在工作中，人們需要頻繁地寫(xiě)文檔。當(dāng)我們不知道如何著手時(shí)，通常會(huì)查閱范文作為參考。那么，我們應(yīng)該從哪里把握范文的重點(diǎn)呢？經(jīng)過(guò)精心篩選，我們我們認(rèn)為“檔案人員述職”是其中之一最值得一讀的文章。如果您對(duì)這個(gè)話(huà)題非常感興趣，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站！
檔案人員述職 篇1
檔案整理工作已接近尾聲，現(xiàn)從以下四方面對(duì)自己工作做總結(jié)匯報(bào)：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi)、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒(méi)有歸檔）；
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？
①、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。
④、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；
檔案人員述職 篇2
新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。20xx年x月至x月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步；之后，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，再創(chuàng)新成績(jī)，撰寫(xiě)的總結(jié)在《XX組工快訊》第x期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年x月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績(jī)，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思考，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班x期，完成調(diào)研文章x篇，參加研討學(xué)習(xí)會(huì)x次，積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，開(kāi)展和組織收看活動(dòng)x次，觀看人數(shù)達(dá)上千人；認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問(wèn)題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過(guò)電話(huà)或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí)，動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類(lèi)排列檔案，建立了便于查詢(xún)的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案x套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案x份，查閱檔案x人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問(wèn)題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂(lè)于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階
年初，參加了為期x天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問(wèn)消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)x天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息x次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)x天，培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的x本書(shū)，做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì)；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，更好地開(kāi)展工作。
檔案人員述職 篇3
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽(yáng)市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)(卷)?，F(xiàn)有文書(shū)資料508冊(cè)(卷)，其中本年度整理年度資料36冊(cè)(卷)1070件6757頁(yè);現(xiàn)有實(shí)物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚，獎(jiǎng)牌類(lèi)登記140件。
年6月9日，當(dāng)陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì)議上，半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽(yáng)市委、當(dāng)陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào)。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛(ài)崗敬業(yè)，從心底里熱愛(ài)檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。
五、201x年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化，力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén)，因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)，完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來(lái)，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開(kāi)拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案人員述職 篇4
20xx年，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)、幫助下，在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下，市檔案局緊緊圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作大局，以創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館、建群眾滿(mǎn)意單位為總抓手，認(rèn)真履職、務(wù)實(shí)工作，各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，檔案事業(yè)保持了良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。
一、圍繞中心，保障重點(diǎn)工作全面完成
1.數(shù)字檔案館建設(shè)工作初見(jiàn)成效。完成館藏檔案8個(gè)全宗217.8萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化，同時(shí)落實(shí)了館藏檔案二期數(shù)字化項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
2.創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館進(jìn)展順利。建立了創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館工作臺(tái)帳，制作了《全宗指南》模版，按程序啟動(dòng)《全宗指導(dǎo)》編寫(xiě)相關(guān)的工作。同時(shí)積極加強(qiáng)對(duì)息烽縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的指導(dǎo)，息烽縣檔案館已順利通過(guò)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的測(cè)評(píng)。
