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內(nèi)審工作總結(jié) 篇1
近日,在企業(yè)管理中,正值內(nèi)審的年終工作忙碌時(shí)期。每個(gè)內(nèi)審員都在總結(jié)自己的一年工作,以便更好地面對(duì)未來的新挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。下面我來分享一下我的內(nèi)審個(gè)人年度工作總結(jié)。
一、工作總結(jié)
1. 工作量:
本年度,我著手處理了大量審計(jì)報(bào)告的編寫和審核工作。具體來說,我處理了近百份企業(yè)的財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制、法務(wù)、信息技術(shù)、營運(yùn)等方面的審計(jì)報(bào)告,其中多數(shù)報(bào)告均被順利審核通過。此外,我還協(xié)助公司內(nèi)審部門改進(jìn)了審計(jì)預(yù)算和招募審計(jì)人員的流程等。
2. 專業(yè)技能:
在反思過去的工作中,我認(rèn)識(shí)到我的審計(jì)技能還有一些需要改進(jìn)和加強(qiáng)的地方,尤其是在價(jià)值鏈、流程控制及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。因此,我主動(dòng)安排了一些培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以更新知識(shí)和提高技能。
3. 團(tuán)隊(duì)管理:
在團(tuán)隊(duì)管理方面,我在團(tuán)隊(duì)合作和溝通建立方面做得不錯(cuò)。我與同事們緊密合作,共同解決了許多復(fù)雜的審計(jì)問題,同時(shí)也積極參與了部門內(nèi)部的活動(dòng)和會(huì)議。我熱心關(guān)心我的下屬的發(fā)展和成長,為他們提供有益的建議和反饋。
二、工作成就:
1. 多數(shù)報(bào)告順利審核通過:
本年度,我處理了大量跨領(lǐng)域的審計(jì)報(bào)告,多數(shù)報(bào)告均被順利審核通過。這意味著我的審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確、權(quán)威且符合規(guī)定,證明了我對(duì)相關(guān)主題的專業(yè)知識(shí)和理解能力。
2. 協(xié)助部門改進(jìn)審計(jì)預(yù)算和招募審計(jì)人員:
財(cái)務(wù)審計(jì)需要有效的預(yù)算計(jì)劃,以便明確工作目標(biāo)和導(dǎo)向。去年我參與了本部門的預(yù)算安排,期間我不斷調(diào)研和分析部門內(nèi)部的實(shí)際情況,最終確定了合適的預(yù)算計(jì)劃。
此外,本年度,我還協(xié)助招募了財(cái)務(wù)審計(jì)的專業(yè)人員。這項(xiàng)工作需要堅(jiān)韌的耐力和有效的管理能力,我通過面試、安排崗位等方式,招募了一批優(yōu)秀的內(nèi)審員加入團(tuán)隊(duì)。
3. 團(tuán)隊(duì)參與:
作為一個(gè)審計(jì)員,成功的內(nèi)審報(bào)告可歸功于團(tuán)隊(duì)內(nèi)極為緊密的合作。我了解到我的團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通技巧是促成這種協(xié)作特別重要的。我的團(tuán)隊(duì)成員們各有不同的背景和技能,通過我積極地推進(jìn)、引導(dǎo)和參與溝通交流,我們共同完成了多項(xiàng)重要的任務(wù)。我推崇分享知識(shí)、注重傾聽的工作文化,這有助于使團(tuán)隊(duì)成員們發(fā)揮出他們的最佳水平。
三、工作挑戰(zhàn):
1. 技能缺陷
在審計(jì)領(lǐng)域,我才剛剛起步,并非全面掌握所有和審計(jì)有關(guān)的知識(shí)和技能。在過去的一年中,我發(fā)現(xiàn)了自己知識(shí)和技能的短板,并通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不斷完善它們。部分處理場景還是難以應(yīng)對(duì),為此我將在未來拓展我在價(jià)值鏈、流程控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域的知識(shí)更加重視。
2. 競爭激烈
近年來,內(nèi)審部門越來越競爭激烈,有時(shí)我們需要在幾個(gè)不同的合作伙伴中做出選擇。在此背景下,保證質(zhì)量和創(chuàng)造更多價(jià)值已成為了內(nèi)審員必須考慮的問題。我將在未來繼承和發(fā)掘自己的技能,以具有競爭力的姿態(tài)繼續(xù)在財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域探索更廣闊的領(lǐng)域。
四、工作計(jì)劃:
1. 拓展和加強(qiáng)審計(jì)技能
我會(huì)更全面、深入地學(xué)習(xí)價(jià)值鏈、流程控制等重問題,并試圖將它們運(yùn)用到實(shí)際業(yè)務(wù)場景中。這將有助于我在審計(jì)領(lǐng)域提供更高質(zhì)量的報(bào)告。
2. 持續(xù)發(fā)展開展更廣闊領(lǐng)域的審計(jì)
我會(huì)尋找新的財(cái)務(wù)審計(jì)方面的機(jī)會(huì),為內(nèi)審部門擴(kuò)展新的領(lǐng)域。
3. 和自己團(tuán)隊(duì)溝通交流
