酒店規(guī)章制度【篇1】
一、物品的驗收入庫
1、物品到酒店后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經總經理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
二、物品保管
1、物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
b)三清:物品清、數量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的.領發(fā)
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上部門管理人員未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的原則。
3、領料人員所需物品無庫存,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,經總經理批準后方可采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
四、月底盤點
1、每月28日前,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱、數量及時上報。
2、將出入庫單據進行審核,與實際消耗物品進行核對,如發(fā)現異常情況,必須尋找原因,并上報上級領導。
3、將本月損耗物品數量、名稱做統(tǒng)計,并附帶清單上交上級領導,并說明原因。
倉庫管理員工作流程
1、申購
1)對于物資的申購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購員提出申購;
2)對計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系供貨商做更正處理;
3)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。 4進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
酒店規(guī)章制度【篇2】
1、在餐飲總監(jiān)或副總經理的領導下,全面負責酒店餐飲部的經營管理工作。
2、根據酒店的預算和酒店的市場環(huán)境、部門的歷史數據和現實情況,編制部門的年度預算、月度計劃,報餐飲總監(jiān)、總經理審批后組織實施。
3、制定本系統(tǒng)的經營管理制度、服務標準、操作規(guī)程,制定餐飲經營方針、經營策略,策劃促銷推廣大型活動和重要宴會。
4、巡視屬下各部門,關注運作情況,檢查廚房出品質量,檢查工作進度,抽查服務質量,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務等方面出現的問題,提出改進的措施。
5、會同行政總廚研究、設計、推廣新菜單,創(chuàng)造市場認可的招牌菜色,不斷拓展新市場、開發(fā)新客源,提高酒店的知名度和市場占有率。
6、親自組織并參加市場調查,掌握原材料行情,嚴格控制成本,合理控制餐飲價格水平和綜合毛利率,每天檢查盈利進度,每月檢查完成預算的情況,采取對策確保年度盈利指標的完成。
7、加強現場管理,經常巡視餐廳,親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責VIP客人的迎送。
8、親自收集客人對餐飲質量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及時發(fā)現消費動態(tài),調整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。
9、主持餐飲部日常工作會議,每周召開一次業(yè)務檢討會議,每月召開一次營銷會議,確保部門的'日常運作,不斷提高服務、提高出品質量、提高營業(yè)和利潤水平。
10、有針對性地組織服務骨干和廚師外出學習,重視新知識新技術的運用和推廣。
11、負責與市場營銷、前臺、客房、人力資源、財務、工程等部門經理的橫向聯系,確保酒店服務的一致性。
12、制定服務技術、烹飪技術的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業(yè)務骨干,指導并檢查各分部門的員工培訓。
13、親自負責對直接主要業(yè)務骨干的招聘,想辦法引進有一定客戶支持的、有實際管理經驗的餐飲管理人才和生產技術人才,重視培訓、考核、督導和工作評估,切實調動他們的積極性,提高服務水準。
14、負責部門獎金的分配工作,決定本部門的人事變動,關心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調動他們的工作積極性。
15、抓好設備設施的維修保養(yǎng),確保各種設施處于完好狀態(tài),防止事故的發(fā)生。
16、定期組織檢查消防器具,做好通緝協(xié)查、防火、防盜工作,對本部門的安全負責。
17、完成餐飲總監(jiān)、副總經理布置的其他工作。
##結束酒店規(guī)章制度【篇3】
①酒店每周例會只設一次
制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。
②部門工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。
③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的
④會議發(fā)言者時間需要掌握得當不要過長
其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求:
①會議前需要把所有需要用到的設備準備好
②會議組織者需要事先把會議材料準備好
③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求:
①任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言
酒店規(guī)章制度【篇4】
1、處罰方式分類:
按層級劃分為:警告 過失 停職 勸退 開除。
警告:是指員工違反了除受經濟罰款條款外的其他條款,都可以用警告處理,即為員工開據《整改單》加以整改。
過失:是指員工經過一次警告后,在同一問題上再次犯相同的錯誤,其直接領導可按過失類進行處理,即為員工開據《罰款單》。
停職:是指員工經過2次過失處分后,在同一問題上再次犯相同錯誤者,其直接領導可以對員工進行停職處理,即:員工學習公司的相關規(guī)章制度,并寫出檢查。附:《停職學習登記表》
勸退:是指員工在同一項錯誤上屢教不改(或不能勝任本職工作者,其次,是犯有重大過失 ,不足以開除者)針對其說服教育后仍無濟于事者,其直接領導可以打報告給餐飲部辦公室對員工進行勸退處理。
開除:是指員工經過2次停職處分后,在同一問題上犯相同錯誤者,或者員工犯有明確要開除處理條款項者。
2、處罰分值計算辦法:
過失處分的相關處罰類,除公司規(guī)定處罰現金外,其他全部實行‘分’制,即:每分的分值為1元,各級管理人員每月底將所轄員工,每人每月處罰全部分數上交財務,財務部根據上報個人罰分多少核算出金額,并從當月工資中扣罰出全部金額。
酒店規(guī)章制度【篇5】
為加強保安隊伍的管理工作,保障酒店正常經營秩序和顧客車輛管理。保安人員執(zhí)勤執(zhí)行有所依據,當好企業(yè)衛(wèi)士,確保酒店財產、治安、消防安全,特定本制度。
一、保安人員工作準則:
1、值班期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手,手插褲兜,打鬧。
2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,同時遵守打卡制度。
3、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當班人員不準離崗)交班時值班室內的衛(wèi)生必須是干凈的。
4、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。
5、接觸客人要有禮貌,并注意語氣態(tài)度。
6、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
7、值班時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
8、值班時不準睡覺、不得帶有醉意。
9、嚴禁值班時隨意離崗,如吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,外圍停有特殊的車輛時需告知領班,方可進行。
10、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,熟練掌握其使用方法并熟悉本酒店各部門安全出口通道。
11、一旦發(fā)現火警,都必須按規(guī)定的程序操作實施,并立即采用有效措施,發(fā)生火災時,迅速按滅火應急預案緊急處理。
12、不得或者做任何有損酒店名譽的事情。
13、值班期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪
二、保安人員請假制度:
1、本部門員工無論因何種原因需請假時(三天內),必須由經理批準方可并書寫請假條,方能有效。
4、嚴禁越級請假。
5、無請假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準調休、調班,如遇特殊情況經經理批準方可。
7、對于請假者如有超假的,一律按曠工處理。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話和證明經經理批準方可補辦事假。
三、保安部器材使用管理:
1、日常使用的消防巡檢器、對講機、鑰匙、手電、雨傘臨時用品雨鞋等在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄有無損壞交收。如丟失或人為損壞則按酒店規(guī)定賠償。
四、停車場安全管理制度
1、凡在本停車場進出或停放的機動車輛,其駕駛人員均應遵守本規(guī)定,服從本停車場管理人員的管理和指揮,按指定位置停放車輛,自覺維護場內秩序。
2、入場停放的機動車輛,應按泊車位指定的區(qū)域停放,不得在車道內、異位停放。
3、停車卡請隨身攜帶,認真保管,作為出場憑證,若有遺失,要立即向保安部申明補辦,否則后果自負。
4、駕駛員離開前須檢查車門、車窗是否關好,不得在車內存放現金、文件及貴重物品,或停車卡等,有效證件必須隨身攜帶否則造成后果自行承擔。
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入本車場。否則,由此引起的一切責任將由攜帶人承。
6、車輛離場或任何人員駕駛及移動場內任何車輛時,車場管理人員有權對其進行管理,駕駛員不得以任何理由拒絕,否則須承擔由此引致的一切責任。
7、若由于使用本停車場的機動車輛及其駕駛員自身的原因,而引起本停車場內建筑物/設備/設施的損壞或損失,則由其承擔所有賠償責任,并在指定的時間內繳付被損物件的維修、安裝等相關賠償費用。
8、本停車場只作車輛停放用途,并按《城市車輛停放市場價》收取車輛場地使用費,所有進入本車場的駕駛員均被視為車主或合法代表人,并視為已接受本管理及有關規(guī)定。
9、使用本停車場的機動車輛及其駕駛員,必須遵守和執(zhí)行本停車場以書面或口頭規(guī)定的一切法規(guī)條例。如速度限制、高度限制、嚴禁吸煙、使用明火等。
10、所有車輛不得堵塞消防通道或泊于該通道的緊急出口,
違者將按《中華人民共和國消防法》追究責任。
11、車場管理人員職責:
(1)、值班時有來車要將車輛指揮到位停放整齊,檢查車輛有無損壞(如有刮痕、損壞告知車主),車內有無易燃、易爆危險物品。(如有易燃、易爆危險物品必須要求顧客搬離另行保管)車門有無上鎖,并做詳細記錄。
(2)有疑問的(包括卡車不對。人不對)要檢查車主證件、《停車卡》記錄與車輛是否相符,不相符的要提高警惕,按車場管理規(guī)定處理后,并通知領導,均可放行。
(3)、車主繳費要給予停車場正規(guī)發(fā)票。
(4)、停車場當值管理員每小時至少詳細檢查車輛的車況1次,發(fā)現漏油、未關窗。未上鎖等現象及時通知車主,并做好記錄。
(5)、跟客人溝通時要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突。
(6)車鑰匙的必須提醒車主車內貴重物品帶走另行保管并按發(fā)卡制度詳細記錄。
(9)、有車輛擦傷事件發(fā)生時要及時找到被撞車主,當班領班協(xié)助配合處理。并作詳細記錄。
(10)、停車場若有重大刑事及治安案件如傷亡、搶劫、斗毆、丟車等事件發(fā)生,安管員應保持鎮(zhèn)定,采取有效措施處理及保護現場,并及時通知上級主管及公安機關,處理情況應做好詳細記錄。
12、停車卡管理:
(1)停車場施行一車一卡,進發(fā)出收。本卡只作停車憑證(復制卡無效)。
(2)值班人員發(fā)出并記錄有效。
(3)遺失卡需賠償制作卡費(150元)并附上(身份證、駕駛證、行車證)復印件交與保安部做注銷處理。
13、大堂前門崗位職責:
(1)大堂前門,遇車輛停泊時,應馬上勸其離開。如是住店或酒店內辦事引導其停于停車場內。
(2)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞酒店內設施、物品及花草,不允許外來人員滯留在大堂內或住店客人躺在大堂沙發(fā)上,注意大堂安全情況。
(3),如遇接待任務需預留車位的,應按要求預留車位。有團隊入住時必須在場加強安全防范。
(4)夜間大堂崗位必須堅守在大堂內負責總臺的安全。
五、保安部各崗交接班制度:
1、交班制度
(1)由在崗領班提前20分鐘交班。
(2)交班人員要仔細檢查所使用的器材和其他物品,保持完好齊全,交于接班人員。(監(jiān)控室要仔細檢查各設備運行情況并記錄)