3.重大活動(dòng)文件資料歸檔工作指導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)。積極加強(qiáng)對(duì)生態(tài)文明貴陽(yáng)國(guó)際論壇等重大活動(dòng)、全市各項(xiàng)改革任務(wù)等活動(dòng)文件資料歸檔的指導(dǎo)，先后抽調(diào)兩人到生態(tài)文明國(guó)際論壇指揮部及文秘組工作，完成文秘組工作檔案5盒、158件，幫助指揮部完成文件匯編2冊(cè)。抽調(diào)1名同志到市群教辦指導(dǎo)檔案工作，制定《關(guān)于做好黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料收集整理工作的通知》(筑群組辦發(fā)〔20xx〕12)號(hào))和《黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等檔案文件材料?；顒?dòng)結(jié)束前，再次派出3人專(zhuān)門(mén)到市群教辦幫助整理檔案，共整理128盒1368件，視頻檔案15張，照片檔案畫(huà)冊(cè)1本。
4.新館建設(shè)取得新進(jìn)展。積極加強(qiáng)與觀山湖區(qū)政府、金陽(yáng)公司等單位的對(duì)接，完成了新館地質(zhì)勘查，按程序啟動(dòng)新館施工招投標(biāo)工作12月25日開(kāi)標(biāo)。中標(biāo)單位為中鐵五局集團(tuán)建筑工程有限責(zé)任公司，目前正在公示。同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)縣級(jí)檔案館建設(shè)，花溪區(qū)、白云區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目分別于20xx年4月、7月順利完成綜合驗(yàn)收，息烽縣檔案館新館建設(shè)的可研、初設(shè)工作已完成。
5.編研工作有序推進(jìn)。完成《百年檔案記貴陽(yáng)》一書(shū)的資料收集整理工作，目前正由印刷廠最后校核，即將出版。
6.行政審批、服務(wù)工作進(jìn)一步增強(qiáng)。根據(jù)市人民政府法制局文件要求，制定完成《貴陽(yáng)市檔案局權(quán)力清單和責(zé)任清單》目錄和《市檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)清理自查報(bào)告》，進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)在審批工作，同時(shí)按照貴陽(yáng)市政務(wù)服務(wù)中心的要求完成建立貴陽(yáng)市檔案局網(wǎng)上辦事大廳的各項(xiàng)相關(guān)工作。
二、健全制度，推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)目標(biāo)全面完成
一是制定了《貴陽(yáng)市開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作實(shí)施方案》、《貴陽(yáng)市城市軌道交通工程檔案管理細(xì)則(試行)》、《中關(guān)村貴陽(yáng)科技園檔案工作操作手冊(cè)》等文件，不斷加強(qiáng)對(duì)生態(tài)文明建設(shè)領(lǐng)域重點(diǎn)工程和重大項(xiàng)目資料歸檔的指導(dǎo)，下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年全市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理登記的通知》，完成20xx年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的登記工作。同時(shí)完成了北京西路、貴金線(xiàn)、甲秀北路、北二環(huán)、中壩路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條線(xiàn)驗(yàn)收工作，檔案移交貴陽(yáng)市城建檔案館。二是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉及民生的重大工程檔案的指導(dǎo)?！蛾P(guān)于加強(qiáng)軌道交通1、2號(hào)線(xiàn)工程房屋拆遷檔案工作的通知》，舉辦了一期1、2號(hào)線(xiàn)沿線(xiàn)房屋拆遷檔案工作培訓(xùn)班,監(jiān)督指導(dǎo)完成貴陽(yáng)市輕軌1號(hào)線(xiàn)1-5標(biāo)檔案的預(yù)驗(yàn)收。同時(shí)對(duì)金陽(yáng)公司、規(guī)劃局、公積金辦、供水公司、工商控公司、金陽(yáng)酒店等單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)檢查，針對(duì)各單位檔案整理存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和相關(guān)人員的培訓(xùn)。三是根據(jù)《貴陽(yáng)市建設(shè)生態(tài)文明城市條例》和《貴陽(yáng)建設(shè)全國(guó)生態(tài)文明示范城市規(guī)劃》任務(wù)要求，配合完成生態(tài)文明體制機(jī)制改革任務(wù)。四是進(jìn)一步鞏固創(chuàng)建市級(jí)五星級(jí)生態(tài)文明機(jī)關(guān)成果，扎實(shí)做好全局節(jié)能減排等相關(guān)工作。人均綜合能耗、人均水能耗同比下降6%，單位建筑面積能耗同比下降4%。
三、強(qiáng)化措施，確保主要職能目標(biāo)全面完成
1.積極加強(qiáng)對(duì)市直立檔單位的規(guī)范化指導(dǎo)。完成40家市直立檔單位檔案管理軟件更新，完成市直屬產(chǎn)權(quán)局、市委離退休干部局5782卷(件)檔案的接收。
2.積極加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理。修改完善《庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任制度》、《庫(kù)房管理工作制度》等保管安全制度，每月對(duì)庫(kù)房“八防”設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查。同時(shí)每月對(duì)大樓二氧化碳自動(dòng)滅火系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，完成了館內(nèi)外消防系統(tǒng)的改造新增室外消火栓系統(tǒng)，確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。積極開(kāi)展汛期檔案工作檢查，確保了檔案安全零事故。
3.執(zhí)法檢查工作有序開(kāi)展。將《開(kāi)展20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作的通知》下發(fā)至各相關(guān)單位并對(duì)20個(gè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行執(zhí)法檢查，通過(guò)檢查推動(dòng)各立檔單位檔案規(guī)范化建設(shè)。
4.重點(diǎn)檔案的搶救工作穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年6月完成了20xx年招標(biāo)工作任務(wù)，共計(jì)修裱檔案7001卷，431050頁(yè)，并按要求完成驗(yàn)收。積極爭(zhēng)取20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目資金40萬(wàn)元、省級(jí)補(bǔ)助10萬(wàn)元開(kāi)展重點(diǎn)檔案搶救工作，在20xx年7月進(jìn)行招標(biāo)，目前搶救工作進(jìn)展順利，主體工作修裱已完成，同時(shí)積極開(kāi)展民國(guó)檔案文件題名擬寫(xiě)工作，共完成7000余卷案卷、卷內(nèi)文件題名擬寫(xiě)7060條。
5.檔案征集工作取得新突破。接收市廣播電視臺(tái)贈(zèng)送的《貴州省當(dāng)代書(shū)畫(huà)名家》DVD光盤(pán)2套，省文史館贈(zèng)送的《民國(guó)貴州文獻(xiàn)大系第七輯》3套;同時(shí)征集到個(gè)人捐贈(zèng)《貴州遵義程氏宗譜》一本。