我將堅(jiān)持溝通、研討和互相支持的團(tuán)隊(duì)文化,使得我們本部門工作持續(xù)創(chuàng)造最優(yōu)結(jié)果。
四、總結(jié)
在我對(duì)本年度的工作進(jìn)行總結(jié)后,我認(rèn)為我在財(cái)務(wù)審計(jì)的領(lǐng)域取得了相當(dāng)?shù)某删?。我的團(tuán)隊(duì)管理和協(xié)作能力都非常重要,這幫助我以最佳狀態(tài)與我的同事們共同處理審計(jì)任務(wù)。盡管遇到了一定的挑戰(zhàn),我相信自己的努力和承諾以及我夙后的工作將讓我變得越來越強(qiáng)大。
內(nèi)審工作總結(jié) 篇2
作為內(nèi)審員,在單位領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《準(zhǔn)則》及體系文件、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書,學(xué)習(xí)內(nèi)審知識(shí),并理論聯(lián)系實(shí)際運(yùn)用到工作當(dāng)中去,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)則,努力把準(zhǔn)則內(nèi)容理解透徹,學(xué)習(xí)《管理手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》,相關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)方法。參加上級(jí)內(nèi)審員培訓(xùn)和本單位的培訓(xùn),均通過考試合格。為內(nèi)審工作打下了理論基礎(chǔ)。
二、年初在質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命,并經(jīng)考核合格,擔(dān)任了本次內(nèi)審的內(nèi)審員。在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的組織下編寫了本年度內(nèi)部審核計(jì)劃。在編寫的時(shí)候注意了七個(gè)事項(xiàng),明確內(nèi)審是符合性檢查、是質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的工作、內(nèi)審的時(shí)間周期不超過12個(gè)月、內(nèi)審工作覆蓋準(zhǔn)則全部19個(gè)要素、應(yīng)覆蓋管理體系涉及的所有場所進(jìn)行的工作、要求內(nèi)審員持證上崗、內(nèi)審員獨(dú)立在工作之外。按照規(guī)定編輯不符合項(xiàng)檢查表。
三、在內(nèi)審實(shí)施中,按照首次會(huì)議、現(xiàn)場審核、碰頭會(huì)、開具不符合項(xiàng)報(bào)告及召開末次會(huì)議的程序進(jìn)行?,F(xiàn)場審核中依據(jù)管理手冊(cè)、程序文件、現(xiàn)場審核檢查記錄表等檢查核實(shí),運(yùn)用各種審核方法和技巧,通過與受審核部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查、調(diào)查驗(yàn)證等方法,收集符合或不符合的客觀證據(jù),并做好詳細(xì)記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)當(dāng)場向受審核方指出,取得受審核方確認(rèn)后,收集審核證據(jù),對(duì)照評(píng)審準(zhǔn)則等找出問題,并對(duì)審核情況進(jìn)行綜合分析,經(jīng)受審核方確認(rèn)后開具不合格項(xiàng)報(bào)告,得出審核結(jié)論,在末次會(huì)議上宣讀不符合項(xiàng)報(bào)告,做出審核評(píng)價(jià)和結(jié)論,提出建議和糾正措施要求
四、審核結(jié)束后編寫了內(nèi)部審核報(bào)告,針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題作出統(tǒng)計(jì)分析歸納和評(píng)價(jià),經(jīng)全體內(nèi)審組成員通過,并簽名報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并形成不符合項(xiàng)分布表
五、審核完成后進(jìn)行了跟蹤審核驗(yàn)證,對(duì)受審核方采取的糾正措施進(jìn)行審核驗(yàn)證,對(duì)糾正結(jié)果進(jìn)行判斷和記錄,并將驗(yàn)證記錄材料整理歸檔。
在今后的工作中,要更加學(xué)習(xí)內(nèi)審相關(guān)知識(shí),總結(jié)內(nèi)審經(jīng)驗(yàn),更好的做好內(nèi)審工作。
內(nèi)審工作總結(jié) 篇3
內(nèi)審個(gè)人年度工作總結(jié)
一、工作背景
本文所述的內(nèi)審個(gè)人年度工作總結(jié)所處背景為一個(gè)大型制造企業(yè)的內(nèi)審部門。企業(yè)主要經(jīng)營電子設(shè)備產(chǎn)品,擁有完善的質(zhì)量管理體系和控制系統(tǒng),同時(shí)需要自行制造與采購大量零部件及原材料。作為內(nèi)審員,我負(fù)責(zé)評(píng)估公司管理風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督流程與規(guī)范實(shí)施、建議持續(xù)改進(jìn)等各種工作。
二、工作內(nèi)容
1、制定內(nèi)審計(jì)劃