(3)交班班組要認真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。
(4)交班領班和監(jiān)控值班人員要認真填寫值班記錄。
2、接班制度
(1)接班人員必須提前20分鐘到崗接班。
(2)接班領班要集合本班人員,召開班前會,分配值勤任務,并提出要求。
(3)接班必須到值勤崗位與上一班交接班,了解上一班情況后,接班值勤。
六、控制室規(guī)章制度:
1、值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,經得值班領班的同意并在有人頂崗時方可離開。
2、對監(jiān)控到的盜竊作案嫌疑人實施跟蹤查看,叫外圍隊員進行跟蹤,及時抓獲盜竊分子,移交公安機關確保酒店安全經營穩(wěn)定。
3、每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
4、監(jiān)控人員服從領導的安排,并認真完成保安部及酒店領導交辦的各項工作任務。
5、監(jiān)控人員愛護和管理好監(jiān)控室的各項設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
6、無關人員未經許可不準進入監(jiān)控室。酒店員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況必須經經理同意方可進入監(jiān)控室。
7、不準用監(jiān)控室內設備聊天、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,保持室內的清潔衛(wèi)生。
8、必須保守秘密,不得復制、泄露、議論有關錄像的內容。
9、監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時,做好登記,應及時報當班領班。
10、對一般的設備故障,能自己解決就自己解決,不能解決的報部門領導及時維修。
11、保持設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月的系統(tǒng)的維護,確保機器設備的正常運作。
12、定時清掃灰塵,保持室內和設備清潔衛(wèi)生。
七、巡查制度:
1、部門經理每日對部門的安全、防火巡查記錄進行檢查。
2、各崗位每2小時對本崗位責任范圍安全、防火巡查1次,對發(fā)現的違章情況、火災隱患進行糾正和處理。無法糾正時應立即向部門經理報告遇火警火災時,應立即報告消防控制中心,并積極組織人員撲救。
3、巡查的要求:
(1)用火、用電、用(煤)氣、用油有無違章情況。
(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好。
(3)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整。
(4)常閉防火是否處于關閉狀態(tài),防火卷簾門下是否堆放物品影響使用。
(5)消防安全重點部位的人員在崗情況。
(6)易燃易爆化學危險物品的管理,倉庫、施工現場、物資分類存放是否符合安全規(guī)章。
(7)其它消防安全情況。如對飲酒過量并吸煙客人的控制管理工作等等。
八、保安部獎懲制度:
1、獎勵(50元——1000元)有下列表現之一者本部門將給予獎勵或晉升參考。
(1)、對酒店的安全管理有大的貢獻者。
(2)、拾到客人錢財繳公者。
(3)、舉報本部門員工違章亂紀者。
(4)、對工作盡忠盡職,受客人或外部門表揚者。
(5)、為酒店聲譽和財產,勇于同違法犯罪行為作斗爭者。
2、懲罰(20元——500元)警告處分,有下列表現之一者如累計三次的予以辭退。
(1)值班時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。
(2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。
(3)遲到早退或不打卡者,或遲到卡已打,代打雙方同罰。
(4)擅自離開工作崗位者,如造成重大事故的另行處理。
(5)值班時睡覺者。
(6)值班時濫用權力,者。
(7)不遵守宿舍管理制度者。
(8)該管的事不管,怕事而造成工作失誤者。
(9)工作中欺騙上司者。
(8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。
3、懲罰——辭退,有下列表現之一者,立即辭退。
(1)不請假,曠工兩天以上者。
(2)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加員工盜竊酒店員工財物者。
(3)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。
(4)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。
(5)不服從上級管理者。
(6)利用職權與客人進行非法交易者。
九、制度結合酒店相關規(guī)章制度在工作進程中改進實施。
十、本制度自20xx年5月28日生效
酒店規(guī)章制度【篇6】
一、酒店員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓,崗前培訓的內容主要是學習酒店規(guī)章制度,基本的崗位知識,實際操作技能,基本的專業(yè)知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學習新的業(yè)務和技術;
二、員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際注重衫性,逐步提高員工隊伍素質;
三、 培訓內容:
1、 員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業(yè)培訓為主;
2、 管理人員應學習和掌握現代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測能力、決策能力、控制能力;
3、 專業(yè)技術人員如財會人員、廚師、工程技術人員等,應接受各自的專業(yè)技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法,提高專業(yè)技能;
4、 基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高各自的實際工作能力;
5、 基層工作人員須學習酒店及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位職責和要求,熟悉賓客心理,學會業(yè)務知識和操作技能;
6、 酒店的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應的培訓;
四、 培訓方法:
1、專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質;
2、本店業(yè)務骨干介紹經驗,傳幫帶;
3、組織員工到優(yōu)秀酒店參觀學習,實地觀摩;
五、培訓形式:
1、長期脫產培訓。培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干,使之成為合格的管理人員;
2、短期脫產培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業(yè)性強的技術培訓;
3、半脫產培訓。主要是專業(yè)培訓,系統(tǒng)學習酒店基礎經營管理知識;
4、業(yè)余培訓。酒店鼓勵員工在不影響工作的基礎上,積極參加各種與本職工作有關的培訓,并承認相應的學歷;
六、培訓檔案:
1、酒店人事部應建立員工培訓檔案,及時地將員工的培訓內容、培訓方式、考核成績記錄在案;
2、取得培訓證書人員的考核成績應與工資晉級、提拔任用結合起來,對于取得優(yōu)異成績者,酒店可給予精神與物質獎勵;
七、培訓合格證書制:
1、在員工培訓中衽培訓證制,達到培訓效果,保證酒店工作人員的素質;
2、在本酒店工作的人員,都要參加崗位職務培訓,培訓結束,成績合格者,發(fā)給培訓合格證書。
酒店規(guī)章制度【篇7】
工作規(guī)定:
一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度,不允許在工作崗位打電話或發(fā)信息。
二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經理和人事申請,需經過批準后方可換班。
三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán),涂抹妖艷指甲,應化淡裝。
四、工作時間不可抱胸,手插兜或掐腰站立。
五、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發(fā)信息或做不雅舉動等。
六、營業(yè)中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”?!澳目ǎ陌┱埬煤谩?。“請問有什么可以幫到您?”等。
七、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。
八、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請店長處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。
九、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應及時補充。
要領取或補充的物品必須及時跟店長匯報,到財務領?。刻煸?6:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生。
十、確認會員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時協(xié)助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。
十一、按俱樂部規(guī)定播發(fā)音樂:在早晨09:00至15∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設備的使用,在晚上20:00后播放輕快音樂,20:25把所有音像設備關閉。
十二、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設的課程。
十三、在營業(yè)結束前半小時,全場廣播兩次預打烊,讓顧客留出時間洗澡。
十四、下班之前核對是否有會員遺留的東西、發(fā)錯的卡等,做好記錄,上交店長;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業(yè)的順利進展。
十五、會員沒帶會員卡,不得進內。(在場員工平分責任)
十六、上班時需將手機放到更衣柜里。(特殊情況可讓對方打俱樂部電話聯系)
十七、15:00之前員工輪流休息,休息時間不得超過30分鐘,休息期間不得玩電話,看書,吃東西等。
十八、上班時不得做與工作無關的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網游戲,吃東西等。
十九、不遵守會所著裝規(guī)定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。
二十、上班時間不得抱胸、手插兜或靠墻、掐腰站立。
二十一、不得違反/拒絕接受行政人員和部門經理的決定指示,政策或工作程序。
二十二、不得馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產損失或客人投訴。
二十三、不得食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。
二十四、不得向俱樂部或客戶出示假單據,報告假情況等。
二十五、不得在俱樂部內拾遺不交,據為己有,如現金,手機等。
二十六、不得為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據或不登記。
接待用語
1、遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~請拿好!”
2、會員走:“謝謝光臨,請慢走!”
3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!
4、接電話用語:“您好!”。
(咨詢)請稍等!我?guī)湍D接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。
(找人)請稍等?。ㄈ绻辉冢┯惺裁粗匾氖滦枰?guī)湍D告嗎?”
違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元。
其他工作細節(jié):前臺嚴禁聚眾聊天
一、工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天
二、工作人員不得故意與會員在前臺聊天。
咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業(yè)務區(qū)洽談。
投訴:應馬上禮貌的引領會員到辦公室,由值班經理處理。
三、衛(wèi)生
每天至少打掃二次:早班,下班.并隨時注意保持整潔。
四、吃飯時間規(guī)定
60分鐘!要做好工作交接。
五、下班或離崗工作交接
書面交接,清點現金和未收的余款等。
六、前臺物品的整齊擺放
常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!
七、飲料預存
除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。
八、查閱資料、做帳時的注意事項
確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。
九、收銀的注意事項
1、不發(fā)問,看合約收款。