6.以試點(diǎn)工作為抓手，切實(shí)做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范化管理工作。聯(lián)合貴陽(yáng)市農(nóng)委下發(fā)了《貴陽(yáng)市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范管理工作試點(diǎn)方案》，明確白云區(qū)為全市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作試點(diǎn)縣，確定其他區(qū)(市、縣)結(jié)合實(shí)際開(kāi)展好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作。專(zhuān)題舉辦農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作培訓(xùn)班，對(duì)試點(diǎn)區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村負(fù)責(zé)頒證檔案工作的相關(guān)人員以及烏當(dāng)、云巖等檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。指導(dǎo)白云區(qū)檔案局完成了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理流程》，成為全市頒證檔案整理工作的指導(dǎo)性文件。
7.社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作深入開(kāi)展。明確開(kāi)陽(yáng)縣作為“全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”創(chuàng)建單位，為開(kāi)陽(yáng)縣進(jìn)行了三次培訓(xùn)，共300人次參加。12月31日省檔案局將對(duì)開(kāi)陽(yáng)縣創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)行了驗(yàn)收。
8.深入推進(jìn)學(xué)校檔案的“星級(jí)”評(píng)估工作。聯(lián)合市教育局對(duì)全市示范性高中進(jìn)行了調(diào)研，先后對(duì)貴陽(yáng)六中、貴陽(yáng)九中、實(shí)驗(yàn)三中、貴陽(yáng)民中、開(kāi)陽(yáng)縣一中進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo)，貴陽(yáng)民中正組織相關(guān)老師對(duì)學(xué)校積存檔案進(jìn)行整理。實(shí)驗(yàn)三中加緊改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。開(kāi)陽(yáng)縣一中于11月通過(guò)“三星級(jí)”檔案規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收。
9.農(nóng)村檔案工作取得新成效。組織全市各區(qū)(市、縣)完成了《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(社區(qū))檔案管理情況統(tǒng)計(jì)表》填報(bào)工作，全市農(nóng)村檔案工作情況有了明晰的數(shù)據(jù)。
四、科學(xué)謀劃，社會(huì)管理和群眾工作扎實(shí)開(kāi)展
一是扶貧慰問(wèn)工作不斷加強(qiáng)。根據(jù)市委組織部統(tǒng)一部署，選派一名正科級(jí)干部到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開(kāi)展駐村幫扶工作，通過(guò)走訪調(diào)查和與村支兩委座談，制定《清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村扶貧工作計(jì)劃》，同時(shí)局班子成員分別到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村和精準(zhǔn)扶貧對(duì)象家中進(jìn)行調(diào)研和入戶(hù)調(diào)查，投入幫扶資金4.4萬(wàn)元幫助群眾發(fā)展生產(chǎn)。二是制定完善《貴陽(yáng)市檔案館查閱檔案預(yù)約服務(wù)制度》、《貴陽(yáng)市檔案館查檔接待服務(wù)投訴制度》、《貴陽(yáng)市檔案館檔案資料利用制度》、《貴陽(yáng)市檔案館查檔接待人員崗位管理制度》、《貴陽(yáng)市檔案館未開(kāi)放檔案查閱利用制度》等規(guī)章制度，截止目前接待檔案查詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)3087人次，提調(diào)檔案34551余卷(件、冊(cè))，復(fù)印檔案資料25970頁(yè)，群眾滿(mǎn)意度100%。三是政法、信訪、工會(huì)、殘疾人、保密、禁毒、社會(huì)治安綜合治理等各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，認(rèn)真按照各職能部門(mén)要求，結(jié)合檔案部門(mén)實(shí)際扎實(shí)有效地推動(dòng)了各項(xiàng)工作落實(shí)。
五、率先垂范，黨的建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)一步加強(qiáng)
一是教育實(shí)踐活動(dòng)成果進(jìn)一步鞏固。制作教育實(shí)踐活動(dòng)的宣傳欄“作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上”，按要求報(bào)送《市檔案局群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)、建章立制以來(lái)的工作開(kāi)展情況》、《貴陽(yáng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子整改清單和黨組成員個(gè)人整改清單》、《整治“四風(fēng)”進(jìn)展統(tǒng)計(jì)表》、《市檔案局群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)情況報(bào)告》等材料。二是“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育有序推進(jìn)。按照市委的部署和安排，制定局《“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育的實(shí)施方案》，做好局領(lǐng)導(dǎo)“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題學(xué)習(xí)的相關(guān)工作，通過(guò)“一把手”上黨課方式推動(dòng)專(zhuān)題教育不斷深入。三是制定《市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)“一把手”20xx年工作任務(wù)清單》、《市檔案局“一把手”黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任清單》、《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作清單》，《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任清單》等文件制度，切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)廉政約談的相關(guān)工作。扎實(shí)開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)整治工作，建立班子和個(gè)人的黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)整治工作問(wèn)題臺(tái)賬，根據(jù)自身查找和市第八紀(jì)檢監(jiān)察組指出的問(wèn)題，逐項(xiàng)逐條整改落實(shí)完成。
六、以人為本，組織人才、宣傳工作全面推進(jìn)
1.認(rèn)真開(kāi)展“吃空餉”、“領(lǐng)導(dǎo)干部企業(yè)、協(xié)會(huì)兼職”、“裸官”的核查工作。完成領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告報(bào)送工作。市管干部個(gè)人人事檔案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一報(bào)告兩評(píng)議”工作，完成我局黨建統(tǒng)計(jì)和考核工作，“五好黨組織”申報(bào)。
