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會前籌備方案 會前籌備情況篇一
一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會);
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車;
會前籌備方案 會前籌備情況篇二
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
一、 *企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司*區(qū)代表、摩托羅拉*區(qū)代表做企業(yè)管理專
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學(xué)者發(fā)言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、 會議總結(jié)報告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由*企業(yè)聯(lián)合會會長主持
三、*企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學(xué)者給出意見
十一、會議總結(jié)報告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪
十三、*企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水*的提高做出貢獻，由*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
特此通知。
*企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
會議籌備方案 近年來，*各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為*經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯*式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的*臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、*企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司*區(qū)代表
5、摩托羅拉公司*區(qū)代表
6、海爾公司的`高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市*副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
會前籌備方案 會前籌備情況篇三
xxx年xx月xx日xx，會期半天
縣人口計生委會議室
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和_工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
（2）對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會前籌備方案 會前籌備情況篇四
為20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于2015年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
5、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道；
6、縣_安排專人負責(zé)音響。
會前籌備方案 會前籌備情況篇五
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部*行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的*行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的*行單位參會。
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
×××
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會前籌備方案 會前籌備情況篇六
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和*（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
主持人：縣委常委、常務(wù)副*易延鳳
1.陳秋生副*作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副*張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5.*梁永泉講話。
6.縣委*周輝講話
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：xxx，副組長：xx、xx
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：
組長：xxx
副組長：xxx、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人
組員：xxx、xxx
負責(zé)*、*及副*的講話材料及x副*主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：
組長：xxx
成員：xxx、xxx、xx、xxx
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xx xxx
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會前籌備方案 會前籌備情況篇七
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、*臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的.、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
)
(一)學(xué)習(xí)目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委*、*分別主持。
第一天大會由*主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委*主持會議，*作會議總結(jié)，*講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、*臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市*辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召*務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
(一)學(xué)習(xí)目標
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是*時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會*團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
——培訓(xùn)會議籌備方案3篇
會前籌備方案 會前籌備情況篇八
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水*的提高做出貢獻，由*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
會前籌備方案 會前籌備情況篇九
一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工*籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十
近年來，*各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為*經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯*式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的.經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的*臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、*企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司*區(qū)代表
5、摩托羅拉公司*區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市*副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
會前籌備方案 會前籌備情況篇十一
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
__縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20__年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20__年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20__年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20__年度招商引資中介人獎
(5)表彰20__年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20__年度招商引資目標職責(zé)狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：...，成員：........
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標職責(zé)書的制作。
3.會務(wù)組：組長：...，成員：........
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：...，成員：........
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)...x年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元(共77480元)
會前籌備方案 會前籌備情況篇十二
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
、 會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
、 準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
、 會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2) _席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
、 其他準備
會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：
2、會議期間的工作流程
、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
、 做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
、 會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
、 會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
、專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
、歡送代表工作。
、會議費用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負責(zé)人
1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;
—對外負責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排;
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2) 制定會議方案并實施
—負責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3) 會場及住宿安排
—負責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
—負責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4) 負責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認審核;
—確定印刷地點;
—會場布置的審核。
5) 制定可行性預(yù)算
6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、 會務(wù)助理
1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;
—負責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2) 負責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
—負責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;
—負責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
—負責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3) 負責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
—負責(zé)會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;
—如會議信息有變，負責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4) 負責(zé)會場的管理工作
—負責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
—負責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及_工作。
5) 負責(zé)交通管理及安全措施