2、看合約書發(fā)放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。
3、看合約書確認是否開卡。開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。
4、拍照,并準確存入電腦。
十一、狠抓重復體驗的人
單次消費歸入前臺統(tǒng)一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯系方式)交由當班銷售跟進。
十二、和銷售的銜接
1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
2、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
3、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的??蛻裘鞔_記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
4、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第2、第3條執(zhí)行)
5、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執(zhí)行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)
6、找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)
7、經過解釋還不愿意登記的及時轉給當班會籍顧問或值班經理處理,不許向訪客或會員介紹有關業(yè)務方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉給會籍顧問講解。
8、新會員第一次鍛煉。(根據提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經理接待。)
以上規(guī)定如有違反將酌情處以口頭警告、書面警告(罰款10元)、小過(罰款50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。
酒店規(guī)章制度【篇8】
一、預訂散客入住
1、向客人確認是否有預訂,從“本日預訂”中找出該客人的姓名、公司名 稱,以及訂房種類,或者通過電腦迅速查找結果;與客人確認房類、房數、房價及價調基金。
2、請客人出示證件進行登記、掃描,住房登記表的填寫內容包括:中、英文姓名、性別、國籍、出生年月日、證件名稱、證件號碼、簽證種類、簽證有效期、抵離日期、房間號碼、價格等。
3、詢問客人需要入住的天數,收取押金,(信用卡或現金、支票),收銀押金標準房租+300元雜費押金。
4、制作房卡,填寫歡迎卡,并請客人簽名并留下聯系電話,同時介紹房卡的用途。
5、檢查掃描信息是否清晰,寫登記表必填項目(姓名、房號、住離日期、房價)請客人在住宿登記單上簽名。(如掃描信息不完整則需要手工補全必填項目,如非身份證的有效證件則需要查詢簽證日期、簽證號碼、入境日期、入境口岸等)
6、將房卡、押金收據、客人證件交還客人,房間鑰匙交給行李生,并小聲的向客人重復其房間號。由行李生帶客人進房,并向客人致祝愿語。
7、通知總機與HSKP入住房間號,電腦做登記入祝
8、補全登記單中相關內容,正確無誤的將資料輸入電腦及外管系統(tǒng)。接待員在客人登記表上簽名。
9、將所有單據放入賬袋,押金錄入電腦。
二、無預訂散客入住
1、 詢問客人有無訂房。知其未訂房后,主動向客人介紹酒店現有的可出租房間種類及價格,并從價格高的房間開始推銷,必要時可以請客參觀房間。
2、 確認房價后,請客人出示證件登記、掃描,與客人確認入住天數及付款方式,收取押金方式。(現金、外幣、信用卡、支票)
3、 詢問客人停留天數,收取押金,(信用卡、現金、支票)收銀押金標準房租+300元雜費押金。
4、 制作房卡,填寫歡迎卡,并請客人簽名并留下聯系電話,同時介紹房卡的用途。
5、 檢查掃描信息是否清晰,寫登記表必填項目(姓名、房號、住離日期、 房價)請客人在住宿登記單上簽名。(如掃描信息不完整則需要手工補全必填項目,如非身份證的有效證件則需要查詢簽證日期、簽證號碼、入境日期、入境口岸等)
6、 將房卡、押金收據、客人證件交還客人,房間鑰匙交給行李生,并小聲的向客人重復其房間號。由行李生帶客人進房,并向客人致祝愿語。
7、 通知HSKP、總機入住房間號,收銀電腦做登記入祝
8、 補全登記單中相關內容,正確無誤的將資料輸入收銀及外管電腦。接待員在客人登記卡上簽名。
9、 將所有單據放入帳袋,押金錄入電腦。
參觀房:為了更能形象的讓客人了解酒店房間,讓客人感覺物有所值,從酒店空房中選擇出較大、觀景較好房間讓客人參觀,以達到客人對房間了解,選擇和入住,安排參觀房要掌握的'原則,安排相對較大、樓層較高房間讓客參觀,所參觀房間必須是向客人推銷某種,不可使參觀房價高于向客人推銷房價避免誤導客人。參觀房參觀前后均需要通知SHKP,以便于跟進相關事宜。注意:不可將在住房、維修房、臟房安排參觀。
三、換房
1、客人要求換房時,首先問清要求換房的原因,如屬于房間設備、設施問題則為其調換同一類型房間,如為客人房間類型有變化則需要事先與客人確認新房價,待客人接受后才可為其換房。
2、在條件允許的情況下,盡量滿足客人的要求,并填寫換房通知單,注明新、舊房號和房價、換房日期及時間等,方便情況下請客人簽名認可。
3、更換客人的房間鑰匙,如客人在房內電話要求則將房卡交與禮賓部,由行李生代為辦理,電話通知HSKP與總機。
4、更改電腦資料,將客人原房間資料調入換入房間內,尤其要注意房價的變動,并通知總機關閉原房的IDD/DDD電話。
5、將換房通知單分送各有關部門并存檔(第一聯系總臺留存、第二聯交房務中心、第三聯交總機)。
6、根據客人的要求,通知禮賓部為客人換房提供行李服務。
7、客人不在房間,可與客人確認。
換房一般為客人不滿意現住房間,或因酒店原因原房間需用要維修才為客人調換房間。
1、每日夜班接待員負責預排次日進店的團隊用房。若當日無富余空房,則次日早班人員排當日的空房,特別注意的是:團隊排房盡量排在同一樓層。
2、在電腦將當日預抵團隊留房,填寫團隊抵店資料表。注意房號用鉛筆填寫,便于房號變動。
3、根據團隊住離日期制作房卡,填寫房號,報總機及HSKP。房號報給總機便于總機人員關閉所有團員房間長途,房號報給HSKP便于服務員及時將團員房間內消費品撤出。
團隊的特點與散客的區(qū)別:在房間上團隊一般與散客的基本區(qū)別是團隊房間要在5間以上,在房價團隊房價遠無低于散客價格,且房價一般對在住團員及領隊均為保密;付款方式上團隊房費統(tǒng)一由旅行社支付,房間如客人無雜費押金在酒店除房租外的消費需要客人當時付清;散客如在客人消費限額范圍之內在酒店任何場所消費均可記入房帳,離店時統(tǒng)一結清。團隊人員活動較為集中,出入時間較有規(guī)律,統(tǒng)一住店,統(tǒng)一退房。
排房:排房是為有預訂的客人做好留房,為了更方便、快捷的接待有預訂的客人,排房標準一般是按訂單要求提前根據預訂的房型確認房間號碼,排房需要遵守:集中樓層,同來人多個房間盡量可能安排同一樓層,房間寬松情況下盡可能安排高樓層、面積較大房間給客人。
四、團隊入住
1、團隊抵達時,向陪同(地陪)落實該團的團名、團號、房數、房型,從“本日預訂”中找出該團資料。
2、核實銷售部所發(fā)預訂單及最后一次更改資料。包括人數、房數、房型否相符。如有出入,則需要陪同(地陪)與酒店銷售部做最后確認后方可開房。
3、根據陪同的團隊資料重新檢查房間鑰匙是否正確,檢查電腦房態(tài)是否為清潔房,確認無誤后請陪同配合收取所有團員有效證件進行登記,請地陪在團隊入住登記表上簽名確認實開房間數并留下聯系電話。。
4、根據團隊付款方式,如為客人抵店時付清所有費用,則需要與地陪確認是否當即付款,如地陪要求待退房時付清,接待員要盡量協(xié)商最晚在團隊離店前一晚付清所有費用。確認次日叫醒時間、早餐時間,如為次日退房則需要確認出行李時間,將叫醒時間通知總機,用早餐時間通知餐廳,出行李時間通知禮賓部。
5、團隊增減房間或加床要及時與銷售部聯系,一般前臺接待遇員無權力為團隊增開房間,如需增加要與銷售部聯系,經銷售部同意確認并在團隊資料上簽字認可后才可以增加房間,如不便時可電話通知,次日跟隨催書面訂單。
6、對所有團員有效證件進行登記、掃描,屬境外人員需要一一填寫境外人員臨時登記表,境內人員需要填寫團隊資料登記表,并將資料錄入外管及收銀電腦。
7、將餐券給領隊或陪同,并在團隊資料上簽收,講明用餐時間及地點。
8、收取房卡押金(300元),將房間鑰匙交給陪同或領隊。
9、將陪同的房號注明在“團隊入住登記表”和名單上。接待員簽名。與陪同確認次日早餐時間通知餐廳,出行李時間通知禮賓部。
10、電話通知總機、HSKP團隊入注電腦做登記、將資料修改完整,將所有團隊資料整理放入“C/I團隊”文件夾內。
地陪的含義:為廈門當地旅行社導游,全陪則為某團隊在組團、發(fā)團時隨行導游,所有房間費用、結帳事宜均與地陪確認,所有團隊房間房價對全陪及團員保密,團隊入住后相關事宜則與全陪確認。
五、為客開房門
1、向客人問好,問清房間號。詢問開房原因,為客人出示歡迎卡,根據歡迎卡所寫房間號,與客人確認姓名,確認無誤后,電話通知HSKP。
2、若客人所述與電腦登記不符時,則需問客人身份證號碼與電腦核對,或者請客人簽名,與RC單核對,以確認其身份。并應立即通知AM,并拒絕客人開房要求。注意一點:絕對不可將房卡交給與電腦資料不符的任何人。待確認無誤后則為客人辦理開房手續(xù)。
為客人開房門一般是客人要求,在為客開門時,接待員要有保護客人財產意識,同時酒店時刻有義務維護在住客人財產安全。所以接待員接到客人開房要求時,要認真核對,且不可因客人不耐煩,相關資料有差異時為其開房門,以防有不法份子乖機謊稱某房號為其開房行竊。
六、保密客房
1、對于客人要求隱匿身份時,應予以尊重。
2、接到客人要求隱匿身份的要求后,要與客人確認是全部保密,還是部分保密,馬上通知本班的同事及總機,并立即將電腦房間設保密狀態(tài),同時記錄在交接班本上,傳達給其他同事。
3、在處理查詢電話或訪客時,只為客人規(guī)定范圍的來訪者或查詢者提供信息。在未得天客人許可時,不能將有關客人的任何情況告訴查詢者或來訪者。
七、為散客辦理叫醒
1、客人在總臺要求叫醒服務時,應記下客人的姓名、房號以及要求叫醒的日期、時間,并在電腦中核對客人的房號與姓名,同時復述一遍客人要求叫醒的時間,以免發(fā)生差錯。
2、電話通知總機要求叫醒的房號與時間。
3、在叫醒服務記錄本上作記錄,并簽上經辦人的姓名。
4、晚上由夜班在23:30將所有當天要求的叫醒服務的記錄與總機核對,確保準確性。
叫醒服務是客人所需用要一個提示,因客人準確時間限制,所以會有叫醒需要,接待員在接待叫醒要求時要記錄清楚,并第一時間內轉達總機,如因接待員原因,導致無法準確為客辦理叫醒服務時,酒店則需要賠償客人相應損失,同時追究接待人員責任。
八、為團隊辦理叫醒
1、團隊領隊要求此服務時,應填寫好團隊名稱、房號及叫醒時間,若領隊提供團隊名單并要求叫醒時,要明確是否要求全部客人在同一時間叫醒,若客人不是在同一時間叫醒的,則要逐一落實客人的姓名、房號及叫醒時間,并與領隊復核一遍。
2、通知總機做好記錄。
3、在叫醒服務記錄本上作記錄,并簽上經辦人姓名。
4、夜班在23:30將叫醒服務記錄與總機核對,以免出錯。
九、為未到店客留言
1、接到留言要求,準備好留言單,詢問需留言的賓客姓名及房號,通過電腦查詢是否有預訂,以及到達日期、時間等。
2、將留言者姓名及所在地點記錄在留學生言單上,詢問并仔細聆聽,準確的記錄留言內容,將留言內容重復一遍以確保無誤。
3、記下留言者的電話號碼,告訴留言人留言將在客人入住時及時轉交。
4、在留言單上標明日期、時間,并簽上記錄者的姓名。
5、將留言單與客人的預訂資料訂在一起,當客人入住時及時轉交。
6、寫好交班記錄。
對于客人的留言,接待員要謹慎在第一時間內將留言轉交給客人,且不可耽誤,不可遺漏。在為客人做留言時,記下對方姓名及聯系方式,方便客人與留言人聯系。同時也為了所留言人因特殊原因未到店,及時轉達留言人。
十、住店客人的留言
1、接到留言要求,準備好留言單,詢問需留言的賓客姓名及房號,并在電腦中核對對方提供的姓名和房號是否相符。
2、將留言者姓名及所在地點記錄在留言單上,詢問并仔細聆聽記錄留言內容,將留言內容重復一遍以確保無誤。
3、記下留言者電話號碼,告訴留言人留言將及時轉達,并在留言單上標明日期、時間,簽上記錄者姓名。
4、請行李生將留言送至房間,并填寫交送留言記錄本,寫好交班.后由行李生將留言單放在床頭柜上。
為住店客人留言,保證留言快速,同時要注意留言單填寫時語言簡潔明了。
十一、散客離店
1、首先問候客人。可以說:“先生/女士/小姐,您好。請問您結帳嗎?
2、收回房卡及相關押金單據與客人確認房間號,詢問房間是否有行李?
3、電話通知HSKP及總機。
4、打印帳單請客人過目,核對帳單消費總額與電腦消費總額是否一致同時檢查該房間所有登記客人名下是否還有其它帳目,從帳袋內取出客人所有消費單據并一一核對,如有漏掛及時補充。
5、詢問客人發(fā)票的日期與付款單填寫方法。
6、向客人解釋帳單客人有疑惑之處。
7、經客人查閱無誤后,問清客人結帳方式?現金、信用卡還是支票,如押金為現金并以信用卡支付,則將現金返還客人;如客人為押卡則轉為現金支付,則詳細填寫“取消預授權“各項目,并將原卡單交客人撕毀,并說明酒店會將原預授金額取消;如客用信用卡支付時,禮貌向客人要信用卡,并核對卡的號碼,以防客人所給的卡與原授權信用卡不相符。在相應POS機上進行交易操作,打印卡單后請客人簽名,境內卡需要從信用卡背面抄取客人身份證件號碼,(若卡背面無記錄則禮貌請客出示證件)并核對持卡人簽名,境外卡則需要核對持卡人簽名。
8、接房務員查房正常后,為客人開取發(fā)票,收取消費金額,將帳單第一聯加蓋“發(fā)票已開”章折疊完整同發(fā)票、信用卡消費單裝入信封雙手遞給客人,現金支出憑證請客人簽名,將找零雙手遞與客人并報上金額。
9、致祝愿語,禮貌送別客人。
10、 將電腦做平帳處理,及時退房,相關單據裝訂加蓋相應章放入指定位置。
十二、團隊離店