2.精神文明建設(shè)進(jìn)一步增強(qiáng)。認(rèn)真開(kāi)展黨組中心組學(xué)習(xí)，緊緊圍繞中央、省委、市委重要會(huì)議精神加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，黨組中心組成員圍繞全力打造貴陽(yáng)貴陽(yáng)發(fā)展升級(jí)版、全國(guó)生態(tài)文明示范城市建設(shè)、依法治市、社會(huì)資料創(chuàng)新等重大決策部署帶著工作調(diào)研。同時(shí)做好局黨組會(huì)及相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作
3.人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)，組織實(shí)施《局中層干部轉(zhuǎn)正考察方案》、《貴陽(yáng)市檔案局20xx年“雙跨”選調(diào)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施方案》，招錄一名同志到宣傳編研處任副處長(zhǎng)，目前正在辦理有關(guān)手續(xù)。
4.切實(shí)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。7月組織舉辦貴陽(yáng)市機(jī)關(guān)事業(yè)單位新任檔案人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)學(xué)員70人。10月舉辦貴陽(yáng)市檔案編研人員培訓(xùn)班和貴陽(yáng)市中關(guān)村科技園區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，全年培訓(xùn)各級(jí)人員300余人次。
5.宣傳工作呈現(xiàn)新亮點(diǎn)。一方面認(rèn)真開(kāi)展“6·9國(guó)際檔案日宣傳”。對(duì)10個(gè)區(qū)、縣、市發(fā)放宣傳掛圖和宣傳冊(cè),在貴陽(yáng)市應(yīng)急平臺(tái)發(fā)布“6·9國(guó)際檔案日”宣傳信息;《貴陽(yáng)日?qǐng)?bào)》6月9日第8版專(zhuān)版對(duì)全市檔案工作進(jìn)行了宣傳報(bào)道，介紹檔案貴陽(yáng)市檔案局(館)在推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年為契機(jī)，收集300余張圖片，整理200張圖片舉辦《貴陽(yáng)抗戰(zhàn)記憶》圖片展，9月9日開(kāi)展時(shí)省檔案局、市委宣傳部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加了開(kāi)展儀式并參觀展覽。
6.積極做好政府信息公開(kāi)及網(wǎng)站宣傳工作，在市檔案局網(wǎng)站、市政府信息公開(kāi)網(wǎng)站等發(fā)布相關(guān)信息50余條。同時(shí)在筑檔聚焦上傳信息43條、區(qū)縣動(dòng)態(tài)50條。
檔案人員述職 篇5
在省檔案局的指導(dǎo)下，以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線(xiàn)，全市兩級(jí)檔案部門(mén)圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署，著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門(mén)，取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)
20x上半年，機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè)，接待查檔利用351人次，并根據(jù)不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會(huì)開(kāi)放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，滿(mǎn)足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項(xiàng)功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制，通過(guò)定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式，有條不紊地對(duì)70多家機(jī)關(guān)部門(mén)、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理，著力提升現(xiàn)代化管理水平，運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率，不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行，還可實(shí)時(shí)接收各部門(mén)、單位最新形成的文件，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前，該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位，重點(diǎn)投入檔案移庫(kù)排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專(zhuān)業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級(jí)檔案館、室和部門(mén)、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見(jiàn)，向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料，并進(jìn)行了預(yù)檢。
在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí)，繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20x—20x三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè)，對(duì)各類(lèi)檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂，并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo)，確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20x上半年，兩級(jí)檔案部門(mén)還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令為主要內(nèi)容，對(duì)全市各級(jí)各類(lèi)單位開(kāi)展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門(mén)和涉及民生領(lǐng)域，通過(guò)專(zhuān)人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性，確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃
市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問(wèn)題，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo)，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來(lái)，兩級(jí)檔案部門(mén)均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工，將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館，嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線(xiàn)，通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措，嚴(yán)格庫(kù)房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳，按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控，推進(jìn)館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)，加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