根據(jù)公司戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃,受委派我需要制定內(nèi)審計(jì)劃。計(jì)劃重點(diǎn)覆蓋了對(duì)公司各項(xiàng)管理活動(dòng)的檢查和評(píng)估,包括工藝 控制、過程流程、質(zhì)量體系等。在整個(gè)計(jì)劃制訂過程中,我除了確認(rèn)內(nèi)部管控重點(diǎn)以外,還通過調(diào)查問卷、數(shù)據(jù)分析和案例研究等多種方式收集了內(nèi)部員工和外部客戶的反饋意見。這些意見最終幫助我定制了一份更為貼合實(shí)際的內(nèi)審計(jì)劃。
2、執(zhí)行內(nèi)審計(jì)劃
按照計(jì)劃,我先后赴公司各個(gè)生產(chǎn)車間和辦公場所,對(duì)公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行了評(píng)估。內(nèi)審過程中,我主要關(guān)注了公司在生產(chǎn)過程中的工藝控制、成品檢驗(yàn)、非質(zhì)量故障處理、個(gè)人安全防護(hù)等方面,同時(shí)也針對(duì)公司的審核、資料管理和控制過程,進(jìn)行了充分的評(píng)價(jià)與審核。內(nèi)審工作在完成整個(gè)過程中,我充分借鑒了ISO9000以及國際內(nèi)審評(píng)價(jià)體系要求,不斷優(yōu)化內(nèi)審工作流程和方法,同時(shí)及時(shí)記錄內(nèi)部問題和風(fēng)險(xiǎn),并與被審核部門溝通,促進(jìn)了公司管理的改善和優(yōu)化。
3、總結(jié)與評(píng)估
在執(zhí)行完內(nèi)審計(jì)劃后,我總結(jié)了每個(gè)車間和區(qū)域的管理概況,并且針對(duì)性的出詳細(xì)的內(nèi)部審查報(bào)告。每個(gè)報(bào)告詳細(xì)記錄了用于各個(gè)方面的審核結(jié)論,以及內(nèi)部不足和建議的改進(jìn)措施。同時(shí),我也將企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)逐一記錄,以通報(bào)整改意見和建議,讓創(chuàng)意部門能夠及時(shí)采取合適的措施,讓企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)盡量達(dá)到最小化。
4、維護(hù)好渠道溝通
在內(nèi)審工作中,一份良好的溝通和合作關(guān)系非常必要。我不僅與內(nèi)部在生產(chǎn)車間和市場銷售中的成員打好了關(guān)系,也通過開展內(nèi)部培訓(xùn)課程和會(huì)議,與其他內(nèi)部部門成員建立了良好的工作合作關(guān)系,盡量的縮小言論渠道參差不齊的現(xiàn)象。此外,我也參與公司內(nèi)部控制工委會(huì)議和內(nèi)部直接參與ISO審核,以確保內(nèi)審工作的高質(zhì)量完成。
三、工作收獲
通過一年的內(nèi)審工作總結(jié),我的專業(yè)知識(shí)、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和溝通合作能力得到了很大提升。在公司本部的年征評(píng)比較中,我的內(nèi)審工作總結(jié)獲獎(jiǎng),也得到了領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。個(gè)人更希望通過內(nèi)審工作,把自己查漏補(bǔ)缺,不斷提升自己,提高內(nèi)部各個(gè)部門的管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制能力,盡最大的努力幫助公司在未來的各種挑戰(zhàn)中做好應(yīng)對(duì)。
內(nèi)審工作總結(jié) 篇4
回顧這一年的工作,對(duì)照公司的各項(xiàng)制度,能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況小結(jié)如下:
一、具體工作
1、參與制定并完善了一系列內(nèi)審流程。
2、參與制定“20xx年度的兩次內(nèi)審工作計(jì)劃”,并參與試驗(yàn)室開展的“20xx年內(nèi)審工作計(jì)劃討論”。通過參與該計(jì)劃的制定與討論,讓我更加了解了試驗(yàn)室對(duì)于內(nèi)審員的定位及期望,同時(shí)明白現(xiàn)階段的工作重心應(yīng)是“逐步完善”。該計(jì)劃的最終確定,為今后的工作指明了方向。
通過上述工作的開展,使我逐步地循序漸進(jìn)地了解并熟悉了試驗(yàn)室的操作流程。
二、工作體會(huì)
1、內(nèi)審要樹立服務(wù)意識(shí)。
內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了必須堅(jiān)持監(jiān)督與服務(wù)并重,。內(nèi)審歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標(biāo)是為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。結(jié)合公司實(shí)際情況,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制職能都必須著眼于為公司的發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識(shí)融于整個(gè)審計(jì)過程中,在做好監(jiān)督的同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
