1、內(nèi)容文明健康、積極向上，用藝術的形式弘揚民族優(yōu)秀文化和中華民族傳統(tǒng)美德，唱響時代主旋律，展現(xiàn)校園新風尚；貼近學生生活，反映我校師生良好的精神風貌。
2、既有時代特色，又要適合學校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創(chuàng)性。
4、節(jié)目形式建議：
歌舞類（大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等、武術等）；
樂器類（鋼琴、古箏、吉他、小提琴、巴烏等等）
語言類（朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等）；
5、提倡高雅、原創(chuàng)節(jié)目，拒絕低俗及危險性強的、過于強調(diào)視覺和心理刺激的節(jié)目。
6、單個節(jié)目時長控制在6分鐘內(nèi)。
七、活動具體分工
第一項目組：節(jié)目組
組長：白自平
組員：王自成、孫貴明、王紹平、喬鴻、沐正有、白玉陽、程卓然
a、學生節(jié)目統(tǒng)籌：程卓然
b、教師節(jié)目組統(tǒng)籌：王自成
任務：1、各年級主任負責落實本年級節(jié)目的安排、督促排練、檢查協(xié)調(diào)工作。
2、孫貴明、程卓然負責完成節(jié)目收集、篩選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接，節(jié)目單的制作。
3、王自成老師負責教師節(jié)目布置安排工作。
第二項目組：舞臺及背景設計組
組長：馮耀華
組員：馬俊生、張林峰、李發(fā)寶、鄭永軍、李俊
任務：
1、舞臺整體設計，包括背景設計、舞臺裝飾設計方案。
2、準備舞臺及背景裝飾所需物品。
3、領導致辭準備。
第三項目組：燈光音響及宣傳組
組長：龔良偉
組員：陳國輝、普世洪、王喜、李宏祥
任務：
1、聯(lián)系音響系統(tǒng)租用事宜。
2、協(xié)助晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝調(diào)試。
3、現(xiàn)場攝影、攝像。
第四項目組：后勤保障組
組長：張明
組員：賀紅兵、何元松、全體后勤人員
任務：
1、確定是否有晚會贊助商。
2、舞臺的搭建布置，包括背景懸掛、合唱臺擺放、裝飾物擺放等。
3、協(xié)助準備部分晚會所需的服裝、道具。
4、晚會所需物品購買。
5、晚會產(chǎn)生的各種費用的收集、報銷。
第五項目組：安全及場地組
組長：盧太平
組員：李發(fā)寶、鄭永軍、各年級主任、保衛(wèi)人員
任務：
1、晚會場地劃分。
2、晚會期間會場紀律維持。
3、會場安全保衛(wèi)及緊急情況處理。
第六項目組：節(jié)目主持組
組長：張薇
組員：全體廣播站人員
任務：
1、主持人選拔、培訓。
2、節(jié)目主持詞串聯(lián)及互動游戲設計。
3、主持人形象設計。
第七項目組：舞臺運行組
組長：孫貴明
組員：全體學生會成員
任務：
1、負責節(jié)目的催場，保證節(jié)目的連貫性。
2、負責節(jié)目演員上下臺及道具的上下，維持上下場秩序。
3、負責收齊所有節(jié)目的伴奏音樂，并標上節(jié)目名稱及在光盤上的位置或刻錄成套盤，協(xié)助音響師工作。
八、各階段任務及工作分配
1、晚會策劃準備期（11月1日--11月15日）：
任務：
a、節(jié)目收集：各年級主任落實本年級參演節(jié)目，王自成老師落實教師參演節(jié)目，并于11月15日前報校團委；孫貴明、程卓然負責對節(jié)目進行初步篩選，基本確定參演節(jié)目并通知開始排練。
b、節(jié)目主持組選定主持人并進行相應訓練和準備
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（11月15日--12月23日）：
任務：
a、各年級抓緊時間排練，年級主任適時檢查，校團委于12月23晚組織節(jié)目組成員對參演節(jié)目進行第一次彩排，確定最終參演節(jié)目并基本確定節(jié)目演出順序。
b、舞臺及背景設計組拿出設計方案，制作好背景，并做相應的物品準備。
c、燈光音響及宣傳組落實音響系統(tǒng)、用電供給檢查。
d、節(jié)目主持組完成主持稿及互動游戲設計。
3、晚會倒計時期（12月24日--12月29日）
任務：
a、學校召開元旦晚會籌備會，協(xié)調(diào)、落實相關工作。
b、節(jié)目組于12月28日組織參演節(jié)目進行最后一次彩排，最終確定節(jié)目演出順序并制作節(jié)目單。
c、燈光音響及宣傳組完成音響系統(tǒng)、燈光的安裝調(diào)試。
d、后勤保障組完成舞臺的搭建、布置工作。
e、安全及場地組做好師生場地劃分及相應安全保障工作。
f、校辦公室邀請相關嘉賓。
九、幾點說明：
1、舉行迎新年元旦匯演是教育教學和德育活動的一個重要組成部分，是豐富師生文化生活、宣傳黨的方針政策的重要途徑；同時，也是向各級領導、社會各界展示、宣傳我校的大好時機。各年級各班接通知后，一定要高度重視，精心組織、抓緊排練，真正把參演節(jié)目排練成精品，奉獻給全校師生，為共同打造一個和諧、文明、生機勃勃的校園做出自己的貢獻。
2、希望各組精誠協(xié)作、相互配合，圓滿完成本次活動。
3、各節(jié)目所需道具、服裝、化妝品等一律自備；舞臺背景、燈光、音響設備由學校負責。
十、未盡事宜，另行通知。
學校迎新策劃書范文(篇2)
一、活動背景
大學迎新。
二、活動名稱
x學院迎新晚會。
三、活動主題