x市20x上半年共接收20家單位x卷、x件檔案，其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬(wàn)件，大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》，對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn);崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo)，對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，分解落實(shí)各項(xiàng)工作，全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改、擴(kuò)建工程，對(duì)庫(kù)房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修，重新安裝庫(kù)房防火防盜監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。
20x年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
20x年，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作，為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。20x年上半年，計(jì)劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫(kù)進(jìn)館工作
20x年，我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求，本著“條件具備一個(gè)，接收進(jìn)館一個(gè)”的原則，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿(mǎn)十年以上的檔案，進(jìn)行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20x年，繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，深挖檔案資源潛在價(jià)值，更好的為社會(huì)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì)穩(wěn)定等方面的獨(dú)特作用。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)x屆三中全會(huì)精神;立足本職工作實(shí)際，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案人員述職 篇6
在學(xué)校的安排部署下，檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo)，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo)，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)，不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職，較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計(jì)劃?，F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作，我們?nèi)∪怂L(zhǎng)，補(bǔ)己所短，為積極高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作做了鋪墊。
二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認(rèn)真抄寫(xiě)目錄、編號(hào)、歸檔如柜。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作，實(shí)行檔案借閱登記制度，本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會(huì)議記錄等。在做好本職工作的同時(shí)，嚴(yán)格履行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持提前到位，堅(jiān)守工作崗位，盡職盡責(zé)。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計(jì)劃有條不紊地開(kāi)展工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。（ ZR120.com）
總之，本學(xué)期工作任務(wù)繁重，得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭(zhēng)更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案人員述職 篇7
檔案管理工作本來(lái)就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要，把以前的舊檔案找出來(lái)重新歸類(lèi)，使得檔案室看起來(lái)更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個(gè)檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類(lèi)分為四大類(lèi)，各類(lèi)檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂：
（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）把建校以來(lái)所有的遠(yuǎn)教工作類(lèi)材料，以學(xué)年為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，政教主任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案人員述職 篇8
一年來(lái)，在辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，腳踏實(shí)地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和同事們的認(rèn)可?，F(xiàn)將近一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、深化學(xué)習(xí)，不斷提高整體素養(yǎng)
我始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施，自覺(jué)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng)不動(dòng)搖，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。除此之外，還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫(xiě)作、黨務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和行政管理等方面有關(guān)知識(shí)，力求全面提升自身綜合素質(zhì)，為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
檔案是歷史的記憶和知識(shí)的寶庫(kù)，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，因此，我始終把檔案管理和建設(shè)當(dāng)作自己的責(zé)任，加強(qiáng)資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對(duì)辦事處原有積存、散存材料進(jìn)行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，按照檔案管理要求，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際，不厭其煩，耐心到各科室搜集資料，將單位的公文、會(huì)議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊(cè)，保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。二是加強(qiáng)對(duì)新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強(qiáng)管理，對(duì)文件的收發(fā)與管理格外細(xì)心，加強(qiáng)來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的.批示再分送到各個(gè)科室辦理，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。年底，每個(gè)科室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備?？傊?，一年來(lái)，我恪盡職守，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在問(wèn)題及打算