—負責(zé)用車計劃;
—負責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6) 負責(zé)會場安全保障工作
—負責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7) 會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負責(zé)制作收入、支出明細表
—負責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、 應(yīng)急人員
1) 負責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2) 負責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責(zé)就餐秩序的控制。
4)負責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十三
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
會前籌備方案 會前籌備情況篇十四
會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、*臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十五
xxx年xx月xx日xx，會期半天
縣人口*會議室
xx
xx
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和*工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣*副*xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，
(2)對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、*、民政局)進行授牌頒獎，
6、縣委、縣*與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副*、縣**xx安排*系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委*xx作重要講話。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十六
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20__年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20__年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
會前籌備方案 會前籌備情況篇十七
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的*，基層團委*培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委*黨的*精神培訓(xùn)班”。
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
為深入學(xué)習(xí)黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委*黨的*精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會務(wù)組組長：基地負責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé)：負責(zé)材料的準備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
（4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé)：負責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室*臺、座牌制作及擺放
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
（3）會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
（2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標語
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標語
（2）兩個會議室*臺：花、桌子
（3）學(xué)生座位安排
（4）禮儀隊的安排
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）
（1）會場音響設(shè)備調(diào)試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
（3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會前籌備方案 會前籌備情況篇十八
為總結(jié)20xx年*系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣*系統(tǒng)辦公室工作效率，推動*系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣*系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣*系統(tǒng)辦公室工作會議
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
參照20xx年全縣*系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副*）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的*系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣*辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣*辦公室主任）
1、縣*辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)*臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)*辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)*辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副*夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣*辦公室主辦，縣*辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、*臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣*系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
會前籌備方案 會前籌備情況篇十九
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十
為總結(jié)好今年的工作，安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會，以此總結(jié)和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
融合夢想、贏在當(dāng)下。
回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就，安排部署20xx年公司整體工作。
加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。
讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。
加強領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。
計劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結(jié)束，分以下3個階段進行;
年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。
年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。
活動地點：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預(yù)算)。
組織形式：由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
組長：x全面負責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長：x負責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作
成員：x負責(zé)年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作
x負責(zé)年會經(jīng)費保障工作
x負責(zé)年會的宣傳報道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個工作組：
會務(wù)組：負責(zé)人x
工作人員：x
職責(zé)：負責(zé)會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。
晚會組：負責(zé)人：
工作人員：主持人：
服務(wù)人員：x
2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責(zé)對接;攝像師(確定人員，是否要配合);
職責(zé)：負責(zé)晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。
后勤組：負責(zé)人：x
工作人員：x
職責(zé)：負責(zé)年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
年會整體分為三個部分：迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會，職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行)。
迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)
主持人：x
議程：參觀各公司亮點工作。
參加人：集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。
備注：先在x簽到，參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。
20xx年工作總結(jié)大會(暫定于2月4日14：30-17：00)
主持人：x
議程：
1、x總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作，安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標管理責(zé)任書：
3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);
4、交流發(fā)言(先進集體x個、先進個人個);
5、董事長總結(jié)講話;
6、會議結(jié)束;
去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員，除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車
著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在x酒店門口
職工餐會：
主持人：
內(nèi)容：
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?
臺上的流程，每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。
聯(lián)歡晚會
主持人：
內(nèi)容：
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加，另選小場地)。
帶一組人，把握時間節(jié)點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎。
簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責(zé)簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)?，F(xiàn)場工作人員不允許吃飯
節(jié)目評獎。
制定評分細則、指定10人評選，現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總，安排人員收集匯總。
以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點：(待定)
注意事項：
年會節(jié)目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十一
這是桑植車迷朋友的盛會，這是桑植汽車生活發(fā)展的里程碑事件，這是桑植車友活動從離散到集合，從單一到俱樂部化的重要節(jié)點。桑植縣輪動天下車友會成立活動，盛情邀請桑植車迷朋友參加。
20xx年11月17日（星期六）全天。
主活動場所定于利福塔峰嵐溪廣場
本次周年慶活動成立組委會。
本次動主題為慶祝桑植縣輪動天下車友會成立，前后分三個時間段進行，分別是上午（縣城）、下午（峰嵐溪）和晚間（峰嵐溪），具體為：
（一）上午
9點：全體車友于在黨校及萬泰汽貿(mào)門口地段集合整隊，參與活動的車輛張貼活動車貼及旗幟。
10點：開始進行巡街活動。在巡游總指揮的指揮下巡游穿越桑植主城區(qū)（黨?！f泰汽貿(mào)-金科明珠—賀龍銅像---文明路---和平東路—和平中路—和平西路-赤溪橋---長征路）。巡街活動預(yù)計一個小時。然后奔赴利福塔峰嵐溪主會場。
（二）中午
12點：在峰嵐溪主會場舉行桑植縣輪動天下車友會成立儀式，主要內(nèi)容為介紹車友會的發(fā)展情況、對車友會發(fā)展建言獻策，共襄桑植車友發(fā)展大計。
13點：開始汽車競技比賽
（1）倒車戳氣球
（2）車頂運水
（3）繞樁比賽
（4）頒獎、抽獎。
14點：開始午餐
白天活動結(jié)束，可自行安排回家或留下繼續(xù)參加晚上的活動。
（三）晚上
晚上6點，開始利用投影設(shè)備k歌，才藝展示等自助、互動節(jié)目。
晚上9點，放露天電影，帳篷宿營。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十二
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動主題：