2、領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們?cè)谡J(rèn)真做好工作的同時(shí),注重同分管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報(bào)工作情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任,取得了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作的重視和大力支持。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作倍加關(guān)注,對(duì)內(nèi)審的組織、人員的調(diào)配予以大力支持,對(duì)重大問題的定性與處理親自過問,對(duì)內(nèi)審報(bào)告認(rèn)真批閱,及時(shí)提出了整改意見和具體要求,為內(nèi)審工作的順利實(shí)施提供了有力保證。
三、強(qiáng)化內(nèi)審業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高內(nèi)審業(yè)務(wù)人員素質(zhì)
除積極安排內(nèi)審人員參加省內(nèi)審組織的經(jīng)常性培訓(xùn),培訓(xùn)我公司的內(nèi)審人員,提高內(nèi)審人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作水平,使我公司內(nèi)部審計(jì)上一個(gè)新的臺(tái)階。
總之,經(jīng)過這一年來的工作磨練,我對(duì)試驗(yàn)室已經(jīng)有了一定層面的了解,為以后順利開展工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是,隨著內(nèi)審制定的逐漸完善,以后的工作將面臨許多新的問題:相關(guān)人員未能很好地理解我們的內(nèi)審工作、內(nèi)審工作需進(jìn)一步深入、內(nèi)審項(xiàng)目需更加具有針對(duì)性,內(nèi)審方法需進(jìn)一步改進(jìn),力度需進(jìn)一步加強(qiáng)等。面對(duì)種種挑戰(zhàn),在以后的工作中,我將在公司領(lǐng)導(dǎo)下及與同事們的合作中,努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,聯(lián)系檢驗(yàn)科的實(shí)際情況,并結(jié)合公司對(duì)內(nèi)審工作的要求,努力工作再上新臺(tái)階!
內(nèi)審工作總結(jié) 篇5
審計(jì)人員記錄審計(jì)工作的軌跡,審計(jì)證據(jù)是被審計(jì)單位提供的原始資料,如原始憑證、合同等。因此每一個(gè)審計(jì)過程所需要的審計(jì)證據(jù)是不同的。例如關(guān)于庫存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬得到貨幣資金審定表,抽查大額收支得到貨幣資金收支檢查情況表,對(duì)其他應(yīng)收款采用了替代測試,后面要附上記賬憑證的復(fù)印件。資本公積對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,也是經(jīng)常容易出現(xiàn)問題的地方,因此需要資本公積審定表,追加投資款的記賬憑證,收款收據(jù)和記賬憑證,電子匯劃劃(收)款補(bǔ)充報(bào)單。還有要附上一些許可證的復(fù)印件,比如“瓊海大興實(shí)業(yè)投資有限公司”以房地產(chǎn)開發(fā)和旅游項(xiàng)目為主營項(xiàng)目,那么就要附上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書,建設(shè)用地規(guī)劃許可證,稅務(wù)登記證,公司章程,在涉及到某個(gè)審計(jì)期間簽訂了合同時(shí),要有設(shè)備合同復(fù)印件等等。
在看審計(jì)工作底稿的過程中,我也只能是從表面的層次上去了解某個(gè)程序需要的證據(jù),知道他們之間存在著相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。但是如果讓我去決定某個(gè)程序到底要查哪些證據(jù),我就不知從何下手了。這需要清楚的了解審計(jì)準(zhǔn)則,也需要實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的積累。
開始的這幾天,我大部分的時(shí)間是在看工作底稿。剛剛過完年,每天來的客戶非常少。其實(shí)是否有客戶也與被審計(jì)企業(yè)的注冊(cè)時(shí)間有關(guān)。事務(wù)所還承擔(dān)著審計(jì)局給的工作,為各行政事業(yè)單位進(jìn)行驗(yàn)資。事務(wù)所對(duì)行政事業(yè)單位的審計(jì)軟件是審計(jì)局自己研發(fā)的一個(gè)小軟件。我?guī)椭≡S姐姐錄入,整理的固定資產(chǎn)的信息。包括固定資產(chǎn)的類別,存放地點(diǎn),原值,折舊,凈值。行政事業(yè)單位不用計(jì)提折舊,因此只要是在用的,原值和凈值永遠(yuǎn)相等。之后要把匯總得到的固定資產(chǎn)凈值總額與該事業(yè)單位當(dāng)期的資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)數(shù)額進(jìn)行核對(duì),如果想等就證明正確了。有兩次我錄入的錯(cuò)誤了,原因是我沒有看到備注里面的“已停用”,都當(dāng)成在用的輸了進(jìn)去,結(jié)果對(duì)不上。我對(duì)了好幾遍找不到原因,還是小許姐姐發(fā)現(xiàn)的這個(gè)問題。其實(shí)這不是很復(fù)雜的工作,需要的是耐心和細(xì)心,因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)發(fā)生一點(diǎn)錯(cuò)誤就會(huì)“前功盡棄”。