工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足：一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是寫(xiě)作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。三是深入基層較少，尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案人員述職 篇9
健康檔案是身心健康過(guò)程的規(guī)范、科學(xué)記錄，是以居民個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿(mǎn)足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù)，是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動(dòng)態(tài)管理的工具，是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。牧場(chǎng)自20__年以來(lái)，全面統(tǒng)一建立居民健康檔案，并實(shí)施規(guī)范管理，促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化?，F(xiàn)將20__年我院居民健康檔案年度工作總結(jié)如下：
一、開(kāi)展入戶(hù)調(diào)查建立居民健康檔案，上門(mén)進(jìn)行建檔、定期隨訪
入戶(hù)時(shí)發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》，《糖尿病人健康飲食需知》，慢性病預(yù)防知識(shí)宣傳折頁(yè)等，共發(fā)放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內(nèi)容包括測(cè)體重、身高、血壓、血糖和慢病等，為居民進(jìn)行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識(shí)的咨詢(xún)指導(dǎo)，每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析，寫(xiě)入紙質(zhì)健康檔案。對(duì)于慢性病的患者每年4次定期進(jìn)行上門(mén)隨訪或電話(huà)隨訪，及時(shí)更新檔案，同時(shí)完善老檔案，防止死檔。
二、居民健康檔案工作已初見(jiàn)成效
經(jīng)過(guò)一年多的努力，目前，我中心的健康檔案工作已初見(jiàn)成效，到今年x月份共建立紙質(zhì)檔案2305人，錄入697份，建檔錄入率30。25%。65歲以上老年人163人，高血壓病患者96人，糖尿病患者12人，重性精神病患者0人。通過(guò)建檔、上門(mén)隨訪，使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的，提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率，醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
三、居民健康檔案工作尚存在的主要問(wèn)題
1、信息有誤
根據(jù)健康檔案，定期對(duì)病人進(jìn)行回訪，但其中發(fā)現(xiàn)了居民
填寫(xiě)的是電話(huà)空號(hào)較多或是欠費(fèi)。
2、居民健康檔案更新難度大
目前，居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主，缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)，居民前往不同的醫(yī)療單位就診，檔案信息無(wú)法及時(shí)得到更新。
3、定期隨訪難
提前預(yù)約了隨訪，搬走的或外出較為頻繁，亦無(wú)通知我們，新搬遷來(lái)的更不會(huì)想到來(lái)這里登記。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一，使我們難以隨時(shí)掌握居民的健康動(dòng)態(tài)信息。
20__年社區(qū)的健康檔案工作得到了一些發(fā)展，爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度，社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù)，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的形象更加完美，居民更加滿(mǎn)意。
檔案人員述職 篇10
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;
期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之x以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
二、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
三、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案人員述職 篇11
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)?？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹：
（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開(kāi)工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
（二）、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛，因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
（三）、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼20xx年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類(lèi)檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份，其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。
（二）、編制檢索工具
（三）、開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
（一）、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)
（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案，對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失，問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達(dá)到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿(mǎn)洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
（三）主動(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎(chǔ)檔案，（基礎(chǔ)檔案包括用戶(hù)的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶(hù)的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案人員述職 篇12
