設計部規(guī)章制度

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    設計部規(guī)章制度 篇1
    一、設計部職責
    1、負責建立健全設計系統(tǒng)日常工作的管理制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行
    2、依據國家標準、法令、法規(guī),以及業(yè)主的要求,進行有效的設計、策劃,監(jiān)督和控制設計全過程的工作開展,確保設計文件的質量達到要求。
    3、負責協(xié)調設計過程中各相關部門及內部的組織與接口工作,配合市場部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設計工作的順利實施。
    4、負責設計合同的評審工作,確保設計工作的正常開展,控制經濟成本。
    5、負責開展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設計的質量。
    6、負責設計的變更、評審及修改工作,及時滿足業(yè)主和生產的需要。
    7、負責參與圖紙會審交底工作,確保設計圖紙有效的指導施工生產。
    8、負責部門設計人員的資格審定工作,控制設計文件的有效性。
    9、負責設計信息統(tǒng)計報量工作,及時、準確的上報領導和有關部門,為公司領導對經濟活動進行分析提供準確的數據。
    10、負責本部門人員的業(yè)務素質培訓,配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,提高部門人員整體素質。
    11、認真履行公司質量體系所賦予的各項管理職能,規(guī)范部門管理工作。
    12、積極與各部門之間做好配合工作。
    13、全面認真的完成公司領導下達的其他各項任務。
    14、及時、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
    二、設計部出圖時間管理制度
    設計部作為工程公司的重要部門,應給項目工程提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據,顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。
    1、編制在建工程、已完工程、預建工程清單,根據工程對圖紙需求急緩、先后順序,制定本部門圖紙繪制計劃,執(zhí)行過程中實施圖紙動態(tài)管理,上報公司總經理。具體套用《圖紙動態(tài)管理一覽表》要附上表格
    2、為提高出圖效率,需各部門密切配合。配合要件如下:
    a、施工圖繪制。
    由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。具體表格見附表一。附表一在哪任務發(fā)起人需提供詳細原始建筑藍圖。如果不能提供藍圖的情況怎么辦要詳細規(guī)定
    b、竣工圖繪制。
    關于工程資料的收集,項目部負責收集整理關于工程的一切信息,本部門留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
    3、出圖時間
    在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。
    1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按8元/人,公交車末班車之后,報銷打車費用,提高員工工作積極性。
    2、重要但不緊急的圖紙,抽調合適的人員,精細繪制圖紙。
    3、不重要但緊急的圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
    4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
    以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數量多少,按行業(yè)速度執(zhí)行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時間)。經熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
    三、設計流程制度
    1、準備階段
    a、由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
    b、現場勘察。設計部負責測量現場尺寸,繪制現場草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區(qū)。并對現場拍照,留音像資料。
    2、繪制階段
    現場實際測量后,次日,按照國家設計規(guī)范和制圖標準制作現場尺寸平面圖。在方案確定經業(yè)主認可后,開始繪制施工圖紙。抽調合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程,行業(yè)做法解決。
    3、出圖階段
    圖紙經自檢、互檢、內部會審,會審留文字性記錄,避免日后出現此類型問題,打印出圖,出圖后公司內部會審。具體見圖紙會審制度,會審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
    四、圖紙自審制度
    1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
    2、圖紙自審的主要內容:
    A、施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。
    B、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
    C、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
    D、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。
    E、施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
    F、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關附表相符。
    G、圖紙經自審后,應將發(fā)現的問題以及有關建議,做好記錄,在周例會會議中討論解決,避免日后發(fā)生同類型問題。
    五、圖紙會審制度
    1、圖紙會審目的
    準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
    2、會審參加人員
    設計部、項目部、預算部、材料部等相關人員。
    3、會審時間
    一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
    4、會審組織
    由設計部組織。
    5、會審內容
    A、審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規(guī)定。
    B、審查施工圖的工藝設計是否符合現場實際情況。
    C、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等管道有無矛盾和差錯。
    D、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
    E、審查施工圖中有哪些施工難點部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。
    F、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
    G、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
    六、獎懲制度
    處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執(zhí)行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。