到了第五天,有一家名為“北狼房地產(chǎn)”的公司注銷,要對(duì)他們的資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行審計(jì),出具一個(gè)報(bào)告。事務(wù)所的資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師阿孫叔負(fù)責(zé)這個(gè)業(yè)務(wù)。我?guī)退麖?fù)印各種票據(jù),像記賬憑證、銀行對(duì)賬單、收款憑證等等。我以前沒有用過復(fù)印機(jī),慧芳姐說按那個(gè)鍵就可以了。我開始的時(shí)候做的很慢,尤其是幾張小的收款憑證要印在一張紙上,比較麻煩。阿孫叔比較嚴(yán)厲,他就很著急說為什么還沒有印好。我知道他說的對(duì),本來我就是做的慢嘛。在印一張對(duì)賬單時(shí),原件本身就很淺,慧芳姐教我怎樣加深顏色。后來我印的熟練了許多。一般他們有什么要復(fù)印的就由我來櫻
在這一周的實(shí)習(xí)當(dāng)中,我做的工作比較零散,但就是從這點(diǎn)點(diǎn)滴滴中我了解到了在事務(wù)所工作是怎樣一種狀態(tài),也讓我對(duì)審計(jì)工作有了一個(gè)直觀的了解。這是我第一次在事務(wù)所工作,這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷一定會(huì)對(duì)我以后的求職和工作有幫助的。
內(nèi)審工作總結(jié) 篇6
內(nèi)審員工作總結(jié)
ISO9000質(zhì)量管理體系的外審工作在各部門的配合下終于順利結(jié)束了。作為內(nèi)審員我的心情無比激動(dòng)興奮?;叵肫疬@半年來的工作,從前期參加內(nèi)審員會(huì)議、編制文件、文件試運(yùn)行、征詢連鎖店意見、領(lǐng)導(dǎo)審核、修改文件、發(fā)布正式文件、內(nèi)審、外審,在這個(gè)過程中我們做了大量的工作。這些工作雖然很瑣碎,但對(duì)于我來說是歷練自己、提高自己工作能力的一個(gè)好機(jī)會(huì)。
(一)前期參加內(nèi)審員會(huì)議工作
剛開始接觸9000工作的我,對(duì)9000工作還很陌生,根本不知道該從何做起。從7月29日到9月2日期間我共參加了辦公室組織的六次內(nèi)審員會(huì)議,我才慢慢地了解了ISO9000認(rèn)證工作的性質(zhì),同時(shí)也要感謝經(jīng)驗(yàn)豐富的辦公室內(nèi)審員岳震紅,她給了我不少幫助。
記得8月3日辦公室組織的第二次內(nèi)審員會(huì)議,會(huì)上管理者代表張偉春副總做了宣講,提出了關(guān)于做好ISO9000工作的原則以及需要處理好的各種關(guān)系。使我深刻認(rèn)識(shí)到ISO9000文件的編寫要本著“簡單實(shí)用”的原則。不但要切合實(shí)際而且還要易操作、易執(zhí)行、易檢核。首先要搞清楚文件編寫與經(jīng)營管理之間的關(guān)系。不要形式化,不要讓文件束縛我們的工作。其次,所有內(nèi)審員都是兼職工作,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到ISO9000工作與本職崗位工作是同等重要的關(guān)系??赡茏约阂瞰I(xiàn)更多的時(shí)間和精力才能做好兩項(xiàng)工作。再有就是要處理好與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。在工作中出現(xiàn)問題及時(shí)溝通及時(shí)解決,使工作有效率地向前推進(jìn)。由此我認(rèn)識(shí)到,ISO9000工作不僅僅是為了通過審核,更重要的是為了我們今后的工作能有章可循的開展;是為了我們企業(yè)更好地經(jīng)營發(fā)展。
(二)編制文件工作
(1)我部門共編制制度文件10個(gè)、工作流程圖7個(gè)、質(zhì)量記錄表格3個(gè)。所有文件的編制原則都本著從實(shí)際出發(fā),便于我們今后的工作易操作、易執(zhí)行、易檢核。
8月3日我部門基本完成了制度初稿的編制工作,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)辦公室。就這樣,我們每周五都召開內(nèi)審員會(huì)議,宣講當(dāng)前工作進(jìn)度、出現(xiàn)的問題、編寫要求、具體修改點(diǎn)、以及需要自我檢查的內(nèi)容等等。每周三中午11:00前都要將本部門做過修改的文件經(jīng)總監(jiān)和副總簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交辦公室。8月25日完成了所有制度性文件的編寫工作。8月26日我部門完成了工作流程初稿的編制工作,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審閱到最終的修改,我們于9月7日完成了所有工作流程的編制工作。接下來的工作是制作記錄、記錄范例、添加文件編號(hào)、頁眉頁腳、不需要連鎖店執(zhí)行的文件單摘、及所有文件逐個(gè)逐字進(jìn)行微條等。9月16日試運(yùn)行文件發(fā)布。在征詢連鎖店意見后,我們又根據(jù)連鎖店的綜合意見以及實(shí)際工作情況集中進(jìn)行了修改,11月16日發(fā)布了正式文件。