xx年，檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞管委會(huì)工作部署，堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，開(kāi)創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)
1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī)，積極推動(dòng)檔案館建設(shè)，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止xx年12月，檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書(shū)、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前，共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別提供了xx年保稅區(qū)部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門(mén)、單位面對(duì)面地講，手把手地教，切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn)，以訓(xùn)代促，邊干邊學(xué)”的工作思路，通過(guò)培養(yǎng)各部門(mén)檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào)，并根據(jù)各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂，使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化，機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前，錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬(wàn)條，全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目?jī)?nèi)容，并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái)，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展要求，積極調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平，基本滿(mǎn)足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn)，加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱19604人次，電話(huà)咨詢(xún)3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊(cè))，復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是：堅(jiān)持“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實(shí)干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)，抓好各項(xiàng)工作，大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā)展，全面加強(qiáng)自身建設(shè)，進(jìn)一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求，20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金，推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn)，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn)，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此，我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開(kāi)辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理，不斷補(bǔ)缺完善資料，逐步豐富內(nèi)涵，加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理，積極向社會(huì)提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì)，按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求，推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證，主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容，逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng)，通過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式，營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排，開(kāi)展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專(zhuān)業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案人員述職 篇13
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于印發(fā)〈20xx年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)考核及計(jì)分辦法〉的通知》(檔發(fā)[20xx]11號(hào))文件精神，對(duì)照我社開(kāi)展檔案工作情況，現(xiàn)將我社20xx年度檔案工作開(kāi)展情況自查總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）組織機(jī)構(gòu)健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作，成立了以黨組書(shū)記、主任為組長(zhǎng)，黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管檔案工作。
（二）檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。我社領(lǐng)導(dǎo)不定期地聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒(méi)有設(shè)立綜合檔案室;專(zhuān)兼職檔案人員按時(shí)并積極參加了各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)認(rèn)真組織本機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，使全體干部職對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省實(shí)施辦法》有一定程度的了解。
(五)本系統(tǒng)無(wú)下屬企業(yè)。
(六)本系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)生違法現(xiàn)象，也沒(méi)有檔案丟失、損毀的現(xiàn)象。
(七)建立和制定了檔案管理的規(guī)范性文件，相關(guān)制度都上了墻。
二、扎實(shí)開(kāi)展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
（一）我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開(kāi)。
（二）檔案庫(kù)房堅(jiān)固，配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體等措施。
（三）檔案室配有專(zhuān)用計(jì)算機(jī)和照相機(jī)。
（四）有數(shù)量充足但質(zhì)量不是很好的檔案專(zhuān)用柜;檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。