1、接到團隊離店通知后打印一份該團消費明細報表,請地陪在帳單上簽字確認消費金額。注意一點:該團在酒店入住期間個人消費由團員自付。
2、收取房卡、及時報HSKP查房報總機關市話、VOD,詳細填寫團隊退房查房表。
3、檢查所有團隊房間A帳目內是否有其它消費,如有立即確認付費方式,必免跑單。
4、及時與HSKP確認查房情況,注意收回房卡后再次通知HSKP,以節(jié)省團隊等待查房時間。
5、確認所有房間消費均已經結清。
6、查看電腦備注資料,確認團費情況,如費用未結,則直接向導游收取即可,如為掛帳應請導游在帳單上簽名確認帳目,直接做掛賬即可,如付款方式有變化則應及時與銷售與聯系,收銀員無任何權力允許團款掛帳(注意與團隊溝通消費情況時,向地陪確認)。
7、經確認無誤后,與付款人確認付款方式,現金、信用卡還是支票。
8、待HSKP全部查房正常后,開出發(fā)票收款。
9、向客人道別,并祝??腿?。
11、 電腦做帳目處理,及時退房。
十三、延遲退房
1、每天中午13:00接待員打印出當日應離店而未離店的客人名單,并將該名單交予大堂副理,由其處理延期工作。
2、了解應離店而未離店客人的付款方式。
3、接到客人要求推遲離店日期,應立即查看電腦,明確該房是否已被預訂。若沒有被預訂,則同意客人延住原房;若有預訂,則更改預訂房間,仍然讓客人延住原房。注意一點:原則如房間預訂未滿情況下都應滿足客人的延房要求。
4、查看客人消費情況,與客人確認延住日期,并且知曉客人帳上的余額是否足夠支付所延天數的房價,根據消費限額補充押金,更改房卡。
5、延房手續(xù)辦完后,應更改電腦、手工登記單中的離日期。
6、寫好交班。
當接待客人要求退房時間超出規(guī)定離店時間(12點),根據當日住房情況,如房間未被預訂,接待員則可以答應客人延遲退房時間(12:30點以前),如當日房間已被預訂應委婉拒絕客人并做好解釋工作。如客人要求延遲時間超過規(guī)定時間,或在房間預訂情況下要求延遲退房接待員無法決定時及時與大堂副理聯系。
十四、打印報表
1、前臺人員每天要仔細查閱各類報表,分清報表的打印時間、使用情況及方法。
2、每天中午13:00必須打印一份REC003給總機。
3、報表的管理,原則上報表為酒店內部機密性文件,除指定分發(fā)部門外,總臺人員不可擅打印報表給其他人。
報表分發(fā):CHA206 5份(郭總、前廳部、銷售部、客房部、療休部)
十五、客用保險箱使用
1、接到客人要求使用保險箱要求時,首先詢問客人房間號、姓名,與電腦登記資料核對無誤后,填寫保險箱記錄卡,逐欄填寫,并請客人在簽名處簽名,在客人填寫過程中服務員為客人準備待用保險箱。
2、總臺接待員檢查填寫無誤后,填寫箱號及發(fā)鑰匙人。
3、當客人面將保險箱打開,請客人將所寄存物品放入保險箱后,當面鎖好箱門,將鑰匙交給客人,并向客人說明鑰匙是唯一一把可以打開保險箱,請客人自行保管,丟失需要賠償人民幣1000元,開箱時需要客人本人持鑰匙及本人簽名后方可開啟。
4、當客人要求打開保險箱時,詢問客人是開啟還是取走退還保險箱,根據客人提供鑰匙號找出登記卡,逐欄內填寫,登記內容包括:開箱時間、房間號碼、客人簽字等,請客簽名,核對簽名與寄存時簽名相符時為客人打開保險箱。
5、注意一點:客人簽字要與登記卡下面簽字一致才可取出錢、物。如果客人簽字與登記卡下確簽字不一致,則可問詢一些客人的特殊號碼,如身份證號碼、證件號碼、和客人生日日期等,如果客人所述的號碼與電腦中不相符,請立即聯絡大堂副理,一般情況下簽名不符時不予辦理,及時聯系大堂副理。
酒店規(guī)章制度【篇9】
1酒店節(jié)能、節(jié)電、節(jié)水管理規(guī)章制度
珍惜資源,節(jié)約資源是我們每一位公民的責任。為了切實貫徹落實科學發(fā)展觀,創(chuàng)建綠色酒店,切實加強酒店的節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電管理,搞好節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電工作,特制定本管理制度:
一、管理原則
(一)切實增強節(jié)約意識。全體酒店人員都要充分認識到開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能的重要性和緊迫性,強化節(jié)約意識,養(yǎng)成良好習慣,做到節(jié)約人人有責、人人有為。
(二)愛護水、電設施,保證正常的水、電供給。
(三)大樓用水用電實行二級管理,日常管理以各部門為主;工程部作為酒店的后勤保障部門,負責對各部門用水用電進行監(jiān)督和檢查。
二、管理制度
(一)節(jié)電管理制度
1、節(jié)約照明用電。酒店內外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數量。道路用燈每晚定時開關,人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。
2、節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規(guī)定的能效標識。非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。
3、加快用電設備改造。大力推進用電設備的節(jié)電改造。因地制宜進行節(jié)電改造,確保非節(jié)能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
4、嚴禁私自接線裝燈、安插座,嚴禁使用電爐、熱得快、電熱杯、電熱器等大功率電器,如需使用,應報辦公室批準。
(二)節(jié)水管理制度
1、注重洗手間用水節(jié)約。加強用水設備的日常維護管理,避免出現“長流水”現象;在顯著位置設置節(jié)水提示標志。
2、注重綠化節(jié)約用水。提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水;推廣噴灌、微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,禁止用自來水涌灌。
3、加強設施維修改造。經常對供水設施進行檢修,認真進行管網檢查,尤其要關注預埋管道使用情況,發(fā)現問題及時檢修,杜絕跑滴漏現象。
4、定期觀測定量分析。安排專人定時定期抄錄水表,即比較分析用量,發(fā)現情況異常,立即進行管網檢查,采取有效措施。
(三)其他節(jié)能管理制度
1、節(jié)約辦公用品。利用網上辦公系統(tǒng),逐步推行網絡無紙化辦公,節(jié)約紙張,控制打印、復印數量以及書面材料的發(fā)放范圍。
2、規(guī)范辦公用品采購程序,嚴格審批和控制辦公用品發(fā)放數量,鼓勵重復利用,做好辦公廢紙的回收,設立定期回收制度。
3、節(jié)約通信費用。根據工作需要,正確選擇固定電話、移動電話、和普通郵件等通訊方式。言簡意賅,縮短通話時間,可發(fā)文字短信的盡量不用通話等。
4、合理安排工作。盡量減少使用機動車,以節(jié)約油費、過路費等。
三、檢查制度
(一)開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能檢查。工程部派專人對所轄范圍所有用電、用水的設備、設施進行定期檢查,嚴防滴、漏、跑、冒、耗現象發(fā)生,堵塞水電浪費的漏洞。
(二)加強科學管理,工程部要發(fā)揮職能作用,加強監(jiān)督與檢查,實行定期檢查制和不定期抽查制,發(fā)現對開長流水、白流水、長明燈、光線充足情況下開燈及無人情況下開燈、開飲水機、電腦等浪費現象嚴重的部門和個人予以批評以至必要的處罰。
2酒店節(jié)能降耗管理規(guī)章制度
目的:
為加強能源管理,在不降低酒店形象、格調和保證酒店正常經營的基礎上,減少能源浪費,降低酒店經營成本,提高酒店收益,特制定本制度。
執(zhí)行程序:
(一)管理體系及職責
1、酒店實行三級能耗管理,即節(jié)能管理小組全面負責管理,各部門負責人對本部門能耗負責,各部門能耗管理員具體負責能耗管理工作。
2、節(jié)能小組機構的設置:以財務部為主導,工程部為輔。
3、節(jié)能小組人員構成:
組長:財務經理、工程經理
成員:部門負責人為部門第一責任人,部門節(jié)能管理員由部門資產管理員兼任。
4、節(jié)能管理小組職責:
①負責召集主持節(jié)能降耗例會、對每月能耗使用情況進行通報。
②制定、完善有關能耗管理制度;
③每周不定期對酒店內所有區(qū)域進行節(jié)能檢查;
④審批對外出租部門能耗收費標準;
⑤對節(jié)能降耗違規(guī)情況予以通報和處罰;
⑥其他應由管理小組履行的職能。
5、各部門在能耗管理中職責
工程部
①負責節(jié)能降耗技改工作,提出技改措施、方案;
②負責對設備運行的合理、有效控制,尤其是對中央空調系統(tǒng)等分時段控制,盡量最大程度的節(jié)約天然氣和動力電的使用,發(fā)揮機房在消耗控制中的關鍵性作用;
③對能耗定時抄表、計量、統(tǒng)計匯總并報送相關部門
④對日常檢查發(fā)現的異常應及時查找原因。=557;
財務部
①根據工程部提供的能耗統(tǒng)計、結合酒店經營收入、成本,對當月的實際能耗進行分析;
②對水電氣付款進行審核;
③對外租部門的收費進行審核。=557;
其他各部門
①結合本部門實際情況制定實施節(jié)能管理細則、獎罰方法,并提出有利于節(jié)能降耗的建議或意見。
②負責監(jiān)督部門節(jié)能降耗的執(zhí)行;
③負責對本部門能耗的分析。
(二)具體管理標準
1、營業(yè)區(qū)域燈光分開關并分段控制,減少長明燈設計,營業(yè)時間開啟適用燈光、空調、電器,非營業(yè)期間關閉燈、空調和其他電器,只開搞衛(wèi)生必須的照明燈,衛(wèi)生結束全部關閉(用于監(jiān)控的長明燈除外)。
2、營業(yè)區(qū)域空調根據天氣和現場實際情況實時調節(jié),人員密集時,適當調低空調開關溫度,無客人或客人較少時,適當調高。避免出現區(qū)域溫度過冷、過熱現象。
3、新風系統(tǒng)應根據情況開啟。
4、前廳給客人排房時,盡可能的將客人集中安排,以減少空調系統(tǒng)設備的開啟。
5、營業(yè)區(qū)域的毛巾柜、消毒柜等設備應在客人離開后關閉
6、后勤區(qū)域空調開啟溫度:夏季不低于26度。室溫26度及以下不允許開啟空調。
7、有窗的后勤區(qū)域(非營業(yè)區(qū)域)盡量采用自然通風,減少使用機械通風方式。
8、后勤公共區(qū)域燈光(含后勤區(qū)域走廊、宿舍走廊、員工更衣室等)采用人體感應開關控制,無人時關閉。
9、辦公區(qū)域根據上班時間開啟燈光、打印機、復印機、碎紙機、飲水機、電腦等設備,下班或無人使用時關閉。
10、后勤公共區(qū)域各開關、水龍頭、電腦顯示器等需張貼“節(jié)約用電、人離關燈”、“節(jié)約用水”、“無人或下班請關閉”等標語,提醒員工節(jié)約能源。
11、員工入職培訓中增加節(jié)能降耗培訓課程,各部門在召開部門例會時需提醒員工日常操作中注意節(jié)約能耗,以提高員工節(jié)約意識。
12、采光較好的辦公室,應減少燈光使用,避免全部打開。
13、各類設備不用時,需關閉,避免設備空轉現象。
14、清洗物品用具時盡量用盆洗,減少沖洗時間,控制水龍頭水量,避免水龍頭大開,長時間沖洗。不用時,應關緊,避免滴漏現象存在。
15、廚房凍品解凍時,應提前將須解凍物品搬出凍庫,避免長時間用水沖洗解凍。
16、廚房燃氣應隨用隨開,操作人員離開爐灶時,需關閉開關。
17、非緊急特殊情況,員工不允許乘坐客梯。
18、員工上三下四不允許使用電梯(搬運物品除外)。
19、優(yōu)先使用無紙化辦公設備,發(fā)揮OA及各類辦公軟件功能,減少紙張使用。除正式文件或有要求外,紙張正反兩面打印。
20、打印非正式文件或有特殊要求外,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,文字以小四號宋體為主,行間距不大于1。5,頁邊距不大于2cm。
21、工程維修單采用打單機,減少紙張使用。
22、酒店外景觀燈開啟時間(夏季19:00—23:00;冬季18:00—23:00),招牌燈開啟時間(夏季19:00—5:30;冬季18:00—6:00)。特殊情況由工程值班人員隨時調整,VIP接待及節(jié)假日視情況開啟。
23、白熾燈更改為LED燈具,非對客區(qū)域的燈具全部采用節(jié)能燈??陀脜^(qū)域在不影響酒店形象、格調的基礎上酌情更換。
24、馬桶水箱內增加灌滿水的礦泉水瓶。
25、對于更換下來的維修配件,能二次利用的需回收或拆解進行二次利用,降低維修成本。
26、倉庫合理控制庫存,按需申購、發(fā)貨,對于辦公耗材除紙張、訂書針及回形針外其他物品需以舊換新;對于營業(yè)用品除紙巾類、印刷品類、一次性耗用客用品、一次性耗用物料如:牙簽、一次性飯盒等外,其他物品到倉庫領貨,均需以舊換新。
27、西餐、大堂、宴會序廳等區(qū)域有較大玻璃幕墻,夏季天氣較熱時,會增加空調能耗,建議此區(qū)域玻璃幕墻張貼保溫膜。
28、為降低大堂空調能耗,建議在大堂感應門增設風幕機。
29、中央空調系統(tǒng)水泵改變頻。
30、14F天面增設太陽能熱水系統(tǒng)。
31、其中(第27—30條)或其他新設備、新技術等節(jié)能方案由工程部評估可行后報財務、總辦批準后實施。
32、工程部需做好日常能耗巡查統(tǒng)計,發(fā)現問題及時解決并上報節(jié)能管理小組和相關部門。各類統(tǒng)計數據要細化、真實、客觀。
33、根據各崗位工作需要開通電話的內線、市話及長途。
34、四干凈:設備設施干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈。
35、五不漏:不漏電、不漏氣、不漏油、不漏煙、不漏水。
36、六良好:安全性能良好、設備性能良好、衛(wèi)生良好、密封良好、控制程序良好、協(xié)調性能良好。
37、各部門日常工作及生活中發(fā)現問題應及時關閉或報修。
38、酒店質檢、值班經理巡查等過程發(fā)現的`問題及時解決并向節(jié)能管理小組反映。