回想起來,只有明確了ISO9000工作的原則和方向,我們才能把工作做好。為了使文件體系更簡潔、適用,更注重流程化、系統(tǒng)化,領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)要根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理原則編寫文件,在編寫制度性文件前,我們首先編制了本部門組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責(zé)及崗位職責(zé),明確了每個(gè)人的工作內(nèi)容及權(quán)限,使職責(zé)更清楚、接口更明確。在編制我部門各種文件時(shí),我們既強(qiáng)調(diào)了過程方法和管理的系統(tǒng)方法的應(yīng)用,清楚地識(shí)別了每個(gè)工作流程,同時(shí)又在文件的實(shí)用性上下了不少工夫,以避免文件系統(tǒng)過于龐大、繁雜,適用性不強(qiáng)的情況出現(xiàn)。
(三)征詢連鎖店意見工作
9月16日所有文件首次下發(fā)到各連鎖店,各連鎖店用一個(gè)月的時(shí)間來試著貫徹執(zhí)行這些文件。從10月17日到11月4日共15天時(shí)間我和營運(yùn)部朱平經(jīng)理一同到甘家口店了解文件執(zhí)行情況并收集文件中不易執(zhí)行、需要調(diào)整和改進(jìn)的內(nèi)容。各連鎖店情況不同,我們?cè)诿考业陰缀醵际占饺氖畻l意見,多的則有五十余條。所以收集到的意見全部上報(bào)到辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯總后轉(zhuǎn)給各部門。接下來的任務(wù)是綜合所有連鎖店的意見并結(jié)合實(shí)際工作的情況,修改并調(diào)整文件。
我部門共收集到連鎖店意見51條,其中親情卡維護(hù)管理辦法6條、各連鎖店機(jī)房日常工作管理辦法19條、信息部突發(fā)事件處理辦法2條、計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施及操作管理辦法24條。這些意見我們經(jīng)過研討都一一做了修改和調(diào)整,并以幻燈的形式在連鎖店機(jī)房主管會(huì)上做了宣講。
(四)內(nèi)審工作
12月5日內(nèi)審工作如期進(jìn)行。內(nèi)審工作很正式的開了首次會(huì),由管理者代表張偉春副總宣講了內(nèi)審的目的、依據(jù)、性質(zhì)、范圍等等內(nèi)容。這次我與發(fā)展部何巍一同審核了人事部、計(jì)財(cái)部、批發(fā)、阜成路店、學(xué)院路店、萬泉莊店、藍(lán)潤店、北航店。我們根據(jù)辦公室下發(fā)的內(nèi)審檢查表逐條進(jìn)行了細(xì)致的審核,并做出客觀記錄。內(nèi)審末次會(huì)時(shí),大家就內(nèi)審中普遍存在的問題做了研討,商量解決的方法及應(yīng)該采取的措施。
由于我們的準(zhǔn)備工作做得比較充分,在我部門的內(nèi)審工作中,沒有出現(xiàn)太大的問題。在內(nèi)審員張利的提示下,我們認(rèn)為為了保證數(shù)據(jù)通訊的安全性有必要增加一項(xiàng)數(shù)據(jù)備份工作記錄。這項(xiàng)工作我們?cè)趦?nèi)審后做了記錄。
(五)外審工作
12月18日我們迎來ISO9000質(zhì)量體系的正式審核,所有公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)審員參加了華夏認(rèn)證中心復(fù)評(píng)首次會(huì)。會(huì)上審核組長劉玉良老師就審核的目的、范圍、準(zhǔn)則、及日程安排做了宣講。他讓我知道他的審核思路是透過樣本發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,通過結(jié)果驗(yàn)證合格與不合格,不合格分為一般不合格和嚴(yán)重不合格。公司總經(jīng)理李燕川要求我們提供給審核老師所有文件材料及相關(guān)記錄,保證審核工作順暢進(jìn)行。首次會(huì)結(jié)束后,我作為陪同人員參加了人事部的審核工作,董老師風(fēng)趣的審核風(fēng)格讓我大致了解了他的審核思路,他說“只要我們能說服他,就能合格通過”。審核會(huì)比較輕松地結(jié)束了。
在我部門的外審中,共10人參加審核會(huì),我們提前做好了審核前的準(zhǔn)備工作:審核場地、茶水、相關(guān)資料等等。在審核過程中董老師給我們提出了一些需要完善地小問題:
(1)建立質(zhì)量目標(biāo),在各個(gè)崗位上建立,制定出考核每位員工的標(biāo)準(zhǔn)。(2)設(shè)備日常維修及月度巡檢工作單的維修內(nèi)容的完成情況欄填寫清楚具體完成工作的日期,以便清楚落實(shí)情況。
(3)在給各部門提供數(shù)據(jù)的聯(lián)系單上注明所提供數(shù)據(jù)的具體時(shí)間,以便清楚落實(shí)情況。聽了董老師的建議,我們認(rèn)為要加強(qiáng)對(duì)上述工作的完善,并在工作中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,循序漸進(jìn),逐步完善。
外審末次會(huì)上,審核組長劉玉良老師對(duì)我公司的質(zhì)量體系的執(zhí)行情況給予了高度評(píng)價(jià)。同時(shí)也提出我們?cè)诠ぷ髦行枰{(diào)整和持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容,希望我們能根據(jù)質(zhì)量體系管理基礎(chǔ),進(jìn)一步提高體系的運(yùn)行效果。