    設計部作為公司重要、不可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。
    1、設計部實行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發(fā)現因疏漏而產生與國家相關規(guī)范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價的問題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙?zhí)岢?0%,如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢?,年度內發(fā)生三次開除當事人。
    2、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人50元/次。
    3、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經理執(zhí)行。
    4、鼓勵設計師學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節(jié)約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
    5、鼓勵設計師在國家規(guī)范允許范圍內,與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
    設計部規(guī)章制度 篇2
    第一章總則
    為規(guī)范公司內部管理質量審核工作,根據《中華人民共和國產品質量認證管理條例》、ISO質量體系認證標準制度本制度。
    第二章概述
    1、概念
    質量管理體系文件是指由一切涉及經驗管理質量的書面標準和實施過程中的記錄結果組成的,為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。是對質量體系的開發(fā)和設計的體現,它是企業(yè)質量活動的法規(guī),是各級管理人員和全體員工都應遵守的工作規(guī)范。
    2、目的
    旨在規(guī)范本公司質量體系文件的管理,驗證各項質量活動及其結果是否符合標準的要求,確保質量體系維持有效地運行,特制定本制度。
    3、適用范圍
    適用于本公司物業(yè)管轄范圍內的所有質量管理工作。
    第三章質量體系文件的管理
    公司質量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發(fā)布、保管、修訂及廢除統(tǒng)一由質量管理部負責,各部門協(xié)助、配合其工作。
    1、質量體系文件分類
    質量管理體系文件的分類,即:質量管理制度、質量職責、質量管理工作程序與操作方法、質量記錄。
    2、質量體系文件的編制
    ⑴質量體系文件編寫完成后,應按照規(guī)定的要求進行登記、編碼。
    ⑵受控的質量體系文件每頁加蓋藍色“受控文件”專用印章,但原稿上無須蓋章;非受控的質量體系文件應加蓋“非受控文件”專用印章。
    ⑶要對各類文件實行統(tǒng)一編碼管理,編碼應做到格式規(guī)范,類別清晰,一文一號。
    ⑷沒有“受控文件”標志或非藍色受控文件印章的質量體系文件禁止在本公司內使用,一旦發(fā)現,文件管理員予以銷毀。
    ⑸文件編號應標注于各“文件頭”的相應位置,文件編號一經啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應按有關文件管理修改的規(guī)定進行。
    ⑹要結合本公司的實際情況進行編制,確保各項文件具有實用性、系統(tǒng)性、指令性=可操作性和可參考性。
    3、質量體系文件的發(fā)放與保管
    ⑴質量管理體系文件在發(fā)放前,應編制擬發(fā)放文件的目錄,對質量管理制度、質量管理工作程序及質量職責和質量記錄,詳細列出文件名稱、編碼、使用部門等項內容。
    ⑵質量管理部應編制出《文件發(fā)放范圍清單》,要按規(guī)定范圍發(fā)放到相關人員手中。
    ⑶質量管理體系文件在發(fā)放時,明確相關組織、機構應領取文件的數量,并做好發(fā)放記錄。
    ⑷質量管理體系文件在發(fā)放時應履行相應的手續(xù),領用記錄由辦公室負責控制和管理。
    ⑸質量文件正本(原件)應存放在質量管理部,各部門持有的質量文件應由文件管理員負責保管,同時保證使用的文件必須是有效版本。
    4、文件的修改
    ⑴各部門人員在工作實踐中發(fā)現文件內容有必要進行修改,應認真填寫好《文件修改意見》,并由質量管理部門申請修改。
    ⑵對修改的文件應加強使用管理,對于已廢止的文件版本應及時收回,并做好記錄,防止無效的或作廢的文件非預期使用。
    ⑶修改意見被通過后,質量文件編制人員應將文件修改意見進行復制、備案。
    ⑷原文件編制人員修改文件時,應廣泛征求各部門的意見和建議,并附有修改說明。
    ⑸更改后的文件要再次進行審核、批準后才能予以發(fā)布,并應注明生效日期。
    ⑹要及時將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標志或廢除。
    ⑺不得私自修改、復印文件,違者予以處罰。
    5、必須每年定期對公司質量體系文件的執(zhí)行情況和體系文件管理程序的執(zhí)行情況進行檢查和考核,并應有記錄。
    第四章內部質量審核管理
    1、應定期開展公司質量體系的內部審核,驗證公司質量是否符合ISO質量標準,并為質量體系改進提供標準。
    2、內審員應根據《內部審核計劃》編制《內部審核檢查表》,進行現場審核,簽發(fā)《不合格報告》。
    3、各部門要做好被審核的準備工作,審核后實施糾正和預防措施。
    4、質量審核工作程序
    ⑴公司領導任命管理者代表,成立內部審核小組。
    ⑵質量管理部門應制定本的《質量審核計劃》,定期報相關領導,經批準后應及時發(fā)至相關部門。
    ⑶召開審核小組預備會議,發(fā)放內部審核計劃。
    ⑷通知各科室人員何時開始審核。
    ⑸實施審核。
    ①決定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。
    ②根據編寫好的《內部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過現場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質量體系運行情況。
    ③如發(fā)現有任何問題,應盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應盡早解決。
    ④審核過程中發(fā)現不合格選項,經受審核人員確認后,應填寫《不合格報告表》。該表單管理者代表根據審核員的需要發(fā)給審核不合格人員,并編上順序號。
    ⑤審核過程中發(fā)現不合格選項,必須落實糾正和預防措施及完成期限。在糾正措施比較復雜的情況下,可建立一個解決問題的工作組進行調查,分析原因,制定出切實可行的糾正措施。
    ⑥對糾正措施不做出反應時,管理者代表應加以追查并向部門領導報告。
    ⑦如果發(fā)生不能對糾正措施的需要性質達成一致意見的`情況時,管理者代表應報告上級領導。
    ⑧受審核部門完成糾正措施后應向質量審核小組報告,由審核人員進行驗證。
    ⑨審核總結報告和不合格報告由管理者代表批準并發(fā)給有關科室負責人,審核的總結報告可采用固定的格式編寫,必要時還可根據需要采用續(xù)頁。
    ⑹審核組長編寫質量審核報告,并由管理者代表審批后,發(fā)放給相關責任部門。
    ⑺審核組長將內部質量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進行歸檔。
    設計部規(guī)章制度 篇3
    一:考勤制度
    1:上班時間(早9:00打卡,店面助理處簽到,午休時間:12:00-13:30,晚18:00打卡下班)
    2:上班期間,不得無故遲到、早退,違者按曠工處理。
    3:請假,需在前一天告知店面助理,說明事由,打請假條申請,需店面經理簽字方可休假。如當天臨時請假,不予批準。
    二:辦公制度