39、其他未盡事宜,由節(jié)能小組成員根據實際情況,客觀、真實的討論并執(zhí)行。
一、物品的驗收入庫
1、物品到酒店后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經總經理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
二、物品保管
1、物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
b)三清:物品清、數量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的.領發(fā)
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上部門管理人員未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的原則。
3、領料人員所需物品無庫存,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,經總經理批準后方可采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
四、月底盤點
1、每月28日前,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱、數量及時上報。
2、將出入庫單據進行審核,與實際消耗物品進行核對,如發(fā)現異常情況,必須尋找原因,并上報上級領導。
3、將本月損耗物品數量、名稱做統(tǒng)計,并附帶清單上交上級領導,并說明原因。
倉庫管理員工作流程
1、申購
1)對于物資的申購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購員提出申購;
2)對計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系供貨商做更正處理;
3)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。 4進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
酒店規(guī)章制度【篇2】
1、在餐飲總監(jiān)或副總經理的領導下,全面負責酒店餐飲部的經營管理工作。
2、根據酒店的預算和酒店的市場環(huán)境、部門的歷史數據和現實情況,編制部門的年度預算、月度計劃,報餐飲總監(jiān)、總經理審批后組織實施。
3、制定本系統(tǒng)的經營管理制度、服務標準、操作規(guī)程,制定餐飲經營方針、經營策略,策劃促銷推廣大型活動和重要宴會。
4、巡視屬下各部門,關注運作情況,檢查廚房出品質量,檢查工作進度,抽查服務質量,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務等方面出現的問題,提出改進的措施。
5、會同行政總廚研究、設計、推廣新菜單,創(chuàng)造市場認可的招牌菜色,不斷拓展新市場、開發(fā)新客源,提高酒店的知名度和市場占有率。
6、親自組織并參加市場調查,掌握原材料行情,嚴格控制成本,合理控制餐飲價格水平和綜合毛利率,每天檢查盈利進度,每月檢查完成預算的情況,采取對策確保年度盈利指標的完成。
7、加強現場管理,經常巡視餐廳,親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責VIP客人的迎送。
8、親自收集客人對餐飲質量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及時發(fā)現消費動態(tài),調整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。
9、主持餐飲部日常工作會議,每周召開一次業(yè)務檢討會議,每月召開一次營銷會議,確保部門的'日常運作,不斷提高服務、提高出品質量、提高營業(yè)和利潤水平。
10、有針對性地組織服務骨干和廚師外出學習,重視新知識新技術的運用和推廣。
11、負責與市場營銷、前臺、客房、人力資源、財務、工程等部門經理的橫向聯系,確保酒店服務的一致性。
12、制定服務技術、烹飪技術的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業(yè)務骨干,指導并檢查各分部門的員工培訓。
13、親自負責對直接主要業(yè)務骨干的招聘,想辦法引進有一定客戶支持的、有實際管理經驗的餐飲管理人才和生產技術人才,重視培訓、考核、督導和工作評估,切實調動他們的積極性,提高服務水準。
14、負責部門獎金的分配工作,決定本部門的人事變動,關心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調動他們的工作積極性。
15、抓好設備設施的維修保養(yǎng),確保各種設施處于完好狀態(tài),防止事故的發(fā)生。
16、定期組織檢查消防器具,做好通緝協(xié)查、防火、防盜工作,對本部門的安全負責。
17、完成餐飲總監(jiān)、副總經理布置的其他工作。
##結束酒店規(guī)章制度【篇3】
①酒店每周例會只設一次
制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。
②部門工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。
③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的
④會議發(fā)言者時間需要掌握得當不要過長
其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求:
①會議前需要把所有需要用到的設備準備好
②會議組織者需要事先把會議材料準備好
③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求:
①任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言
酒店規(guī)章制度【篇4】
1、處罰方式分類:
按層級劃分為:警告 過失 停職 勸退 開除。
警告:是指員工違反了除受經濟罰款條款外的其他條款,都可以用警告處理,即為員工開據《整改單》加以整改。
過失:是指員工經過一次警告后,在同一問題上再次犯相同的錯誤,其直接領導可按過失類進行處理,即為員工開據《罰款單》。
停職:是指員工經過2次過失處分后,在同一問題上再次犯相同錯誤者,其直接領導可以對員工進行停職處理,即:員工學習公司的相關規(guī)章制度,并寫出檢查。附:《停職學習登記表》
勸退:是指員工在同一項錯誤上屢教不改(或不能勝任本職工作者,其次,是犯有重大過失 ,不足以開除者)針對其說服教育后仍無濟于事者,其直接領導可以打報告給餐飲部辦公室對員工進行勸退處理。
開除:是指員工經過2次停職處分后,在同一問題上犯相同錯誤者,或者員工犯有明確要開除處理條款項者。
2、處罰分值計算辦法:
過失處分的相關處罰類,除公司規(guī)定處罰現金外,其他全部實行‘分’制,即:每分的分值為1元,各級管理人員每月底將所轄員工,每人每月處罰全部分數上交財務,財務部根據上報個人罰分多少核算出金額,并從當月工資中扣罰出全部金額。
酒店規(guī)章制度【篇5】
為加強保安隊伍的管理工作,保障酒店正常經營秩序和顧客車輛管理。保安人員執(zhí)勤執(zhí)行有所依據,當好企業(yè)衛(wèi)士,確保酒店財產、治安、消防安全,特定本制度。
一、保安人員工作準則:
1、值班期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手,手插褲兜,打鬧。
2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,同時遵守打卡制度。
3、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當班人員不準離崗)交班時值班室內的衛(wèi)生必須是干凈的。
4、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。
5、接觸客人要有禮貌,并注意語氣態(tài)度。
6、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
7、值班時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
8、值班時不準睡覺、不得帶有醉意。
9、嚴禁值班時隨意離崗,如吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,外圍停有特殊的車輛時需告知領班,方可進行。
10、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,熟練掌握其使用方法并熟悉本酒店各部門安全出口通道。
11、一旦發(fā)現火警,都必須按規(guī)定的程序操作實施,并立即采用有效措施,發(fā)生火災時,迅速按滅火應急預案緊急處理。
12、不得或者做任何有損酒店名譽的事情。
13、值班期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪
二、保安人員請假制度:
1、本部門員工無論因何種原因需請假時(三天內),必須由經理批準方可并書寫請假條,方能有效。
4、嚴禁越級請假。
5、無請假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準調休、調班,如遇特殊情況經經理批準方可。
7、對于請假者如有超假的,一律按曠工處理。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話和證明經經理批準方可補辦事假。
三、保安部器材使用管理:
1、日常使用的消防巡檢器、對講機、鑰匙、手電、雨傘臨時用品雨鞋等在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄有無損壞交收。如丟失或人為損壞則按酒店規(guī)定賠償。
四、停車場安全管理制度
1、凡在本停車場進出或停放的機動車輛,其駕駛人員均應遵守本規(guī)定,服從本停車場管理人員的管理和指揮,按指定位置停放車輛,自覺維護場內秩序。
2、入場停放的機動車輛,應按泊車位指定的區(qū)域停放,不得在車道內、異位停放。
3、停車卡請隨身攜帶,認真保管,作為出場憑證,若有遺失,要立即向保安部申明補辦,否則后果自負。
4、駕駛員離開前須檢查車門、車窗是否關好,不得在車內存放現金、文件及貴重物品,或停車卡等,有效證件必須隨身攜帶否則造成后果自行承擔。
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入本車場。否則,由此引起的一切責任將由攜帶人承。
6、車輛離場或任何人員駕駛及移動場內任何車輛時,車場管理人員有權對其進行管理,駕駛員不得以任何理由拒絕,否則須承擔由此引致的一切責任。
7、若由于使用本停車場的機動車輛及其駕駛員自身的原因,而引起本停車場內建筑物/設備/設施的損壞或損失,則由其承擔所有賠償責任,并在指定的時間內繳付被損物件的維修、安裝等相關賠償費用。
8、本停車場只作車輛停放用途,并按《城市車輛停放市場價》收取車輛場地使用費,所有進入本車場的駕駛員均被視為車主或合法代表人,并視為已接受本管理及有關規(guī)定。
9、使用本停車場的機動車輛及其駕駛員,必須遵守和執(zhí)行本停車場以書面或口頭規(guī)定的一切法規(guī)條例。如速度限制、高度限制、嚴禁吸煙、使用明火等。
10、所有車輛不得堵塞消防通道或泊于該通道的緊急出口,
違者將按《中華人民共和國消防法》追究責任。
11、車場管理人員職責:
(1)、值班時有來車要將車輛指揮到位停放整齊,檢查車輛有無損壞(如有刮痕、損壞告知車主),車內有無易燃、易爆危險物品。(如有易燃、易爆危險物品必須要求顧客搬離另行保管)車門有無上鎖,并做詳細記錄。
(2)有疑問的(包括卡車不對。人不對)要檢查車主證件、《停車卡》記錄與車輛是否相符,不相符的要提高警惕,按車場管理規(guī)定處理后,并通知領導,均可放行。
(3)、車主繳費要給予停車場正規(guī)發(fā)票。
(4)、停車場當值管理員每小時至少詳細檢查車輛的車況1次,發(fā)現漏油、未關窗。未上鎖等現象及時通知車主,并做好記錄。
(5)、跟客人溝通時要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突。
(6)車鑰匙的必須提醒車主車內貴重物品帶走另行保管并按發(fā)卡制度詳細記錄。
(9)、有車輛擦傷事件發(fā)生時要及時找到被撞車主,當班領班協(xié)助配合處理。并作詳細記錄。
(10)、停車場若有重大刑事及治安案件如傷亡、搶劫、斗毆、丟車等事件發(fā)生,安管員應保持鎮(zhèn)定,采取有效措施處理及保護現場,并及時通知上級主管及公安機關,處理情況應做好詳細記錄。
12、停車卡管理:
(1)停車場施行一車一卡,進發(fā)出收。本卡只作停車憑證(復制卡無效)。
(2)值班人員發(fā)出并記錄有效。
(3)遺失卡需賠償制作卡費(150元)并附上(身份證、駕駛證、行車證)復印件交與保安部做注銷處理。
13、大堂前門崗位職責:
(1)大堂前門,遇車輛停泊時,應馬上勸其離開。如是住店或酒店內辦事引導其停于停車場內。
(2)注意進出人員情況,不允許外來人員損壞酒店內設施、物品及花草,不允許外來人員滯留在大堂內或住店客人躺在大堂沙發(fā)上,注意大堂安全情況。
(3),如遇接待任務需預留車位的,應按要求預留車位。有團隊入住時必須在場加強安全防范。
(4)夜間大堂崗位必須堅守在大堂內負責總臺的安全。
五、保安部各崗交接班制度:
1、交班制度
(1)由在崗領班提前20分鐘交班。
(2)交班人員要仔細檢查所使用的器材和其他物品,保持完好齊全,交于接班人員。(監(jiān)控室要仔細檢查各設備運行情況并記錄)
(3)交班班組要認真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。