20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動地點：
公司戶外主會場
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
xxx
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責(zé)人：后勤保障科：李**、王**
橫幅標題：xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iphone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);
(三)節(jié)目娛樂
1、游戲內(nèi)容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b：水果：蘋果、梨等;
c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
e：一桶水;
f：面食：面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現(xiàn)場同事
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。
道具：太陽能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
a：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
b：器具無損壞、排列整齊;
c：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：
a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
b：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求：全員著工裝出席
2、入場車輛安排：待定
3、現(xiàn)場注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的`尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十三
根據(jù)省紀委安排，__省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20_年11月15日至18日在__舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次_全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議_以_為指導(dǎo)，以_推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧___為主題，全方位宣傳、推介、展示__市各級在黨的建設(shè)異常是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行供給范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議資料
深入學(xué)習(xí)貫徹_，總結(jié)__市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
__省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由___省紀律檢查委員會主辦，___市委、___市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責(zé)同志;__市有關(guān)單位負責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1.現(xiàn)場觀摩(單位：__市、__縣、__區(qū)等單位);
2.交流經(jīng)驗(地點：市委禮堂);
3.大會總結(jié)(地點：市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責(zé)
成立___省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會_，全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：__×副主任：__×
成員：________×
籌委會下設(shè)5個小組：
1.秘書組。
組長：__×成員：____________
主要職責(zé)：(1)負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，供給與會代表參觀。(6)負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長：__×成員：____________
主要職責(zé)：(1)負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3.會務(wù)組。
組長：__×成員：____________
主要職責(zé)：(1)負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》，設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4.宣傳報道組。
組長：__×成員：____________
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十四
市委、市*初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副*、*沈?qū)W強任組長，縣委副**，縣委常委、政法委*、*局局長鄒建*，縣委常委、常務(wù)副*沈明云，縣委常委、副*、*部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣_會副主任紀洪山，縣*副*朱名元任副組長，縣委辦公室、縣*辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、*局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責(zé)人為成員。由縣*辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
（一）會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣*辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置*臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣*辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責(zé)任單位落實。
（二）會議材料準備工作由*、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣*辦公室具體負責(zé)落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責(zé)）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）
（三）會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當(dāng)天晚上，縣委、縣*在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣*辦公室具體負責(zé)）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場準備工作由*同志負責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé)。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責(zé)。
（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責(zé)。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責(zé)。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責(zé)。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由*、沈明云同志負責(zé)。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責(zé)）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣*辦公室負責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負責(zé)并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建*、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責(zé)。
1、由縣*局負責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣*辦公室安排專人調(diào)派）
此項工作由沈明云同志負責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責(zé)購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十五
一、會議時間：20__年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：二樓辦公室
三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、__、__。
四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及資料，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自我所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的`問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。
會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，所以要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，能夠在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員供給一些輔助性的幫忙。
比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要研究對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、團體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最終向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情景，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情景，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)掉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，堅持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十六
經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務(wù)
會議主要任務(wù)是，傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：...5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉x
(二)議程：
1、代縣長劉__傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當(dāng)前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結(jié)并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、_、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、_、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察大隊供給書面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;
5、常務(wù)副縣長劉x作總結(jié)講話。
四、會期和參會人員
__縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡__任組長，聶__、谷__、馮__任副組長。下設(shè)3個職能組：
(一)資料組
組長：聶__
成員：張__、向x、張__、劉__
職責(zé)：
1、負責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會務(wù)組
組長：谷__
組員：黃__、劉__、向__、何__、黎x、谷__
職責(zé)：
1、負責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;
2、負責(zé)通知參會人員;
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);
4、負責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;
5、負責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮__
組員：新聞記者、谷__
職責(zé)：
1、負責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十七
xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認識，明確xx年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：xx年度公司銷售工作會議
二、會議時間：xx年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規(guī)劃，并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3、表彰xx年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：
對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：