    1:上班時間不得做與工作無關事情(上班時間不允許看電影和網絡視頻,違者罰款50元一次,打游戲者罰款100元)
    2:個人辦公桌位要求整頓、整潔,定期抽查6S,不合格一次罰款20-50元。
    3:如上班工作時間需外出(量房、工地等),申請OA,到店面助理處報備,上班時間外出如店面助理處沒有登記,個人罰款100元,店面助理罰款50元。
    三:派單制度
    1:網絡客戶(上班時間手機必須開機,網絡客戶派單微信接收,收到后5分鐘內需回復“收到”后聯系客戶,聯系完后立刻編輯微信格式反饋給店面助理,店面助理反饋給店面經理和渠道對接人,設計師自己聯系相關網絡渠道人員進行溝通,商榷客戶的下次邀約辦法。如
    未回復收到和不及時反饋的,相關渠道停單一星期處理)
    2:市場客戶(市場部派單到店面經理,派單后設計師與客戶溝通,結束后設計師需先反饋到店面經理或店面助理處,然后到市場部與相關業(yè)務人員進行反饋溝通,共同商榷下次邀約辦法。如未反饋相關渠道停單一星期處理。簽單、收設計費定金等都需反饋)
    3:如有設計師跟網絡或市場部不通過店面經理私下要單,一經發(fā)現開除處理。網絡或市場部私下派單給設計師,設計師不及時反饋給店面經理,停單一個月,以觀后效。
    四:獎懲制度
    1:月初制定部門整月業(yè)績分解及個人目標(根據實際情況而定),完成底線任務無獎勵。超出底線任務收定無獎勵,多簽單1個,獎勵有效到訪客戶一戶,多簽多獎。
    2:完成底線任務情況下,設計師簽單第一名獎勵688有效客戶一戶;設計費第一名獎勵150㎡有效客戶一戶。
    3:成單率高于25%的設計師酌情提高派單量,達到20%成單率的設計師正常派單,低于15%的設計師酌情減少派單量。
    在客戶質量均等情況下,按均單值7.5萬算,15萬算簽單2個。 4:在未完成底線任務情況下,實行末尾淘汰制。
    設計部規(guī)章制度 篇4
    1、為使設計部更好的發(fā)展,促進設計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結合公司的實際情況,公司設計部規(guī)定一下制度。
    2、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
    3、每個設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關掉。設備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
    4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
    5、設計人員應與其它部門勤溝通,常協(xié)調。
    6、上班時間嚴禁上網看影視作品,嚴禁下載與工作無關的資料,辦公區(qū)內應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
    7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經主管同意并更改值班表。
    8、積極配合生產部:若生產部需要更改文件,設計人員要積極配合。
    9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經客服確認后方可修改。
    設計部規(guī)章制度 篇5
    一、共同遵守
    1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
    2、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等,做好保密工作,尊重個人隱私,維護公司的機密性,做到不聽、不傳;違反者嚴肅處罰;
    3、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
    4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關事宜;5.遵守與甲方約定的時間,做好最充分的準備洽談,出方案;
    6、私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者承擔處罰;如被公司發(fā)現的,做嚴重處罰;
    7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
    8、上班時間外出向上級說明,需說明外出地點和原因;外出期間保持電話的開機狀態(tài)方便隨時聯系;
    9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
    二、設計部經理職責
    10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
    11、對主管副總經理、總經理負責;
    12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
    13、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
    14、在部門范圍內貫徹公司有關規(guī)定;
    15、落實工作任務到本部門員工;
    16、負責與項目經理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
    17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
    18、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;
    19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
    20、協(xié)調下屬之間的工作;
    21、審核設計方案。
    22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格
    23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
    三、設計部成員職責
    1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
    2、在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
    3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
    4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
    5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
    6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
    7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
    8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
    四、設計師工作流程
    9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
    10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
    11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
    12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
    13、根據房間負荷,選擇末端,這時候其實就可以畫各層的空調(采暖)平面了。如果是空調,先畫風系統(tǒng)平面;
    14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
    15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
    16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來