（五）檔案庫(kù)房溫濕度離標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距。
（六）《關(guān)于進(jìn)一步做好未進(jìn)館檔案登記造冊(cè)工作的通知》（檔函[20xx]6號(hào)）的文件精神，20xx年移交20xx年—20xx年未進(jìn)館文書(shū)檔案目錄共計(jì)20卷、640件。
（七）建立了各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符;按縣檔案局的要求報(bào)送了年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（八）文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、照片、聲像檔案門(mén)類(lèi)齊全完整。
（九）歸檔聲像及背景信息等齊全完整。
（十）文書(shū)檔案案卷整理的`質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》;按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。
（十一）每年度按時(shí)完成各門(mén)類(lèi)和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說(shuō)明或歸檔文件整理說(shuō)明，無(wú)積存文件。
（十二）定期檢查檔案，無(wú)霉變、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
（十三）檔案嚴(yán)格按照門(mén)類(lèi)分類(lèi)存放，嚴(yán)格按照保管期限和時(shí)間先后從上到下、從左到右的順序存放。
（十四）編有各門(mén)類(lèi)和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專(zhuān)題目錄，各門(mén)類(lèi)檔案目錄編制規(guī)范，編制目錄分別裝入了目錄盒。
（十五）有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
三、檔案工作的現(xiàn)代化管理
(一)現(xiàn)代化管理工作納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
（二）按規(guī)定購(gòu)置了檔案管理軟件，并安裝正常運(yùn)行。
（三）建立了各門(mén)類(lèi)和載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
（四）實(shí)行了電子檔案管理。實(shí)行了電子文件全部歸檔，并按相關(guān)辦法、規(guī)范、規(guī)定的要求進(jìn)行整理和管理。
檔案人員述職 篇14
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》，強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位構(gòu)成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún)，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者期望而來(lái)，滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了必須的成績(jī)，但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠用心主動(dòng)，持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，務(wù)必做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案人員述職 篇15
本人自加入工作以來(lái),一向從事辦公室檔案打點(diǎn)工作。經(jīng)由過(guò)程多年來(lái)的實(shí)踐與進(jìn)修，使自己充實(shí)具備了響應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)常識(shí)和營(yíng)業(yè)能力，逐漸成長(zhǎng)為營(yíng)業(yè)主干，受到了單元率領(lǐng)和泛博職工的認(rèn)可。下面將今年上半年來(lái)的一些首要工作情形陳述請(qǐng)示如下：
一、檔案收集清算工作
從歲首起頭，為了更好的處事于檔案事業(yè)，檔案室共收集文書(shū)檔案___卷，檀卷清算遵循文件材料形成紀(jì)律，連結(jié)卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，合適國(guó)家有關(guān)尺度。所有檔案從收集、清算、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都當(dāng)真完成。既為單元節(jié)約了費(fèi)用，又使我局的檔案打點(diǎn)從收集、保管、檢索、操作等各個(gè)方面獲得了進(jìn)一步增強(qiáng)和完美。永遠(yuǎn)、持久各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、切確率均達(dá)96%以上;主要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔規(guī)模完整率達(dá)95%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，因?yàn)槲覀兏哔|(zhì)量的處事，在年度處事質(zhì)量查核過(guò)程中優(yōu)異率達(dá)100%。為有用闡揚(yáng)檔案的功能，促進(jìn)全局檔案打點(diǎn)達(dá)標(biāo)進(jìn)級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)浸染。
二、建章立制規(guī)范打點(diǎn)
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法令、律例和方針政策。我毋忝厥職，并按照《檔案打點(diǎn)條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作、剖斷、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章軌制;增強(qiáng)檔案庫(kù)房打點(diǎn)軌制的落實(shí)，嚴(yán)酷執(zhí)行檔案查閱、借閱軌制，無(wú)泄密及損害單元益處事務(wù)發(fā)生;完美特種載體檔案的打點(diǎn)，增強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化清算工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求，做到實(shí)時(shí)切確，為查閱各類(lèi)資料供給了便當(dāng)，對(duì)推進(jìn)檔案軌制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化培植，周全晉升檔案打點(diǎn)水平做出了積極的進(jìn)獻(xiàn)。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作，普遍涉獵《檔案操作效益匯編》、《組織沿革》等資料。按照單元工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來(lái)的《年夜事記》等編研資料。始終把進(jìn)修作為一種政治責(zé)任，深學(xué)理論、精學(xué)營(yíng)業(yè)、博學(xué)相關(guān)常識(shí)，堅(jiān)持理論進(jìn)修與指導(dǎo)實(shí)踐相連系，能把理論功效轉(zhuǎn)化為敦促檔案工作的動(dòng)力，積極撰寫(xiě)論文，抓好編研功效和調(diào)研課題的研究。接踵在德州日?qǐng)?bào)揭曉了《把科學(xué)成長(zhǎng)理念融入檔案打點(diǎn)》和《新形勢(shì)下對(duì)進(jìn)修科學(xué)成長(zhǎng)不美觀的幾點(diǎn)思慮》學(xué)術(shù)論文，為單元的科研與成長(zhǎng)支出了艱辛的全力。
我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常打點(diǎn)工作，充實(shí)履行辦公室介入政務(wù)、打點(diǎn)事務(wù)、綜合處事的本能機(jī)能浸染，做到了各類(lèi)事項(xiàng)放置合理有序，當(dāng)真履行職責(zé)，有用地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。