(4)交班領班和監(jiān)控值班人員要認真填寫值班記錄。
2、接班制度
(1)接班人員必須提前20分鐘到崗接班。
(2)接班領班要集合本班人員,召開班前會,分配值勤任務,并提出要求。
(3)接班必須到值勤崗位與上一班交接班,了解上一班情況后,接班值勤。
六、控制室規(guī)章制度:
1、值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,經得值班領班的同意并在有人頂崗時方可離開。
2、對監(jiān)控到的盜竊作案嫌疑人實施跟蹤查看,叫外圍隊員進行跟蹤,及時抓獲盜竊分子,移交公安機關確保酒店安全經營穩(wěn)定。
3、每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
4、監(jiān)控人員服從領導的安排,并認真完成保安部及酒店領導交辦的各項工作任務。
5、監(jiān)控人員愛護和管理好監(jiān)控室的各項設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
6、無關人員未經許可不準進入監(jiān)控室。酒店員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況必須經經理同意方可進入監(jiān)控室。
7、不準用監(jiān)控室內設備聊天、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,保持室內的清潔衛(wèi)生。
8、必須保守秘密,不得復制、泄露、議論有關錄像的內容。
9、監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時,做好登記,應及時報當班領班。
10、對一般的設備故障,能自己解決就自己解決,不能解決的報部門領導及時維修。
11、保持設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月的系統(tǒng)的維護,確保機器設備的正常運作。
12、定時清掃灰塵,保持室內和設備清潔衛(wèi)生。
七、巡查制度:
1、部門經理每日對部門的安全、防火巡查記錄進行檢查。
2、各崗位每2小時對本崗位責任范圍安全、防火巡查1次,對發(fā)現的違章情況、火災隱患進行糾正和處理。無法糾正時應立即向部門經理報告遇火警火災時,應立即報告消防控制中心,并積極組織人員撲救。
3、巡查的要求:
(1)用火、用電、用(煤)氣、用油有無違章情況。
(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好。
(3)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整。
(4)常閉防火是否處于關閉狀態(tài),防火卷簾門下是否堆放物品影響使用。
(5)消防安全重點部位的人員在崗情況。
(6)易燃易爆化學危險物品的管理,倉庫、施工現場、物資分類存放是否符合安全規(guī)章。
(7)其它消防安全情況。如對飲酒過量并吸煙客人的控制管理工作等等。
八、保安部獎懲制度:
1、獎勵(50元——1000元)有下列表現之一者本部門將給予獎勵或晉升參考。
(1)、對酒店的安全管理有大的貢獻者。
(2)、拾到客人錢財繳公者。
(3)、舉報本部門員工違章亂紀者。
(4)、對工作盡忠盡職,受客人或外部門表揚者。
(5)、為酒店聲譽和財產,勇于同違法犯罪行為作斗爭者。
2、懲罰(20元——500元)警告處分,有下列表現之一者如累計三次的予以辭退。
(1)值班時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。
(2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。
(3)遲到早退或不打卡者,或遲到卡已打,代打雙方同罰。
(4)擅自離開工作崗位者,如造成重大事故的另行處理。
(5)值班時睡覺者。
(6)值班時濫用權力,者。
(7)不遵守宿舍管理制度者。
(8)該管的事不管,怕事而造成工作失誤者。
(9)工作中欺騙上司者。
(8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。
3、懲罰——辭退,有下列表現之一者,立即辭退。
(1)不請假,曠工兩天以上者。
(2)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加員工盜竊酒店員工財物者。
(3)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。
(4)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。
(5)不服從上級管理者。
(6)利用職權與客人進行非法交易者。
九、制度結合酒店相關規(guī)章制度在工作進程中改進實施。
十、本制度自20xx年5月28日生效
酒店規(guī)章制度【篇6】
一、酒店員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓,崗前培訓的內容主要是學習酒店規(guī)章制度,基本的崗位知識,實際操作技能,基本的專業(yè)知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學習新的業(yè)務和技術;
二、員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際注重衫性,逐步提高員工隊伍素質;
三、 培訓內容:
1、 員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業(yè)培訓為主;
2、 管理人員應學習和掌握現代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測能力、決策能力、控制能力;
3、 專業(yè)技術人員如財會人員、廚師、工程技術人員等,應接受各自的專業(yè)技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法,提高專業(yè)技能;
4、 基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高各自的實際工作能力;
5、 基層工作人員須學習酒店及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位職責和要求,熟悉賓客心理,學會業(yè)務知識和操作技能;
6、 酒店的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應的培訓;
四、 培訓方法:
1、專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質;
2、本店業(yè)務骨干介紹經驗,傳幫帶;
3、組織員工到優(yōu)秀酒店參觀學習,實地觀摩;
五、培訓形式:
1、長期脫產培訓。培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干,使之成為合格的管理人員;
2、短期脫產培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業(yè)性強的技術培訓;
3、半脫產培訓。主要是專業(yè)培訓,系統(tǒng)學習酒店基礎經營管理知識;
4、業(yè)余培訓。酒店鼓勵員工在不影響工作的基礎上,積極參加各種與本職工作有關的培訓,并承認相應的學歷;
六、培訓檔案:
1、酒店人事部應建立員工培訓檔案,及時地將員工的培訓內容、培訓方式、考核成績記錄在案;
2、取得培訓證書人員的考核成績應與工資晉級、提拔任用結合起來,對于取得優(yōu)異成績者,酒店可給予精神與物質獎勵;
七、培訓合格證書制:
1、在員工培訓中衽培訓證制,達到培訓效果,保證酒店工作人員的素質;
2、在本酒店工作的人員,都要參加崗位職務培訓,培訓結束,成績合格者,發(fā)給培訓合格證書。
酒店規(guī)章制度【篇7】
工作規(guī)定:
一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度,不允許在工作崗位打電話或發(fā)信息。
二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經理和人事申請,需經過批準后方可換班。
三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán),涂抹妖艷指甲,應化淡裝。
四、工作時間不可抱胸,手插兜或掐腰站立。
五、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發(fā)信息或做不雅舉動等。
六、營業(yè)中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”?!澳目ǎ陌┱埬煤谩?。“請問有什么可以幫到您?”等。
七、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。
八、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請店長處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。
九、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應及時補充。
要領取或補充的物品必須及時跟店長匯報,到財務領?。刻煸?6:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生。
十、確認會員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時協(xié)助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。
十一、按俱樂部規(guī)定播發(fā)音樂:在早晨09:00至15∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設備的使用,在晚上20:00后播放輕快音樂,20:25把所有音像設備關閉。
十二、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設的課程。
十三、在營業(yè)結束前半小時,全場廣播兩次預打烊,讓顧客留出時間洗澡。
十四、下班之前核對是否有會員遺留的東西、發(fā)錯的卡等,做好記錄,上交店長;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業(yè)的順利進展。
十五、會員沒帶會員卡,不得進內。(在場員工平分責任)
十六、上班時需將手機放到更衣柜里。(特殊情況可讓對方打俱樂部電話聯系)
十七、15:00之前員工輪流休息,休息時間不得超過30分鐘,休息期間不得玩電話,看書,吃東西等。
十八、上班時不得做與工作無關的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網游戲,吃東西等。
十九、不遵守會所著裝規(guī)定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。
二十、上班時間不得抱胸、手插兜或靠墻、掐腰站立。
二十一、不得違反/拒絕接受行政人員和部門經理的決定指示,政策或工作程序。
二十二、不得馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產損失或客人投訴。
二十三、不得食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。
二十四、不得向俱樂部或客戶出示假單據,報告假情況等。
二十五、不得在俱樂部內拾遺不交,據為己有,如現金,手機等。
二十六、不得為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據或不登記。
接待用語
1、遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~請拿好!”
2、會員走:“謝謝光臨,請慢走!”
3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!
4、接電話用語:“您好!”。
(咨詢)請稍等!我?guī)湍D接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。
(找人)請稍等?。ㄈ绻辉冢┯惺裁粗匾氖滦枰?guī)湍D告嗎?”
違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元。
其他工作細節(jié):前臺嚴禁聚眾聊天
一、工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天
二、工作人員不得故意與會員在前臺聊天。
咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業(yè)務區(qū)洽談。
投訴:應馬上禮貌的引領會員到辦公室,由值班經理處理。
三、衛(wèi)生
每天至少打掃二次:早班,下班.并隨時注意保持整潔。
四、吃飯時間規(guī)定
60分鐘!要做好工作交接。
五、下班或離崗工作交接
書面交接,清點現金和未收的余款等。
六、前臺物品的整齊擺放
常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!
七、飲料預存
除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。
八、查閱資料、做帳時的注意事項
確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。
九、收銀的注意事項
1、不發(fā)問,看合約收款。
2、看合約書發(fā)放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。