總結(jié)這半年來的工作,ISO9000工作讓我受益非淺,它讓我接觸到了本部門外的人和物。每當(dāng)各部門內(nèi)審員們坐在一起學(xué)習(xí)探討著某個(gè)問題時(shí),我的心情都很特別,他們都是我在平時(shí)工作中接觸不到的人。其次通過工作讓我了解到一個(gè)企業(yè)取得了ISO9000的認(rèn)證,意味著該企業(yè)已在管理、實(shí)際工作、供應(yīng)商和分銷商關(guān)系及產(chǎn)品、市場、售后服務(wù)等所有方面建立起一套完善的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系。良好的質(zhì)量管理,有利于企業(yè)改進(jìn)組織效率,降低成本,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),保證質(zhì)量。ISO質(zhì)量體系的運(yùn)行也使本部門工作要求與現(xiàn)行管理更一致,執(zhí)行人更明確工作中該做些什么,做成什么樣,需要形成怎樣的記錄。每項(xiàng)工作我們都遵循著PDCA原則,有策劃、實(shí)施、檢核、改進(jìn)。這樣做使得我部門每項(xiàng)工作更細(xì)化、更規(guī)范。
ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作取得了一定的成績,這成績是領(lǐng)導(dǎo)重視和每位員工共同努力的結(jié)果。大至體系設(shè)計(jì)、質(zhì)量手冊(cè)的制定把關(guān)、文件的貫徹執(zhí)行,小到每個(gè)部門的體系文件細(xì)小環(huán)節(jié)的修改,都傾注了全員的大量心血,但這并不證明我們的認(rèn)證工作已經(jīng)結(jié)束。接下來的時(shí)間里,等待我們的還有每年的復(fù)審工作,這將對(duì)我們的認(rèn)證工作提出更高的要求。這對(duì)我公司是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn),也是對(duì)我公司全體人員整體素質(zhì)的考核。我相信,我們按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,始終以顧客和企業(yè)為關(guān)注焦點(diǎn),不斷地持續(xù)改進(jìn),公司的經(jīng)營發(fā)展方向?qū)?huì)更加美好!
信息部
內(nèi)審工作總結(jié) 篇7
7月1日至7月3日,本單位進(jìn)行了健康管理體系的內(nèi)審,歷時(shí)3天,對(duì)健康管理手冊(cè)所覆蓋的3個(gè)班組進(jìn)行了全過程的審核,審核組由OHS管理小組成員組成。通過審核,審核組一致認(rèn)為:本單位自貫徹GB/T28001-標(biāo)準(zhǔn),特別是體系投入運(yùn)行以來,服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量和管理水平明顯有所提高,各項(xiàng)工作更加條理、規(guī)范;衛(wèi)生質(zhì)量得到了進(jìn)一步提高,各班組對(duì)貫徹新標(biāo)準(zhǔn)、新目標(biāo)呈現(xiàn)了較高的熱情。當(dāng)然也存在著一些明顯的不足,具體情況簡述如下:
1、審核目的:發(fā)現(xiàn)文件及體系運(yùn)行中存在的問題,采取措施,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
3、審核準(zhǔn)則:GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn),本公司健康管理體系文件以及有關(guān)的法律、法規(guī)。
審核取證范圍:自201月1日至審核之日。 審核組成員 組長:張躍勤 成員:朱耀武
依據(jù)GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,編寫了質(zhì)量手冊(cè)和
二、三層程序文件,整體文件基本反映單位的衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的要求,并能對(duì)其進(jìn)行有效的管理和控制。設(shè)臵了必要的記錄文件并投入使用,所記內(nèi)容基本真實(shí),能體現(xiàn)體系運(yùn)行和衛(wèi)生質(zhì)量質(zhì)量情況。但部分內(nèi)容仍需進(jìn)一步完善,如對(duì)支持性文件的系統(tǒng)性、
嚴(yán)謹(jǐn)性,還需繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的管理和使用的法律法規(guī)的宣傳貫徹工作。
通過制定、實(shí)施健康安全管理方針和目標(biāo)。建立、保持了健康管理體系,并通過溝通、監(jiān)控和測量,提高工作效率和體系的有效性,取得一定效果。但班組和班組之間的溝通仍需加強(qiáng)
5、審核結(jié)論:
審核組以抽樣的方式完成現(xiàn)場審核,未發(fā)現(xiàn)不合格。
本組織的健康管理體系文件:基本符合GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)要求;
健康管理體系的運(yùn)行基本有效性,但需進(jìn)一步加強(qiáng)。
審核組認(rèn)為:鑒于質(zhì)量管理體系運(yùn)行良好的現(xiàn)狀,以后更加完善質(zhì)量管理體系。