審核：
會前籌備方案 會前籌備情況篇一
一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會);
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車;
會前籌備方案 會前籌備情況篇二
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
一、 *企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司*區(qū)代表、摩托羅拉*區(qū)代表做企業(yè)管理專
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學(xué)者發(fā)言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、 會議總結(jié)報告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由*企業(yè)聯(lián)合會會長主持
三、*企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學(xué)者給出意見
十一、會議總結(jié)報告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪
十三、*企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水*的提高做出貢獻，由*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
特此通知。
*企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
會議籌備方案 近年來，*各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為*經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯*式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的*臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、*企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司*區(qū)代表
5、摩托羅拉公司*區(qū)代表
6、海爾公司的`高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市*副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
會前籌備方案 會前籌備情況篇三
xxx年xx月xx日xx，會期半天
縣人口計生委會議室
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和_工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
（2）對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會前籌備方案 會前籌備情況篇四
為20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于2015年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
5、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道；
6、縣_安排專人負責(zé)音響。
會前籌備方案 會前籌備情況篇五
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部*行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的*行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的*行單位參會。
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
×××
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會前籌備方案 會前籌備情況篇六
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和*（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
主持人：縣委常委、常務(wù)副*易延鳳
1.陳秋生副*作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副*張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5.*梁永泉講話。
6.縣委*周輝講話
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：xxx，副組長：xx、xx
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：
組長：xxx
副組長：xxx、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人
組員：xxx、xxx
負責(zé)*、*及副*的講話材料及x副*主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：
組長：xxx
成員：xxx、xxx、xx、xxx
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xx xxx
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會前籌備方案 會前籌備情況篇七
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、*臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的.、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
)
(一)學(xué)習(xí)目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委*、*分別主持。
第一天大會由*主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委*主持會議，*作會議總結(jié)，*講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、*臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市*辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召*務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
(一)學(xué)習(xí)目標
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是*時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會*團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
——培訓(xùn)會議籌備方案3篇
會前籌備方案 會前籌備情況篇八
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水*的提高做出貢獻，由*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
會前籌備方案 會前籌備情況篇九
一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工*籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十
近年來，*各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為*經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯*式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的.經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的*臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、*企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司*區(qū)代表
5、摩托羅拉公司*區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市*副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
會前籌備方案 會前籌備情況篇十一
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
__縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20__年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20__年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20__年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20__年度招商引資中介人獎
(5)表彰20__年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20__年度招商引資目標職責(zé)狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：...，成員：........
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標職責(zé)書的制作。
3.會務(wù)組：組長：...，成員：........
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：...，成員：........
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)...x年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元(共77480元)
會前籌備方案 會前籌備情況篇十二
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
、 會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
、 準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
、 會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2) _席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
、 其他準備
會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：
2、會議期間的工作流程
、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
、 做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
、 會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
、 會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
、專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
、歡送代表工作。
、會議費用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負責(zé)人
1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;
—對外負責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排;
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2) 制定會議方案并實施
—負責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3) 會場及住宿安排
—負責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
—負責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4) 負責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認審核;
—確定印刷地點;
—會場布置的審核。
5) 制定可行性預(yù)算
6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、 會務(wù)助理
1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;
—負責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2) 負責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
—負責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;
—負責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
—負責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3) 負責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
—負責(zé)會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;
—如會議信息有變，負責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4) 負責(zé)會場的管理工作
—負責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
—負責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及_工作。
5) 負責(zé)交通管理及安全措施
—負責(zé)用車計劃;