x與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習，生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日x點。
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓。
七、活動對象
校區(qū)x學院20x級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的x級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
級x學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4.秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
學校迎新策劃書范文(篇3)
(一)前期準備
1、準備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到H樓繳費
(4)、在B215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。
學校迎新策劃書范文(篇4)
一、宗旨
1、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
2、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題
“相聚口腔，我們在一起”
三、時會時間
暫定20xx年x月xx日
四、晚會地點
待定
五、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
六、活動對象
1、xx學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx，xx級學生以及其他院系學生。
七、活動人員
1、xx、xx級x學院有才藝的學生。
2、xx學院學生會所有工作人員。
八、籌備安排
前期準備工作：
1. 大一二三節(jié)目上報（10號前大一報于xx，大二三報于x）
2. 10~12號中秋放假 節(jié)目準備
3. 給有特殊要求的同學提供必要的幫助，例如：小提琴，電子琴，古箏，話劇劇本等。
4. xx號晚上六點半作節(jié)目和主持人的初步篩選（敲定主持人（大一一男一女，大二一男一女）教室：xx
5. xx號晚上六點半節(jié)目第二次篩選 上交音樂 節(jié)目排序 主持人安排流程 教室：北xx
6. xx號晚上第一次彩排：（上交音樂，xx帶音響）教室：北5305
7. xx號前買好機器（音響、麥克風）：xx
8. xx號預訂機器（麥克風、燈光）：xx
請嘉賓：院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長， 由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。 8、 25號下午正式彩排 借場地（教室）：紀檢部 北4402 通知選手道具樂器等都準備好，服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助 通知嘉賓領導
9、 xx號下午布置場地：北4402
借麥克燈光支架等：xx
場地裝飾：xx 黑板報：板報組負責 10、26號晚上迎新晚會
禮儀：xx旗袍帶綬帶即可 節(jié)目音樂及樂器音響配置：xx燈光+道具搬運：志愿者
電腦：xx
九、具休人員工作安排
辦公室 生活部 文訊部 宣傳部 文藝女生 學術部 實踐部 外聯(lián)部 體育部 紀檢部 維權部 通知領導：主席團人員（負責聯(lián)系領導參加晚會）
辦公室：負責簽到工作（學生會工作人員）、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、 工作
證若干（25，最好再多帶幾個）
文宣部：負責晚會前的宣傳工作：海報宣傳（4份，23號前做好。每個宿舍樓一張，26號
當天負責收回貼于晚會現(xiàn)場。大三女：婁欣 大三大二男：xx 大二大一女卉 大一男：xx）
板報組：負責負責會場標語及板報。
文藝女生部：負責節(jié)目的編排（包括篩選，彩排，候場等）
生活部：負責發(fā)放礦泉水等服務性工作 ；協(xié)同志愿者完成晚會后的衛(wèi)生打掃（25號前買好） 接待服務組：xx，負責接待領導、嘉賓入場，端送抽獎箱
紀檢部及體育部：負責晚會的座位安排安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管，紀檢
部負責占教室
具體座位安排：舞臺右下角留15~16個位置（大三），舞臺左側全部留給
演員及道具樂器等，第一排6位領導+3位輔導員，第二排三位主席+兩位年級長+五位部長，第三排五位部長+三位志愿者xx，第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部：活動拉取贊助
化妝組：贊助公司提供，化妝品（胡曉宇處） （備選：xx） 攝影組：xx
舞臺工作組：志愿者（負責晚會椅子桌子的搬運，音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工作）。
志愿者：提供；節(jié)目現(xiàn)場的布置（包括海報，彩帶，氣球的裝飾） 臺詞撰寫組：主持人
十、注意事項
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
十一、晚會具體流程