2011年7月4日,由書記張國祥主持召開了質(zhì)量管理體系的管理評(píng)審會(huì)議,時(shí)間一天,參加評(píng)審的主要領(lǐng)導(dǎo)有夏廣善(隊(duì)長)、時(shí)玉祥、張躍勤、路天保及各班組組長。
為了提高管理評(píng)審,6月28日,對(duì)各班組發(fā)出了管理評(píng)審?fù)ㄖ蟾靼嘟M對(duì)健康管理體系在本部門的運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的總結(jié),找出運(yùn)行好的方面和薄弱環(huán)節(jié),積極準(zhǔn)備相應(yīng)的整改措施。
評(píng)審在積極、熱烈的氣氛中進(jìn)行,大家通過擺事實(shí)、講道理、前后對(duì)比,認(rèn)真的評(píng)議了體系建立以來的巨大變化,大家一致認(rèn)為:健康管理體系的建立、運(yùn)行規(guī)范及各項(xiàng)工作的程序,提高了員工素質(zhì)、衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。雖還有諸多不足之處,但仍可以肯定本單位所建立的文件化的質(zhì)量管理體系是基本適宜充分和有效的。
GB/T19001-9000標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量手冊(cè)的要求,評(píng)審的主要內(nèi)容包括:
a、 OHS方針的持續(xù)適宜性;
b、 OHS目標(biāo)的適宜性、先進(jìn)性及可實(shí)現(xiàn)性; c、 內(nèi)審的結(jié)果;
d、 產(chǎn)品質(zhì)量狀況及不合格品率分析; e、 糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況; f、 改進(jìn)的建議等. 對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)審簡述如下:
本公司的質(zhì)量方針是“科技領(lǐng)先、優(yōu)質(zhì)高效、用戶至上、遵信守約”,方針包括了滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,也體現(xiàn)了本公司的特點(diǎn),“以顧客為中心”。
根據(jù)公司生產(chǎn)的實(shí)際情況,制定了三項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo):(1)一次檢驗(yàn)合格率達(dá)到97%以上;(2)檢測設(shè)備按期檢定率100%;(3)顧客滿意度99.9%以上,三項(xiàng)目標(biāo)內(nèi)容符合實(shí)際,通過認(rèn)真努力以落實(shí)可以達(dá)到,尤其是通過對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的分析、考核、落實(shí)到各部門之后,進(jìn)一步證明公司所制定的目標(biāo)是基本適宜的,具有一定先進(jìn)性,是完全可以實(shí)現(xiàn)的。
自質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,制定了年度內(nèi)審計(jì)劃,12月份的內(nèi)審則比較成功,內(nèi)審由兩名有資格的內(nèi)審員進(jìn)行,歷時(shí)兩天,編制了檢查表,作了內(nèi)審記錄。
以三個(gè)月來顧客反饋的主要意見看,本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),質(zhì)量是得到認(rèn)可的,顧客滿意度達(dá)到99.9%,不滿意的主要內(nèi)容反映在價(jià)格方面,今后應(yīng)注意適當(dāng)、協(xié)商,保持適當(dāng)?shù)膬r(jià)格水準(zhǔn),以便更好的占領(lǐng)市場。
對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)和過程的業(yè)績是有目共睹的,質(zhì)量管理體系建立、
運(yùn)行以來,各項(xiàng)過程得到控制,業(yè)績優(yōu)其突出,產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)一步提高,不合格品率不斷下降。
體系運(yùn)行以來,大家針對(duì)在各項(xiàng)活動(dòng)中出現(xiàn)的不合格,采取了3項(xiàng)糾正措施,雖然這些措施水平不高,原因分析也不太到位,但說明大家在致力于改進(jìn),成果可喜,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的不合格采取了3項(xiàng)預(yù)防措施。對(duì)于這些措施大家認(rèn)真的進(jìn)行了原因分析,進(jìn)行了整改,收到了較好的效果。
通過評(píng)審,大家還提出了許多不足和改進(jìn)建議,概括起來有以下幾點(diǎn):
1、人力資源不足,缺乏人力是公司的當(dāng)務(wù)之急,另外對(duì)現(xiàn)有人員的專業(yè)技能培訓(xùn)也是必須抓緊的。
2、檢驗(yàn)力量是關(guān)系產(chǎn)品質(zhì)量的頭等大事,目前人員仍不足,需再增補(bǔ)人員。
對(duì)這些薄弱環(huán)節(jié),綜合辦會(huì)同有關(guān)部門在一至兩個(gè)月內(nèi)采取有效措施予以整改,要在全公司范圍內(nèi),掀起學(xué)文件、用文件的熱潮,進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系的有效性。
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