—負責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6) 負責(zé)會場安全保障工作
—負責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7) 會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負責(zé)制作收入、支出明細表
—負責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、 應(yīng)急人員
1) 負責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2) 負責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責(zé)就餐秩序的控制。
4)負責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十三
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
會前籌備方案 會前籌備情況篇十四
會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、*臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十五
xxx年xx月xx日xx，會期半天
縣人口*會議室
xx
xx
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和*工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣*副*xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，
(2)對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、*、民政局)進行授牌頒獎，
6、縣委、縣*與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副*、縣**xx安排*系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委*xx作重要講話。
會前籌備方案 會前籌備情況篇十六
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20__年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20__年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
會前籌備方案 會前籌備情況篇十七
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的*，基層團委*培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委*黨的*精神培訓(xùn)班”。
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
為深入學(xué)習(xí)黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委*黨的*精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會務(wù)組組長：基地負責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé)：負責(zé)材料的準備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
（4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé)：負責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室*臺、座牌制作及擺放
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
（3）會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
（2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標語
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標語
（2）兩個會議室*臺：花、桌子
（3）學(xué)生座位安排
（4）禮儀隊的安排
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）
（1）會場音響設(shè)備調(diào)試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
（3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會前籌備方案 會前籌備情況篇十八
為總結(jié)20xx年*系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣*系統(tǒng)辦公室工作效率，推動*系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣*系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣*系統(tǒng)辦公室工作會議
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
參照20xx年全縣*系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副*）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的*系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣*辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣*辦公室主任）
1、縣*辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)*臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)*辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)*辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副*夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣*辦公室主辦，縣*辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、*臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣*系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
會前籌備方案 會前籌備情況篇十九
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十
為總結(jié)好今年的工作，安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會，以此總結(jié)和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
融合夢想、贏在當(dāng)下。
回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就，安排部署20xx年公司整體工作。
加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。
讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。
加強領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。
計劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結(jié)束，分以下3個階段進行;
年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。
年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。
活動地點：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預(yù)算)。
組織形式：由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
組長：x全面負責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長：x負責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作
成員：x負責(zé)年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作
x負責(zé)年會經(jīng)費保障工作
x負責(zé)年會的宣傳報道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個工作組：
會務(wù)組：負責(zé)人x
工作人員：x
職責(zé)：負責(zé)會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。
晚會組：負責(zé)人：
工作人員：主持人：
服務(wù)人員：x
2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責(zé)對接;攝像師(確定人員，是否要配合);
職責(zé)：負責(zé)晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。
后勤組：負責(zé)人：x
工作人員：x
職責(zé)：負責(zé)年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
年會整體分為三個部分：迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會，職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行)。
迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)
主持人：x
議程：參觀各公司亮點工作。
參加人：集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。
備注：先在x簽到，參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。
20xx年工作總結(jié)大會(暫定于2月4日14：30-17：00)
主持人：x
議程：
1、x總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作，安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標管理責(zé)任書：
3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);
4、交流發(fā)言(先進集體x個、先進個人個);
5、董事長總結(jié)講話;
6、會議結(jié)束;
去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員，除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車
著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在x酒店門口
職工餐會：
主持人：
內(nèi)容：
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?
臺上的流程，每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。
聯(lián)歡晚會
主持人：
內(nèi)容：
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加，另選小場地)。
帶一組人，把握時間節(jié)點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎。
簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責(zé)簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)?，F(xiàn)場工作人員不允許吃飯
節(jié)目評獎。
制定評分細則、指定10人評選，現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總，安排人員收集匯總。
以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點：(待定)
注意事項：
年會節(jié)目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十一
這是桑植車迷朋友的盛會，這是桑植汽車生活發(fā)展的里程碑事件，這是桑植車友活動從離散到集合，從單一到俱樂部化的重要節(jié)點。桑植縣輪動天下車友會成立活動，盛情邀請桑植車迷朋友參加。
20xx年11月17日（星期六）全天。
主活動場所定于利福塔峰嵐溪廣場
本次周年慶活動成立組委會。
本次動主題為慶祝桑植縣輪動天下車友會成立，前后分三個時間段進行，分別是上午（縣城）、下午（峰嵐溪）和晚間（峰嵐溪），具體為：
（一）上午
9點：全體車友于在黨校及萬泰汽貿(mào)門口地段集合整隊，參與活動的車輛張貼活動車貼及旗幟。
10點：開始進行巡街活動。在巡游總指揮的指揮下巡游穿越桑植主城區(qū)（黨?！f泰汽貿(mào)-金科明珠—賀龍銅像---文明路---和平東路—和平中路—和平西路-赤溪橋---長征路）。巡街活動預(yù)計一個小時。然后奔赴利福塔峰嵐溪主會場。
（二）中午
12點：在峰嵐溪主會場舉行桑植縣輪動天下車友會成立儀式，主要內(nèi)容為介紹車友會的發(fā)展情況、對車友會發(fā)展建言獻策，共襄桑植車友發(fā)展大計。
13點：開始汽車競技比賽
（1）倒車戳氣球
（2）車頂運水
（3）繞樁比賽
（4）頒獎、抽獎。
14點：開始午餐
白天活動結(jié)束，可自行安排回家或留下繼續(xù)參加晚上的活動。
（三）晚上
晚上6點，開始利用投影設(shè)備k歌，才藝展示等自助、互動節(jié)目。
晚上9點，放露天電影，帳篷宿營。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十二
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動主題：
20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動地點：
公司戶外主會場
