本文主旨圍繞“公文的寫作”展開,小編為您整理了最新資訊,希望能給您帶來參考。文檔處理可以幫助我們更好地了解自身需求,并且閱讀范文是避免犯基本錯誤的關(guān)鍵。范文的質(zhì)量評判也很重要,其中一個重要指標(biāo)是整體構(gòu)思與創(chuàng)新思維的呈現(xiàn)。
公文的寫作 篇1
尊敬的某某:
您好!感謝您對我們工作的支持和關(guān)注。經(jīng)過我們的努力,我們已經(jīng)完成了公司今年上半年的銷售任務(wù),達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),取得了一定的成績?,F(xiàn)在,我們正在為下半年的工作計劃做出調(diào)整和安排。
鑒于目前市場競爭激烈,我們需要更有效地開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶,提升產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平和品牌知名度,加強(qiáng)內(nèi)部管理和團(tuán)隊建設(shè)。因此,我們計劃加強(qiáng)人才引進(jìn)、培養(yǎng)和考核,提升員工能力和積極性,推進(jìn)信息化建設(shè),優(yōu)化運(yùn)營流程,提高效率和盈利能力。
同時,我們也需要您的支持和建議。希望您能夠?qū)ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見和建議,給予指導(dǎo)和支持,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)健發(fā)展。如果您有任何問題和需求,請隨時與我們聯(lián)系。
謝謝!
此致
敬禮!
敬禮
XXX
年月日
公文的寫作 篇2
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)正文:
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時可分為款,款的內(nèi)容較多時可分為項。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在條上設(shè)章。
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字,零可寫為○,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
公文的寫作 篇3
各省、自治區(qū)建設(shè)廳,各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心:
根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號),現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下:
一、從20xx年12月23日起,上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個百分點(diǎn),由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起,下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%,五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個人住房貸款管理,嚴(yán)格貸前審查,加強(qiáng)貸后管理,切實(shí)控制貸款風(fēng)險。
請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
附表:個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
20xx年x月x日
公文的寫作 篇4
批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
公文的寫作 篇5
(一)請示與報告
請示和報告都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將請示文種用報告文種呈送上級機(jī)關(guān),請求上級機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫請示和報告時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
一是作用不同。請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級訊問,報送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。請示是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項;報告是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機(jī)關(guān)建議,須上級機(jī)關(guān)知道的事項。
三是容量不同。請示應(yīng)一文一事;報告可多事一報,但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。請示應(yīng)事前行文;報告可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。請示一般只主送一個上級機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級主送;報告可以主送幾個相關(guān)的上級機(jī)關(guān),其他上級機(jī)關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級機(jī)關(guān)收到下級的請示后,應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級機(jī)關(guān)收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級不用等待上級答復(fù)。
七是篇幅不同。請示的篇幅比較短,一般不超過1500字;報告的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。請示在結(jié)束時用特此請示、特此請示,請批示、請審示等;報告用專此報告、特此報告。
(二)請示與函
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。函可分為商函、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)。函在公文往來中使用比較廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項,不能用請示或報告,應(yīng)使用請求批準(zhǔn)函。
在公文撰寫中,容易出現(xiàn)請求批準(zhǔn)函誤認(rèn)為就是請示或報告文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時使用請示或報告,是欠妥的。請示與請求批準(zhǔn)函有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:
一是類型不同。請示是上行文;請求批準(zhǔn)函是平行文。
二是主送機(jī)關(guān)不同。請示的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;請求批準(zhǔn)函的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。請示是請求批準(zhǔn)、指示;請求批準(zhǔn)函是請求批準(zhǔn)某項職能事項。
四是行文語氣不同。請示的用語應(yīng)尊敬上級機(jī)關(guān);請求批準(zhǔn)函應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同。請示的事項由上級機(jī)關(guān)批復(fù)下級機(jī)關(guān);請求批準(zhǔn)函的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)。
(三)報告與總結(jié)
報告是上行文,其主要作用是向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等??偨Y(jié)不是公文文種,但在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用某某單位xx年XX工作總結(jié)等,這樣的標(biāo)題是不對的。其實(shí),工作總結(jié)就是向上級機(jī)關(guān)匯報工作,可直接使用報告文種,主送上級機(jī)關(guān)(可多頭主送),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為某某單位關(guān)于xx年XX工作情況的報告,這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見與建議
意見是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文,應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行,無明確要求的,下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡囊庖娢姆N。在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人往往將工作打算、工作安排和工作計劃作為公文文種行文,如:某某單位xx年XX工作打算或工作安排、工作計劃等,都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作計劃不是公文文種??芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N,規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為某某單位關(guān)于xx年XX工作的意見。
(五)通告與通知
通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種,其主送對象是不確定的。如:某某單位關(guān)于XX的通告。
通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對象是確定的。通知在行政機(jī)關(guān)公文往來中使用較多,如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題。