3、看合約書確認是否開卡。開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。
4、拍照,并準確存入電腦。
十一、狠抓重復體驗的人
單次消費歸入前臺統(tǒng)一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯系方式)交由當班銷售跟進。
十二、和銷售的銜接
1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
2、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
3、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的??蛻裘鞔_記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
4、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第2、第3條執(zhí)行)
5、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執(zhí)行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)
6、找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)
7、經過解釋還不愿意登記的及時轉給當班會籍顧問或值班經理處理,不許向訪客或會員介紹有關業(yè)務方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉給會籍顧問講解。
8、新會員第一次鍛煉。(根據提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經理接待。)
以上規(guī)定如有違反將酌情處以口頭警告、書面警告(罰款10元)、小過(罰款50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。
酒店規(guī)章制度【篇8】
一、預訂散客入住
1、向客人確認是否有預訂,從“本日預訂”中找出該客人的姓名、公司名 稱,以及訂房種類,或者通過電腦迅速查找結果;與客人確認房類、房數、房價及價調基金。
2、請客人出示證件進行登記、掃描,住房登記表的填寫內容包括:中、英文姓名、性別、國籍、出生年月日、證件名稱、證件號碼、簽證種類、簽證有效期、抵離日期、房間號碼、價格等。
3、詢問客人需要入住的天數,收取押金,(信用卡或現金、支票),收銀押金標準房租+300元雜費押金。
4、制作房卡,填寫歡迎卡,并請客人簽名并留下聯系電話,同時介紹房卡的用途。
5、檢查掃描信息是否清晰,寫登記表必填項目(姓名、房號、住離日期、房價)請客人在住宿登記單上簽名。(如掃描信息不完整則需要手工補全必填項目,如非身份證的有效證件則需要查詢簽證日期、簽證號碼、入境日期、入境口岸等)
6、將房卡、押金收據、客人證件交還客人,房間鑰匙交給行李生,并小聲的向客人重復其房間號。由行李生帶客人進房,并向客人致祝愿語。
7、通知總機與HSKP入住房間號,電腦做登記入祝
8、補全登記單中相關內容,正確無誤的將資料輸入電腦及外管系統(tǒng)。接待員在客人登記表上簽名。
9、將所有單據放入賬袋,押金錄入電腦。
二、無預訂散客入住
1、 詢問客人有無訂房。知其未訂房后,主動向客人介紹酒店現有的可出租房間種類及價格,并從價格高的房間開始推銷,必要時可以請客參觀房間。
2、 確認房價后,請客人出示證件登記、掃描,與客人確認入住天數及付款方式,收取押金方式。(現金、外幣、信用卡、支票)
3、 詢問客人停留天數,收取押金,(信用卡、現金、支票)收銀押金標準房租+300元雜費押金。
4、 制作房卡,填寫歡迎卡,并請客人簽名并留下聯系電話,同時介紹房卡的用途。
5、 檢查掃描信息是否清晰,寫登記表必填項目(姓名、房號、住離日期、 房價)請客人在住宿登記單上簽名。(如掃描信息不完整則需要手工補全必填項目,如非身份證的有效證件則需要查詢簽證日期、簽證號碼、入境日期、入境口岸等)
6、 將房卡、押金收據、客人證件交還客人,房間鑰匙交給行李生,并小聲的向客人重復其房間號。由行李生帶客人進房,并向客人致祝愿語。
7、 通知HSKP、總機入住房間號,收銀電腦做登記入祝
8、 補全登記單中相關內容,正確無誤的將資料輸入收銀及外管電腦。接待員在客人登記卡上簽名。
9、 將所有單據放入帳袋,押金錄入電腦。
參觀房:為了更能形象的讓客人了解酒店房間,讓客人感覺物有所值,從酒店空房中選擇出較大、觀景較好房間讓客人參觀,以達到客人對房間了解,選擇和入住,安排參觀房要掌握的'原則,安排相對較大、樓層較高房間讓客參觀,所參觀房間必須是向客人推銷某種,不可使參觀房價高于向客人推銷房價避免誤導客人。參觀房參觀前后均需要通知SHKP,以便于跟進相關事宜。注意:不可將在住房、維修房、臟房安排參觀。
三、換房
1、客人要求換房時,首先問清要求換房的原因,如屬于房間設備、設施問題則為其調換同一類型房間,如為客人房間類型有變化則需要事先與客人確認新房價,待客人接受后才可為其換房。
2、在條件允許的情況下,盡量滿足客人的要求,并填寫換房通知單,注明新、舊房號和房價、換房日期及時間等,方便情況下請客人簽名認可。
3、更換客人的房間鑰匙,如客人在房內電話要求則將房卡交與禮賓部,由行李生代為辦理,電話通知HSKP與總機。
4、更改電腦資料,將客人原房間資料調入換入房間內,尤其要注意房價的變動,并通知總機關閉原房的IDD/DDD電話。
5、將換房通知單分送各有關部門并存檔(第一聯系總臺留存、第二聯交房務中心、第三聯交總機)。
6、根據客人的要求,通知禮賓部為客人換房提供行李服務。
7、客人不在房間,可與客人確認。
換房一般為客人不滿意現住房間,或因酒店原因原房間需用要維修才為客人調換房間。
1、每日夜班接待員負責預排次日進店的團隊用房。若當日無富余空房,則次日早班人員排當日的空房,特別注意的是:團隊排房盡量排在同一樓層。
2、在電腦將當日預抵團隊留房,填寫團隊抵店資料表。注意房號用鉛筆填寫,便于房號變動。
3、根據團隊住離日期制作房卡,填寫房號,報總機及HSKP。房號報給總機便于總機人員關閉所有團員房間長途,房號報給HSKP便于服務員及時將團員房間內消費品撤出。
團隊的特點與散客的區(qū)別:在房間上團隊一般與散客的基本區(qū)別是團隊房間要在5間以上,在房價團隊房價遠無低于散客價格,且房價一般對在住團員及領隊均為保密;付款方式上團隊房費統(tǒng)一由旅行社支付,房間如客人無雜費押金在酒店除房租外的消費需要客人當時付清;散客如在客人消費限額范圍之內在酒店任何場所消費均可記入房帳,離店時統(tǒng)一結清。團隊人員活動較為集中,出入時間較有規(guī)律,統(tǒng)一住店,統(tǒng)一退房。
排房:排房是為有預訂的客人做好留房,為了更方便、快捷的接待有預訂的客人,排房標準一般是按訂單要求提前根據預訂的房型確認房間號碼,排房需要遵守:集中樓層,同來人多個房間盡量可能安排同一樓層,房間寬松情況下盡可能安排高樓層、面積較大房間給客人。
四、團隊入住
1、團隊抵達時,向陪同(地陪)落實該團的團名、團號、房數、房型,從“本日預訂”中找出該團資料。
2、核實銷售部所發(fā)預訂單及最后一次更改資料。包括人數、房數、房型否相符。如有出入,則需要陪同(地陪)與酒店銷售部做最后確認后方可開房。
3、根據陪同的團隊資料重新檢查房間鑰匙是否正確,檢查電腦房態(tài)是否為清潔房,確認無誤后請陪同配合收取所有團員有效證件進行登記,請地陪在團隊入住登記表上簽名確認實開房間數并留下聯系電話。。
4、根據團隊付款方式,如為客人抵店時付清所有費用,則需要與地陪確認是否當即付款,如地陪要求待退房時付清,接待員要盡量協(xié)商最晚在團隊離店前一晚付清所有費用。確認次日叫醒時間、早餐時間,如為次日退房則需要確認出行李時間,將叫醒時間通知總機,用早餐時間通知餐廳,出行李時間通知禮賓部。
5、團隊增減房間或加床要及時與銷售部聯系,一般前臺接待遇員無權力為團隊增開房間,如需增加要與銷售部聯系,經銷售部同意確認并在團隊資料上簽字認可后才可以增加房間,如不便時可電話通知,次日跟隨催書面訂單。
6、對所有團員有效證件進行登記、掃描,屬境外人員需要一一填寫境外人員臨時登記表,境內人員需要填寫團隊資料登記表,并將資料錄入外管及收銀電腦。
7、將餐券給領隊或陪同,并在團隊資料上簽收,講明用餐時間及地點。
8、收取房卡押金(300元),將房間鑰匙交給陪同或領隊。
9、將陪同的房號注明在“團隊入住登記表”和名單上。接待員簽名。與陪同確認次日早餐時間通知餐廳,出行李時間通知禮賓部。
10、電話通知總機、HSKP團隊入注電腦做登記、將資料修改完整,將所有團隊資料整理放入“C/I團隊”文件夾內。
地陪的含義:為廈門當地旅行社導游,全陪則為某團隊在組團、發(fā)團時隨行導游,所有房間費用、結帳事宜均與地陪確認,所有團隊房間房價對全陪及團員保密,團隊入住后相關事宜則與全陪確認。
五、為客開房門
1、向客人問好,問清房間號。詢問開房原因,為客人出示歡迎卡,根據歡迎卡所寫房間號,與客人確認姓名,確認無誤后,電話通知HSKP。
2、若客人所述與電腦登記不符時,則需問客人身份證號碼與電腦核對,或者請客人簽名,與RC單核對,以確認其身份。并應立即通知AM,并拒絕客人開房要求。注意一點:絕對不可將房卡交給與電腦資料不符的任何人。待確認無誤后則為客人辦理開房手續(xù)。
為客人開房門一般是客人要求,在為客開門時,接待員要有保護客人財產意識,同時酒店時刻有義務維護在住客人財產安全。所以接待員接到客人開房要求時,要認真核對,且不可因客人不耐煩,相關資料有差異時為其開房門,以防有不法份子乖機謊稱某房號為其開房行竊。
六、保密客房
1、對于客人要求隱匿身份時,應予以尊重。
2、接到客人要求隱匿身份的要求后,要與客人確認是全部保密,還是部分保密,馬上通知本班的同事及總機,并立即將電腦房間設保密狀態(tài),同時記錄在交接班本上,傳達給其他同事。
3、在處理查詢電話或訪客時,只為客人規(guī)定范圍的來訪者或查詢者提供信息。在未得天客人許可時,不能將有關客人的任何情況告訴查詢者或來訪者。
七、為散客辦理叫醒
1、客人在總臺要求叫醒服務時,應記下客人的姓名、房號以及要求叫醒的日期、時間,并在電腦中核對客人的房號與姓名,同時復述一遍客人要求叫醒的時間,以免發(fā)生差錯。
2、電話通知總機要求叫醒的房號與時間。
3、在叫醒服務記錄本上作記錄,并簽上經辦人的姓名。
4、晚上由夜班在23:30將所有當天要求的叫醒服務的記錄與總機核對,確保準確性。
叫醒服務是客人所需用要一個提示,因客人準確時間限制,所以會有叫醒需要,接待員在接待叫醒要求時要記錄清楚,并第一時間內轉達總機,如因接待員原因,導致無法準確為客辦理叫醒服務時,酒店則需要賠償客人相應損失,同時追究接待人員責任。
八、為團隊辦理叫醒
1、團隊領隊要求此服務時,應填寫好團隊名稱、房號及叫醒時間,若領隊提供團隊名單并要求叫醒時,要明確是否要求全部客人在同一時間叫醒,若客人不是在同一時間叫醒的,則要逐一落實客人的姓名、房號及叫醒時間,并與領隊復核一遍。
2、通知總機做好記錄。
3、在叫醒服務記錄本上作記錄,并簽上經辦人姓名。
4、夜班在23:30將叫醒服務記錄與總機核對,以免出錯。
九、為未到店客留言
1、接到留言要求,準備好留言單,詢問需留言的賓客姓名及房號,通過電腦查詢是否有預訂,以及到達日期、時間等。
2、將留言者姓名及所在地點記錄在留學生言單上,詢問并仔細聆聽,準確的記錄留言內容,將留言內容重復一遍以確保無誤。
3、記下留言者的電話號碼,告訴留言人留言將在客人入住時及時轉交。
4、在留言單上標明日期、時間,并簽上記錄者的姓名。
5、將留言單與客人的預訂資料訂在一起,當客人入住時及時轉交。
6、寫好交班記錄。
對于客人的留言,接待員要謹慎在第一時間內將留言轉交給客人,且不可耽誤,不可遺漏。在為客人做留言時,記下對方姓名及聯系方式,方便客人與留言人聯系。同時也為了所留言人因特殊原因未到店,及時轉達留言人。
十、住店客人的留言
1、接到留言要求,準備好留言單,詢問需留言的賓客姓名及房號,并在電腦中核對對方提供的姓名和房號是否相符。
2、將留言者姓名及所在地點記錄在留言單上,詢問并仔細聆聽記錄留言內容,將留言內容重復一遍以確保無誤。
3、記下留言者電話號碼,告訴留言人留言將及時轉達,并在留言單上標明日期、時間,簽上記錄者姓名。
4、請行李生將留言送至房間,并填寫交送留言記錄本,寫好交班.后由行李生將留言單放在床頭柜上。
為住店客人留言,保證留言快速,同時要注意留言單填寫時語言簡潔明了。
十一、散客離店
1、首先問候客人。可以說:“先生/女士/小姐,您好。請問您結帳嗎?
2、收回房卡及相關押金單據與客人確認房間號,詢問房間是否有行李?
3、電話通知HSKP及總機。
4、打印帳單請客人過目,核對帳單消費總額與電腦消費總額是否一致同時檢查該房間所有登記客人名下是否還有其它帳目,從帳袋內取出客人所有消費單據并一一核對,如有漏掛及時補充。
5、詢問客人發(fā)票的日期與付款單填寫方法。
6、向客人解釋帳單客人有疑惑之處。
7、經客人查閱無誤后,問清客人結帳方式?現金、信用卡還是支票,如押金為現金并以信用卡支付,則將現金返還客人;如客人為押卡則轉為現金支付,則詳細填寫“取消預授權“各項目,并將原卡單交客人撕毀,并說明酒店會將原預授金額取消;如客用信用卡支付時,禮貌向客人要信用卡,并核對卡的號碼,以防客人所給的卡與原授權信用卡不相符。在相應POS機上進行交易操作,打印卡單后請客人簽名,境內卡需要從信用卡背面抄取客人身份證件號碼,(若卡背面無記錄則禮貌請客出示證件)并核對持卡人簽名,境外卡則需要核對持卡人簽名。
8、接房務員查房正常后,為客人開取發(fā)票,收取消費金額,將帳單第一聯加蓋“發(fā)票已開”章折疊完整同發(fā)票、信用卡消費單裝入信封雙手遞給客人,現金支出憑證請客人簽名,將找零雙手遞與客人并報上金額。
9、致祝愿語,禮貌送別客人。
10、 將電腦做平帳處理,及時退房,相關單據裝訂加蓋相應章放入指定位置。
十二、團隊離店
1、接到團隊離店通知后打印一份該團消費明細報表,請地陪在帳單上簽字確認消費金額。注意一點:該團在酒店入住期間個人消費由團員自付。