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
xxx
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責(zé)人：后勤保障科：李**、王**
橫幅標題：xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iphone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);
(三)節(jié)目娛樂
1、游戲內(nèi)容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b：水果：蘋果、梨等;
c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
e：一桶水;
f：面食：面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現(xiàn)場同事
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。
道具：太陽能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
a：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
b：器具無損壞、排列整齊;
c：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：
a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
b：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求：全員著工裝出席
2、入場車輛安排：待定
3、現(xiàn)場注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的`尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十三
根據(jù)省紀委安排，__省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20_年11月15日至18日在__舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次_全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議_以_為指導(dǎo)，以_推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧___為主題，全方位宣傳、推介、展示__市各級在黨的建設(shè)異常是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行供給范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議資料
深入學(xué)習(xí)貫徹_，總結(jié)__市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
__省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由___省紀律檢查委員會主辦，___市委、___市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責(zé)同志;__市有關(guān)單位負責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1.現(xiàn)場觀摩(單位：__市、__縣、__區(qū)等單位);
2.交流經(jīng)驗(地點：市委禮堂);
3.大會總結(jié)(地點：市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責(zé)
成立___省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會_，全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：__×副主任：__×
成員：________×
籌委會下設(shè)5個小組：
1.秘書組。
組長：__×成員：____________
主要職責(zé)：(1)負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，供給與會代表參觀。(6)負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長：__×成員：____________
主要職責(zé)：(1)負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3.會務(wù)組。
組長：__×成員：____________
主要職責(zé)：(1)負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》，設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4.宣傳報道組。
組長：__×成員：____________
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十四
市委、市*初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副*、*沈?qū)W強任組長，縣委副**，縣委常委、政法委*、*局局長鄒建*，縣委常委、常務(wù)副*沈明云，縣委常委、副*、*部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣_會副主任紀洪山，縣*副*朱名元任副組長，縣委辦公室、縣*辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、*局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責(zé)人為成員。由縣*辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
（一）會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣*辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置*臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣*辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責(zé)任單位落實。
（二）會議材料準備工作由*、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室、縣*辦公室具體負責(zé)落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責(zé)）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責(zé)）
（三）會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當(dāng)天晚上，縣委、縣*在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣*辦公室具體負責(zé)）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場準備工作由*同志負責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責(zé)。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責(zé)。
（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責(zé)。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責(zé)。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責(zé)。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由*、沈明云同志負責(zé)。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責(zé)）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣*辦公室負責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負責(zé)并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建*、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責(zé)。
1、由縣*局負責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣*辦公室安排專人調(diào)派）
此項工作由沈明云同志負責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責(zé)購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十五
一、會議時間：20__年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：二樓辦公室
三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、__、__。
四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及資料，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自我所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的`問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。
會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，所以要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，能夠在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員供給一些輔助性的幫忙。
比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要研究對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、團體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最終向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情景，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情景，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)掉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，堅持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十六
經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務(wù)
會議主要任務(wù)是，傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：...5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉x
(二)議程：
1、代縣長劉__傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當(dāng)前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結(jié)并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、_、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、_、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察大隊供給書面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;
5、常務(wù)副縣長劉x作總結(jié)講話。
四、會期和參會人員
__縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡__任組長，聶__、谷__、馮__任副組長。下設(shè)3個職能組：
(一)資料組
組長：聶__
成員：張__、向x、張__、劉__
職責(zé)：
1、負責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會務(wù)組
組長：谷__
組員：黃__、劉__、向__、何__、黎x、谷__
職責(zé)：
1、負責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;
2、負責(zé)通知參會人員;
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);
4、負責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;
5、負責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮__
組員：新聞記者、谷__
職責(zé)：
1、負責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
會前籌備方案 會前籌備情況篇二十七
xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認識，明確xx年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：xx年度公司銷售工作會議
二、會議時間：xx年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規(guī)劃，并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3、表彰xx年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：
對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
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審核：