1. 主持人：xx
注：節(jié)目將近80分鐘 領導講話10分鐘 主持人講話時間 20分鐘 總共130分鐘 主持人需開關調(diào)控前臺燈配合上下場
抽獎環(huán)節(jié)和結束語時提及贊助商
2、 工作人員及辦公室干部及志愿者15：00到（工作人員：志愿者 文藝女生部干部 xx xx）
板報組16：30到 標語xx學院2xx級新生＂xx，迎新生＂文藝晚會 通知演員主持人禮儀16：30到并化妝
通知部長們（生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們 ）17：00到分配任務 大一大二負責人通知學生18：10務必到場 18：15~18：30 彭文濤安排贊助公司宣講
18：30~18：50 嘉賓入席（注意統(tǒng)計嘉賓數(shù)安排嘉賓席放置水和節(jié)目單） 19：00晚會正式開始 開場白
介紹領導、嘉賓（給主持人介紹詞） 領導輔導員講話 節(jié)目開始
第三和第六個節(jié)目之后抽獎 21：00~21：30結束 十一、預算 當天食品類：：
水：約1.5*10（小瓶農(nóng)夫山泉），計15元 節(jié)目單復?。?*20，計20元 當天裝飾：
氣球：2.5*6，計15元 彩帶：1.5*15，計22.5元 棉線：1*3，計3元 機器類：
彩燈：暫定2盞（約80元）
無線話筒2個、有線話筒1個（60元） 話筒架4個（40元）
音響：以往我院舉辦活動時，所用音響均為租賃，每次大約要300元左右，而我們院要舉辦迎新晚會，校園風采大賽，校運動會，外聯(lián)活動，宣傳部活動，校園歌手大賽，女生月活動（舞會）等這些活動時都需音響設備，一年下來，花在租音響上的費用大概都在800~900，再加上話筒等，所需費用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動，院里能夠買音響設備。這不但能節(jié)省下租賃音響的費用，而且舉辦起活動來也更加方便。到的一些關于音響設備的情況
根據(jù)我們搜索的情況來看，網(wǎng)上此類音箱大概在600塊左右，帶功放，送話筒，較適合我院購買。所以我們購買音響的預算在600塊，還望院里能夠批準。 總預算共計：約858元。
學校迎新策劃書范文(篇5)
一、前言
為了表示對xx級xx學院全體學生的歡迎，我校xx學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
xx學院迎新晚會。
三、活動主題
xx與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習，生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日x點。
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓。
七、活動對象
校區(qū)xx學院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
級xx學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4.秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
學校迎新策劃書范文(篇6)
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師范大學數(shù)學院學生會辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20_年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數(shù)學院20__級迎新
三、活動時間、地點
時間：20__年9月6、7、8、號
地點：河南師范大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時間：9月1號-----9月5號
②、征集對象：數(shù)學院20__級全體同學
③、征集要求：由__級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數(shù)學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i)20__級新生入學須知，20__級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數(shù)學院介紹，數(shù)學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯(lián)部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽，林霄負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡部干事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負責收錢，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關系信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學?；蛟合祹碡撁嬗绊憽Ｈ魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
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