2、收取房卡、及時報HSKP查房報總機關市話、VOD,詳細填寫團隊退房查房表。
3、檢查所有團隊房間A帳目內是否有其它消費,如有立即確認付費方式,必免跑單。
4、及時與HSKP確認查房情況,注意收回房卡后再次通知HSKP,以節(jié)省團隊等待查房時間。
5、確認所有房間消費均已經結清。
6、查看電腦備注資料,確認團費情況,如費用未結,則直接向導游收取即可,如為掛帳應請導游在帳單上簽名確認帳目,直接做掛賬即可,如付款方式有變化則應及時與銷售與聯系,收銀員無任何權力允許團款掛帳(注意與團隊溝通消費情況時,向地陪確認)。
7、經確認無誤后,與付款人確認付款方式,現金、信用卡還是支票。
8、待HSKP全部查房正常后,開出發(fā)票收款。
9、向客人道別,并祝??腿?。
11、 電腦做帳目處理,及時退房。
十三、延遲退房
1、每天中午13:00接待員打印出當日應離店而未離店的客人名單,并將該名單交予大堂副理,由其處理延期工作。
2、了解應離店而未離店客人的付款方式。
3、接到客人要求推遲離店日期,應立即查看電腦,明確該房是否已被預訂。若沒有被預訂,則同意客人延住原房;若有預訂,則更改預訂房間,仍然讓客人延住原房。注意一點:原則如房間預訂未滿情況下都應滿足客人的延房要求。
4、查看客人消費情況,與客人確認延住日期,并且知曉客人帳上的余額是否足夠支付所延天數的房價,根據消費限額補充押金,更改房卡。
5、延房手續(xù)辦完后,應更改電腦、手工登記單中的離日期。
6、寫好交班。
當接待客人要求退房時間超出規(guī)定離店時間(12點),根據當日住房情況,如房間未被預訂,接待員則可以答應客人延遲退房時間(12:30點以前),如當日房間已被預訂應委婉拒絕客人并做好解釋工作。如客人要求延遲時間超過規(guī)定時間,或在房間預訂情況下要求延遲退房接待員無法決定時及時與大堂副理聯系。
十四、打印報表
1、前臺人員每天要仔細查閱各類報表,分清報表的打印時間、使用情況及方法。
2、每天中午13:00必須打印一份REC003給總機。
3、報表的管理,原則上報表為酒店內部機密性文件,除指定分發(fā)部門外,總臺人員不可擅打印報表給其他人。
報表分發(fā):CHA206 5份(郭總、前廳部、銷售部、客房部、療休部)
十五、客用保險箱使用
1、接到客人要求使用保險箱要求時,首先詢問客人房間號、姓名,與電腦登記資料核對無誤后,填寫保險箱記錄卡,逐欄填寫,并請客人在簽名處簽名,在客人填寫過程中服務員為客人準備待用保險箱。
2、總臺接待員檢查填寫無誤后,填寫箱號及發(fā)鑰匙人。
3、當客人面將保險箱打開,請客人將所寄存物品放入保險箱后,當面鎖好箱門,將鑰匙交給客人,并向客人說明鑰匙是唯一一把可以打開保險箱,請客人自行保管,丟失需要賠償人民幣1000元,開箱時需要客人本人持鑰匙及本人簽名后方可開啟。
4、當客人要求打開保險箱時,詢問客人是開啟還是取走退還保險箱,根據客人提供鑰匙號找出登記卡,逐欄內填寫,登記內容包括:開箱時間、房間號碼、客人簽字等,請客簽名,核對簽名與寄存時簽名相符時為客人打開保險箱。
5、注意一點:客人簽字要與登記卡下面簽字一致才可取出錢、物。如果客人簽字與登記卡下確簽字不一致,則可問詢一些客人的特殊號碼,如身份證號碼、證件號碼、和客人生日日期等,如果客人所述的號碼與電腦中不相符,請立即聯絡大堂副理,一般情況下簽名不符時不予辦理,及時聯系大堂副理。
酒店規(guī)章制度【篇9】
1酒店節(jié)能、節(jié)電、節(jié)水管理規(guī)章制度
珍惜資源,節(jié)約資源是我們每一位公民的責任。為了切實貫徹落實科學發(fā)展觀,創(chuàng)建綠色酒店,切實加強酒店的節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電管理,搞好節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電工作,特制定本管理制度:
一、管理原則
(一)切實增強節(jié)約意識。全體酒店人員都要充分認識到開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能的重要性和緊迫性,強化節(jié)約意識,養(yǎng)成良好習慣,做到節(jié)約人人有責、人人有為。
(二)愛護水、電設施,保證正常的水、電供給。
(三)大樓用水用電實行二級管理,日常管理以各部門為主;工程部作為酒店的后勤保障部門,負責對各部門用水用電進行監(jiān)督和檢查。
二、管理制度
(一)節(jié)電管理制度
1、節(jié)約照明用電。酒店內外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數量。道路用燈每晚定時開關,人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。
2、節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規(guī)定的能效標識。非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。
3、加快用電設備改造。大力推進用電設備的節(jié)電改造。因地制宜進行節(jié)電改造,確保非節(jié)能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
4、嚴禁私自接線裝燈、安插座,嚴禁使用電爐、熱得快、電熱杯、電熱器等大功率電器,如需使用,應報辦公室批準。
(二)節(jié)水管理制度
1、注重洗手間用水節(jié)約。加強用水設備的日常維護管理,避免出現“長流水”現象;在顯著位置設置節(jié)水提示標志。
2、注重綠化節(jié)約用水。提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水;推廣噴灌、微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,禁止用自來水涌灌。
3、加強設施維修改造。經常對供水設施進行檢修,認真進行管網檢查,尤其要關注預埋管道使用情況,發(fā)現問題及時檢修,杜絕跑滴漏現象。
4、定期觀測定量分析。安排專人定時定期抄錄水表,即比較分析用量,發(fā)現情況異常,立即進行管網檢查,采取有效措施。
(三)其他節(jié)能管理制度
1、節(jié)約辦公用品。利用網上辦公系統(tǒng),逐步推行網絡無紙化辦公,節(jié)約紙張,控制打印、復印數量以及書面材料的發(fā)放范圍。
2、規(guī)范辦公用品采購程序,嚴格審批和控制辦公用品發(fā)放數量,鼓勵重復利用,做好辦公廢紙的回收,設立定期回收制度。
3、節(jié)約通信費用。根據工作需要,正確選擇固定電話、移動電話、和普通郵件等通訊方式。言簡意賅,縮短通話時間,可發(fā)文字短信的盡量不用通話等。
4、合理安排工作。盡量減少使用機動車,以節(jié)約油費、過路費等。
三、檢查制度
(一)開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能檢查。工程部派專人對所轄范圍所有用電、用水的設備、設施進行定期檢查,嚴防滴、漏、跑、冒、耗現象發(fā)生,堵塞水電浪費的漏洞。
(二)加強科學管理,工程部要發(fā)揮職能作用,加強監(jiān)督與檢查,實行定期檢查制和不定期抽查制,發(fā)現對開長流水、白流水、長明燈、光線充足情況下開燈及無人情況下開燈、開飲水機、電腦等浪費現象嚴重的部門和個人予以批評以至必要的處罰。
2酒店節(jié)能降耗管理規(guī)章制度
目的:
為加強能源管理,在不降低酒店形象、格調和保證酒店正常經營的基礎上,減少能源浪費,降低酒店經營成本,提高酒店收益,特制定本制度。
執(zhí)行程序:
(一)管理體系及職責
1、酒店實行三級能耗管理,即節(jié)能管理小組全面負責管理,各部門負責人對本部門能耗負責,各部門能耗管理員具體負責能耗管理工作。
2、節(jié)能小組機構的設置:以財務部為主導,工程部為輔。
3、節(jié)能小組人員構成:
組長:財務經理、工程經理
成員:部門負責人為部門第一責任人,部門節(jié)能管理員由部門資產管理員兼任。
4、節(jié)能管理小組職責:
①負責召集主持節(jié)能降耗例會、對每月能耗使用情況進行通報。
②制定、完善有關能耗管理制度;
③每周不定期對酒店內所有區(qū)域進行節(jié)能檢查;
④審批對外出租部門能耗收費標準;
⑤對節(jié)能降耗違規(guī)情況予以通報和處罰;
⑥其他應由管理小組履行的職能。
5、各部門在能耗管理中職責
工程部
①負責節(jié)能降耗技改工作,提出技改措施、方案;
②負責對設備運行的合理、有效控制,尤其是對中央空調系統(tǒng)等分時段控制,盡量最大程度的節(jié)約天然氣和動力電的使用,發(fā)揮機房在消耗控制中的關鍵性作用;
③對能耗定時抄表、計量、統(tǒng)計匯總并報送相關部門
④對日常檢查發(fā)現的異常應及時查找原因。=557;
財務部
①根據工程部提供的能耗統(tǒng)計、結合酒店經營收入、成本,對當月的實際能耗進行分析;
②對水電氣付款進行審核;
③對外租部門的收費進行審核。=557;
其他各部門
①結合本部門實際情況制定實施節(jié)能管理細則、獎罰方法,并提出有利于節(jié)能降耗的建議或意見。
②負責監(jiān)督部門節(jié)能降耗的執(zhí)行;
③負責對本部門能耗的分析。
(二)具體管理標準
1、營業(yè)區(qū)域燈光分開關并分段控制,減少長明燈設計,營業(yè)時間開啟適用燈光、空調、電器,非營業(yè)期間關閉燈、空調和其他電器,只開搞衛(wèi)生必須的照明燈,衛(wèi)生結束全部關閉(用于監(jiān)控的長明燈除外)。
2、營業(yè)區(qū)域空調根據天氣和現場實際情況實時調節(jié),人員密集時,適當調低空調開關溫度,無客人或客人較少時,適當調高。避免出現區(qū)域溫度過冷、過熱現象。
3、新風系統(tǒng)應根據情況開啟。
4、前廳給客人排房時,盡可能的將客人集中安排,以減少空調系統(tǒng)設備的開啟。
5、營業(yè)區(qū)域的毛巾柜、消毒柜等設備應在客人離開后關閉
6、后勤區(qū)域空調開啟溫度:夏季不低于26度。室溫26度及以下不允許開啟空調。
7、有窗的后勤區(qū)域(非營業(yè)區(qū)域)盡量采用自然通風,減少使用機械通風方式。
8、后勤公共區(qū)域燈光(含后勤區(qū)域走廊、宿舍走廊、員工更衣室等)采用人體感應開關控制,無人時關閉。
9、辦公區(qū)域根據上班時間開啟燈光、打印機、復印機、碎紙機、飲水機、電腦等設備,下班或無人使用時關閉。
10、后勤公共區(qū)域各開關、水龍頭、電腦顯示器等需張貼“節(jié)約用電、人離關燈”、“節(jié)約用水”、“無人或下班請關閉”等標語,提醒員工節(jié)約能源。
11、員工入職培訓中增加節(jié)能降耗培訓課程,各部門在召開部門例會時需提醒員工日常操作中注意節(jié)約能耗,以提高員工節(jié)約意識。
12、采光較好的辦公室,應減少燈光使用,避免全部打開。
13、各類設備不用時,需關閉,避免設備空轉現象。
14、清洗物品用具時盡量用盆洗,減少沖洗時間,控制水龍頭水量,避免水龍頭大開,長時間沖洗。不用時,應關緊,避免滴漏現象存在。
15、廚房凍品解凍時,應提前將須解凍物品搬出凍庫,避免長時間用水沖洗解凍。
16、廚房燃氣應隨用隨開,操作人員離開爐灶時,需關閉開關。
17、非緊急特殊情況,員工不允許乘坐客梯。
18、員工上三下四不允許使用電梯(搬運物品除外)。
19、優(yōu)先使用無紙化辦公設備,發(fā)揮OA及各類辦公軟件功能,減少紙張使用。除正式文件或有要求外,紙張正反兩面打印。
20、打印非正式文件或有特殊要求外,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,文字以小四號宋體為主,行間距不大于1。5,頁邊距不大于2cm。
21、工程維修單采用打單機,減少紙張使用。
22、酒店外景觀燈開啟時間(夏季19:00—23:00;冬季18:00—23:00),招牌燈開啟時間(夏季19:00—5:30;冬季18:00—6:00)。特殊情況由工程值班人員隨時調整,VIP接待及節(jié)假日視情況開啟。
23、白熾燈更改為LED燈具,非對客區(qū)域的燈具全部采用節(jié)能燈??陀脜^(qū)域在不影響酒店形象、格調的基礎上酌情更換。
24、馬桶水箱內增加灌滿水的礦泉水瓶。
25、對于更換下來的維修配件,能二次利用的需回收或拆解進行二次利用,降低維修成本。
26、倉庫合理控制庫存,按需申購、發(fā)貨,對于辦公耗材除紙張、訂書針及回形針外其他物品需以舊換新;對于營業(yè)用品除紙巾類、印刷品類、一次性耗用客用品、一次性耗用物料如:牙簽、一次性飯盒等外,其他物品到倉庫領貨,均需以舊換新。
27、西餐、大堂、宴會序廳等區(qū)域有較大玻璃幕墻,夏季天氣較熱時,會增加空調能耗,建議此區(qū)域玻璃幕墻張貼保溫膜。
28、為降低大堂空調能耗,建議在大堂感應門增設風幕機。
29、中央空調系統(tǒng)水泵改變頻。
30、14F天面增設太陽能熱水系統(tǒng)。
31、其中(第27—30條)或其他新設備、新技術等節(jié)能方案由工程部評估可行后報財務、總辦批準后實施。
32、工程部需做好日常能耗巡查統(tǒng)計,發(fā)現問題及時解決并上報節(jié)能管理小組和相關部門。各類統(tǒng)計數據要細化、真實、客觀。
33、根據各崗位工作需要開通電話的內線、市話及長途。
34、四干凈:設備設施干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈。
35、五不漏:不漏電、不漏氣、不漏油、不漏煙、不漏水。
36、六良好:安全性能良好、設備性能良好、衛(wèi)生良好、密封良好、控制程序良好、協(xié)調性能良好。
37、各部門日常工作及生活中發(fā)現問題應及時關閉或報修。
38、酒店質檢、值班經理巡查等過程發(fā)現的`問題及時解決并向節(jié)能管理小組反映。
39、其他未盡事宜,由節(jié)能小組成員根據實際情況,客觀、真實的討論并執(zhí)行。

